《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧） 03-第三章- 文档的高级应用

WPSOffice办公应用案例教程第3章文档的高级应用目录01.文档的创建与编辑02.文档的图文混排与表格制作03.文档的高级应用04.电子表格的创建与编辑目录05.表格数据的计算06.表格数据的管理07.表格数据的分析、打印与保护08.演示文稿的创建与编辑09.演示文稿的动画设置、放映与打包扫码下载文旌课堂APP扫码签到（202X.XX.XXXX:XX至202X.XX.XXXX:XX）签到方式教师通过“文旌课堂APP”生成签到二维码，并设置签到时间，学生通过“文旌课堂APP”扫描“签到二维码”进行签到。签到文档的高级应用第3章3.2应用分节、分页与分栏3.1

应用样式3.3插入页眉、页脚与页码3.5审阅文档3.4

插入与更新目录3.6使用邮件合并功能批量制作文档3.8多人协同编辑文档3.7

长文档的其他操作3.9综合实训第9页文档的高级应用主要包括使用样式编排文档，为文档分页、分节、分栏，在文档中插入页眉、页脚和目录，审阅文档，应用邮件合并批量制作文档，为文档插入脚注、尾注、索引，多人协同编辑文档等。本章将介绍文档的高级应用的相关知识。第10页了解样式、分隔符、分栏和目录的作用。熟悉在文档中插入分隔符、页眉、页脚和目录的操作。了解批注的作用，熟悉修订文档的操作。了解邮件合并、脚注、尾注和索引的作用，以及多人协同编辑文档的方法。第11页能够利用样式快速设置文档格式。能够在文档的合适位置插入分页符和分节符，并对文档按要求分栏。能够为文档插入页眉、页脚、页码和目录。能够利用批注和修订功能对文档进行审阅。第12页能够创建邮件合并所需要的主文档和数据源，并将数据源准确地插入到主文档的相应位置。能够为文档内容插入脚注和尾注，标记并提取索引。能够与多人在线协同编辑文档。第13页勤思考、多动脑，提升在实际工作中快速处理事务的能力。发扬精益求精的工匠精神，养成严谨认真的工作态度。3.1应用样式第15页字符样式该样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式该样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可应用于一个或多个段落。第16页3.1.1应用与修改系统内置样式步骤1打开本书配套素材“第3章”/“投标文件.docx”文档。将插入点置于“投标函”文本所在段落，单击“开始”选项卡中的“标题1”样式，即可将所选样式应用于插入点所在段落，如图所示。第17页3.1.1应用与修改系统内置样式步骤2右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项（见图），打开“修改样式”对话框第18页3.1.1应用与修改系统内置样式步骤3在“样式基于”下拉列表中选择“无样式”选项；在“格式”设置区中设置样式的格式为宋体、居中对齐。然后单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项;第19页3.1.1应用与修改系统内置样式步骤3打开“段落”对话框，在其中设置样式的段前间距和段后间距均为12磅、2倍行距（见图3），然后单击两次“确定”按钮，即可看到“标题1”样式修改后的效果。第20页3.1.1应用与修改系统内置样式步骤4投标一览表项目管理机构配备情况投标人概况投标货物性能、技术参数偏离表营业执照副本项目的建设方案及实施计划投标预算书承诺书文本投标货物报价表资格证明文件付款方式、到货期限施工组织设计售后服务及维修情况所在段落应用修改后的“标题1”样式步骤5用同样的方法修改“正文”样式为首行缩进2字符。第21页3.1.2新建样式步骤1在文档的任意表格中选中某个单元格内容，设置其格式为宋体、五号、无缩进、单倍行距、水平居中对齐（在“表格工具”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择“水平居中”选项）。第22页3.1.2新建样式步骤2保持单元格内容的选中状态，然后单击“开始”选项卡标题样式中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“新建样式”选项，或选择“显示更多样式”选项，打开“样式和格式”任务窗格，并单击“新样式”按钮，如图所示。第23页3.1.2新建样式步骤3打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式的名称“表内文”，然后单击“确定”按钮完成样式的创建，如图所示。如果创建的样式与已有样式名称冲突，会打开“WPS文字”提示对话框，重新取个样式名即可通过这些选项，可对样式进行简单的字符格式和段落格式设置。这里因为在步骤1中已设置好样式的格式，所以在该对话框中只需要给样式取个名称即可第24页3.1.2新建样式步骤4单击文档中各表格左上角的按钮，选中整个表格内容，然后对其应用新创建的“表内文”样式。步骤5将文档中标书送达单位所在段落的首行缩进取消，然后将标书落款所在段落左缩进若干字符，使其位于所在段落右侧的合适位置。