公司管理制度-公司场地使用管理办法

PAGE1公司管理制度公司场地使用管理办法目的为规范玉海科技有限公司（以下简称公司）场地的使用，加强公司场地的统一规划管理，特制定本办法。适用范围本办法适合于公司TDCQ产业园场地使用管理。各驻外机构参照执行。职责3.1公司场地由行政事务部负责归口管理，包括场地使用安排、场地使用期间现场管理的监督检查等。3.2各使用单位须确保使用期间场地及配套设施的完好，并对使用过程中场地的安全及现场管理负责。场地申请各单位因工作需要使用公司场地，应事先与行政事务部沟通，并经公司行政事务部主管领导同意后，在公司内部网页OA上填写《公司场地使用申请表》（见附件1）办理相关审批。任何单位或个人未经批准不得擅自占用公司场地。场地使用管理5.1申请单位办理审批后，须确定场地管理员，其职责为负责场地的安全、现场管理等。5.2使用单位须制定本区域日常用电安全检查流程，组织区域员工进行现场管理培训，并做好培训记录。督促本场地员工执行“末位离开登记”制度，并作好记录。5.3场地须有清楚、规范的标识（如安全标识、用电标识、设备标识、工艺标识、产品状态标识、物品放置标识等）。5.4确保区域内设施（门窗、门锁、桌椅、窗帘、水龙头等）的完好以及设备（仪器、仪表、机器、电灯、空调等）的正常使用。5.5确保区域内设施设备（如上列举）等的规范放置。并负责所在区域钥匙的临时管理。5.6保持区域内场地卫生整洁（如规定员工不能随地吐痰、杂物及时清理、洗手间无异味等）。5.7规范员工用电、用水、用纸等行为，制定相应措施以控制、节约能源。5.8不随意动用区域消防器材及设施，确保正常使用，并保持消防通道畅通。月度检查消防器材。5.9发现安全隐患及时处理并向上级报告，发生安全事故应果断采取控制事态扩展的措施，保护现场，并向上报告。5.10使用单位不得未经批准擅自更改场地内结构和既定的用途，不得直接转让其他单位使用。5.11爱护场地内的设施设备，发现故障，及时报修。5.12爱护场地内绿化和环境美化设施，未经同意不得随意调整。5.13使用临时场地期间所发生的一切费用直接划入使用单位。场地退还6.1场地使用期满或中止使用退还时，应填写《公司场地退还单》，并按以下要求办理退还手续：6.1.1恢复场地内原有设施、设备与布局，将场地清理干净。6.1.2对使用场地的安全进行末位检查，包括关好门窗、电源开关等。6.1.3清点场内设施、设备，退还场地钥匙6.2如因特殊原因延长场地的使用时间，应提前七个工作日与行政事务部协商，并递交经本单位负责人签批的文字说明。6.3行政事务部场地管理员负责组织对退还场地的设备完好情况及安全进行检查。附则7.1本办法由行政事务部负责解释、执行与修订。7.2附件7.2.1公司场地使用申请表样式7.2.2公司场地退还单样式批准：审核：撰写：发布日期：发至：各单位。附件1：1.1《公司场地使用申请表》公司场地使用申请表申请单位经办人使用部门拟申请场地拟申请使用时间场地安全第一责任人申请原因申请单位负责人意见行政事务部意见主管领导审批意见附件2：2.1《公司场地退还单》公司场地退还单退还单位经办人退还场地退还时间场地设备完好情况