XX协议供货招标文件

霍州市政府采购中心综合招投标协议供货招标文件PAGEPagePage1霍州市政府采购中心综合招投标协议供货招标文件项目编号：HZZC20XX-002项目名称：20XX年霍州市直行政事业单位政府采购协议供货招标文件二〇XX年三月六日目录TOC\o"1-3"\h\u第一章投标邀请书 1第二章投标人须知 2一、说明 2二、招标文件 2三、投标文件的编制和数量 3四、投标文件的递交 6五、开标与评标 6六、签订协议 8七、公告、质疑 8八、付款方式 8九、违约处理 8十、适用法律 8十一、解释 8第三章采购项目技术规格、参数及要求 10一、货物和服务需求 10二、供货范围 13三、交货期和交货地点 13四、安装与服务要求 13五、对投标供应商的要求 14六、对中标供应商的要求 14第四章评标方法、步骤及标准 15一、评标方法 15二、评标步骤 15三、评标标准 15第五章政府采购协议供货承诺书 17第六章协议供货合同格式 19第七章投标相关文件格式 21附表一、投标函 22附表二、法人授权委托书格式 24附表三、参标申请表 25附表四、制造商（或总代理）授权书 26附表五、投标产品技术规格格式 27附表六、承诺书 28附表七、投标产品服务计划表 29附表八、开标一览表 30附表九、本公司20XX年协议供货产品（标配）最新市场价报价表 34附表十、分项报价表 35附表十一、职工花名册 36PAGE5第一章投标邀请书霍州市：你单位已通过资格预审，现邀请你单位按照招标文件规定的内容，参加20XX年市直行政事业单位政府采购第二期协议供货的投标请你单位于20XX年3月6日至20XX年3月15日上午08：30-12：00、下午15：00-17：30到霍州市政府采购中心购买招标文件。招标文件每包售价500.00元、售后不退投标文件递交截止时间：20XX年3月22日09：00，地点为霍州市。开标时间：20XX年3月22日09：00开标地点：霍州市财政局五楼会议室逾期送达的或未送达到指定地点的投标文件，中心不予接受。联系人：电话传真:联系地址:霍州市东大街136号市财政局二楼邮编:霍州市政府采购中心二〇XX年三月六日第二章投标人须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2.定义2.1“采购人”是指:霍州市财政局。2.2“政府采购代理机构”是指:霍州市政府采购中心。2.3供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2.3.1投标人是通过20XX年市直行政事业单位政府采购协议供货资格预审的合格供应商。2.4“中标人”是指经评标委员会评审，授予合同的投标人。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。20XX年市直协议供货所有货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物（含国外产品在中国大陆生产的），另有规定的除外。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：投标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。4.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5．招标文件的构成5．1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1）投标邀请书2）投标人须知3）采购项目技术规格、参数及要求4）评标方法、步骤、标准5）合同书格式6）投标文件格式7）在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5．2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6．招标文件的修改6.1在投标截止时间前，无论出于何种原因，霍州市政府采购中心或采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。6.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向霍州市政府采购中心确认。6.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，霍州市政府采购中心可适当推迟投标截止期，并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量7．投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与霍州市政府采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。8．投标文件的构成8.1投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容：8.1.1价格文件1）投标书；（格式见附件）2）投标一览表；（格式见附件）3）投标分项报价表；（格式见附件）8.1.2商务文件4）关于资格的声明函（格式见附件）5）投标单位情况表（格式见附件）6）法定代表人授权书；（格式见附件）7）投标人的资格声明；（格式见附件）8）国内代理销售商代理销售协议或制造商（或代理）授权书（格式见附件）9）投标企业人员学历、职称及资质证书10）售后服务方案11）政府采购协议供货承诺书12）最近2年内政府采购业绩（需附带合同复印件作为证明）8.1.3技术文件13）协议供货货物品牌14）协议供货货物供货流程和安装调试方案15）货物验收方案16）投标人认为需提供的相关资料。9.2投标人未按9.1的内容和顺序编写的投标文件为无效投标文件。9．投标文件编制9.1投标人对招标文件中多个包进行投标的(如果有分包的)，其投标文件的编制应按每包要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行不可拆卸装订，对未按要求装订的投标书将被拒绝。