公司管理制度(精简)

某科贸有限责任公司管理制度手册编制：总经办

颁布时间：8月23日

适用对象：公司所有员工#人力资源管理制度一、考勤综合管理制度为加强公司规范化管理，建立正常的工作秩序，进一步提高工作效率，严肃劳动纪律，体现公司人性化管理，特制定本制度。适用本公司全体员工。第一条作息时间标准作息时间：工作时间：9：00—17：30（夏令时）工作时间：9：00—17：00（冬令时）午餐午休：12：00－13：00五月一日起为夏令时；国庆节起为冬令时。公司每月1号至当月月底为一个薪酬计算周期（月薪），次月5日发放工资，遇节假日顺延。第二条考勤管理1）考勤管理由总经办负责考核审查。2）若员工外出无法按时间规定内出勤，须及时报请总经办考勤负责人。3）无出勤又无行政表单说明者（请假条/调休条）视为旷工处理。公司有权取消该员工评优及调薪资格。4）员工因临时工作需要外出，则需提前详细填写外出申请单（出门条），经主管上级签字确认，交于总经办（考勤负责人）。如因特殊原因无法提前填写，须于事后24小时内补办签字手续。第三条考勤界定一、迟到：超过上班时间为迟到，如遇堵车或其他紧急突发事件不能按时上班，在上班时间到这前应电话告知总经办考勤负责人，到岗后补打考勤，并注明迟到原因。1）员工每月前2次迟到（限30分钟以内）不计入考勤，作应急用。2）每月自第3次迟到，每次按半天旷工处理。二、早退：员工因个人原因有急事处理提前下班早退时，应先填写外出申请单由主管上级领导签字后提前下班。若早退未打卡做说明者超过60分钟的，作旷工半天处理。如因特殊原因无法填写，须于事后24小时内补办签字手续。三、旷工1）以下行为视为旷工：Q提供虚假病休证明骗取休假的；Q未经主管领导批准，擅自离岗的；Q未办理任何请假手续，无正当理由不上班的；请假后超假、续假未办理手续的；Q因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、传讯等不能执行正常工作的。第四条考核一、月累计迟到、早退3次，每超出一次罚款50元。二、旷工半天扣发1天，旷工1天扣发当日工资2倍，月累计旷工3次或全年累计旷工6天者按除名处理。第五条加班调休相关规定一、公司原则上不提倡加班，正常业务在工作时间内完成。二、员工如遇双休自愿加班，公司给予相应的调休，当月销假不做累积。三、加班调休可以冲抵当月事假。四、如因工作确有需要，安排员工在国家法定节假日加班的，员工可享受大假补助：按照本人日或小时工资的300％的标准支付加班工资，特指十一、春节。但与国家法定节假日一同休息的休息日，给予相应天数的调休，如果不能安排调休，按照本人日或小时工资的200%的标准支付加班工资。第六条出差管理一、员工如赴外地出差，应先填写《出差请示报告》，写明预计出差天数，交总经办备案。二、员工出差返回公司后，及时与总经办考勤负责人确认出差天数，在考勤表上签字，凭《出差报告》及时填写《差旅费报销单》结清借款。第七条病事假一、病假1）员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的，应在上班前或不迟于工作时间30分钟内，致电所在部门负责人及总经办考勤负责人，并于上班后及时补填《请假单》。2）病假一天以上，还应向公司提供国家（区级以上）医务机构出具的建议休息的有效证明，无法提供证明将自动转为事假。3）员工请病假不足半天的，按小时计。4）员工休假期间患病的，假期不做顺延。5）病假期间工资计发办法（以下均指工作日）：前五天：日病假工资=（日基本工资+日岗位津贴）*70%；五天后：日病假工资=（日基本工资+日岗位津贴）*40%二、事假1）员工因事确需本人办理的，应事先填写《请假单》，员工层由所在部门经理及主管副总签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人事部备案。2）员工请假一天以内的，由部门经理批准，超过一天以上的，报总裁审批。3）员工请事假不足半天的，按小时计。4）请事假停发当日工资全额及相应的补贴。第八条节假日一、法定节假日元旦：放假3天春节：放假7天（农历除夕、正月初一、初二、初三、初四、初五、初六）妇女节：三月八日（女员工放假半天或由各单位组织活动）清明节：放假1天劳动节：放假3天端午节：放假1天国庆节：放假7天（10月1日至10月7日）中秋节：放假1天公休日：星期六、星期日二、婚假按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。第九条产假一、女员工产假为14周，难产的增加产假2周，生育多胞胎的，每多生育1个，增加产假2周。符合晚育年龄（女24周岁以上）的员工，增加产假20天（包括节假日）。二、有不满1周岁婴儿的女员工，每天给予1小时的哺乳时间。三、女员工在育龄期内，可给予1次人流假2周。四、公司在册男员工，持生育证、晚育证者，在女方产假期间，享受护理假7天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。第十条丧假员工的直系亲属死亡或岳父、母或公、婆死亡时，可休丧假3天，假期工资照发。第十一条带薪年休假职工累计工作已满1年不满3年的，年休假3天；已满3年不满5年的，年休假5天；5年以上（含5年），享受年休假10天。第十二条审批程序与权限员工请假须填写请假单，逐级申请、隔级审批，批准后的请假单须交到总经办备案。1、员工请假3天（含）以下，同分管副总审批；2、员工请假3天以上，经部门负责人、分管副总同意，报总经理；3、部门负责人请假7天（含）以下，须由分管副总审批同意7天以上，报总经理审批；4、副总请假由总经理审批；5、假期结束后，应及时到总经办销假，逾期不销假者，视为旷工；6、婚假、产假均应提前10天申请，病事假要提前1天申请；7、员工遇特殊情况，可直接电话逐级告知主管上级领导，事后补办请假手续，报总经办备案。二、人力资源规划管理制度为了规范公司的人力资源规划工作，根据公司发展需要的内、外部环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，并在此基础制定岗位编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种各样适合的人才，以保证公司战略发展目标的实现。第一条部门职责与权限一、总经办：（1）负责制定、修改人力资源规划制度，负责人力资源规划的总体编制制度工作。（2）负责公司人力资源规划所需数据的收集确认。（3）负责开发人力资源规划工具和方法，并且对公司各部门提供人力资源规划指导。（4）年初编制《公司年度人力资源规划书》报各部门负责人审核、总经理审批。（5）将审批通过的《公司年度人力资源规划书》作为重要机密文件存档。二、各职能部门（1）需要提供真实详细的历史和预测数据。（2）及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。第二条公司高层职责与权限负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策。第三条公司人力资源规划程序人力资源规划环境分析f人力资源需求预测f人力资源供给预测f确定人员供需平衡政策f人力资源方案讨论与制定f编制人力资源规划书。进行人力资源盘点，了解公司员工现状分析公司职务调整政策和员工调整历史数据,

