化工公司行政管理制度文件管理制度

化工公司行政管理制度：文件管理制度化工公司行政治理制度：文件治理制度

1公司文件治理分为发文、收文、内部文件处理和立卷归档等，处理文件必需做到准时、精确、周密、安全。

2行政治理部要建立发文、收文登记簿，作为治理发文和收文以及查找文件的依据。

3发文处理程序包括起草、核稿、签发、会签、缮印、盖章、存档和发送，凡属综合性、全公司性的文件由行政治理部起草，凡属专业性的文件由各专业部室起草。各部室以公司名义草拟的文件由行政治理部审稿，拟稿不合要求的，要重新拟稿，稿件若有较大改动，应通知起草人。稿件审核完毕后，呈送总经理签发，属专业性文件，呈送分管经理签发，属便函性文件由各部室起草签发。签发的文件由行政治理部统一登记、编号、打印，由起草者校对无误后交行政治理部印发。

4上级机关、同级单位及有关单位为传达精神、联系工作和沟通状况所发来的文件、电报、信函、内部刊物、资料等，均由行政治理部负责签发、拆封、登记、分类、分发、催办和归档。

5一般文件应做到送不过日，急件要加签“急件”，随收随送。公司人员外出开会带回的文件及材料，要准时送交行政治理部进展处理。文员按批阅意见分别传送公司有关领导及各部室。传阅文件在各部室停留时间不得超过两天。

6文件传阅或处理完毕后，公司领导和有关部室负责人要在文件处理单上签字或简要说明处理意见，全部阅完后由行政治理部催收归档。

7行政治理部收到的急件如遇公司领导不在，有权直接发送到有关部室阅办，不行耽搁文件要求的有关事项，事后应由行政治理部负责向公司经理汇报文件处理状况。

8文件归档后应严格执行保管制度，借阅文件要向文员打借条，借阅者要妥当保管，不得丧失和外传，否则追究有关人员的行政和经济责任，后果严峻的，依法处理。

9文件的复印须经过行政治理部负责人同意，否则如消失泄密等问题，将追究有关人员的责任，后果严峻的赐予严峻处分。

篇2：PM集团文件治理制度

PM集团文件治理制度

一、公司文件治理分为发文、收文、内部文件处理和立卷归档等，处理文件必需做到准时、精确、周密、安全。

二、发文处理程序包括起草、核稿、签发、会签、缮印、盖章、存档和发送，凡属综合性、全公司性的文件由行政治理部起草，凡属专业性的文件由各专业部室起草。各部室以公司名义草拟的文件由行政治理部审稿，拟稿不合要求的，要重新拟稿，稿件若有较大改动，应通知起草人。稿件审核完毕后，呈送总经理签发，属专业性文件，呈送分管经理签发，属便函性文件由各部室起草签发。签发的文件由行政治理部统一登记、编号、打印，由起草者校对无误后交行政治理部印发。

三、上级机关、同级单位及有关单位为传达精神、联系工作和沟通状况所发来的文件、电报、信函、内部刊物、资料等，均由行政治理部负责签发、拆封、登记、分类、分发、催办和归档。

四、公司收文一律由文员登记，逐份贴上《收文登记卡》后送交行政治理部主任签发处理意见。一般文件应做到送不过日，急件要加签“急件”，随收随送。公司人员外出开会带回的文件及材料，要准时送交行政治理部进展处理。文员按批阅意见分别传送公司有关领导及各部室。传阅文件在各部室停留时间不得超过两天。

五、文件传阅或处理完毕后，公司领导和有关部室负责人要在文件处理单上签字或简要说明处理意见，全部阅完后由行政治理部催收归档。

六、行政治理部收到的急件如遇公司领导不在，有权直接发送到有关部室阅办，不行耽搁文件要求的有关事项，事后应由行政治理部负责向公司经理汇报文件处理状况。

七、文件归档后应严格执行保管制度，传借阅文件要填写借阅登记表，借阅者要妥当保管，不得丧失和外传，否则追究有关人员的行政和经济责任的，后果严峻的，依法处理。

八、文件的复印须经过行政治理部主任同意，否则如消失泄密等问题，将追究有关人员的责任，后果严峻的赐予严峻处分。

九、各工程部、各部门请示文件(费用审批单)根据各自治理流程，经相关部门和分管领导签批后(异地分公司传真上报文件时，应标注首报部门)，统一报送行政治理部，由行政治理部报送总经理审批。需报送董事长审批的，由行政治理部汇总后报PM集团。未经行政治理部报批和分发的，消失问题责任自负。

1、请示文件(费用审批单)根据轻重缓急，分为特急、紧急、一般三个等级。须在当日批复的为特急(用“☆☆☆”标注);须在23天内批复的为紧急(用“☆☆”标注);其它文件为一般(用“☆”标注)。标注符号置于请示文件中文号与签批人栏正中，费用审批单中文号后。

2、各部门、各工程部负责人要严格把握文件(审批单)等级，合理确定文件等级，不得随便滥用。

3、行政治理部依据文件等级，对未在规定时间内批复的，电话请示相关领导，在请示文件中具体注明电话请示时间及批复内容，并准时反应呈报部门，后补办审批手续。

4、行政治理部建立《收文登记簿》，对全部来文(包括传真件)进展逐一登记。根据文件等级分设文件夹，区分报批。建立《发文登记簿》，对各类发文逐一记录，收文人签收。通过OA办公系统收文、发文的，记录收、发文时间。

5、文件下发后，各部门负责人必需在24小时内，组织所属员工进展仔细学习。对领导批示批复必需在第一时间落实。员工在学习后必需在文件反面签字证明，缺少签字的视为没有组织学习。不准时组织学习，赐予部门负责人100元经济惩罚，影响工作的，同时担当全部责任。

篇3：浙大医学院附属医院病历书写及医疗文件治理制度

浙大医学院附属医院病历书写及医疗文件治理制度

严格按《浙江省病历书写标准》执行。

1、门诊病历书写制度

(1)病员的姓名、性别、年龄、职业、籍贯、电话号码、工作单位或住宅、药物过敏史等应由患者本人或关系人或门诊病历出售人员填写完全。主诉、现病史、既往史、各种阳性体征和必要的阴性体征，诊断或影像诊断及治疗处理意见等均需记载于病历上，由医师签字。

(2)间隔时间过久或与前次不同病种的复诊病员，一般都应与初诊病员同样写上检查所见和诊断。

(3)每次诊查，均应填写日期，急诊病历应写明时