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文档简介
关于部年度工作计划3篇部门年度工作计划方案一、一个核心二、两个关键三、三个平衡四、四个情
————第一局部:外贸部门概况一、外贸业务部门的工作要求
1.外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个帮助沟通的部门,要其它各部门的有力支持,工作才能做的有效有序。
2.在客户问价格时,有的是比拟熟识的,有的则不能一时通知价格,这时要与选购部多沟通,以了解本钱等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步,或让工厂多让步,这时要同主管或经理讲明后同选购部联系看能否有所降价(指本钱方面)。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。
3.同生产部,要准时了解生产安排状况。如有新订单要准时同生产部沟通。以便安排订单生产,在特别状况下(指客货较急的状况下,同生产部协同操作订单安排。但寻常不允许外贸部门过多过问干预生产部的安排)。
二、外贸业务部门的根本规章制度(可依据实际状况做修改)
1.周期长,工作隐性。
2.工作方式上:要与工厂工作同步。公司给肯定的自由度。因可能外出会客,接客,找样办,看办,看厂等
3.部门上班时间为:8:00-12:0013:30—17:35,部门不加班(特别状况例外)
4.公司给外贸部门经理肯定的处理事情的特权。
指:价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以依据当时状况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。
5.外贸经理可以有相应的活动经费,实报实销。(但只适合在肯定的范围之内)。
6.公司给外贸部门车辆方面的主便,(有需要接送外宾)可以准时调用公司交通工具,需要提前申请。
7.外贸部门在传达有关订单信息时,要求指令明确不能模糊不清。
8.新产品肯定要拍照外理存档。图象大小统一,格式统一,能直接上传网上使用。
9.公司网站设计要具有时代特性,英中文,简洁明白,主要突出产品。网上产品要准时更新,也要保证数据的吻合和参数的精确性。
10.外贸部门要整理一份常用产品报价单(需要留意汇率的变化),应明确单价的上下浮动范围。以便能随时状况把握,不至被动。
11.公司有专用电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装也需要安装长途固话,每月有至少不低于500元的长途话费。
12.部门资料要整理清楚明白,分类归档。如给客人报价资料,要按类归档,以便到时查验。
13.信息要准时处理,当天的信息争取当天处理完毕,当天询价要当天回给客人。
14.确保根据合同上要求,按质,按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的意见。
15.在同客户沟通每一环节中,要把效劳做到前面。
16.主管的.指令要明确。
17.办公室区不准打私人电话。
18.办公室区不准吸烟。(如有客例外)
19.办公时间不准上网谈天。
三、外贸业务部门的根本操作
1.打样:
样办在订单处理中占到非常重要的位置,故要求对样办的要求要当心仔细(留意客户对产品的大小规格、电压、外观颜色、材质、功率和包装等细节问题)。如客有要求寄办。在可能的状况下,要尽量寄办给客人;但要参考以下要求。
公司依据客人要求供应样办。但要收取相应的样办费用。详细状况以实际操作为准。(详细状况视客而定)在收到样办费用后给客供应样办。如国外客户,样办费用要计算运费在内。(特别状况视详细状况而订,由部门经理打算)打样寄办后要留存资料,以备查。所填样办单送交会计一份。
2.合同:
大局部的商业行为都以合同为标准标准。以确定双方的权利和义务。故如有同客人签订合同,则肯定要依据合同要求处理。在签订合同之前要充分考虑到公司及部门的实际处理状况,如有疑问可向上级汇报。如在没有保证的前提下,不要任凭签订。如客人在合同中列出一些特殊要求,要视状况准时与经理取得沟通。确认可以到达客要求后再签订。合同中的四要素肯定要认真核对清晰:(价格,数量,质量要求,交货日期)在有疑问时要同客人沟通。