步骤6设置“资格证明文件”标题下的3个小标题和“承诺书”标题下的两个小标题的格式为三号、居中对齐、无缩进、段前间距和段后间距均为6磅。步骤7将“施工组织设计”标题下的智能图形所在段落设置为居中对齐、无缩进。第25页3.1.3使用导航窗格查看文档结构单击“导航窗格”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以选择导航窗格在文档窗口的显示位置（靠左或靠右）。如果选择该下拉列表中的“隐藏”选项，可将显示的导航窗格隐藏。此处因为只为文档应用了“标题1”样式，所以只显示了一级标题。第26页应用与修改系统内置样式新建样式使用导航窗格查看文档结构3.2应用分节、分页与分栏第28页3.2.1插入分节符与分页符步骤1将插入点置于标题“投标函”文本的左侧，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页分节符”选项，插入一个“下一页分节符”，将文档分节，如图所示。分节符标记。如果未看到该标记，可单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在展开的下拉列表中选择“显示/隐藏段落标记”选项第29页3.2.1插入分节符与分页符步骤1奇数页分节符偶数页分节符连续分节符选择“奇数页分节符”选项，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。选择“连续分节符”选项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。选择“偶数页分节符”选项，表示新节中的内容显示在下一个偶数页上。如该分节符已在偶数页上，则其下面的奇数页为空页。第30页3.2.1插入分节符与分页符步骤2此处在“投标函”文本的左侧再次插入一个“下一页分节符”，后面会在插入的空白页中放置目录。步骤3分别将插入点置于文档其他各一级标题文本左侧（利用导航窗格，可快速将插入点定位到各标题文本的左侧），然后插入一个“下一页分节符”，将文档分节。第31页3.2.1插入分节符与分页符步骤4在“资格证明文件”标题下“投标保证金及承诺”文本的左侧单击，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，将“投标保证金及承诺”内容在下一页中显示，如图所示。分页符标记显示在下一页的文档内容第32页3.2.1插入分节符与分页符步骤5使用同样的方法，通过插入分页符的方式，将“投标人三年内无与经营业务相关的违法记录承诺书”“企业信誉承诺书”标题及其包含内容，以及“项目管理机构配备情况”标题下的后两个表格及其标题也单独显示在一页中。第33页3.2.2设置分栏步骤1继续在打开的文档中操作。选中“资格证明文件”标题下“投标人资格声明函”中“近期资产负债表”下的内容，如图所示。步骤2单击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，在展开的下拉列表中选择“两栏”选项，将选中的内容分为两栏显示，同时自动插入“连续分节符”，如图所示。第34页3.2.2设置分栏步骤3设置表格所在页的纸张方向为横向，并根据页面调整这些表格的行高、列宽、相关单元格内容的对齐方式为中部两端对齐，表格中文本的换行，相关表格下方落款的左缩进等，美观即可，使表格及其包含内容在一页中显示。第35页3.2.2设置分栏步骤4在表格的标题行中单击任意单元格，然后单击“表格工具”选项卡中的“标题行重复”按钮，可看到下一页的表格也显示了标题行，如图所示。第36页插入分节符与分页符设置分栏3.3插入页眉、页脚与页码在文档的封面页中单击单击“插入”选项卡“页眉页脚”按钮进入页眉和页脚编辑状态功能区显示“页眉页脚”选项卡输入页眉文本，设置其字号为五号取消其首行缩进用空格将页眉文本隔开在此可设置页眉区和页脚区的高度步骤1第38页步骤2单击“页眉页脚”中“页眉页脚切换”按钮将插入点切换到文档的页脚区在“页眉页脚”选项中单击“页码”按钮选择一种页码样式插入所选页码设置页码的字号为五号取消页码的首行缩进格式设置的页码第39页步骤3单击两次“页眉页脚”选项卡中的“显示后一项”按钮，将插入点切换到文档的第3节即正文所在节的页脚处，可看到该节的页码从第3页开始。单击“同前节”按钮取消其选中状态（见图），取消文档第3节与第2节页脚的链接状态。第40页步骤4单击第3节页脚区中的“重新编号”按钮，在展开的下拉列表中选择“页码编号设为：1”选项，可看到第3节的页码从1开始编号，如图所示。此时拖动垂直滚动条，可看到文档第3节后的所有页码重新编号且彼此连续。第41页步骤5保持插入点在第3节的页脚处，然后单击“页眉页脚”选项卡中的“显示前一项”按钮，将插入点切换到文档的第2节的页脚处。再单击“同前节”按钮（见图），取消文档第2节与第1节页脚的链接状态。第42页步骤7单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换”按钮，将插入点切换到第2节的页眉处，然后单击“同前节”按钮，取消文档第2节与第1节页眉的链接状态。