作文范文之英语作文信件范文

英语作文信件范文【篇一：英文书信格式及范例大汇总】．英文书信常用的开头和结束语１）开头语①iamverygladtohearfromyou.很高兴收到你的来信。②thankyouforyourletter.谢谢你的来信。③iwasverypleased(happy)toreceiveyourletteroffebruary6,2001…很高兴收到你2001年2月6日的来信…。④yourletteroffebruary6,2001hasbeeeceived.你2001年2月6日的来信收到了。⑤itisapleasureformetogetyourletter.收到你的来信，真是高兴。⑥i’msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.这么久才给你回信很感歉意。２）结束语①②ihopetohavealetterfromyoubeforelong.希望不久能收到你的来信。②pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.请快点给我来信，并谈谈你的情况。③givemybestwishestoyou.呈以最好的祝愿。④wishingyourbusinessseversuccessful！祝你事业有成！⑤hopeyouarehealthy.祝你健康。英文书信格式及范例大汇总（二）各类信件（letters）英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：anyway,i’mmuchobligedtoyouforyourhospitalityduringmystaythere,andtoyourwife,catherine,especially.sheisreallyaniceyounglady,whoiskind,frankandgenerous.withherguidanceandinstructions,icouldvisitsomeplacesthatihadbeenlongingfor,findsomeimportantmaterialsandlearnsomethingindetailaboutamericanculture.meanwhile,iwouldthankyourcolleaguesfortheirtremendoushelp,withoutwhichitwouldhavebeenimpossibleformetocopewitheverything.iwon’tcometomyofficeuntiljanuary6.wewillinformyouofourdecisionaboutthecontractassoonaspossible.pleaseremembermetoyourwifeandtwodaughters.sincerelyyours,zhouyan-wenb:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。lixiangcommercialandtradelmtroom606parkhotelno.18nanjingroad(w)shanghai20001p.r.chinajuly20,2002mr.smithhenkelmanagerofimportdivisionvictoriaindustriesco.flemington3032vic,australiadearmr.henkel,weacknowledgethereceiptofyourletteranditsenclosureoffebruary10aboutthesupplyofwashingmachines.weregretthatitisdifficultforustoconsiderthepurchaseasourcompanydoesnotneedtheitemforthetimebeing.wehaverecordedyourquotationofourfurtheruse.thankyouforyourkindattentiontothisreply.yoursfaithfully,lixiang3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件1）感谢信october5,2002dearmike,yourletterandpackagereachedmeyesterday.youreallygivemeagreatsurprise.iwaswonderingwhatwasinsuchanicepackageuntilicarefullyopeneditandfoundthatyousentmeanattractivepresentformybirthday.thankyouverymuchforyourkindness,andilikethepresent,whichwillgivemepleasureforalongtimetocome.againitisthoughtfulofyoutosendmethepresentonmybirthday.yesterdayeveningmycolleaguesheldabirthdaypartyforme,includingjohnliu---ithinkyoucanremember---anicetallboy,whoinvitedyouanditohisbirthdaylastoctober.weenjoyedourselves,andallofusmentionedyourstaywithus.wehopethatyouwillcometochinasoon,ifpossible.pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.yours,peterwang2）祝贺信may16,2003dearmr.blake,thankyouforinformingusyournewhouseaddress.itisfantasticthatyouhaveatlastahouseofyourown,which,asexplained,islocatedinaseasitecity.icanimaginerthatyouarenowenjoyingyourlifeandwork,andyoucanentertainyourselvesinsuchabighouse.whenitoldthenewstopeterli,jameswangandnancyzhang,thegirlwhoalwayswearsalonghair,andwenttobeijingwithuslastyear,theyallwishyoutosendussomepicturesofyournewhouse.wehopethatwhenwegoonerrandinamericanextyear,wecanpayavisittoyourfamily.thenwearesuretohaveanicegathering.thismorning,peterandiwenttoanartgallerytopickupanoilpaintingwithabeautyspotofchina’ssouthernpartasatokenofourheartycongratulations.wehopeitcanadduptoyourdecorationswhereveryoulike,andwealsowishyouwilllikeit.yourssincerely,williamfang3）邀请信april5,2002dearmr.brian,thankyouforyourletterofmarch20.asspring---thebestseasonofayear---hascome,everythingisnicehere.theweatherisalwaysfineand【篇二：英文电子邮件格式及范文】英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：somequestionsaboutc++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“hello/hilillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“dear+对方头衔”，如“dearpresident”，或者“dear+sir/madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。一般电子邮件：sincerely,sincerelyyours,私人电子邮件：regards,bestwishes,bestregards,withbestwishes,wishbestregards,yours,cheers,asever,withlove,affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(mr./ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件中常用词汇：附件attachmentiamattachingthereport.我把报告放在了附件中转发forwardediveforwardedyoure-mailtoalice.我已经将你的邮件转发给alice保持联系stay/keepintouch对方告知决定.pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently?回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.实用邮件举例：工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。i.e.dearsir/madam,iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.introduceyourself...pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。或者：pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,lillianxiong表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。dearalice,thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.itwassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.bestregards,lilian咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.3）末尾用一句话结束总结这次咨询。iamwritingtorequestinformationaboutsth.iwouldliketorequestacopyofsth.最后表达希望时用语：ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。英文电子邮件格式dearmary,thisistom.....lookforwardtoseeingyousoon.bestregards,tomyu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)一、主题主题（subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。yes：suppliertrainingno：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。