3.付款方式的选择:
公司外贸部门的收款方式临时为:(待定)大笔的货款:公司暂不承受:(待定)等付款方式。只有公司在收到尾数款后才安排出货,有些公司开具信用证等需要通过公司审核,通过前方可发货。如在未收到尾数款的状况下出货时,会计有权利过问,除非部门主管能给出一个合理的解释。(视详细状况而订),但会计肯定要通知经理。
四、外贸部内部工作人员配备与原则
1.人员配备
美工(一名)主要负责网站建立和图片处理;
跟单(一名)主要负责下单前与生产、选购的沟通,后期负责生产沟通,出货等;销售(两-三名)主要负责对外销售的工作,客户沟通、接待等;后台操作员(一名)主要负责阿里和环球资源的后台分析、后台操作等。
2.聘请原则
外贸部门的人员要求少而精。如部门人员临时不够。宁愿多花时间找适宜人员,也不能胡乱找人顶替所缺职位。由于工作的关系。部门要求人员:要诚恳,勤奋,有合作精神及团队精神。
一、平台的完善和团队的熬炼
1、公司网站平台的完善和推广
1.1依据公司对将来产品和市场的定位(高、中、低档次)确立网站的风格(复古、潮流、小清爽、辉煌、新奇、性价比……),预备应用效果图(五张高清店招、五张高清促销图、十张厂房照和生产机器照、各大主打产品图片),生动,清楚,符合定位,有联想余地的,在细节局部充分表达产品的特点。在3月8日之前完成,负责人美工(待定),新来A员工帮助。
1.2每个应用图下面的文字信息,要诠释应用图,充分表达我们供应的价值,能给客户带来什么样的效果,在3月15日前完成,负责人后台操作员(待定),由销售员B
关于部年度工作规划2
量建立的方针政策为指导,紧紧围绕市武装部的安排部署,加快“平安增江”的创立步伐,强化落实措施,努力实现民兵、预备役组织构造科学,尤其做好村(居)武装工作考核、民兵应急分队建立、民兵参加群防群治、民兵组织整顿、民兵素养训练、年度征兵任务、“双拥”工作优化等七方面重点工作,详细如下:
一、健全工作机制,强化村(居)武装工作
制定村(居)年度武装工作重点工作规划,把征兵、民兵整组、义务兵优待金统筹、民兵训练费、民兵干部的配备及待遇等工作列入各村(居)的综合指标考评责任书中,进展跟踪指导与督办落实,年终在开展各村(居)武装工作考评,实行奖优罚劣,提高基层自治组织的武装工作质量。
二、严格标准治理,加强应急分队建立
通过优化选用、审查考核、制度落实、经费保障等方式,公开聘请和发动机关年轻退伍军人成立了28人的民兵应急维稳分队,完善配备根底设施和物资器材,加强思想教育和技能训练,使民兵应急分队能协作我街做好治安巡逻,抢险救灾等工作,发挥武装工作在社会治安维稳中的重要力气。
三、落实“网格化”治理,发动参加群防群治
发动11个行政村和5个社区的民兵建立16支群防群治队伍,每支队伍不少于10人,每天抽调1个村的民兵巡防队到派出所报到,由专区民警、辅警安排每天群防群治巡查工作,并将每个村(居)进展网格细化,将基干民兵细分为若干小组,在每个网格内定人、定点、定位,为社会面群防群治工作供应足够武装力气支持。
四、合理协调配置,实行民兵组织整顿
注意科学编制、宣传教育、组织保障,召开民兵整顿工作专题会议,指导驻村部门摸清底数,改良编组方法,编实、编强了民兵队伍,做好重点分队建立,确保民兵应急分队在紧急状况下拉得出、用得上、起作用,有利于执行多样化任务,提高民兵队伍的质量。
五、做好作战预备,强化民兵素养训练
以提高军事素养和执行应急任务的力量为目标,抓好根本法规、技能的学习,加大对应付自然灾难、社会突发大事等训练内容的技能培训。同时,有规划地组织演练,安排民兵应急队伍在重大节假日协作公安机关完成各种战备执勤任务,理顺指挥及协同关系,保证做到“一旦需要,能拉得出、用得上、听指挥、协同好”。
关于部年度工作规划3
(一)监视施工安全技术措施实施:
1.安全生产责任制
2.安全治理机构的建立及人员配备
3.对分包单位安全生产的治理
4.三类人员及特种作业人员的资格
5.安全生产教育培训制度落实
6.应急救援人员和物资、器材的配备
7.施工安全技术交底
(二)监视专项安全施工方案实施
危急性较大的分部、分项工程必需根据批准的专项安全施工方案
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