计算出员工调整的比例向各部门经理了解可能出现的人事调整情况将情况汇总，得出公司内部人力资源供给预测分析影响外部人力资源供给的地域性因素分析影响外部人力资源供给的全国性因素根据分析得出公司外部人力资源供给预测将各项预测结果统计，得出整体人力资源供给预测

三、组织结构图与岗位说明书制度根据公司管理制度相关规定，结合目前实际情况，拟设4个职能部门，即市场运营中心（可下设行政人事部或另设置行政人事中心）、财务中心、工程管理中心。前期编制人员13名。第一条公司组织架构图（如图一所示）

第二条公司职能部门职责范围一、总经办（岗位图如下）办办经1

包O7综合文秘综合文秘总经办职能：总经办前期编制2名（主任1名，综合文秘1名）；主要负责公司规章制度，行政人事事务管理，后勤保障人力资源；负责固定资产管理，公司产品入库出库等财务方面的管理。二、运营中心（岗位图如下）市场运营中心职能：市场运营中心前期编制13名（总监1名，销售经理2名，销售专员10名）；主要根据公司总体战略部署，完成本部门营运工作计划、目标及考核标准，达到或超出本部门月度、季度、年度销售业绩任务与目标。三、数据中心（岗位图如下）

数据中心职能：数据中心前期编制6名（信息总监2名,客服经理1名，客服2名，数据专员1名）；主要负责产品与客户的甄选、签约、管理、资料存档与管理等信息管理。客服主要负责公司各种产品的质量、进度、安装与维护、催款与回款等跟踪客户，后续服务工作。第三条岗位说明书四、招聘与录用管理制度为进一步规范公司的人才招聘流程，保障人力资源的充分供给，明确招聘录用过程中的权限和职责，使招聘工作有序且高效进行，特参照国家法律法规，结合本公司的实际情况，制定本管理制度。本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作。第一条招聘原则（一）公平任用，任人唯贤：公平地对待所有员工，在招聘过程中，不得有民族、性别、年龄、地域、宗教信仰等区分和歧视（特殊岗位要求的除外）；（二）内部选拔为主，外招为辅：为使公司员工有晋升机会，职位出现空缺时，首先考虑公司内部选拔，只有当内部无合适人选时，才公开向社会招聘；（三）宁缺勿滥、保证人员质量：在人事招聘过程中，以人员的综合素质和职位符合度为第一。第二条相关部门职责与权限（一）人员需求部门：1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》，注明职位名称，工作内容等；2、依据该职位的重要性，编制与该职位专业技能相关的笔试试题；3、参与应聘者的面试选拔。（二）行政人事部门：1、制定各职位任职要求，编制职位说明书；2、依据人力资源规划，考察岗位配置状况，审核各部门的人员引进申请；3、选择合适的招聘渠道，实施招聘；4、通知录用人员上岗，并办理入职相关手续；（三）总经理：1、核准各部门的人员引进申请；2、对主管以上级录用人员予以最后核准；3、监督人力资源的招聘录用流程。第三条招聘需求与计划管理程序（一）各部门依据公司的实际工作需求，于每年的12月20日之前，制订下一年度的部门人员招聘需求计划，递交行政人事部门；（二）行政人事部门对各部门递交的人力资源需求计划予以审核：第四条招聘实施程序（一）招聘准备：1、行政人事部门依据公司的业务流程和岗位工作内容，编制《岗位说明书》。《岗位说明书》可依据公司业务发展状况随时调整，并作为衡量应征人员职位匹配度的主要依据。2、行政人事部门依据职位特点和不同层次人才的求职习惯，制订招聘方案，确定招聘渠道，发布招聘信息。招聘渠道的选择，应充分考虑各类人才的求职习惯，尽可能地保证相关招聘信息被符合职位要求的应征人员所知晓：（1）中高级管理人员：全国性人才招聘网站、各地高级人才市场、猎头中介等；（2）专业技术人员：行业人才招聘网站、各地人才市场的行业专场、猎头中介等；（3）基础管理人员：地区性人才招聘网站、当地人才市场等；（4）普工：劳务市场、劳务中介、院校等；（5）其他人员：当地人才市场、劳务市场、劳务中介等。3、与各招聘渠道积极联络，充分了解渠道的特色、知名度和性价比，选择合适的渠道作为主招聘渠道。对于常效招聘渠道尤其是招聘网站，应签订年度合作协议，支付相应费用。4、汇总并统计来自各渠道有效简历数量、面试人数和录用人数，对招聘渠道进行半年一次的评估。对于招聘效果不佳的渠道，应查明原因，系因渠道本身效应不佳的，应予剔除。对于确有招聘效果的渠道，应继续采用并深化合作。（二）信息发布：1、网站招聘信息力求规范、完整，并保持每个工作日刷新一次；任职要求如有调整，应及时更新相关信息；相关职位已招满，应及时删除相应信息。2、人才市场或劳务市场，须于第一时间，按人才服务机构规定的格式要求，填写职务说明；现场招聘当日，应携带《应征人员履历表》、《岗位说明书》、《面试通知单》等。如同时招聘的不同类型的职位超过5个，须提前制作载有公司信息、职位信息的易拉宝、展板等。3、通过中介机构或院校招聘的，应提供详细职位说明，并建立与机构、院校联系人的对话通道；（三）简历收集和筛选1、及时从各个渠道收集应征人员投递的简历，并予分类整理。对一些简历投递量较少且比较急需的职位，还应借助于合作网站的人才数据库，主动搜寻。2、对所有简历，都应进行甄别、筛选。首先审查应征人员提供的性别、年龄、学历、专业工作年限等刚性指标，是否符合任职要求；对基本符合要求的应征人员，应在第一时间里当面或电话沟通，并约定面试的时间。（四）面试1、面试地点原则上应安排在公司。以下情况，可另选地点：（1）在本地人才市场招聘的，如时间允许，可当场面试；（2）在外地人才市场招聘的，如时间允许，也应当场面试；如确因时间问题，不能当场面试的，可依据所处城市的远近，约定当地的咖啡厅、宾馆房间或大厅进行面试；（3）对猎头公司引荐的高级管理人员或专业技术人才，如因路程较远或工作忙碌等原因导致对方无法来公司面试的，经简历审查和电话沟通后，可派专人去对方所在地面试。