步骤8单击“显示前一项”按钮，将插入点切换到文档的第1节的页眉处，然后删除页眉文本。再单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无框线”选项（见图），删除第1节页眉中的横线。第43页步骤7单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换”按钮，将插入点切换到第2节的页眉处，然后单击“同前节”按钮，取消文档第2节与第1节页眉的链接状态。步骤8单击“显示前一项”按钮，将插入点切换到文档的第1节的页眉处，然后删除页眉文本。再单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无框线”选项（见图），删除第1节页眉中的横线。第44页步骤9单击“页眉页脚”选项卡中“页眉页脚切换”按钮，将插入点切换到第1节的页脚处，然后单击“删除页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“本节”选项（见图），删除第1节（即封面页）的页码。第45页步骤10由于文档中部分表格所在页的纸张方向改为横向了，所以需要先将这些表格所在节与其前一节和后一节的页眉的链接状态断开，然后手动调整这些表格所在页的页眉文本的间隔。最后单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态。第46页打开“页眉/页脚设置”对话框，选中“奇偶页不同”复选框（见图），单击“确定”按钮后再分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚即可。在不同的节中打开该对话框，其中的可用选项有所不同在此可设置页眉中是否显示横线要为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，可单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚选项”按钮第47页第48页插入页眉、页脚与页码3.4插入与更新目录3.4.1设置分栏①利用大纲视图设置②

应用系统内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）③

在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择WPS文字中主要有3种设置标题级别的方法：第50页3.4.1设置分栏步骤1在文档空白页（即封面页下一页）中单击，然后单击“开始”选项卡中的“正文”样式，对空段落应用该样式并取消其首行缩进格式。步骤2插入新的空段落，然后在第1个空段落输入文本“目录”，并设置其格式为黑体、三号、加粗、居中对齐，文本中间用两个空格隔开。第51页3.4.1设置分栏步骤3将插入点置于其下方的空段落中，单击“引用”选项卡中“目录”按钮，选择一种目录样式,设置目录的显示级别、是否显示页码、页码是否右对齐、是否使用超链接等，如图所示。第52页3.4.1设置分栏步骤4单击“确定”按钮，WPS文字将搜索文档中3级及以上的标题和标题所在的页码，并把它们编制成目录，效果如图所示。第53页3.4.2更新目录要更新目录，可首先单击目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮或按“F9”键，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，最后单击“确定”按钮，如图所示。更新目录中的所有内容只更新目录中的页码，其标题内容不变第54页3.4.2更新目录要更新目录，可首先单击目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮或按“F9”键，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，最后单击“确定”按钮，如图所示。更新目录中的所有内容只更新目录中的页码，其标题内容不变第55页第56页课堂实训---编排员工手册步骤1将文档分为封面、目录和正文3节。打开本书配套素材“第3章”/“员工手册.docx”文档，在“第一章总则”文本的左侧单击，然后在“页面布局”选项卡的“分隔符”下拉列表中选择两次“下一页分节符”选项，在该位置插入两个“下一页分节符”，后面会在空白页中放置目录。编排员工手册第57页课堂实训---编排员工手册步骤2在“第二章聘用”文本的左侧单击，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，让第二章的内容从新的一页开始。使用同样的方法，让其他章的内容也从新的一页开始。第58页课堂实训---编排员工手册步骤3插入页眉和页脚。在文档的开始位置单击（即第1节），然后单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，直接在插入点处输入页眉文本“员工手册”，再利用“开始”选项卡设置其格式为宋体、五号。