车队车辆管理解决方案报告书

./昌运车队车辆管理解决方案威海企创软件开发有限公司目录1系统简介32系统特点33主要功能43.1车辆管理4车辆状态4车辆档案53.2日常管理6出车管理6加油管理6规费管理73.3配货管理83.4车辆管理报表83.5提醒管理9昌运车队车辆管理解决方案1系统简介目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理,企业业务、财务、经理查找某辆车的档案,了解保险信息,统计交通规费、往来帐时,常常加班加点,依然手忙脚乱、头晕脑胀。有些企业虽然采用了一些应用软件,但由于软件功能不全,操作不便,工作效率仍然低下。随着业务的扩展、数据量的增加,查找和统计工作变得更加困难,工作效率持续下降,员工情绪低落,企业浪费大量时间、金钱。使用昌运车辆管理软件,可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作,只需轻点鼠标,就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费,准确、快速的统计企业收支、往来帐,使企业的收支手续更加规范,杜绝管理漏洞。2系统特点大型数据库：系统基于BorlandInterbase大型数据库,采用C/S结构,支持单机/网络版复制功能：日常重复的工作通过复制来完成,大大提高工作效率自动提醒：准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒全表模糊查找：不用指定查找的字段名,也可以准确、快速查找按查找方案查找：可以自定义查找方案,按任意方式进行多条件查找动态的查找统计：收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计安全可靠：详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护数据挖掘：可按任意条件统计,方便对数据进行深入挖掘3主要功能昌运车辆管理系统功能更强大、操作更灵活,真正实现了按需开发,而具体的功能介绍如下：3.1车辆管理车辆管理分两点:车辆状态和车辆档案。如图车辆管理图车辆管理车辆状态在车辆状态里可以看到所有车辆的状态,可用、出车、维修等等。在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态,需要出车,或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。而在车辆状态里,不同状态的车辆,以不同的颜色区别车辆的状态,可以很直观的看出哪些车辆时可用,哪些车辆时出车的,哪些车辆在维修等等。如图车辆状态所示。车辆档案车辆档案管理,记录了每一台车辆的基本信息,详细信息,出车记录,加油记录,维修记录,规费记录等等。可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。3.2日常管理日常处理,有出车管理,加油管理,规费管理,维修管理,保养管理,违章管理,年检管理,收入管理,有卡充值等等。如图日常管理所示图日常管理出车管理在出车管理中,可以选择车辆,司机,也要记录目的地,出车里程,出车原因等等。或者可以同发货单关联。如图车辆出车登记所示图车辆出车登记加油管理加油管理中可以记录此次加油的车辆,加油卡号码,加油日期,加油数量,单价,加油时里程等等信息。具体如图车辆加油管理所示。图车辆加油管理规费管理规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用,包括邮费,维修费,保养费,违章罚款,年检,保险等等。如图规费管理所示图规费管理3.3配货管理配货管理中,有销售管理、出库管理、收入统计,所对应的单表是,销售单、送货单、核算单。而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现。例如,由销售打印一份销售单,司机发货一联,客户一联,自己留底一联。司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成,客户签收后,有送货单留底,方便跟自己结账；而自己留底那联跟客户和司机结算。而所有的单据每个月都有相应的统计,这个请参考车辆管理报表。3.4车辆管理报表车辆管理报表时各种各样的数据统计。车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等。图车辆档案记