2、面试次数依据职位的特点和重要程度决定：（1）副总、总监职位原则上为两次，如应征人员所在地离公司较远的，可将两次面试合并为一次；（2）主管、经理职位原则上为三次，如应征人员所在地离公司较远的，可将第二和第三次面试的合并为一次；（3）普工、技工和保洁员原则上为两次，如因岗位急需或资源稀缺等情况，可合并为一次；（4）其他职位，必须进行两次面试。3、面试过程分为初试、复试和总裁面试三步：（1）行政人事部门负责初试。对专业性较强的岗位，行政人事部门可邀请用人部门负责人共同进行初试。初试时，应要求应征人员完整填写《应聘人员登记表》。（2）行政人事部门与用人部门共同负责复试。必要时，由用人部门编制试卷，对应征人员进行笔试考察。（3）总裁负责对主管级以上职位的第三次面试，也即最后面试。4、行政人事部门和用人部门在对应征人员面试完毕之后，需认真、详实地填写面试结论，作为最后录用的依据。第五条录用程序（一）各部门负责人提供人才录用建议，供行政人事部门参考选择；（二）行政人事部门依据面试时的详细记录和印象，结合各部门负责人的建议，确定录用人选名单；（三）对拟录用的主管及以上级人员和其他重要岗位人员，行政人事部门需对其工作经历、身份资料、素质修养及人事相关信息，采取合法、合理、合适且有效的方法，对拟录用人员进行职业背景调查；如系通过猎头招聘的，行政人事部门应要求猎头服务机构提供拟录用人员的详细职业背景调查，必要时，应予复核。在背景调查或其他录用审过程中如发现拟录用人员存在重大或不利于公司的问题时，行政人事部门应取消其录用资格，并另选其他合适人选。（四）普工录用，由人事专员最后核准；除普工以外的主管以下级员工录用，由行政人事经理最后核准；主管及以上级员工录用，由总裁最后核准。（五）经最后核准的拟录用人员，由人事专员通知办理入职手续。通知内容包括：1、入职时间和入职职位名称；2、须携带的相关证件、证明及照片等；3、体检时间及定点体检机构名称等。第六条新员工报到（一）新员工在录用报到时，必须提供毕业证书、身份证和各类职称、资格证原件、6张1寸蓝底照片（最近3个月内拍摄）、二级以上医院或公司指定的体检机构提供的最近3个月内的体检报告、原单位开具的离职证明（限主管及以上级）社保缴纳材料及人事档案必需的其他资料。其中，各类证书，由人事部门当场验核并复印后，交还新员工本人。（二）行政人事部门审核新员工的各项资料无误后，最迟在三个工作日内为其办理工作服、工作证、考勤卡、办公用品、员工手册和其他必要培训资料的领用等手续；需要住宿的，办理入住手续；并最迟在十个工作日内，对新员工实施入职培训；（三）新员工入职一个月内，行政人事部门在各项人事档案材料收集齐全后，与其签署劳动合同书、保密与竞业限制协议（后二者针对特殊岗位）。（四）公司招录新员工原则上须按上述程序执行，对于一线及其他普通岗位的员工，相关程序可简化处理，但必须保证招录人员符合岗位要求，各类人事基础资料完整、手续齐全。五、员工培训管理制度为使员工不断适应公司发展，树立正确的人生观和价值观，端正学习、工作态度，创造出更大的价值，同时，为了加强对培训的领导，规范培训管理，提高培训质量，在竞争中保持人力资源的优势，特制定本制度。第一条原则和政策公司培训按照“经济、实用、高效”的原则，采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。第二条管理职责与权限行政人事部权责（1）制定修订本制度（2）拟定及呈报公司年度、季度培训计划（3）收集整理各种培训信息并及时发布（4）联系组织或协助完成公司各项培训课程的实施（5）检查评估培训的实施情况和培训效果（6）管理控制培训费用（7）负责各项培训记录和相关资料的存档工作各部门权责（1）呈报部门培训计划（2）制定部门专业课程的培训大纲（3）收集并提供相关专业培训信息（4）配合部门培训的实施和效果反馈交流等工作（5）确定部门内部讲师人选，并配合支持内部培训工作第三条培训体系设置公司培训体系主要包含新员工入职培训、试用期员工导师制的岗位培训、内部培训、外部培训、自我培训5个方面。1、新员工入职培训相关规定如下表所示。培训对象所有新员工培训目的协助新员工尽快适应新的工作环境，顺利进入工作状态培训形式以周期性的内部授课方式进行培训内容分常规类和专业技术类两项科目，具体内容可根据任职岗位的不同进行选择常规类科目公司简介（包括公司发展史及企业文化，各部门职能等）企业制度介绍产品/业务介绍与市场分析产业体系现状与发展其他专业技术类科目技术类、市场类的岗位设计与工作流程适合公司习惯的标准工作技巧管理流程与强化训练其他2、试用期员工导师制的岗位培训相关规定如下表所示。培训对象试用期管理岗员工、老员工培训目的如何使新员工按照任职岗位的要求尽快熟悉业务内容及工作流程培训形式“带”或“带一”的固定导师责任制形式培训内容包括思想素质、企业文化教育、专业知识技能训练，工作疑难解决和指导等3、内部培训相关规定如下表所示。培训对象全员培训目的依靠公司内部讲师的力量最大效率地利用公司内部资源，加强内部的沟通与交流，在公司内形成互帮互助的学习氛围，丰富员工的业余学习生活。培训形式要企业内部以讲座或研讨会、父流会的形式进行培训内容涉及公司技术专业类、市场类、管理类的多个方面以及员工感兴趣的业余知识、信息等。4、外部培训相关规定如下表所示。培训对象储备干部或中咼管理员工培训目的依靠外部专家力量提升从业人员所应具备的专业知识、技能技巧，以增进各项工作的完成质量，提咼工作效率培训形式参加外部公开课、交流研讨会，或请外部讲师在企业内部授课培训内容包括常规实用性培训，适合高层领导的企业战略培训和员工个人进修培训等5、自我培训员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。第四条新员工入职培训管理1、社会招聘人员的培训一般为期3-5天，每月1次，每次2〜4课时。2、每一位新入职的员工，在上岗前或上岗后15个工作日内都必须接受新员工培训，特殊情况须执行总裁批准。3、各培训科目由相应部门的内部讲师或负责人担纲主讲，并根据需要编写教材。4、学员必须按时参加培训，严格遵守培训规范并填写内部培训反馈意见，客观公正地考评授课情况及讲师。5、综合考评合格后可顺利上岗，不合格者依具体情况进行补修或重试。