第59页课堂实训---编排员工手册步骤4单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换”按钮，然后单击页脚区中的“插入页码”按钮，在展开的下拉列表中选择页码位置为“居中”，应用范围为“整篇文档”，最后单击“确定”按钮，如图所示。第60页课堂实训---编排员工手册步骤5分别在文档第2节和第3节的页眉中单击，然后单击“页眉页脚”选项卡中的“同前节”按钮，取消其与前一节页眉的链接，并将第1节（即封面页）的页眉文本及页眉线删除。第61页课堂实训---编排员工手册步骤6在第2节的页脚中单击，同样单击“页眉页脚”选项卡中的“同前节”按钮，取消其与第1节页脚的链接，并将封面页的页码删除。第62页课堂实训---编排员工手册步骤7取消第3节与第2节页脚的链接后分别设置第2节和第3节的起始页码均为1，“页码编号设为：1”选项，如图所示。然后设置页码的字号为五号，最后退出页眉和页脚编辑状态。第63页课堂实训---编排员工手册步骤8应用样式。右击“开始”选项卡中的“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，打开“修改样式”对话框，在“格式”设置区中设置样式的字体为宋体，字号为小四。第64页课堂实训---编排员工手册步骤8然后单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项，在打开的“段落”对话框中修改样式的行距为1.5倍行距，确定后返回“修改样式”对话框，再单击“确定”按钮，如图所示。第65页课堂实训---编排员工手册步骤9将插入点置于“第一章总则”文本所在段落，然后单击“开始”选项卡中的“标题1”样式。再修改“标题1”样式的格式为微软雅黑、三号、无加粗、居中对齐、段前间距和段后间距均为12磅。第66页课堂实训---编排员工手册步骤11插入目录。在空白页的开始位置单击，然后在“引用”选项卡的“目录”下拉列表中选择“自动目录”样式，在文档中插入目录。步骤12修改“目录”文本的格式为微软雅黑、三号、段前间距和段后间距均为1行，并在文本中间添加两个空格，最后保存文档。步骤10对文档中的各章标题应用修改后的“标题1”样式。第67页插入目录更新目录3.5审阅文档3.5.1拼写检查单击“审阅”选项卡中的“拼写检查”按钮下拉列表中选择“拼写检查”选项对文档进行拼写检查文档没有拼写错误弹出拼写检查已完成提示对话框文档有拼写错误会打开“拼写检查”对话框，并在对话框的左侧显示检查的段落，右侧显示修改建议，用户可根据建议选择是否修改带标记的为会员特权第69页3.5.2简繁转换对文档内容进行中文简繁体转换，只需选择要转换的文本，然后单击“审阅”选项卡中的“简转繁”或“繁转简”按钮即可，如图所示。如果不选中文档中的任何内容，则表示对整篇文档进行转换。第70页3.5.3批注文档步骤1添加批注。打开本书配套素材选中要添加批注的文本或直接将插入点置于要添加批注的位置，单击“审阅”选项卡中的“插入批注”按钮，此时在文档窗口右侧显示批注编辑区，如图所示。第71页3.5.3批注文档步骤2在批注编辑区中输入批注内容，如图所示。第72页3.5.3批注文档步骤3选中文档中的第一句话，为其插入批注，如图所示。使用同样的方法，可为文档的其他内容添加批注。第73页3.5.3批注文档步骤4修改批注。只需将插入点定位到批注编辑区，然后修改批注内容即可。步骤5查看批注。当文档作者拿到添加批注的文档后，可在“审阅”选项卡中单击“上一条”或“下一条”按钮，查看各条批注。步骤6接受批注。逐条查看批注，然后决定是否接受审阅者提出的建议。这里接受所有批注建议，并手动按建议修改文档。第74页3.5.3批注文档步骤7删除批注。将插入点定位在被批注的文本区或批注编辑区，单击“审阅”选项卡中的“删除”按钮，或单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除批注”选项，如图所示。第75页3.5.3批注文档步骤8使用同样的方法删除文档中的其他批注，或选择“删除”下拉列表中的“删除文档中的所有批注”选项，一次性删除文档中添加的所有批注。第76页3.5.4修订文档步骤1在打开的文档中操作。单击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，或单其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“修订”选项（见图），进入文档修订状态。在“修订”下拉列表中可设置修订选项，如设置标记的格式和颜色等第77页3.5.4修订文档步骤2开始阅读文档，在需要修订内容的地方进行修改可看到文档窗口右侧窗格中会显示删除的内容，添加的内容则在文档中用下画线标示，并且在文档左侧的空白区中会显示竖线修订标记，如图所示。修订标记第78页3.5.4修订文档步骤3继续阅读文档，在需要修订内容的地方进行修改操作，如图所示。步骤4修订结束，需再次单击“修订”按钮退出文档的修订状态。第79页3.5.4修订文档查看、接受或拒绝修订的操作步骤如下:步骤1打开修订后的文档，在“审阅”选项卡中单击右侧的“上一条”或“下一条”按钮（见图），可以查看各条修订内容（在右侧窗格和文档中会突出显示查看的修订）。