9.2投标人应完整地填写招标文件中提供的《投标书》、《投标一览表》、《投标分项报价表》等招标文件中规定的所有内容。9.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料进一步核实的要求。9.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。9.5投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。10．投标报价10.1投标人所提供的货物和服务均以人民币报价，优惠率作为评分的标准。10.2投标人应按照“第三章采购项目技术规格、参数及要求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《投标一览表》和《投标分项报价表》确定的格式报出分项优惠率和平均优惠率。10.3《投标分项报价表》填写时应响应下列要求:1）对于报价免费的项目应标明“免费”；2）所有根据合同或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中；3）应包含货物运至最终目的地运输、保险和伴随货物服务的有关费用。10.4每种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。10.5所有优惠率均应在5％—15％范围内，超出此范围的优惠率为无效优惠率。11．备选方案只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。12.合格的货物与服务12.1本文件所述的“来源地”是指货物生产或提供辅助服务的来源地。12.2本文件所述的“货物”是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。投标人保证其提供的设备中所有货物无质量瑕疵。12.3本文件所述的“服务”是指与本次招标相关的伴随服务，包括货物在使用前必要的安装调试、对使用人员的培训和货物在供货前和供货过程中必要的仓储、运输及货物验收后中标供应商及供应商根据《投标产品服务计划表》提供的售后服务。12.4售后服务要求，投标人提供标准服务，即与投标货物生产厂家中国总部对外公众网站上公布的服务标准相一致。对于货物，投标人提供一年质量保证（若报价中不含服务费用的，应明确列明）。在标准服务基础上，投标人还应达到以下标准：12.4.1投标人应具有完善的货物服务保障体系（投标人应在最终供货地有直接设立的、足够的售后服务机构，配备有相应资质的工程技术人员。投标人获得ISO9000质量体系认证或其他类似质量体系认证的，将会在评标时具有优势）；投标货物品质和服务由投标人对采购人和最终用户负责；12.4.2投标人应在《投标产品服务计划表》中明确说明此次投标的服务计划。提供此次投标货物的服务计划及承诺（售后服务内容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况及其联络信息）；12.4.3在质保期内除提供设备标准现场保修和技术支持服务外，还应另外提供保修期满后2年服务的报价及耗材、备品备件支持，以满足最终用户使用要求；12.4.4在质保期内投标人必须为最终用户提供技术服务热线，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。12.4.5在投标货物质保期内，投标人应提供1-2小时现场保修和技术支持服务，提供2小时故障响应，提供第二个工作日上门服务（24小时内上门响应），如诊断为硬件故障，应携带备件并进行现场更换，承诺尽力在最短时间内恢复正常运行，如果故障不能在72小时内排除，投标人应提供免费替换服务。如果投标人在接到通知后的2个小时内未作出响应，则由于故障所造成的全部损失由投标人承担；当投标货物发生非人为因素严重故障时，投标人应当免费在七日内将补充或者更换的货物运抵发生故障的货物所在地，由此产生的一切相关费用由投标人负担；12.4.6保修期内所有因更换或修理货物或部件而导致货物停止运行的时间应从其质保期内扣除；12.4.7投标人在质保期内安装的任何零配件，必须是其投标货物生产厂家原产的或是经其认可的；12.4.8所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非最终用户提供书面许可，否则不可使用此范围外的其他（非新的）配件。12.4.9所有耗材、备品备件的供应以原投标货物相同品牌为主，适用其他品牌耗材、备品备件的以最终用户自愿选择认可为辅。12.4.10在质保期内，投标人有责任解决所提供的投标货物任何问题，在质保期满后，当需要时，投标人仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任；12.4.11对货物服务要求的有效响应将被视为投标人对其所投标货物的服务承诺，如果中标，须将服务承诺列入合同的货物服务条款。13、投标保证金13.1投标人应在递交投标文件的同时或开标前,每包递交5000元的投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。请各投标人以转帐的方式或现金提交，从投标人基本户转入中心保证金专户，凭开户许可证复印件和银行回单到霍州市政府采购中心换取保证金收据：开户名称:霍州市政府采购中心开户行:工行账号：051003082902645705213.2投标保证金提交形式和时间:20XX年3月21日09：00前。13.3凡未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标。13.4未中标的投标人,其投标保证金在中标公告公布七个工作日内,如无质疑或投诉,在其五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，霍州市政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。13.5中标人的投标保证金转为诚信履约保证金。