第五条试用期员工导师制的岗位培训管理1、试用期员工导师必须是公司业务骨干，有丰富的本岗工作经验、较深厚的专业理论知识功底和较强的业务能力，熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引，并具有较强的工作责任心和敬业精神。2、依据试用期员工导师的考核结果给予适当的奖励、惩罚或取消其培训资格等。第六条内部培训管理1、充分挖掘公司内部可用资源，组建内部讲师团队。2、不断充实和完善内部培训课程，形成重点课程的逐渐固定和循环开设。3、培训参与人员应严格遵守培训规范。4、学员课后需填写“培训反馈意见表”交行政人事部存档。第七条外部培训1、培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源，并严格审批权限。2、参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性，并结合个人的职业发展规划。3、培训相关资料（包括教材、PPT、证书等）必须在人事部备份存档。4、受训学员需配合培训负责人填写“培训反馈记录”，并在人事部备份存档。第八条培训费用审批总经理具有培训费用的审批权限。第九条培训费用报销因工作需要自行参加培训或进修的公司员工，其学费、报名费、资料教材费等属于自费项目，公司不予报销。（国家承认职格证书可优先调薪。）第九条培训效果评估1、对授课的评估，包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果，以及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等进行评估。2、对学员的评估，主要通过课后考核的方式检查学员的接受程度和效果。3、对相关外部培训资源的详细信息进行记录，以便寻找更优惠、高质量的课程。4、建立在职人员培训档案。六、员工绩效管理制度第一条公司员工绩效考核目的。1、通过对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析，做出客观评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向；2、保障组织有效运行；3、给与员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇，以促进公司管理的公正和民主，激发员工工作热情和提高工作效率。第二条绩效考核用途。人员绩效考核的评定结果主要有以下几方面用途：1、合理调整和配置人员；2、职务升降；3、提薪、奖励；4、教育培训、自我开发。第三条绩效考核原则1、以绩效为导向原则；2、定性与定量绩效考核相结合原则；3、公平、公正、公开原则；4、多角度绩效考核原则。第四条适用对象：公司全体员工（除总经理）均参加绩效考核。第五条考核周期绩效考核分为月度绩效考核、季度绩效考核、年度绩效考核和项目绩效考核。1、月度绩效考核：月度绩效考核的主要内容是本月的工作业绩。月度绩效考核结果与工资直接挂钩。（注：只有项目部进行月度绩效考核。）2、季度绩效考核：季度绩效考核的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。季度绩效考核结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度绩效考核。公司本部职能人员、技术人员、管理人员（高层管理者除外）进行季度绩效考核。3、年度绩效考核：年度绩效考核的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面综合绩效考核，年度绩效考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据。除项目部外，公司所有员工均进行年度绩效考核。第六条绩效考核时间：月度绩效考核于次月1日内完成；季度绩效考核于次月初2日内完成；年绩效考核于次年一月二十日前完成。第七条绩效考核程序：相关绩效考核者对被绩效考核者提出绩效考核意见，行政人事部将绩效考核结果进行汇总，并报绩效考核委员会审批，由被绩效考核者的直接上级将审批后的绩效考核结果反馈给被绩效考核者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。最后行政人事部将根据绩效考核结果归档，同时用于计算绩效工资。1、月度绩效考核程序：被考核人员在规定时间内填写《月度绩效考核表》，其直接上级根据完成的工作量和违规扣减计算所得工资，结果经上一级领导审查签字后报项目经理。季度绩效考核程序：2、季度初制定季度目标计划。被绩效考核人于季度首月5日前，对照本岗位岗位说明书填写本岗位其相应的《直接上级绩效考核评分表》中的固定指标部分。直接上级就季度主要工作任务、绩效考核标准、指标权重等项内容，与被绩效考核人进行面谈，共同讨论填写《直接上级绩效考核评分表》中重要任务部分，确定后，双方各持一份，作为本季度的工作指导和绩效考核依据。绩效考核双方每个月末就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中，若出现重大计划调整，须重新填写其相应的《直接上级绩效考核评分表》。直接上级须及时掌握计划执行情况，明确指出工作中的问题，提出改进建议。员工自评及述职：季度结束后，次季度首月三日前，被绩效考核人对照《岗位说明书》和其相应的《直接上级绩效考核评分表》，从工作业绩、工作能力、工作态度方面进行自我评价，填写《直接上级绩效考核评分表》中完成情况部分，并与下一季度的《直接上级绩效考核评分表》一同交直接上级。评价：直接上级就工作绩效与被考核人面谈，共同商定任务目标完成情况，同时确定下一季度目标。直接上级对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度独立提出评价意见，在《直接上级绩效考核评分表》中填写考核评分部分内容。有同级和下级考核的人员，行政人事部组织其同级和下级的绩效考核主体提出评价意见。直接上级对被考核人绩效考核得分进行汇总，拟定被考核者的综合评定等级报被考核人隔级上级。被考核人隔级上级结合所管部门人员情况综合考虑等次分布，确定被考核人考核等次，报行政人事部。审核：绩效考核委员会对全部绩效考核结果进行审核。3、年度绩效考核程序：年度绩效考核程序同季度绩效考核程序。公司全体员工（总经理除外）均参加年度绩效考核，参加员工每年度首月十日前，制定本岗位《绩效考核评分表》中有关项目。年度绩效考核评定要求于下一年度首月十五日前完成，并汇总到人力资源部。