集团IT管理制度

集团IT管理制度

公司IT管理制度Q/SBK/IT-01/1.0的目的是规范公司IT工作，提高IT系统的可靠性和服务水平，并使相关工作具有持续改善性和相互协作性。IT部门负责具体实施这些管理办法。适用范围包括公司所有IT类软硬件的使用，以及公司的网络和数据安全。具体细则如下：3.1IT硬件管理办法该管理办法的目的是保证公司硬件资源利用最大化，范围包括计算机、服务器、网络设备和各种IT设备周边。具体细则如下：3.1.1行政人事部应对公司所有的IT设备进行统一编号、统一管理分配，并定期对硬件进行维护，检查各部门的使用情况。3.1.2新员工入职需要购买电脑，部门主管应提前一个星期通知IT部门，由IT部门根据工作需要来选择相应配置，并申请购买。3.1.3电脑硬件升级更换，各部门应根据实际工作需要提出申请，由IT部门确定具体配置，并交由采购部采购。3.1.4员工不得随意打开机箱变动计算机配置。若出现故障，请第一时间通知IT部进行维修或者更换，若短时间内无法修好，可向IT部门申请临时备用计算机。3.1.5电脑从领取后，领取人即为此电脑的责任人，任何人不得擅自使用其他部门或他人的电脑。3.1.6下班时或者外出较长时间，应关掉计算机并断开电源。3.1.7员工离职或更换电脑，退回的电脑必须清除所有工作数据，并交给IT部门检查。3.1.8IT部门负责对公司所有电脑硬件使用情况进行督查、监控和维护。3.2IT软件管理办法该管理办法的目的是保证员工合理合法并且安全的使用软件，范围包括各种操作系统、工具软件、办公软件和内部系统（如OA、ERP）等。具体细则如下：3.2.1公司电脑必须安装有版权授权的软件。3.2.2使用人员发现软件出现故障时，应及时向IT部说明情况，由IT部门进行确定并及时处理。3.2.3员工不得私自重装操作系统，若系统出现问题必须重装，则交由IT部门协助完成。3.2.4员工不得私自在公司电脑上安装与工作和研究无关的软件。3.2.5工作需要某些试用软件时，必须在官方网站下载，不得安装来路不明的软件。3.2.6IT部门负责对公司所有电脑软件使用情况进行督查、监控和维护。为了保障公司和员工的数据安全和完整性，制定以下规定：3.6.1.员工个人数据必须定期备份到文件服务器，由IT部门每天定时做一次全盘备份。3.6.2.各研发部门的服务器数据应每天做一次增量备份。3.6.3.备份时间应安排在非工作时间，以减少服务器负载。3.6.4.如需恢复数据，必须先提出申请并登记。3.6.5.所有备份介质都必须贴上清晰的标签，标明日期、类型和数据。3.6.6.数据备份介质的存放处必须符合防火、防水和防磁的安全要求，归档数据备份介质必须实施异地存放。3.6.7.IT部门负责对数据备份进行督办。四、处罚办法：1.因个人原因对公司IT资产造成损失的，必须按照市价赔偿，并处以100元的罚款。2.泄露公司机密，依据情节而定。五、附则：1.本制度最终由公司授权___负责解释。2.本制度自相关审批权领导签署后实施，原相关制度同时废止。附录A：电脑配置原则岗位电脑类型具体配置价格要求结构设计工程师台式工作站专业显卡K2200，I7CPU，16G内存元以下软件工程师（图形类）台式电脑GTX960显卡，I7CPU，8G内存8000元以下软件工程师（非图形类）台式电脑GTX750显卡，I5CPU，8G内存6000元以下硬件工程师台式电脑GTX750显卡，I5CPU，4G内存5000元以下非研发人员台式电脑集显，I3CPU，4G内存3000元以下出差人员（销售类）笔记本电脑集显，I3CPU，4G内存，轻薄4500元以下出差人员（结构部软件部）笔记本电脑GTX960m显卡，I7CPU，8G内存8000元以下配置原则：1.办公室办公以配置台式电脑为