CPI数据采集管理系统用户使用手册

图3-直报报表管理-【外部数据导入】为外部数据导入提供灵活的数据接口。通过菜单【直报报表管理】-【外部数据导入】打开操作界面。导入报告期：要把外部数据导入到哪个报告期中去（月份）导入报告期：要把外部数据导入到哪个报告期中去（月份）图3-外部数据导入分四步完成：第一步：选择目的表和要导入的报告期，即选择要往哪张表的哪个报告期导入数据。第二步：加载外部数据，按“加载外部文件”按钮，打开外部文件加载向导，选择外部文件的类型，按“下一步”继续，图3-1。图3-选择加载的外部文件，按“下一步”或“>>”按钮读取外部文件。关闭向导，完成数据加载的操作。图3-如果选择加载的外部文件是文本文件（CSV或Txt等），则会弹出文本格式的设置图3-第三步：按“刷新字段”按钮，读取目的表所有的字段列表，按“自动对应”按钮，如果外部文件的字段名（英文字段或中文名称）跟目的表一致那么将能够自动对应上。可点击黑三角号，手工指定对应关系。图3-从弹出的对话框中可以选择函数来对外部数据进行加工，也可以手工指定对应列（从“字段”列表中选择对应字段，双击添加到编辑区，再按“确定”按钮）或是“忽略”不做外部对应（双击“忽略”添加到编辑区，再按“确定”按钮，该字段将保持原值不被更新）。也可以将多列外部数据经过组合指定给一个目的字段，例如：目的表的一个字段用来存储单位的地址，包括省市+街道+门牌号等的组合，而外部数据是分col1,col2,col3三个字段来存储单位的地址，则将三个字段组合为col1+col2+col3指定给目的表字段。“从此字段顺序向下对应”选项如果外部文件没有字段名，或是字段名不能跟目的表一一对应，但从外部文件的某个字段开始跟目的表的字段顺序相一致，那么在指定好这个开始的字段后，选择该选项，再按“确定”按钮即可将剩下的字段自动、顺序的对应好。图3-右键菜单保存对应关系：可以将对应好的对应关系保存成文件，便于具有相同结构的外部数据文件导入时共享该对应关系。读取对应关系：读取保存为文件的对应关系，完成快速对应。图3-第四步：按“数据预览”按钮，完成数据的对应、组合处理，并对组合数据进行展示，便于观察数据的对应正确性。“数据排重”功能可以提示哪些数据已经存在或同一单位在不同的地区重复报表的情况。选项：批处理个数：每批次导入处理数据的个数，可以适当增大，但是如果该批次中存在导入错误时，该批次将回滚，并提示出错的数据行，当出现错误的行时可以减小该值，再执行导入，快速定位错误。更新已存在数据：对已存在的数据进行Update操作，如果不选择则跳过不更新。最后按“执行导入”按钮，完成导入操作图3-直报报表管理-【消息管理】当接收到上级发送来的消息时，在系统登录时即可自动弹出消息。消息管理功能是为了向下级综合部门发送通告或附件时而使用的，该消息并非即时消息，需要下级部门登录系统方可看到。通过菜单【直报报表管理】-【消息管理】打开操作界面。选择发送范围对象，设置标题选择发送范围对象，设置标题图3-发送操作方法选择选择发送范围对象，设置发送标题。设定消息的有效期。填写消息内容。如果有附件要发送，选择添加附件。管理已发送的消息可以对已发送消息进行修改编辑和删除操作。图3-接收消息的管理可对接收到的消息进行回复和删除操作。图3-登录密码和制度密码为了简化用户的管理，系统使用“综合机关代码”作为某一级用户的登录帐户代码，每一个代码只对应一个用户密码，为了取保数据修改的安全性，对数据的修改操作必须在输入了正确的制度密码后才能够完成，制度密码初始值为空，可自行修改并牢记，忘记可由上级部门重置。图3-24基本信息管理-【跨年份制度复制】该功能仅可在年度的