第八条绩效记录保管绩效记录保存期限为两年，对于超过保存期限的文件和记录，由行政人事部统一组织销毁。七、薪酬福利制度为适应集团发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升空间，建立一套科学、合理的薪酬体系，根据公司现状，特制定本制度。第一条薪酬制定原则本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。1、公平：相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的不同表现，对薪级进行动态调整，享受不同的工资差异；2、竞争：使集团的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势；3、激励：制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心；4、经济：根据集团经营状况，合理制定和调整薪资，使员工与企业能够利益共享；5、合法：方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团管理制度基础上。第二条岗位职级1、根据集团组织结构进行职位描述，确定不同职位级别。不同职位薪资与职位级别紧密联系，随职位级别变动而变动；2、公司所有岗位分为六个层级分别为：一层级：专员；二层级：主管；三层级：副经理级；四层级：经理级；五层级：副总经理；六层级：总经理。第三条薪资构成基本工资+绩效奖金+各类补贴+个人相关扣款+奖金1、基本工资：是薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤及不计考勤者不享受；2、绩效奖金：绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分；3、各类补贴；4、个人相关扣款：扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。5、奖金：奖金是集团为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励，包括专项奖、突出贡献奖等。第四条试用期薪酬1、试用期间的工资为基本工资的80%；2、试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受试用期间的绩效奖金；3、试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的绩效奖金。第五条薪酬调整调薪策略根据公司经营效益和市场经济等因素确定，由运营管理中心统一实施。1、整体调整：公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平和薪酬结构调整；2、个别调整：分为定期调整与不定期调整。（1）薪酬级别定期调整：公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整；（2）薪酬级别不定期调整：指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。第六条薪资申请与审批由部门经理根据公司要求提出定薪和调薪申请，报送给总裁审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由运营管理中心执行。第七条薪酬的支付1、薪酬计算与核放程序：（1）执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算；（2）总经办根据员工考勤、薪资变动通知书、扣发和补发证明、社会保险和公积金变动证明及员工个人绩效考核结果来发放和调整员工薪资；（3）各部门经理根据《绩效管理制度》的要求组织对员工进行季度（半年）及年度考核工作，并将每位员工的考评结果按时间要求报行政人事部；（4）行政人事部制作出当月《员工工资表》，在规定时间内交财务部。（5）薪酬支付时间：当月工资为下月5日支付，遇双休、节假日顺延至工作日。2、薪酬代扣款项：（1）员工工资个人所得税；（2）应由员工个人缴纳的社会保险和住房公积金费用；（3）与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；（4）法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项；（5）司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。第八条福利管理办法为建立合理有效的福利管理体系，激励员工高效工作，集团根据国家及地方相关规定，制定员工福利体系，以作为对薪资制度的有效补充和辅助。（一）工作时间与法定假期依据劳动法相关规定制定合理的工作时间和休假制度，以保障员工能以充沛的精力投入到工作中。国家法定的节假日；年假：凡在职满一年的员工享受公司给予的年假3天。（二）保险保障1、法定社会保障：集团为全体员工提供养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险和工伤保险;2、公司为全体员工缴纳住房公积金。附表种类比例、养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险住房公积金企业缴纟纳'20%10%1%0.3%0.8%12%员工缴纳8%2%+30.2%0012%注：个人缴纳社会统筹保险及住房公积金每月从员工工资中代扣，养老保险和住房公积金按规定比例由北京相关机构统一存入个人账户，医疗保险按规定比例存个人账户。（三）其他福利1、交通、通讯、就餐及其他费用报销；2、定期组织员工集体活动；3、其他福利。八、人员异动、借调和离职管理制度为规范公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。第一条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。第二条单位内部异动1、行政人事部负责填写《员工异动审批单》及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，报总经办备案；2、行政人事部发出《员工异动通知单》，通知被异动员工；3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》上的内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。