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文档简介
2023年客服年终工作总结汇总篇客服年终工作总结篇1
岁末年初,新的一年已经起先了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在许多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细微环节没能做到很完备。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,刚好改正。下面将上一年度遇到的问题及须要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来肯定帮助:
1、语言沟通技巧方面:
(1)与客户对话时,应细致推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向客户致歉时尽量用“对不起”,不用“愧疚”,这样显得更真诚;遇到客户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您须要什么帮助”来代替;如需请客户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟客户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要相宜,遇有老人或听力不太好的客户,应适当提高音量并放慢语速。
(2)在客户电卡出现问题须要修卡时,应先向客户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向客户说明清造成此现象的缘由,提示客户以后插卡输电尽量时间长一些,以避开发生此类状况,使客户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并协作我们的工作,削减不必要的争端;接到客户因故障停电来电话询问时,要先向客户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们确定会立刻处理,尽快复原供电,削减停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点运用的不全是‘一卡通’,其名称各不相同,答复客户时不应一概而论,可以说‘银行交易卡’。
(3)接听电话时要仔细,留意听客户讲的每一句话,全面分析客户反映的问题,找出关键,分清造成事务发生的责任部门,尽快使客户的问题得到解决;该讲清的肯定要向客户讲清晰,不要以吩咐的口吻要求客户去做什么,也不要随意承诺或答复客户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避开使客户产生厌烦心情,要换位思索,设身处地的为客户着想;与客户对话时,要占据主动位置,不要光凭阅历,讲话过于随意,并要留意答复客户时要留有余地,给自己留后路。
2、业务及问题处理方面:
(1)新建小区,询问有关临时转正式用电问题:
可以这样说明:因小区整体工程未完,开发商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以短暂用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工看法及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。
(2)关于卡表退费问题:
可以这样说明:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的状况一般都可以办理退费,其它状况原则上不予办理,但客户如有特别缘由可干脆与相应属地网点联系询问。
(3)关于石景山校表问题:
如遇到石景山区客户想校验电表的话,可以说明:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如客户上午报修一般当天就能支配处理,可以向客户说明清晰,以免造成客户误会。其它城区此类工作一般不能当天支配,如客户报修几天后未处理要求催办时,可以请客户干脆与各公司卡表校验部门联系约时。
(4)关于电表问题:
当客户反映电表表内开关合不上时,肯定要给客户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种状况属于正常现象,请客户购电即可。如经核实不属上述状况就须请客户断开室内全部电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能精确推断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让客户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有肯定危急。
(5)关于询问安排检修停电范围的问题:
可以这样说明:因为电力公司的线路是错综困难的,详细是否包括客户所在区域无法马上帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给旁边居民作为参考,做个提示,详细可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的'运用。
(6)如接到客户来电话反映我公司工作人员在抢修现场由于某缘由与客户发生争吵并有打伤客户行为时:
可以这样说明:既然已经出现打伤人的状况,且您在现场有人证、物证,这种事务就不在我们服务范围以内了,建议您可以实行法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司工作人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其干脆责任单位和个人进行考核。
(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司协作停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工实力之外的工作,再酬情支配。
(8)关于投诉问题:
如接到客户投诉电话,应先恳切地向客户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出珍贵看法和建议,这样有利于我们工作的完善和提高”。对客户投诉内容应细致倾听,找出客户想解决的问题关键,尽量与客户沟通,帮客户解决问题。但也不能对客户一味的盲目遵从。如我公司服务或工作人员的确存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算客户投诉也不能受理。例:客户补卡需带房产证明,但有些客户不理解想投诉,可以向其说明:带房产证明也是为了避开将来产生不必要的纠份,是为客户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电客户要求投诉的,尽量向其说明清晰相关法规政策,并应将欠费交清避开停电,如客户对我公司其他工作不满足的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而削减投诉单的生成。
(9)现发觉东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了便利处理客户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。
(10)客户室内漏电爱护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标记):假如电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。一般状况下,客户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电爱护器是否正常。
3、工作单处理及其它方面:
(1)因现在发派工作单已经起先考核,值班员在记录地址时要具体精确,内容应简明扼要,像一些“望查看”、“电工已查”、“请先联系”、“剧烈要求”等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节约我们填写时的思索时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。
(2)值班员应保持较高的工作主动性,多利用业余时间学习专业学问,平常虚心求教,组员间相互协作,团结协作。对于平常出现的问题或重要信息,应刚好记录总结,从而提高业务水平。在工作中要限制自己的心情,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正服务看法,将我们的服务由被动转为主动,提高服务意识,站在客户的立场去看问题。
(3)对于已有结果的工作单,如客户有疑议的,不要轻易听信客户,可以帮其联系基层,了解详细状况后再向客户说明,与客户谈话中不要随意表态,分析谁对谁错等。
(4)接到远郊反映停电电话,如没有事故上报需转到属地客服时,可以在转接后点击会议,可以了解到是否出现故障,如属于外线故障应上报值长发布公告,使再次接到此处电话的值班工作人员便利推断。
以上四个方面都是我小组组员平常接话时遇到的问题和不足之处,通过王师傅的刚好指正与严格监督,我们已逐步驾驭了相关业务学问并已深刻理解,只有将学问做到融会贯穿了,才能更清晰明白的为客户说明服务。在与客户对话方面,我们也改了许多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越规范。虽然这一年中我们取得了肯定进步,但距离完备的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是服务上,我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的服务标兵学习,提高自身素养。
王师傅常常在便利或闲余时间带组员进行实物学习,这样能更简洁明白的使我们驾驭相关学问。在新的一年里,我们希望能再多一些有关业务的现场实践,例如:新增的网络电表、线路的驱鸟器、客户侧的计量装置及接线、新建社区的相关各项业务流程等,现在我们对上述业务只是也许了解,假如客户询问详细信息,我们就无法答复客户了,通过现场实地学习能使我们更深化地驾驭扎实,增加我们的业务深度。因现在常常遇到一些记者或法律意识较强的客户来电话询问一些问题,我们回答时感觉有些吃力,讲话不严谨,这样很简单让客户钻空子,造成不必要的麻烦,希望能讲解一些平常常用的法律基础学问。在与客户的沟通语言上,我们要接着以高标准严格要求自己,给客户供应规范,周到,热忱,快捷的服务,也请王师傅予以监督指导。
客服年终工作总结篇2
时间飞逝,我在后勤服务***办公室工作已半年。忆起初来时的懵懂,对话务员工作仅有简洁粗浅的认知——接听电话,随着培训的不断深化、技能的日益娴熟,我发觉看似简洁的接听电话过程中竟然包含着沟通技巧、礼仪、工作看法、责任心以及客户的一声“感谢”,这让我对这份工作从认知向深知转变。
话务员的工作看似光鲜,其实不然。记得第一天上班,视察资深话务员接听电话那么顺畅,对答流利,落落大方,我的脑海中出现出一个巨大的感叹号——电话原来还能这样接听!我暗自下定决心,必需让自己驾驭此项技能,唯有努力才能在工作中游刃有余,轻松面对。我起先从话务礼仪、服务范围、规范记录等方面进行学习,基本驾驭了基础内容后,尝试接听电话。心理惊慌、对答吞吞吐吐是我当时的工作状态,但是在自身的不断努力下、在同事们不断激励、支持下,我的惊慌和胆怯 越来越少,接听电话日趋娴熟,我变得越来越自信。
面对随后的话务员技能竞赛,我信念满满,主动熟识校内环境,仔细打算,与此同时,自满的苗头也起先滋生。经过笔试、实操等考核,我清楚地发觉自己离一名优秀的话务员还有不小的差距,也检验出自己存在的最大问题——不能敏捷运用基础技能。我再一次沉下心来,从话务工作的基础起先练起,坚信在下一次的技能竞赛中能够取得优异成果。
我们部门是后勤面对全校师生员工的窗口,作为一名话务员,自己的言语都有可能成为被关注的焦点。“工作无小事”、“有备无患”是我工作时的提示语,我信任通过自己的努力肯定能为部门的品牌建设出一份力。
电话客服年终工作总结大全(四)
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充溢了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中主动地参予着这个团队的建设。
在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。
众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。
而每每遇到难以确定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们实力的经验而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的改变,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。