13.6有下列情形之一的，投标保证金将被没收:1）开标时无正当理由不参加的；2）采取弄虚作假手段，骗取中标的。14．投标的有效期14.1投标有效期为开标之日起至60个日历日.投标人投标有效期不足的投标将被视为无效投标。14.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,霍州市政府采购中心可要求投标人延长投标有效期.这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝霍州市政府采购中心的这种要求。其投标保证金将不会被没收，但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知14（条）有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。15．投标文件的数量和签署15.1投标人应编制投标文件一式五份,其中正本一份和副本四份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。15.2投标文件必需打印,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。15.3投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。15.4投标文件必须胶装，活页装订将视为无效投标。四、投标文件的递交16．投标文件的密封和标记 16.1为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在信封中，并在信封上标明“正本份，副本份”字样。16.2所有信封均应注明投标人名称、采购项目名称、投标邀请的标题、编号、包号和有“在（招标文件中规定的开标日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖投标人印章。16.3如果未按要求加写密封和标记,霍州市政府采购中心将拒绝接受投标人的投标文件。17．投标截止时间17.1投标人应在不迟于投标邀请书中规定的截止日期和时间将投标文件递交至霍州市政府协议供货招投标会议现场。18．迟交的投标文件18.1霍州市政府采购中心将拒绝并原封退回在本招标规定的截止时间后收到的任何投标文件。19．投标文件的修改和撤回19.1投标人在递交投标文件后,投标人不得对其投标文件做任何修改。19.2投标人在购买标书后，因自身原因可以不参加本次投标，投标人必须在规定的投标截止期之前以书面形式告知霍州市政府采购中心。19.3投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标与评标20．开标20.1霍州市政府采购中心在《投标邀请书》中约定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标人代表和评委参加，开标前应当通知政府采购监管部门、纪检、监察、审计等有关单位代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。20.2开标时，由工作人员检查投标文件的密封情况，经确认无误后当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标方案和投标文件的其他主要内容。20.3开标前，投标人需现场提交霍州市政府采购中心出具的保证金缴纳证明。21．评标委员会的组成和评标方法21.1霍州市政府采购中心依照有关法规组建的评标委员会负责.评标委员会成员由五人以上单数组成。21.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为符合性评审、商务评审、技术评审和价格评审。21.3本次评标采用综合评标方法,具体见“第四章评标方法、步骤及标准”。22．投标文件的符合性评审22.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。22.2计算错误的评标委员会将按以下方法认同:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标视为无效投标。22.3在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有重大偏离的投标文件。对关键条款的偏离或反对将被认定为是实质上的不响应。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实不正确的内容的除外。22.4投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标.投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。在符合性评审和商务评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效投标:1）投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的；2）投标人的投标书不符合招标文件要求的；3）超出经营范围投标的；4）投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；5）投标有效期不足的；6）有不良经济纠纷记录和违法行为的；7）交货时间不能满足要求的；8）质保期不能满足要求的；9）投标文件不完整的；10）未按招标文件要求装订的；11）未按招标文件对投标文件顺序要求编排的；11)符合招标文件中规定被视为无效投标其他条款的。23．投标文件的澄清23.1评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。投标人必须按照评标委员会要求的澄清内容和时间做出澄清。在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出并加盖投标人的印章。23.2投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。