第三条员工借调1、因工作需要，可申请在公司内部借调相关岗位员工；2、在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工借调审批手续；需增加编制或未核定员工编制的，应先申报员工编制，经行政人事部审核，报公司行政人事部备案后，方可办理借调审批手续；第四条员工借调补助员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的，可享受借调补助。借调补助标准详见附表借调补助标准表、岗位级别分（子）公司、项目公司部门负责人（不含）以备注补助项目、、、'、下级别员工住宿按借调单位标准执行餐饮按借调单位标准执行借调补助标准500元/月第五条员工的借调审批流程1、行政人事部负责填写借调员工的《员工借调审批单》及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，送交行政人事部；2、行政人事部审核《员工借调审批单》，并经公司领导审核同意后，报行政人事部，办理员工的借调相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等）。第六条离职管理审批流程1、正式员工辞职，应提前一个月提交书面申请；试用期员工应提前3天提交书面申请并交于行政人事部。部门负责人和行政人事部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并做好谈话记录，填写《员工离职面谈表》。2、部门负责人填写《员工离职审批单》审核后转交行政人事部，行政人事部将《员工离职审批单》、《员工离职面谈表》及相关资料报总经办审核、审批，备案。行政人事部将批复结果及时通知相关部门和员工本人，并按规定流程办理员工离职手续。3、离职申请书未经公司领导批准同意前，员工应坚守岗位，正常上班。因私自离岗或消极怠工，给公司造成直接或间接损失者，由员工承担责任。第七条工作交接审批管理流程员工的离职、辞退应经公司领导批准后，行政人事部通知相关部门和员工本人方可办理离职手续，离职员工在接到办理离职手续通知后，应到行政人事部领取《员工离职交接单》，在接到行政人事部通知办理离职手续后，员工应同本部门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监督工作交接。员工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字确认，行政人事部收到离职员工的离职手续并依据公司领导签批的审计报告，进行离职工资核算，行政人事部应将《员工离职交接单》及工作交接详细清单存入该员工的人事副档。九、员工关系管理制度员工之间、员工与公司之间的关系，是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系，会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围，从而不断提高员工满意度，加强员工参与公司管理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。本制度适用于所有在职员工，包括试用期员工、临时工。第一条员工关系管理内容劳动关系管理：劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理；员工活动管理：发起组织各种员工活动的管理；沟通机制的建立：员工访谈、家属沟通、员工申诉；员工关怀：重大事件时的慰问、节假日时的祝福；心理辅导与疏导：在条件允许的前提下，设置专人不定期对员工的心理进行辅导，或开设心理类培训课程，缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。第二条劳动合同管理所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同，劳动合同的签订时间为员工上岗时间，签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年，管理层员工为三年。第三条劳动关系调动调动人员在办理调动手续时，调出公司负责收回原劳动合同，调入公司负责签订新的劳动合同。第四条续签合同行政人事部在员工劳动合同期满前1个月，通知员工本人及用人部门领导，由双方协商是否续聘，并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的，行政人事部将按照规定提前三天通知另一方结果，并按规定办理不续签的人事手续；双方同意续签劳动合同的，行政人事部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。第五条解除合同员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。第六条劳动纠纷双方出现劳动纠纷时，由行政人事部根据劳动合同与员工实际表现，代表公司处理劳动纠纷。第七条员工活动行政人事部及其他部门可共同组建员工活动小组，负责组织各种活动小组，如篮球组、羽毛球组等，目的是增强员工之间、部门之间的联系，增进友谊，创建健康向上的工作氛围，引导积极合作的团队精神。如：小型活动（如员工生日会、篮球赛、乒乓球赛等），每季度一次一项；中型活动（如部门聚餐，团队建设等），每半年一次；大型活动（如年会、员工拓展活动等），每年一次。第八条内部沟通管理流程员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类，正式沟通包括以下几个方面：1、入职前沟通：为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的，在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。行政人事部招聘专员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入职前沟通”，行政人事部负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级管理人员的“入职前沟通”。同时，进入公司的新员工由行政人事部招聘专员负责引领新员工认识各部门入职指引人，介绍公司相关的沟通渠道，后勤保障设施等，帮助新员工尽快适应新的工作环境。