首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作主动性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的`提倡和激励下号召全话务中心参加诗歌朗诵大赛等尝试,在培育声音魅力
过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
所以不管以后的工作将会发生什么样的改变,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克服特性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生改变,但是追求完备、永不言败的特性永不会变。在接下来的工作中,我会做好***年下半年工作安排,争取将各项工作做得更好。
我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。
客服年终工作总结篇3
通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。
公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,主动为学生险业务拓展工作做铺垫,接着加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成果也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合xx年的工作如何进行改进做如下支配:
一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作
接着做好客户服务部人员特殊是新人的专业学问及技能的培训,提高服务人员的整体综合素养。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观缘由,客户服务部新入人员对专业学问及业务技能的缺乏,xx年,我部将接着实行多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的`培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行特地培训,加强所所辖人员的职业道德教化,有针对性地组织和开展业务学问及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件刚好进行传达及学习,真正领悟其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
二、协作公司团险、中介、个险三支销售渠道
各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展供应强有力的业务支持及后援保障
主动协作公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1+n”服务内涵
1、协作分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺当实施。
2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺当进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为xx年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增加客户对公司的满足度。
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,激励员工不断提高自身综合素养。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理方法为后盾,以教化训练为基础,主动推动柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理方法和监督、考核机制,提高客户满足度,提升柜面运营实力,防范经营风险,树立中国人寿热忱、真诚的服务形象,使柜面真正担当起中国人寿品牌载体的重任。
客服年终工作总结篇4
岁末将至,感谢分理处和储蓄所在这一年里给了我不断学习和熬炼的机会,为了给明年的工作打下良好的基础,我将xx年全年的工作进行总结:
我始终坚持"工作第一"的原则,仔细执行所里的各项规章制度,工作上兢兢业业、任劳任怨,时刻以"创新服务,长久服务"的服务理念鞭策、完善自已,以用户满足为宗旨,努力为储户供应规范化和优质的服务。在铜元局分理处注意对员工素养培育的今日,我刻苦钻研业务技能,在娴熟驾驭了原业务流程的基础上,仔细主动地学习新业务,尤
其钻研个金业务。在工作中他总能想客户之所想,急客户之所急,给客户最满足的服务。全年来,我办理业务快速、精确,业务量始终处于全所前列,月平均业务量4500笔,如:在二季度,开理财金一户,金额一百万元,组织他行存款八十余万元。从xx年至今始终担当业务主管,在储蓄所人手严峻不足的状况下,我主动为所领导分忧,不计个人得失,长期放弃休息到所里加班,在工作中正确地起到了主管的模范作用。
为了实现"用户满足第一",我除保证每天提前做好班前打算工作,做到准点开门、满点服务之外,还时常牺牲个人休息时间到单位上办理各类业务,主动向客户营销我行产品,如基金,国债,保险等;并做到说明简明扼要,浅显易懂,让客户在最短的时间内了解我行产品,接受我行产品。对优质客户,我基本运用的是"站立式服务",且做到"来有迎声,走有送声"。此外,我还耐性细致地向客户讲解个人储蓄业务、个人消费贷款、个人住房贷款、个人电子银行等个金业务,受到客户好评。今年以来,就曾受到客户口头表扬20余次,未接到过一次客户投诉,多次受到单位领导褒奖。
本着高度的工作责任心和用户至上的服务理念,经过一年来的刻苦工作、学习和实践,我在今年二季度两次在南岸支行获得"最佳主管"荣誉称号、两次在分行评为"最佳核算质量"奖、二季度差错在全市排名第三。这些荣誉与成果的取得,与分理处、储蓄所领导的培育和广阔同事的关切是分不开的'。
为了适应新改变,在驾驭现代化办公设备与业务技能的同时,我还留意努力提高自身素养,以适应金融现代化的须要。我在工作之余进行自我充电,努力自学计算机技能。通过这几年的工作,使我个人的综合素养得以提升,也熬炼得更加成熟。在以后的工作中,我还要接着本着主子翁的看法,兢兢业业、努力工作,爱岗敬业,吸取他人之所长、克已之短,一如既往地为本所的发展敬献自己的一份微薄之力。
我工作口号是:"向客户供应更优质的服务、把优质服务工作落到实处!"