24．投标的评价24.1评标委员会将按照本须知25(条)规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。24.2评标时除考虑投标人的报价之外,还将考虑以下因素:1）公司状况(技术人员的资质、力量、财务状况、业绩、售后服务、社会保障情况等)；2）供货、安装调试、验收服务方案；4）所投货物的性能、安全、质量、可靠性、完整性。25．授标25.1评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告，按照得分由高到低的顺序确定中标候选人名单：每包投标供应商总数最低不少于三家；25.2招标人将对所有中标候选人进行现场考察后，最终确定中标供应商。25.3中标人确定后,霍州市政府采购中心将在政府采购监管部门指定的媒体上发布中标公告,同时向中标人和采购人发出《中标通知书》。《中标通知书》是合同的组成部分，对中标人和采购人具有同等法律效力。25.4在评标期间,投标人不得非法干预、影响评标过程。六、签订协议26．签订合同26.1霍州市政府采购中心将受采购人委托与中标协议供货商签订政府采购协议供货协议。26.2中心应在《中标通知书》发出之日起30天内与中标人签订政府采购供货协议。签订政府采购供货协议后7个工作日内，采购人应将政府采购协议副本报同级政府采购监管部门备案。26.3投标人取得协议供货商资格后，每次协议供货发生时，在签订合同后3个工作日内将合同分别送市财政局和采购中心备案。七、公告、质疑27．霍州市政府采购中心将在政府采购监管部门指定媒体上发布招标公告、通知、评标结果公告等招标程序中所有信息。中标公告期为7个工作日。27.1如果投标人对此采购活动有疑问,可依据《政府采购法》等相关规定，向霍州市政府采购中心提出质疑。27.2公告期内如有质疑,霍州市政府采购中心将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。八、付款方式28.1协议采购货款结算，财政资金用财政国库集中支付非现金方式，自筹资金由采购中心审核后将款拨付政府采购专户由政府采购中心支付。28.2将采购单位按规定应及时将已签署付款意见的“验收报告”及合法发票、供货合同送霍州市政府采购中心和财政局核实，并办理有关付款结算手续。28.3采购单位需在货物验收合格后15天内办理好相关手续，付款给供应商。九、违约处理29投标人取得协议供货商资格，在协议供货期内若出现违反招标文件、投标文件的情况，将收到以下处理：29.1低于投标优惠率供货的，经查证属实，向采购单位双倍返还差价，记不良记录一次，扣除诚信保证金伍佰元，并在相关网站上公布；29.2协议供货货物和服务价格调整后，不及时向霍州市政府采购中心上报，导致出现高于向不属于市直协议供货范围的采购人供货的价格，经查证属实，向采购单位双倍返还差价，记不良记录一次，并在相关网站上公布；29.3不良记录将带入下次协议供货评分，一次不良记录扣一分，三次不良记录将取消协议供货资格。十、适用法律30．采购人、政府采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用于《政府采购法》及相关规定。十一、解释31.霍州市政府采购中心负责对文件进行解释。招标文件条文发生歧义，投标人在答疑会上未提出异议，开、评标时以霍州市政府采购中心的解释为准。第三章采购项目技术规格、参数及要求一、货物和服务需求1.1本次招标的货物和服务需求为霍州市政府采购中心同意购置的霍州市各级国家机关、行政事业单位、社会团体需购置的计算机（含台式、便携式计算机）、显示器、打印机、传真机、复印机、速印机、一体机（含便携式一体机）、投影仪（含影幕）、扫描仪、照相机、摄影机、摄影摄像器材、刻录机、空气调节器（空调、除湿设备）、电视机、影碟播放机、电冰箱、洗衣机、吸尘器、碎纸机、空气净化器、档案柜、办公家具及专用家具（含课桌椅），定点保险共4包，对各分包要求分述如下：第一包：传真机、打印机、电脑、扫描仪、复印机、碎纸机、数码照相机、摄像机、一体机、投影仪传真机总体要求：投标产品应为当前市场上的主流产品；台式收发两用传真机，适用公用电话线路；应取得中华人民共和国信息产业部电话入网许可证；具有无纸接收功能；手工/自动可设置自动转换；中文显示。品牌电脑总体要求：投标产品应为当前市场上的主流产品；每种品牌按高中低档配置。笔记本投标产品应为当前市场上的主流产品。每种品牌按高中低档配置。打印机投标产品应为当前市场上的主流产品。分为激光、喷墨、针式三种类型。扫描仪按照平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、文件扫描仪、馈纸式扫描仪分为五类。投影仪标称光亮度均匀值：90%，屏幕宽高比例：4：3，投影方式：正投/背投，灯泡寿命：≥2000小时，适用平台：PC及其兼容计算机，中文菜单，无线遥控器。显示器分为CRT、液晶两类。CRT只报17寸纯平，液晶按17寸、19寸、21或22寸（普屏、宽屏）报。复印机投标产品应为当前市场上的国内外知名品牌的主流产品。一体机投标产品应为当前市场上的主流产品。照相机投标产品必须为当前市场国内外知名品牌主流机型。所报产品像素均应在800万像素以上。摄象机投标产品必须为当前市场国内外知名品牌主流机型，分为录像带、硬盘式、光盘式。数码照相机投标产品必须为当前市场国内外知名品牌主流机型。投标产品应为当前市场上的办公室用常用主流耗材产品和专用办公用品，不排除因办公特殊性而需要的其他特殊用品的可能；硒鼓、墨粉等为主；投标人可以根据自己销售的主要产品增加类别和品目。供应商可就国内知名品牌的产品在办公常用的基础上，根据自身特点选择常用品名型号、款式、规格进行投标，并须根据其特点提供附件报价。（表二）要求：1、供应商必须在投标文件中予以说明所供货物可以达到的质量标准以及相关书面承诺。2、供应商必须针对售后服务体系（如次品更换）在投标文件中予以说明。第一包要求投标商对所投项目按照每包限报三个品牌，每个品牌分高中低三档各报三款主流型号投标报价，报价形式为提供该机型的市场价，然后报出在该市场价上的优惠率（低于市场价销售），市场价是指投标人销售给普通消费者（非政府采购用户或集团用户）的开票含税价。