2、岗前培训沟通：对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训，以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法，从而比较顺利的开展工作，尽快融入公司，度过“磨合适应期”。3、试用期间沟通：（1）为帮助新员工更加快速的融入公司，度过“磨合适应期”，应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。（2）由行政人事部、新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通。行政人事部主管主要负责对管理人员进行试用期间的沟通；管理人员以外的新员工沟通、引导，原则上由其所属上级及行政人事部专员负责。（3）沟通频次要求：A、行政人事部：新员工试用第一个月：至少面谈2次（第一周结束时和第一个月结束时）；新员工试用第二、三个月（入司后第二、三个月）：每月至少面谈或电话沟通1次。B、新员工的入职指引人和所属直接上级：可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。（4）除面谈、电话等沟通方式外，人力资源部须在每月的最后一个星期组织新员工座谈会进行沟通。4、转正沟通：（1）根据新员工试用期的表现，结合《绩效管理制度》进行转正考核，在《转正申请表》上做出客观评价。（2）沟通时机：A、新员工所属直接上级：进行新员工转正评价时，并且形成部门意见。B、行政人事部：在审核员工转正时，并且形成职能部门意见。5、工作异动沟通：（1）为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任，更顺利的融入到新岗位中去，同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。（2）沟通时机：A、行政人事部：在决定异动后正式通知员工本人前三天内。B、异动员工原部门直接上级：在接到行政人事部的员工异动决定通知后立即进行。C、异动员工新到部门直接上级：在异动员工报到上岗之日，相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。6、离职面谈：（1）本着善待离职者原则，对于主动离职员工，通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理；对于被动离职员工，通过离职面谈提供职业发展建议，不让其带着怨恨走；诚恳的希望离职员工留下联系方式，以便跟踪管理。（2）沟通时机：第一次：得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时；第二次：员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天。（3）离职面谈责任人：原则上由行政人事部和员工所属部门负责人共同组织：（4）离职原因分析：离职原因分析每月应定期进行1次，由员工关系专员负责完成，报行政人事部经理和分管领导，以便改进人事管理工作。第九条非正式沟通除正式沟通中的各类面谈外，行政人事部还须不定期对公司员工进行访谈，重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈，内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担等等。第十条员工关怀1、逢重要节假日，如中秋、春节等，行政人事部员工关系组将根据公司情况，给予外派员工以及核心员工适当的慰问与祝福，让员工心有所系（如员工生日，由行政人事部发放祝福卡片，举行生日会进行庆祝）。2、员工个人或家庭遭遇重大困难时，员工关系组除代表公司送达慰问与关怀外，另根据公司领导审批情况，给予不同程度的物质协助。第十一条员工申诉程序如下员工向直接上级投诉，如直接上级在三日之内仍未解决问题，可越级向部门经理或分管领导投诉，同时也可向行政人事部经理投诉，行政人事部负责在三日内解决投诉问题；员工对行政人事部的处理结果不满意的，可继续向行政人事部的主管领导提请复议，主管领导有责任在一周内重新了解情况并给予处理意见。此复议为申诉处理的最终环节。营销管理制度编制：总经办审核：总经理批准：批准日期:2013年8月23日营销管理制度部门职能营销策划部主要负责公司整体形象策划、公司宣传推广策划、地产项目营销策划，包括房地产项目策划、销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。营销活动策划符合公司整体形象要求，并达到预期效果；完成项目前期策划、房屋销售计划等工作；积极做好项目实施前市场区域调研及房屋销售前市场区域调研，为项目的持续发展提供有力的依据。业务职能1、对公司的经营环境（行业发展趋势、竞争对手、市场）进行研究，组织实施市场调查，收集市场信息并进行分析整理。对项目区域市场进行调研和分析。营销策划部经理策划及调研主管策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书。2、组织实施项目前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。3、公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施，对营销活动的结果进行总结分析。4、依据项目的市场定位，参与编制项目营销总体计划、销售全案策划，并指导实施。5、负责项目开盘前营销活动策划，以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等。6、与社会各媒体衔接，负责公司的宣传推广及销售宣传资料的制作。7、对项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究，以便及时修正方案，改进工作。8、熟悉、了解、分析国家及项目所在省份有关房地产方面的政策和市场行情。9、加强与其他部门之间的沟通与合作，协助工作顺利完成。10、对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研，为确定广告推广策略提供决策支持，并协调好与各媒体间的关系，保证公司经营活动正常进行，杜绝媒体负面报道。11、部门相关资料的管理。