这两个按钮的名称与查看批注的相同，但位置和图标外观不同第80页3.5.4修订文档步骤2将插入点置于窗口右侧某个修订处，单击“审阅”选项卡中的“接受”按钮，或单击其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“接受修订”选项，或单击修订内容右侧的“接受修订”按钮（见图），可接受该处修订。此时对该处内容的修订标记会自动消失。第81页3.5.4修订文档步骤3如果单击右侧窗格中的“拒绝修订”按钮，或单击“拒绝”按钮，或单击其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“拒绝所选修订”选项，可拒绝该处修订。步骤4单击“下一条”按钮，可将插入点移到下一处修订。步骤5接受对文档的全部修订，在“接受”下拉列表中选择“接受对文档所做的所有修订”选项；拒绝对文档的全部修订，在“拒绝”下拉列表中选择“拒绝对文档所做的所有修订”选项。第82页第83页拼写检查更新目录3.6使用邮件合并功能批量制作文档3.6.1制作主文档和数据源数据源是执行邮件合并操作的关键。在WPS文字中，只能选择外部的文件作为数据源，如文本文件、数据库文件、Word文件、WPS表格文件等（数据源的第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行），而不能直接创建数据源文件，并且主文档和数据源最好保存在相同的位置，即在同一个文件夹中。第85页3.6.2合并文档步骤1打开制作的主文档，然后单击“引用”选项卡中的“邮件”按钮（见图a），自动显示“邮件合并”选项卡，单击该选项卡中的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，选择制作好的数据源将其打开，此时该选项卡中的“插入合并域”按钮变为可用，如图b所示。图a图a第86页3.6.2合并文档步骤2确定要插入域的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在打开的“插入域”对话框中选择要插入的域并插入。步骤3所有域都插入后单击“邮件合并”选项卡中的“查看合并数据”按钮，系统会将文档中的合并域替换为数据源中的实际数据。步骤4单击“邮件合并”选项卡中的“首记录”“上一条”“下一条”“尾记录”按钮，可动态检查合并域的数据。第87页3.6.2合并文档步骤5确定合并方式。WPS文字提供了合并到新文档、合并到打印机、合并到不同新文档、合并发送4种合并方式（见图），用户可根据需要进行选择。第88页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤1制作主文档。新建“档案管理标签.docx”文档，设置纸张大小为“6号信封”，上、下页边距均为2.14cm，左、右页边距均为1.91cm。批量制作档案管理标签第89页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤2在文档中插入一个6行4列的表格，然后在其中输入内容，合并相关单元格，设置表格内容水平居中对齐，表格相对于页面居中对齐，表格最后一行只保留上边框（方便打印后裁剪），主文档制作完毕，效果如图所示。第90页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤3制作数据源。这里以现有WPS表格文件即“档案花名册.et”工作簿“Sheet1”工作表中的数据为例，从中可看到有12条记录，如图所示。第91页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤4合并文档。在主文档中单击“引用”选项卡中的“邮件”按钮，自动显示“邮件合并”选项卡，单击其中的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，选择本书配套素材“第3章”/“档案花名册.et”文件；第92页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤4单击“打开”按钮，选择数据源所在的工作表“Sheet1”，单击“确定”按钮，如图所示。第93页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤5将插入点置于文档中第一处要插入合并域的位置，这里在“姓名”右侧的单元格中单击，然后单击“插入合并域”按钮，在打开的“插入域”对话框中选择要插入的域“姓名”，单击“插入”按钮将其插入，如图所示。第94页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤6使用同样的方法，插入其他域，效果如图所示。第95页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤7单击“邮件合并”选项卡中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，设置合并的数据源记录范围，这里保持默认，然后单击“确定”按钮。第96页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤8将多条记录放置在一页纸中打印。