客服年终工作总结篇5
一年来,在院领导的关切和帮助下,在全体员工的支持协作下,医院客服部门较好的完成了各项任务。虽然客服部工作有很多特别琐碎的小事,但对我们来说每一次都是耐性和毅力的熬炼,感觉到自己在渐渐成熟。现将一年以来的状况总结如下:
一、仔细履行职责,主动开展工作
1、帮助院领导做好医院接待和管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议打算工作及会议记录,做到了保密和刚好归档。
2、仔细做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。刚好请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并刚好向院长反馈信息。
4、完成20xx年办公室文件的收集、整理和归档工作。
5、严格统筹支配医院的车辆。做到能坐公交车的担心排,一人出行担心排的管理制度。
6、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。
7、仔细完成行政楼的财产物质管理。
二、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在院领导和全体员工的关切支持下,工作也取得了肯定的成果,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深化临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于阅历的理性相识上,缺乏实在的感性相识。
2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头工作。
3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、没有规则,不成方圆。客服部特别的'岗位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、客服部是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。特殊要以身作则,工作作风踏实。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,主动为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。
4、主动与领导进行沟通,出现工作上和思想上的问题刚好汇报,也希望领导能够刚好对我工作的不足进行指责指正,使我的工作能够更加完善。
5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主子翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。
6、主动主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。
客服年终工作总结篇6
20xx年,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情或许很繁琐,可是却是一种难忘的经验,有无奈,有历练,有见识。当代高校生应当大胆地走出去,训练生存实力。下面是我个人工作总结:
一、处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不情愿到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不相识寄件人要求退回。出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要刚好处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明状况并让收件人到本站点自提文件,若客户情愿到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的详细地址,再将快件放置在特地的框框里,以备客户自提。对于全部的问题件,要将状况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会刚好通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的.状况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服刚好做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
二、上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员起先派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至群里提示发出站点刚好跟进。
三、接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些状况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收。对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工作比较繁琐,在接电话是要留意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些状况频繁出现,一个人会忙不过来,全部在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发状况的实力和耐力。
以上就是我个人的工作总结,希望在新的一年里我们能够在零投诉的状况下解决全部问题。
客服年终工作总结篇7
目前,做淘宝的人越来越多了,胜利者屡见不鲜,有谁知道他们身后还隐藏着一个胜利的团队呢,还有谁会去考虑到淘宝客服对这个团队的作用呢?很少。一个好的淘宝客服往往能留住许多客户,促成许多交易,给公司带来利润,是公司财宝的最干脆的创建者。偶然的机会我干了淘宝客服这个工作。不知不觉已快半年了,感觉时间挺快的,一坐一天,一个星期,一个月就坐没了。
有时感觉挺好的,不用干什么,但又感觉太枯燥了。但学的东西还真是不少的,遇到的人也是非常好玩的,因为买家来自五湖四海的。上班的第一天,旺旺挂着,可是没有人与我交谈,反复的翻阅资料,熟识产品,可是似乎没有方法记忆深刻,遇到问题的时候还是无从下手记得刚来的时候,第一次接触淘宝,觉得它是那么的生疏,但是我信任对于卖衣服确定不生疏,可是它和想象中的就是那么的有差别,第一次让我们看网页上的衣服,我都快蒙了,衣服琳琅满目的在电脑上滚动,眼睛看花了。