12、负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。13、完成公司下达的其他任务。一、营销中心保密制度一、产品销控情况保密：所有销售人员对项目的销控情况应当严格保密，不得自行以任何形式向外界透露。二、产品会议形成的任何决议、计划实行分级保密制度，在未执行、公开之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。三、客户资料保密：所有的客户资料都应当在当天存入电脑指定文档，并由专人负责保管。四、营销人员收入保密：所有营销人员的销售提成收入保密。五、营销人员违反以上条款中任意一条者，公司视情节严重性分别给予警告、开除处分，并追加相应的经济处罚。二、销售报表的编制及管理制度一、销售报表编制基本销售报表有公司统一编制；销售经理可根据实际销售需要及销售流程，增设销售报表表单，并向营销总监报批；报批获准后由销售经理督导执行，并交总经办备案；二、销售报表管理营销中心相关销售人员、办公行政人员负责表单、报表的填报，要做到如实、即时填报；销售经理、销售文员负责报表的日常管理，由行政备案并进行监督；销售经理要定期汇总报表并作出相应分析报告交营销总监；三、销售收款、催款的制度一、客户交纳的所有订金、全款，销售人员必须及时送达财务并给客户开具相应的票据；所收款项内容、金额需及时通知销售文员存档、备案。二、客户欠交的部分订金、全款，销售人员应当及时、礼貌的通知客户交清，交清后应当及时在销售文员处修改、备案。三、如遇客户故意拖延交款时间，销售人员可申请销售主管、销售经理共同协调处理，协调不成，可提请营销总监给予适当的解决方案。四、销售人员收款限时72小时内交于公司财务部，违者一次罚款100元，三次以上记大过一次，大过三次视为自动离职，公司并追究其法律责任。四、客户合同的管理制度一、客户合同复印件、客户档案及相关信息等多媒体或书面文件交于数据中心，分类归档管理。二、根据数据中心提供客户档案，做好服务。三、做好公司客户信息的秘密保守工作。五、营销中心销售流程第一条业务操作规程1、销售人员应对自己的客户进行即时跟进，并记录在自己的客户登记本上2、销售人员应积极与客户接洽直至成交，或有确凿理由证明客户断线为止3、销售人员离职后其相关事宜交由公司统一安排解决。4、客户档案须详细注明客户情况和追踪过程。第二条销售流程表表一：表二：产品安排流程示意图表三：售后流程示意图财务管理制度编制：总经办审核：总经理批准：批准日期:2013年8月23日财务管理制度部门职能财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作业务职能1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回租金，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。4、建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。一、资金审批制度1、所有款项的支付，原则上须经公司总经理批准。2000元以下款项支付可由总经理终审，1000元以下款项支付可由副总经理终审。如果主管领导不在公司，由总经理助理以电话和短信的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；2、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章和财务专用章财务部经理负责保管，支票由出纳负责保管。财务部经理或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记；3、财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司总经理批准；4、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准；5、往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司总经理批准；6、非正常经营业务调出资金须经过公司总经理批准；7、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。8、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司总经理批准支付。9、有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司行政人事部制定，经总经理批准后报财务部备案；10、每月3日下班前行政部门提交工资表给财务部复核，5日准时发放工资；11、新入职员工当月提交工行卡号给财务部备案，超期提交者当月工资下月才能发放。二、财产管理制度1、公司财产的范围⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品；⑵凡公司购入或自制的机器设备、电器、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产；⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算3、财产的购置与调拨⑴行政部根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购；⑵财产购回后，应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账；⑶各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报行政部审批，公司总经理批准；⑷固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账；⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。4、财产的清查、盘点⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查；⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任；⑷凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部