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文档简介

学校档案管理制度一、概述为了规范学校档案管理工作，加强档案保管和利用，促进教学科研和管理工作的开展，制定本管理制度。二、档案的构成学校档案包括学校的基本资料、组织机构和管理、教学科研、学生管理、后勤保障等方面的档案。学校档案由纸质档案和电子档案两部分组成，其中纸质档案为主要形式。三、档案管理职责学校档案馆为学校档案的管理机构，承担学校档案的收集、整理、保管、利用和传承等职责。各部门负责本部门档案的归档、整理和保管，并协助学校档案馆进行档案工作。学校档案馆负责制定档案管理制度、标准和规范，建立档案管理信息系统。四、档案收集学校档案馆和各部门应按照规定的范围、周期和标准收集档案，并及时归档。其中，学校档案馆应定期进行档案鉴定和筛选，将符合留存条件的档案留存，不符合留存条件的档案进行销毁。五、档案保管学校档案馆应对档案进行安全、整齐、清洁和标识的保管，确保档案的安全性和完整性。具体要求如下：纸质档案应按照文件格式、机关类别、年度顺序、编号等进行归档，并制定文件目录、档案清单和档案流转卡等档案管理用表。学校档案馆应建立档案保管维护制度和档案保险制度，对重要档案实行定期备份和定期申请档案转移。档案室应算清防火、防盗和防潮等安全标准，制订消防和灾害应急预案，并安装安保设施。六、档案借阅档案借阅分为内部借阅和外部借阅两种情况。内部借阅仅限于校内相关部门和教职工，需经过申请审核后方可借阅。借阅期限根据借阅目的和档案重要性由学校档案馆制定。外部借阅仅限于国家机关、事业单位、社会团体、个人学术研究等合法需求，需经过学校档案馆审批和签署借阅协议后方可借阅。借阅期限根据借阅目的和档案重要性由学校档案馆制定。七、档案利用为了促进教学科研和管理工作的开展，学校档案馆应积极推动档案利用，制定具体的档案利用计划和措施。利用范围包括但不限于以下几个方面：教学科研：为学科发展和研究提供支撑，如学科发展史、教材编写、精品课程建设等。行政管理：为学校决策、规划和工作推进提供依据和参考，如改革发展档案、管理实践档案等。社会公益：为社会的研究、宣传和教育提供档案资源，如历史文化遗产档案，社会调查研究档案等。八、档案处理档案处理是指对档案进行翻修、复制、转移、归档和销毁等手续。档案馆和各部门应按照制度和标准规范进行档案处理，其中：翻修：是指对损坏或老化的纸质档案进行修补、整理和加固的工作。复制：是指对档案进行影像复制或数码转换，保证档案内容的永久保存和共享利用。转移：是指对档案进行由在用档案向非在用档案室转移的操作。归档：是指将档案按照规定的方法和标准存放于档案柜中，同步更新相应的档案目录和清单等。销毁：是指对未达到留存条件的档案进行安全销毁的彻底摧毁的操作。销毁应持续进行，不得以任何理由滞留。九、其他条款本制度自发布之日起生效，成为学校档案管理工作的准则和依据。本制度由学校档案馆负责解释和修

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