打开“查找和替换”对话框并切换到“替换”选项卡，然后在“查找内容”编辑框中单击，在“特殊格式”列表中选择“分节符”选项（见图），保持“替换为”编辑框为空。第97页课堂实训---批量制作档案管理标签步骤9单击“全部替换”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框，可看到12条记录分布在4页纸上。将新文档保存后进行打印，然后裁剪并分发使用即可。第98页第99页制作主文档和数据源合并文档3.7长文档的其他操作3.7.1插入脚注和尾注步骤1将插入点定位在需要插入脚注或尾注的位置。步骤2在“引用”选项卡中单击“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮（见图），此时插入点会自动移至系统设置的脚注或尾注编辑区，供用户输入脚注或尾注。脚注或尾注前的编号与正文中的编号对应。第101页3.7.1插入脚注和尾注步骤3插入脚注或尾注后，如果要查看脚注或尾注内容，可将鼠标指针移到脚注或尾注标记上，此时鼠标指针变成形状，并且标记旁将出现浮动窗口，显示注释内容。步骤4编辑脚注或尾注内容，可双击文档中的脚注或尾注标记，跳转到该脚注或尾注内容所在位置，或直接在脚注或尾注编辑区对脚注或尾注内容进行编辑，并且可以对脚注或尾注文本进行格式化。第102页3.7.1插入脚注和尾注如果要设置脚注或尾注的编号格式及应用范围，可单击“引用”选项卡中的“脚注和尾注”对话框启动器按钮，在打开的“脚注和尾注”对话框中进行设置，如图所示。用于设置显示或隐藏脚注和尾注与正文间的分隔线用于设置脚注和尾注的显示位置用于设置脚注和尾注引用标记的编号方式用于设置脚注和尾注引用标记的编号格式第103页3.7.2标记并创建索引1．标记索引项步骤1选中要作为索引项的文本，然后单击“引用”选项卡中的“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，如图所示。第104页3.7.2标记并创建索引1．标记索引项步骤2选中的文本自动出现在“主索引项”编辑框中。如果有必要，用户可以对其进行修改。步骤3“选项”设置区中有3个单选项，“当前页”为默认选项，表示创建索引后将在索引项后面显示其所在的页码；在“页码格式”设置区中可以设置页码格式为“加粗”或“倾斜”。第105页3.7.2标记并创建索引1．标记索引项步骤5参照上述步骤标记文档中的其他索引项。步骤4单击“标记”按钮，可将选中的文本标记为索引项；单击“标记全部”按钮，可将文档中所有与选中文本相同的文本标记为索引项。然后关闭“标记索引”对话框。第106页3.7.2标记并创建索引2．插入索引步骤2单击“引用”选项卡中的“插入索引”按钮，打开“索引”对话框，如图所示。步骤1将插入点置于要放置索引的位置，一般在文档的末尾。第107页3.7.2标记并创建索引2．插入索引步骤3在“类型”设置区中选择索引类型；在“栏数”编辑框中根据索引的长度指定栏数；在“语言”下拉列表中选择索引要使用的语言，它决定排序的规则；第108页3.7.2标记并创建索引2．插入索引步骤3选中“页码右对齐”复选框，表示索引页码将靠右排列；在“制表符前导符”下拉列表中选择一种页码前导符样式。步骤4设置完毕，单击“确定”按钮，即在文档中看到创建的索引。第109页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注步骤1打开本书配套素材“第3章”/“读书笔记.docx”文档，将插入点置于要添加脚注的位置，单击“引用”选项卡中的“插入脚注”按钮，在页面底端的脚注编辑区中输入脚注文本，如图所示。为读书笔记添加脚注和尾注第110页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注步骤2将插入点置于“三”文本的右侧，然后单击“插入脚注”按钮，在显示的脚注编辑区中输入脚注文本“约数，表示多次。步骤3使用同样的方法继续在文档中添加其他脚注，效果如图所示。第111页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注步骤4单击“引用”选项卡中的“脚注和尾注”对话框启动器按钮，打开“脚注和尾注”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择带圈的编号格式。第112页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注步骤5利用“开始”选项卡设置脚注区编号的字符格式为五号、TimesNewRoman，并单击“上标”按钮取消编号的上标格式，然后将脚注文本的字号改为五号，效果如图所示。第113页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注步骤6同样的方法，为文档标题添加尾注，如图所示第114页第115页插入脚注和尾注标记并创建索引3.8多人协同编辑文档课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注1．