第二包：空气调节器（空调）、电视机、影碟机、电冰箱、洗衣机、吸尘器投标产品必须为当前市场国内外知名品牌主流机型；空气调节器（空调）按照功率（分体式空调，天井机）分类报价；电视机按照CRT、液晶、等离子分类以及显示屏尺寸大小分品牌进行报价；影碟机只报DVD普通型；电冰箱报双开门、对开门型号；洗衣机只报半自动、全自动型号；吸尘器报通用功能基本型号。要求投标产品都为标配产品,并要求是当前市场主流产品或机型。在提供标配产品的同时，必须列明相应主要备品备件、耗材，如耗材、备品备件适用于各种型号的，也要注明。投标方不得以特价机、停产、淘汰和未通过国家“3C”强制认证的品牌或机型参加投标。所投设备必须入选《节能产品政府采购清单》。第三包：档案柜、办公家具及专用家具投标产品应为当前市场上的办公室用常用主流产品，不排除因办公场所局限需定做异形家具的可能；投标人可以全部投档案柜、办公家具及专用家具，也可以只投档案柜或只投办公家具及专用家具。供应商可就国内知名品牌的产品在办公常用的基础上，根据自身特点选择常用品名型号、款式、规格进行投标，并须根据其特点提供附件报价。针对每一款式型号，供应商须明确配置附件表格中的技术参数，同时提供外观图片。按照下面的表格说明优惠率：（表一）序号货物名称尺寸（M）规格型号品牌产地市场价优惠率备注1办公桌1.4密度板、贴纸皮2密度板、贴木皮3高压板、贴纸皮4高压板、贴木皮51.6密度板、贴纸皮6密度板、贴木皮7高压板、贴纸皮8高压板、贴木皮91.6带附柜密度板、贴纸皮10密度板、贴木皮11高压板、贴纸皮12高压板、贴木皮131.8m带附柜密度板、贴纸皮14密度板、贴木皮15高压板、贴纸皮16高压板、贴木皮172m带附柜密度板、贴纸皮18密度板、贴木皮19高压板、贴纸皮20高压板、贴木皮212.4m带附柜密度板、贴纸皮22密度板、贴木皮23高压板、贴纸皮24高压板、贴木皮25文件柜双开门密度板、贴纸皮26密度板、贴木皮27高压板、贴纸皮28高压板、贴木皮29三开门密度板、贴纸皮30密度板、贴木皮31高压板、贴纸皮32高压板、贴木皮33档案柜铁皮柜中二斗铁皮34上玻璃下铁皮35五节铁皮柜序号货物名称尺寸（M）规格型号品牌产地市场价优惠率备注36办公椅真皮老板椅37人造革老板椅38铁管普通椅39电脑椅4041424344床1.2/2.0密度板45高压板461.5/2.0密度板47高压板481.5/2.0密度板49高压板501.8/2.0密度板51高压板52沙发真皮53人造革54555657585960茶几密度板、贴纸皮61密度板、贴木皮62高压板、贴纸皮63高压板、贴木皮64密度板、贴纸皮65密度板、贴木皮66高压板、贴纸皮67高压板、贴木皮说明：1、供应商可根据自身特点选择常用型号进行投标。针对每一型号，供应商须明确配置附件表格中的技术参数，同时提供外观图片。采购方不接受本地市场上没有或极少的型号的投标。档案柜的投标人可以根据自身产品特点适当增加型号和规格。2、提供的所有产品均为原厂生产合格产品，并附有合格的保修卡，免费保修期至少一年（设备另有一年以上规定的除外）。3、及时快捷的响应，以及快速专业的售后服务。4、投标单位须有能力提供长期服务，在保修期以外能对设备提供正常的维修服务。5、每一投标人每个品牌每个序号限报一个型号，即每个品牌限报一个方案。6、课桌椅规格：桌子：桌面板：长650mm,宽420mm,板厚16mm(多层板）、桌斗：铁板厚1.2mm、桌腿：椭圆管厚1.2mm、桌高：680mm至780mm(可升降)；椅子：坐板和靠板厚10mm、椅腿椭圆管厚1.2mm、椅高360mm至460mm（可升降），全部螺丝镀锌、止退螺帽。投标产品应为当前市场上的办公室用常用主流耗材产品和专用办公用品，不排除因办公特殊性而需要的其他特殊用品的可能；硒鼓、墨粉等为主；投标人可以根据自己销售的主要产品增加类别和品目。供应商可就国内知名品牌的产品在办公常用的基础上，根据自身特点选择常用品名型号、款式、规格进行投标，并须根据其特点提供附件报价。（表二）要求：1、供应商必须在投标文件中予以说明所供货物可以达到的质量标准以及相关书面承诺。2、供应商必须针对售后服务体系（如次品更换）在投标文件中予以说明。第四包：定点保险交强险、商业险等二、供货范围2.1本次招标的供货范围，除包括上述产品外，还应包括基本的安装调试服务、维护保修服务等保证设备正常使用的配件、（包括操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等），相应的技术服务与质量保证。三、交货期和交货地点3.1交货期为采购单位和供应商签定合同后七个工作日内。3.2交货地点为采购单位和供应商签定合同时具体确定。四、安装与服务要求4.1供应商负责中标产品的用户现场安装与调试服务，设备交付后应按照中标供应商在投标文件中出具的售后服务承诺对产品质保期内的用户现场保修技术服务与维修，供应商提供5*8小时现场保修和技术支持服务，霍州市区提供2小时故障响应的保证，并承诺在24小时内到达现场并恢复产品的正常运行。（其他各县、市、区）提供2小时故障响应的保证，并承诺在48小时内到达现场并恢复产品的正常运行，如故障不能在72小时内排除，投标人应提供免费替换服务。2小时内未作出响应，则由于故障所造成的全部损失由投标人承担；当投标货物发生非人为因素严重故障时，投标人应当免费在7日内将补充或者更换货物运抵发生故障的货物所在地，由此产生的一切相关费用由投标人负担。具体见《投标人须知》4.4。4.2质保期内供应商承诺在一年保修期内的免费保修和终身优惠提供配件和维修；在保修期内，所有非故意性损坏以及在要求质量标准范围内的其他可能使用造成的损坏均要免费维修。对因买方的不正当使用所造成的损坏（不归卖方负责保修），但卖方也要积极帮助买方修理，提供终身有偿维修、保养服务。4.3保证为上门服务，在保修期内不再另外收取任何维护费用。具体详见《投标产品服务计划表》。五、对投标的供应商的要求5.1各投标方在投标时，必须提交产品明细表（包括品牌、制造厂名和主要技术参数、备品备件、耗材）；安装、验收标准；详细的交货时所配产品说明书或产品主要技术资料。