no：像newsaboutthemeeting这样的表达，yes：应改为tomorrowsmeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。yes：newe-mailaddressnotification；detailedcalculationno：detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上urgent或者fyi（foryourinformation，供参考），如：urgent：submityourreporttoday!二、称呼1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文（body）前的称呼（salutation）通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes：tommy，或者mr.smith。2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：jimmy,ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericonwednesday.best,david3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.yes:messrs.smith,wyatt,andfury。女人呢?yes：用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例子:mses.farb,lionel,andgray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:dr.andmrs.haroldwright；mr.haroldwrightanddr.margaretwright；mr.andmrs.harveyadams-quinn。5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了.ms.sarahgray6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:kengreen,president／kengreen／vicepresidentofinternationaloperationsno：kengreen／vicepresidentofunicomchinayes：kengreen／vicepresident,unicomchina7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:yes：michaelj.smith,jr.／michaelj.smithsr.8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：dearcommitteemember:dearmeetingplanner:dearcolleagues:toallsalesreps:towhomitmayconcern:dearsirormadam:dearmadamorsir:dearpurchasingagent:如果是全公司：yes：gentlemenorladies:ladiesorgentlemen:9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:yes：dearmr.jones:(非常正规)dearjoan:dearjim,jim,(非正规)三、结尾部分a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:1、veryformal非常正规的(例如给政府官员的)respectfullyyours,yoursrespectfully,2、formal正规的(例如客户公司之间啦)verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly,3、lessformal不太正规的(例如客户)sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,fondly,thanks,seeyounextweek!有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting.那么i和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyou’llagreetoserve.(这就友善多了)yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.b、信尾客套话（complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerelyyours或bestregards。c、签名：不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司【篇三：高中生英语作文(书信格式及范文)】书信格式一般格式英文书信的构成可分6个部分：信头(heading)收信人姓名及地址(insidenameandaddress)称呼(salutation)信文(bodyoftheletter)结束语(complimentaryclose)署名(signature)(1)信头(heading)信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：256westnanjingstreetnanchang,jiangxiprovincechinasep.3rd,2000注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“00”来代替“2000”。②月份应写英文名称，除may,june,july外，可用缩写，如：sep.,oct.。但不要用数字来代替，如7/4/00或7,4,00，因为在英国此日期代表7thapril,2000，而在美国则代表4thjuly,2000。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st,2nd,3rd,4th…11th,21st,22nd,31st等。日期的几种写法：a.july7,1998b.1stoctober,1998c.30nov.,1997d.sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。(2)收信人姓名及地址(insidenameandaddress)写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。①对普通男子用mr.；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用mrs.，对婚姻状况不明确的通常用ms.(后跟本人姓)；④对教授或博士(医生)用prof.或dr.精选范文66smithstreetmanchesterengland27thmay,1999mr.jeegreenwesttenthstreethawaiiu.s.a.(3)称呼(salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼，如dear,mr.,uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等：a.dearfather,b.mydearmother,c.dearsister,d.deartom,②对亲戚：a.mydearauntie,b.dearcousin,c.mydearcousin,③对朋友、同学：a.mydearfriend,b.dearmr.jackson,c.mydearmr.jackson,④对未婚女子：a.dearmissluce,b.mydearmissluce,⑤对一般妇女，不论是否结婚：a.ms.,b.dearmadame,c.dearma’am⑥对已婚妇女：a.dearmrs.helenjackson,b.mydearmrs.helenjackson,⑦对公司、工厂、学校等：a.dearsirs,或dearsir,b.sirs,或sir,（myrespectfulsir）c.gentlemen,(不能使用deargentlemen)(4)信文(bodyoftheletter)信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐，也有往后退四个或八个字的。下面介绍一些开头语和结尾语。开头语①相当于中文的“敬启者”。a.ibegtoinformyouthat…b.ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…c.ihavethehonortoaddressyouthat…d.iwriteinahurrytoinformyouthat…e.ihavethepleasuretotellyouthat…f.i’mverymuchdelightedtoinformyouthat…②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。a.ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…b.yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.c.itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofmay20th.d.inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregretthat…e.ihavereceivedyourkindletterofmay20th.f.wordscan’texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.g.yourletterdatedmay20thhasbeenreceived结尾语采用三种方法：①采用分词短语，句末用逗号，不用句号，例如：a.waitingforyourgoodnews,b.lookingforwardtoyourearlyreply,c.hopingtohearfromyousoon,d.hopingyouareenjoyinggoodhealth,e.regrettingthatican’tgiveyouamorefavoritereply,f.regrettingthetroublei’mcausingyou,g.wishingyoueverysuccess,h.wishingyouapleasantjourney,i.wishingyouahappynewyear,②采用介词短语，句末用逗号，不用句号，例如：a.withbestregards,b.withkindregardstoyourfamily,c.withbestwishestoyouandyours,d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,f.withbestregardsandwishingyouallsuccess,g.withwarmestregards,h.withbestregardstoyouandyourfamily,i.withtheseason’sgreetings,③采用完整句子，句末用句号，例如：a.wearewaitingforyourgoodnews.b.ihopetoreceiveyourearlyrepl