新建文档并邀请协作人员步骤1新建一个空白文档，然后单击文档窗口右上方的“协作”按钮，在展开的下拉列表中选择“使用金山文档在线编辑”选项（见图），打开“另存文件”对话框。第117页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注1．新建文档并邀请协作人员步骤2在该对话框左侧保持“我的云文档”选项的选中状态，然后在“文件名”编辑框中输入要协同编辑的文档名称“招聘启事”，再单击“保存”按钮（见图），即可。第118页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注1．新建文档并邀请协作人员步骤3单击文档窗口右上方的“分享”按钮，打开“分享”界面，选择“仅指定人可查看/评论/编辑”选项，然后单击“创建并分享”按钮，如图所示。第119页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注1．新建文档并邀请协作人员步骤4在“邀请他人加入分享”设置区中单击“复制链接”按钮（见图），然后将复制的链接发送给QQ好友或微信好友（可选择多名）。这里发送给QQ好友。第120页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注2．协同编辑文档步骤1被邀请者登录PC端腾讯QQ后，即可收到好友分享的文档链接，如图所示。第121页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注2．协同编辑文档步骤2单击该链接，根据提示登录WPS账号，进入“金山文档·一起办公才高效”网页界面，单击“申请访问”按钮，进入“已通知对方”界面，根据提示，使用微信扫描图中的二维码，如图所示。第122页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注2．协同编辑文档步骤3邀请者会收到被邀请者申请权限的消息，单击收到的消息，打开“WPS办公助手”窗口，并自动显示“消息”/“办公与协作”选项，单击新消息下方的“可编辑”按钮，即可授权被邀请者编辑该文档。单击邀请者文档页面右侧的新消息头像，在展开的列表中选择“帮助和反馈”选项，在打开的界面中单击“同意”按钮，再在展开的下拉列表中选择“可编辑”选项，也可授权被邀请者编辑该文档第123页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注2．协同编辑文档步骤4被邀请者会同步收到同意编辑文档的提示信息，单击图中的“刷新”按钮，即可打开该文档进行编辑。第124页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注2．协同编辑文档步骤5被邀请者在打开的协同编辑文档中会看到邀请者的QQ昵称及头像。开始编辑文档，如输入文档标题及第1条招聘内容（云端会实时保存文档内容），如图所示。被邀请者的文档编辑页面第125页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注2．协同编辑文档步骤5文档的创建者（即邀请者）也可同步看到该内容，如图所示。创建者的文档编辑页面第126页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注2．协同编辑文档步骤6协作人员继续在文档中输入内容，对文档进行简单的格式设置，效果如图所示。设置缩进量时，需单击两次“增加缩进量”按钮第127页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注3．取消分享并下载文档步骤1单击文档窗口右上方的“分享”按钮，打开“分享”界面，单击“仅下方指定人可查看/评论/编辑”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“取消分享”选项，打开“取消分享”界面，单击“确定”按钮，即可取消该文档的分享状态，如图所示。协作文档编辑完毕，文档创建者可以取消分享。第128页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注3．取消分享并下载文档步骤2与此同时，被邀请者会收到文档创建者取消访问文档权限的提示信息（见图），并随之关闭该文档。第129页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注3．取消分享并下载文档步骤3将该协作文档下载到本地计算机中。为此，可单击文档窗口左上角的“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“下载”选项（见图），打开“另存文件”对话框，选择保存位置后单击“保存”按钮即可。第130页课堂实训---为读书笔记添加脚注和尾注3．取消分享并下载文档步骤4文档下载完毕，会显示“下载内容”界面，将鼠标指针移到文档名称上，会显示“打开文件夹”按钮（见图），单击它，可打开保存文档的文件夹；若双击文档名称，可在WPS文字中打开该文档。第131页第132