企业招聘管理制度范本

企业招聘管理制度第一章总则第一条适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理。第二条制定目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第三条招聘原则公司招聘娶持公开招聘、先内后外，平等竞争、人岗匹配的原则。第二章招聘职责第四条人事部门职责.制订公司中长期人力资源规划；.制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程；.核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；.分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；.决定获取候选人的形式和渠道；.设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；.主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；.定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；.提供各类招聘数据统计及分析。第五条用人部门职责.编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请；.协助人事部门做好对职位职责和任职资格的调查分析；.参与候选人专业技术水平测评。第三章招聘流程管理第六条确定招聘需求.各部门根据本年度工作发展状况和公司年度的整体业务计划，拟定年度部门人力需求规划及费用预算，报公司总经理审批。.各部门提前一个月申报人力需求，从企业人事管理系统中提交《人员增补需求申请表》（见附件1），说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。.人事部门对部门提交的《人员增补需求申请表》收录并做出用人评估。《人员增补需求申请表》》适用范围：①增设职位②原职位增加员工数量③储备人才④员工离职补充、调动补充。.招聘需求审批权限表人事部门对增补申请评估后，确实需要增补的，系统内提交总经理审批。.人事部门进行招聘工作分析和招聘难度分析，并根据人力需求，制定招聘计划和具体行动计划。第七条招聘形式规范人事部门根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。.内部选聘招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和充裕的人员;员工可以自行申请、由部门推荐或是人事部门根据部门的要求和实际情况进行调整;人事部门对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系;内部选聘须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行。.外部招聘外部招聘的途径可以通过网上招聘平台招聘、制作企业招聘H5、人才市场现场招聘、员工推荐等形式进行。考虑招聘成本和招聘效果的原因，原则上以网络招聘为主。要进行更新。人事部门根据岗位类别确定招聘期限，在招聘期限内用人部门不得以各种理由催促、投诉人事部门开展招聘工作。原则上，总经理级招聘期限为3-6个月，总监级1-4个月，经理级1-3个月，主管级/工程师1-2个月，文职及其他普通岗位1个月。第八条初步甄选.应聘人员的资料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由人事部门负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员;.各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人事部门进行甄选;.甄选出的面试人员由人事部门统一通知参加面试;.面试准备:招聘专员负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化等资料的准备，体现出公司文化的特色，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。第九条面试.面试由用人部门和人事部门共同负责;.由人事部门进行初试,了解应聘者的性格特点、优势、工作经验，进而初判该应聘者是否符合公司及岗位;理级以上管理人员由人事部门负责人、部门负责人、分管副总或总经理进行复试并填写《员工面试评价表》（见附件2）提出面试意见；.复试时需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由人事部门安排组织进行笔试；.面试过程由人事部门负责沟通薪酬福利，用人部门不得私自与应聘者确定用工薪酬，薪酬福利以人事部门确认生效。.获得批准的拟聘员工由人事部门按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工。第十条录用.面试结束，人事部门进行综合评定后，确定拟聘员工。.对拟聘员工人员做背景调查。.对拟聘员工人员电话通知正式录用消息，并指导其参加指定医院、指定项目的入职体检。.人事部门确定报到时间，通知用人部门做好新员工入职前准备工作。第十一条聘用经批准录用人员按公司规定的时间到人事部门报到，办理入职手续。.报到需提供材料身份证复印件、近期人像照、学历及学位证书（学生提供学生证原件）、资历或资格证书原件、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明。录用人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。.办理入职手续员工档案登记表包含了新入职员工的所有基本信息，如入职时间、紧急联系人、工作经历、主要家庭成员资料等。阅读企业管理制度并签字确认包括考勤管理制度、绩效管理制度、工服管理制度等等所有企业下发的管理制度，无异议后签字确认。加入企业工作群，并更新员工通讯录培训详细介绍公司概况，各项管理制度，引领新员工参观公司，介绍同事，将员工带至用人部门，由用人部门做岗位技能上的培训。薪资说明书员工报道结束后，人事部门拟写《薪资说明书》（见附件3），详细备注了入职人的银行卡信息、入职时间等信息，经审核后与财务部共享。.合同管理合同期限劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月。人事合同人事部门根据具体的用工形式，签订《三方协议或实习协议》《劳动合同》（劳务派遣）《高层管理人员聘用合同》《劳务协议》《劳务协议》。.转正试用期内，人事部门与用人部门共同对新员工进行考核。试用期合格的员工，由本人提交转正申请，为做好转正定级工作，部门负责人结合该员工表现和自我鉴定认真进行考核，并填写《试用期员工转正定级考核表》（见附件4），填写完毕后人事部门进行会签，后报总经理审批，正式聘用。第四章附则第十二条本制度的拟定和修改由人事部门负责，经总经理审核批准后执行:第十三条本制度由人事部门负责解释。第十四条本制度自批准之日起实施。附件1评价人姓名：员工面试评价表面试时间：应聘人姓名：应聘职位：年龄：序号要素评价要点评定备注1礼节、素养及形象衣着整齐、得体；大方、沉着；说话文雅、礼貌□特优口优秀□一般口差2是否适合企业正在招聘的岗位应聘者的核心竞争力□特优口优秀口一般口差3考察应聘者动机、情商及性格特点是否存在频繁跳槽及应聘者职业素养□特优口优秀口一般口差4考察应聘者实际的工作能力应聘者自我意识及自我总结的能力□特优口优秀口一般口差5应聘者的专业能力与招聘岗位的匹配度与招聘岗位职责相符度，及与岗位职责切合匹配值□特优口优秀口一般口差6应聘者是否具备自始至终的工作态度应聘者的执行力，是否具备岗位责任心□特优口优秀口一般口差7应聘者的优点与岗位特点匹配度，缺点是否可以避开岗位痛点个人优缺点，是否较适合于本招聘岗位□特优口优秀口一般口差8应聘者和企业文化、主管领导的适是否适合企业的文化及与主管领□特优口优应度导是否相处融洽秀□一般口差9继续从事该行业的概率应聘者对本行业是否趋于专业、踏实□特优口优秀口一般口差10应聘者期望薪酬与公司薪酬范围有无差距期望薪酬与公司薪酬比较后的差距□大于口相同□小于人才优势评估人才劣势评估评价结果：口建议录用口储备口不予录用附件2XX附件3XX新员工试用期满转正定级考核表说明：新员工的试用期结束，为做好转正定级工作，请有关负责人结合该员工表现和自我鉴定认真进行考核，填写完毕后报人事部门。一、用人部门考核员工姓名： 岗位 .工作内容： .1、通过3个月的实习，该员工对现工作岗位的适应情况？□完全适应□基本适应□尚未完全适应评价理由： .2、该员工对现岗位的认识和理解程度？□能全部理解□基本理解□尚未完全理解评价理由： .3、该员工与岗位要求的差距情况：□没有差距□基本无差距□尚有差距评价理由： .4、该员工的优势及发挥情况：□优势得到一定发挥□有优势，未较好发挥□未发现与工作有关的优势评价理由： .5、该员工的不足及弥补情况：□劣势明显□有不足，得到了弥补□未发现明显不足评价理由： .6、该员工的