5.2产品的技术服务和售后服务的程序、内容及实施条件；同时必须提交协议供货承诺书（第四章），对在协议有效期内提供的产品的规格型号、标准配置、备品备件、耗材、投标价格、优惠率、售后服务等事项作出具体承诺。六、对中标供应商的要求6.1协议供货项目总协调人的姓名和详尽的联系办法。中标方必须设立总协调人，全权负责中标后招标方和采购单位对其中标产品的有关咨询、查询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事务；总协调人信息售后服务网点信息必须明确且尽量详尽（包括联系电话、传真和电子邮件信息）以便于招标方和采购单位与之进行联络。6.2投标方应采用电子表格的形式将这些信息予以集中编制。有《第二章投标人须知》28.3情况的，中标供应商必须同时向采购中心提供电子表格形式。霍州市综合招投标（政府采购）中心协议供货招标文件第四章评标方法、步骤及标准一、评标方法本次评标采用综合评标法。二、评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为符合性评审、商务评审、技术评审和价格评审；（一）商务评审（二）技术评审（三）价格评审（四）推荐中标候选人三、评标标准本次评标采用综合评分法。按照商务、技术、价格分别进行打分，总分100分，其中商务40分、技术30分、价格30分。（一）商务评审40分1、投标人的技术人员学历、职称10分A投标人的技术人员中大专以上学历的人员1人得0.5分，最多得5分；B具有初级职称的人员1人得0.2分，具有中级职称以上（含中级）的人员1人得0.5分（通过各种企业的认证的视为获得初级职称），最多得5分。2、投标人通过ISO9000质量认证体系1分3、投标人的经营和财务状况3分A2011年为盈利得1分；B获得市级以上重合同守信用称号的得5分。4、投标人2011年内取得的政府采购业绩5分2-10(含)万的得1分；10-30(含)万的得2分；30-50（含）万以上的得3分；50-80（含）万以上的得4分；80万以上的得5分；评委确认业绩必须要有相关证明材料，可以是合同复印件。5、售后服务方案12分A售后服务方案详细的得8分（有售后服务计划得2分、售后服务电话得2分、针对每个单位确定有专门的售后服务人员2分、有上门服务流程得2分、上门服务回访制度得2分），B制定有售后服务方案并承诺未按方案执行有经济处罚条款的得2分。（二）技术部分30分1、协议供货设备供货流程和安装调试方案15分A有协议供货设备供货流程的得10分（有流程图的得3分、流程清晰的得3分，分工明确的得4分，分工明确是指协议供货有业务联系组、设备采购组、设备仓储运输组、安装调试组等）;B有安装调试方案且详细可行的得5分，有安装调试方案但不详细的得2分。2、设备验收方案15分A有设备验收方案的得5分；B提供验收标准的得3分；C提供验收清单的得2分；D对设备提供试运行期的得1分；E设备验收时出现问题有预案的得1分；D提供备用的得3分。（三）价格部分30分投标报价得分统一按照下列公式计算：PF=(F／FM)×30（F为投标人的投标价优惠率；FM为评标基准价优惠率，满足招标文件要求且投标价格最高优惠率的投标报价优惠率为评标基准价。）投标人的报价优惠率若有缺项的，以所有有效投标报价优惠率中该项报价的最低优惠率作为其缺项报价优惠率，计入总价优惠率，进行打分。此项评分由工作人员进行。第五章政府采购协议供货承诺书霍州市政府采购中心：根据20XX年市直政府采购协议供货（招标编号：）招标文件要求，我公司在协议供货有效期内郑重承诺：一、遵守《中华人民共和国政府采购法》和财政部18号令等相关法律法规，履行霍州市政府采购中心协议供应商的义务，不向政府采购单位提供虚假信息，不向政府采购单位提供不合法的各种返利、回扣（包括物品、有价证券），不以政府采购协议供应商的名义从事超出政府采购协议供应商权利的任何商业活动。二、我公司保证对在协议履行期间的行为（销售、结算、售后服务等）负全部责任，遵循公开透明、诚实信用、优质服务的原则。如发现我公司因自身原因违反招标文件或承诺书的有关规定或承诺，霍州市政府采购中心将根据《政府采购法》和招标文件罚则对我公司进行处罚，直至停止我公司政府采购协议供货项目供应商成员资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。三、我公司保证根据招标文件、《霍州市政府采购中心协议供货实施办法（试行）》要求及我公司投标文件的承诺，按中标价格（包括单一合同折扣）及时向市直国家机关、事业单位和社会团体提供高质量的中标产品和服务，且不在《政府采购供货协议书》内容之外，提出任何附加条款。四、我公司保证本协议中所供货物是201年1月1日后生产的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定（ISO9000体系认证等），符合国家环境认证（3C认证等）的IT、办公自动化、数码设备，家电、空气调节器（空调）、办公及专用家具等产品。五、我公司保证所供机型的配置是符合标书要求，且一一对应，如果中标机型更新换代，我公司保证将原中标机型一对一替换为新机型并同时（发布更新通知或媒体广告起计算，不超过两个工作日）向贵方申请更新，新机型的规格配置不低于原中标机型，调整后的优惠率（或利润率）不低于该产品投标时的优惠率。并在价格调整的同时，提供新机型最新基准价证明。如备品备件、耗材更新，操作同上。六、我公司保证在本次招标项目中，我公司的投标产品在全市范围内的投标报价不高于其他任何非政府采购的市场价格。协议供货资格有效期内，如果中标产品基准价发生调整，我公司保证根据基准价的调整及时（发布调整通知或媒体广告起计算，不超过2个工作日）向贵方申请调整报价，调整后的优惠率不低于该产品投标时的优惠率。并在价格调整的同时，提供中标产品最新基准价证明。如备品备件、耗材发生调整，操作同上。七、我公司保证所提供的基准价均是客观真实的。八、我公司保证中标产品的质保期在12个月以上，在保修期内免费上门服务，整机免费换货时间为交货后个月；质保期内的故障响应时间为小时，故障修复时限为小时，备品备件的供应响应时限为小时。