第一天上班时候,老大让我们熟识熟识衣服,熟识了一些简洁的衣服后,让我们看看怎样和客人沟通,沟通很重要,看着他们用着娴熟的手法和语气,我不得不呆了,他们和每个客人闲聊时都用了"亲"这个词,很细心的和我们说明了亲这个词的含义,我们也很虚心的学习了,登记了,我们才刚刚起先接触客服这个行业,许多都不懂,回答点简洁的问题都是他们先教我们如何如何回答,时间长了我们也有自己的见解了,先起先的几天他们都会教我们怎样应付不同的客人,刚起先做客服和客人沟通时每句都用上了"亲,您好,"这个词,店长说并不肯定每句都要用的上,看你在什么适当的时机用就可以了。
听了店长的建议,发觉这样好许多诶,慢慢时间长了,我们自己也能和客人沟通了,假如不懂的问题就在旺旺上询问店长或者其他同事。在做客服期间,我经常会遇到顾客说这个东东能不能实惠,可不行以包邮等等之类的问题,本身我自己也会从网上购物,买东西想买实惠,这个我可以理解,因此能够理解客户的心情,但是我现在的立场不同了,不再是一个购物者而是一个销售者,当然是能
在不实惠的状况下成交,想在不实惠的状况下成交,对于这类问题当然不会同意,一旦退让,顾客会认为还有更大余地可以还价,所以,针对此类问题,我觉得看法要和善,委婉的告知对方不能够实惠的。要告知对方我们全部的珍宝价格都是实价销售,敬请谅解,对于在发货中存在的问题,给顾客带来麻烦的,那就只有赔礼致歉,承认错误,在的客户面前装可怜,一般人都是会心软的,我也是亲身经验的,不过客户基本上都是蛮谅解的,收到货后就很满足的来告知了。
后来我们就渐渐起先熟识了一些面料,第一次相识这么多的面料,以前买衣听从来都不知道面料这个词,看着哪样好看就买了,也不会去想为什么一样的衣服价格差这么多呢,现在最终知道了,什么面料好,什么面料透气,有弹性,面料不一样价格也不一眼,现在对店里的衣服都有了大致的`了解,也知道了从哪家进的货偏小,哪家的偏大,按合适的尺寸给客人举荐衣服。刚做客服的时候推销出去一件衣服发觉自己很有成就感,后来渐渐的用着娴熟的语气和方法推销更多的衣服出去,和客人沟通是一个熬炼人的脑力,应变实力,说话的技巧,同时也熬炼人的耐性,要细心的对待每一个客户,让每一个客人兴趣盎然、满载而归。起初做客服的时候和客人沟通的时候会犯一些错误,比如:有时候在模模糊糊就答应给客人包邮了,有时候稀里糊涂的就答应给客人减去多少多少钱。
常常有新手会犯的错误,经过店长的指导,这些错误一点一点的变更,以致现在都没有出现这类的错误。最常见的错误莫过于发错货、填错快递单号,衣服质量不过关,这写错误基本上是每个淘宝客服都会犯的错误,这些问题会干脆影响到公司、个人以及客人的心情等等的问题,所以我们在做任何事情的时候都要细致仔细,虽然这些问题还是存在,不过经过我们不屑的努力把这种几率降到最低,争取不会出现这些问题。第一次接触库房的时候发觉库房也是一个中心点,挽留客人的心一部分都是属于库房的,做库房主管也是一个艰难的职务,第一次打快递单子,第一次发货检查衣服质量,衣服的质量很重要,稍有点瑕疵,我们就惨了,天下之大,什么样的客人都有,把衣服的质量检查合格,做到万无一失,这样才能保证老顾客的回头率,库房其次大任务就是随时检查库存,这一点做的不好,我们会流失许多客人的,有些客人就是喜爱这款的,没有他也就不要了,有的客人比较随和换别的颜色和款式,但是客人心里怎么想的我们也无从揣测,或许从这里就流失了很多的回头客了。
客服年终工作总结篇8
回顾20xx年的工作,已经告一段落。
可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上相识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成果。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满足。
在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念“以情服务,专心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。以下是重要工作任务完成状况及分析:
一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。
三,业主遗漏工程投诉处理工作xx年我客服部回访率98%,工程修理满足率96%。
五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的`沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。
五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊慌但又不会感觉压力太大”的充溢感和被重视的成就感。
六、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。
客服年终工作总结篇9
20___年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。
截止到20___年xx月xx日共办理交房手续312户。办理两次装修手续171户,两次装修验房126户,两次装修已退押金106户。以下是重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20___年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20___年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20___年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、帮助政府部门完成的工作
帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的'队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队。把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好。
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。
综上所述,20___年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到
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