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文档简介

人事工作资料管理制度一、前言根据企业管理要求，为了保护企业的信息安全，提高工作效率，建议制定并执行人事工作资料管理制度。本制度适用于公司内与人事工作有关的所有资料的管理和保密。二、定义2.1人事工作资料人事工作资料是指与人事关系和劳动关系有关的所有文字、数据资料，包括但不限于下列类别：员工档案：员工个人资料、合同、履历、考勤、绩效评估等。薪酬数据：薪资结构、薪资标准、各项津贴、奖金等。培训资料：员工培训记录、培训材料、考核成绩等。2.2人事工作资料管理员人事工作资料管理员是指由公司委派，专门管理人事工作资料的人员。三、资料的管理3.1资料存放人事工作资料管理员必须将各类资料按类别、性质分类，统一存放在指定的存放地点，并做好标识和备份工作。3.2资料使用在使用人事工作资料时，必须遵守公司保密制度，未经授权，不得随意查看、复制、转移、输出和泄露资料。必须遵守管理规定，正确使用人事工作资料。3.3资料借阅人事工作资料管理员要按规定进行借阅管理。资料借阅应提交书面申请，并经过上级领导批准后方可借出。资料借阅者要按时归还。在需要延期时，应提前联系管理员，并办理相关手续。资料外借应经过公司高层领导批准，并签订外借协议。四、资料的保密4.1保密级别所有人事工作资料应当按照保密程度进行分类，包括：绝密：对公司核心机密信息、战略决策信息的严格保密。机密：对公司重要商业机密、客户信息、薪酬数据的保密程度。秘密：对一般员工的个人资料、考勤记录、绩效评估等信息的保密程度。4.2保密措施严格控制特定资料的查阅、使用，不得随意离开指定范围和存放地点。为不同级别的人事工作资料设置不同的防护措施，如门禁、密码、指纹等。开放式的资料管理系统必须实施权限管理，保证不同用户的权限按照任务需要设置。五、违规处罚任何人在使用、管理人事工作资料时，如发生泄密或违反保密规定的行为，都应承担相应的法律责任。六、特别约定对人事工作资料的管理，应视为一项严肃的工作，各项管理规定应严格执行。对人事工作资料管理制度的违反者，应及时予以追责处理，以确保制度的有效实施。七、总则本制度是一项基础性制度，所有人事工作资料管理必须按照本制度

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