九、我公司保证在供货时按中标合同文本规定内容与全市各级政府采购单位签订合同书，妥善保管该合同书并按月报送市政府采购中心，并保证按照招标文件的规定，向市政府采购中心定期上报我公司当月在本招标项目下的本级行政事业单位销售记录统计表。十、我公司同意贵方为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方中标产品的型号、价格、优惠率以及相关的信息。接受市财政局认为特殊情况（供应商不足或协议供应商违规），在协议供货有效期内再次进行选择协议供应商的做法。主动配合采购中心对协议供应商在价格承诺及服务承诺范围内履约情况的定期检查。十一、我公司明确知道我们对霍州市直本级行政事业单位的供货资格只限于提供我公司在本招标项目下的中标产品。十二、贵方决定延长协议供货有效期，可通过“霍州市政府网站”等相关媒体公示，我公司若在7日内没有提出书面异议，即为接受贵方的要求。此时，我公司缴纳的协议供货诚信保证金的有效期也相应延长。除此之外，我公司承诺不修改投标文件的其他实质性内容。本承诺书自我公司签字之日起至协议终止日内有效。承诺单位：（盖章）授权代表：（签字）地址：邮编：电话：日期：第六章协议供货合同格式合同编号：供应商：需方：为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循（项目名称）（招标编号：）招标文件、“霍州市政府采购中心供货协议”中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。一、合同采购的产品所需资金来源构成为：预算内（）；预算外（）；自筹（）。付款方式为：财政国库集中支付（）；自行支付（）。以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。二、货物品牌、型号、单价、数量、金额产品名称：单位：元货物名称品牌型号标准配置协议供货价格优惠率质保期1、本次协议供货所有货物及备品备件和耗材一律免费送货。2、货物、耗材、备品备件送货方式及运费按承诺执行（免费）。3、“协议供货价格”=媒体价╳（1-优惠率）4、如表格中某项内容没有，则用斜线划去。三、保修期：上述产品的保修期为（）月；免费更换时间为（）月;响应时间为：（）小时；故障排除时间为：（）小时；备品备件或耗材提供时间为：（）小时。四、交（提）货时间、地点、方式：供应商于年月日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人供应商应在交货前向需方提供交货计划；运输、保险和装卸的费用由供应商承担。验收标准及提出异议时间：验收标准：1.装箱单；2.供方保证一次开箱合格率大于98％。提出异议时间：六、违约责任：1、供应商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还协议供货诚信保证金。2、需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。3、供应商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收协议供货诚信保证金，赔偿损失部分，按本合同第七条处理；在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。七、因合同执行而产生问题的解决方式：（1）双方协商解决；（2）向采购中心反映；（3）向政府采购监督管理部门投诉；（5）提请仲裁；（6）向人民法院提起诉讼。采购中心电话他约定事项：（项目名称）（招标编号：）招标文件以及投标文件、“霍州市政府采购供货协议”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。本合同一式三份，财政局、采购中心、采购人各一份。本合同应经采购单位负责政府采购的主管部门或财务部门审核并加盖采购单位公章方为有效。本合同经供应商和采购单位监督方（采购中心）签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。采购单位（签章）供应商（签章）：监督方（签字）地址：地址：地址：电话：电话：电话：开户行：开户行：帐号：账号：合同签订日期：年月日第七章投标相关文件格式附表一、投标函霍州市政府采购中心：__________________________(投标人全称)授权____________________(全权代表姓名)____________________(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的________________________________________________(招标编号、招标项目名称、所投包号)招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：我方同意在投标方须知规定的开标日期起遵守本投标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和商业道德；（3）具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；（4）良好的资金、财务状况；（5）产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准；（6）没有违反政府采购法规、政策的记录；（7）没有发生重大经济纠纷、经济犯罪和走私犯罪记录；提供投标须知规定的全部投标文件，包括：正本份，副本份；金额为的投标保证金（包括包共包）；按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表。保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。保证遵守招标文件中的其他有关规定。如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方没收。我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。