房地产集团企业总经理办公会议制度

房地产集团企业总经理办公会议制度1.引言房地产集团企业作为一个大型组织，总经理办公会议是重要的决策和协调机构。本文档旨在规定房地产集团企业总经理办公会议的制度，确保会议的高效性和决策的科学性。以下是本文档的具体内容。2.会议召开2.1定期会议-会议频率由总经理办公会议决定，并提前分别确定年度、季度、月度会议计划。-会议时间一般在工作日上午（上午10点至中午12点）或下午（下午2点至下午5点）进行。2.2额外会议-在紧急情况下，总经理有权决定召开额外的会议。-额外会议的召开通知需提前至少24小时发送给与会人员。2.3会议通知-会议通知应明确会议时间、地点和议程。-会议通知以书面形式发送给与会人员，可以通过电子邮件或内部通讯工具发送。2.4会议记录-会议记录员应当记录会议的主要内容、讨论和决策，并在会后整理成文档。-会议记录应由参与会议的各方核对，并存档备查。3.会议议程3.1主席开场白-由总经理主持会议，进行开场白，介绍会议目的和议程。3.2上次会议纪要确认-会议开始前，与会人员应阅读上次会议记录，并对有关的事项进行确认或提出修改意见。3.3工作汇报-部门负责人应向与会人员汇报各自部门的工作进展、问题和需求。-工作汇报应简洁明了，重点突出。3.4重要事项讨论-针对房地产集团企业的重要事项，进行深入讨论，包括市场动态、项目进展、人员安排等。-与会人员可以就相应事项提出问题、建议和解决方案。3.5决策及任务分配-针对讨论的重要事项，总经理会进行决策，并将任务分配给相应的部门或个人。-决策和任务分配应明确、具体，并记录在会议纪要中。3.6其他事项-对于其他需要讨论和决策的事项，可以在会前或会中提出，并适时进行讨论。3.7下次会议安排-确定下次会议的时间、地点和议程，并通知与会人员。4.会议程序4.1准时到达-与会人员应准时到达会议现场，延迟时间应尽量减少。4.2议程管理-会议主席应按照议程安排，确保会议的顺利进行。-如有需要，可以适当调整议程或安排临时议题。4.3讨论和发言-与会人员应尊重会议纪律，按照主席的指示进行讨论和发言。-发言应明确、简练，避免重复和无关议题。4.4决策与表决-对于需要决策的事项，由主席提出相关建议，并进行全体表决。-决策结果应在会议记录中体现。4.5纪要确认-主席应在会议结束后向与会人员发送会议纪要，要求核对并提出修改意见。-纪要最终确认后，应进行存档备查。5.会议纪律5.1保密原则-与会人员应遵守保密原则，不得将会议信息外泄给未经授权的人员。5.2尊重他人意见-在会议中，与会人员应尊重他人的意见，并进行友好合作。5.3禁止打断和个人攻击-与会人员应尽量避免打断他人发言，并严禁进行个人攻击。-如有争议，应以理性和客观的方式进行讨论。5.4积极参与-与会人员应积极参与会议讨论，提出问题、建议和解决方案。6.会议评估与改进6.1会议评估-总经理办公会议应定期进行评估，了解会议效果和问题。6.2改进措施-根据会议评估结果，制定相应的改进措施，并在下次会议中进行实施。7.收尾本文档是房地产集团企业总经理办公会议制度的基本规定，旨在提