我方愿意向贵方提供真实完整的任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。11、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定：供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（三）与采购单位、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（五）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；（六）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。12、我方的投标文件在开标后天内有效。与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：______________________________邮编：____________电话：____________传真：____________投标人签名：投标人盖章：日期：注：1、未按照本投标函要求填报的投标函将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝；2、需同时提供投标保证金收据原件。附表二、法人授权委托书格式（招标机构名称）：本授权书声明：注册于（委托单位全称）的法人代表代表本公司授权（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的有关（招标项目名称）（招标编号：）（竞投包号：）的投标及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。委托单位：（公章）法定代表人：（签字或盖章）签发日期：年月日_______________________________________________________________________附：1、全权代表人工作单位： 职务：身份证号码： 性别：年龄：2、委托人企业法人营业执照号码：地址： 经济性质：注册资金： 经营方式：经营范围：说明：1、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。2、委托书不得转借、转让，不得买卖。3、全权代表人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。注：需同时提供投标代理人人身份证原件和复印件（附在投标文件此授权书之后）附表三、参标申请表采购编号：包号：产品名称产品品牌机构代码编号参标单位名称营业执照编号参标单位地址注册日期注册资金供应商域名E-mail法人代表电话：手机：联系人电话：手机：主营项目兼营项目本单位申请参加下列采购项目的投标：招标编号招标项目包号参标品牌1234填报单位签章：经办人：填报时间：年月日附表四、制造商（或总代理）授权书（适用于产品不是投标人自己生产的）（政府采购代理机构）：我方＿＿＿（制造商名称）＿＿是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在＿＿＿（制造商地址）＿＿。兹授权＿＿＿（投标人名称）＿＿作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：（1）代表我方办理贵方采购项目编号为＿＿＿＿＿＿＿的招标文件要求提供的由我方制造的＿＿＿（货物名称）＿＿的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标人合作者身份来约束自己，并对该投标共同和分别负责。（3）我方兹授权＿＿＿（投标人名称）＿＿全权办理和履行此项目招标文件中约定的一切事宜。兹确认＿＿＿（投标人名称）＿＿及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。我方于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日签署本文件＿＿＿（投标人名称）＿＿于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日接受此文件，以此为证。投标人名称（签章）：＿＿＿＿＿＿出具授权书的制造厂名称（签章）：＿＿＿＿＿＿正式授托代表（签字）：＿＿＿＿正式授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿部门：＿＿＿＿＿＿＿＿＿部门：＿＿＿＿＿＿＿＿＿公章：日期：年月日附表五、投标产品技术规格格式货物规格配置表包号：货物名称及品牌：投标人：货物名称品牌型号标准配置价格优惠率其他1）传真机机型类别分三大类：激光传真机、喷墨传真机、热敏传真机。2）电脑机型类别分：台式机和笔记本。3）打印机机型类别分：激光、喷墨、针式4）投标人所投品牌必须是当前市场主流产品、机型成熟稳定的投标报价。5）表格大小及排版可自行调整，但内容与顺序与投标人的所有附件、设备的品目号、产品型号统一对应、描述一致。6）若还有须说明的，请在最后一列加“备注”。投标人签名：投标人盖章：日期：霍州市综合招投标（政府采购）中心协议供货招标文件Page40Page40霍州市综合招投标（政府采购）中心协议供货招标文件附表六、承诺书内容要求：投标方根据本项目的内容、特点等，合理、科学、慎重对以下内容作出承诺：1、严格执行政府采购法律法规的规定。1、货物、服务承诺：各具体的货物、服务承诺方案、优惠条件，需详细描述和承诺；2、货物和服务安装、调试、培训及验收；3、耗材、备品备件送货方式及费用:4、必须分包提供承诺书；5、服务承诺；6、随时接受政府采购监管机构政府采购中心的监督检查，按要求提供相关真实、可靠、翔实的资料7、其他；投标人签名：投标人盖章：日期：附表七、投标产品服务计划表物品名称：包号：序号质量保障措施及服务内容招标要求投标承诺1整机（台、套、件）1年2其他配件达到产品设计参数3产品运