外贸家纺跟单的流程

跟单的流程跟单的流程为：制作订购单、订单跟踪、原料检验与原料进仓。制作订购单（清单）：生产跟单员在接到需用部门的请购单，或接到订购员的请购单之后，应立即制作成订购单传真或发电子邮件给供应商订购原料。生产跟单员在制作订购单时应注意以下要点：审查请购单：请购单的发出是原料订购跟单的起点，它通常是由需用部门所制作的单据。请购单的内容通常有请购原料的名称、规格、料号、请购数量、需要日期等。1生产跟单员在审查请购单时

应着重于以下内容：适当的请购人。请购所需的内容，只有使用部门(原料管理部门)最为清楚。由这些部门提出请购，最能正确表达各项原料需求的内容与附属条件。以书面的方式提出。原料的订购，有时牵涉到相当复杂的内容，若仅以口头方式提出要求的条件，不但容易发生沟通上的错误，将来的验收时若与实际的需求发生差距时，因“口说无凭”，买卖双方徒增纷争。因此，若能以“请购单”详载所需原料的名称、规格、料号、数量、需要日期等内容，可使请购的诉求趋于明确与周全。确定原料需求的内容。即确实表明原料在质量上的一些条件，包括原料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、不良率、色泽、操作方式、维护等各种特性，以及售后服务的速度、次数、地点、态度等。以规格表明需求的水准。预算的限制。需求的内容及水准，与预算有密切关系，因此，在提出请购之前，必须先就代价的上下限加以盘算。2熟悉原料及加工流程生产跟单员首先应熟悉订购单內容，有时可能从来没有进行订购过的原料项目，其订购环境不一定熟悉，要花时间去了解原料项目技术资料等。订单的难度也應注意，有些可能需要特別去订购，值得注意，但大大增加了订单环节的操作难度，手续复杂，货期长，监控操作困难。3价格确认由于订购环境的变化，作为生产跟单员应对订购最终的价格负责，不能认为价格的确定完全是订购员的责任，生产跟单员有責任维护最大利益。确认质量标准生产跟单员日常与供應商的接触大于订购员，由于供應商的变化，前一订单的质量标准是否要调整，跟单操作应发挥应有的作用。4确认原料需求量订单的需求量应与订购订单相匹配，或者小于订购环境订单容量（经验丰富的生产跟单员不查询系统也能知道），如果不對则提醒订购员；另外，对计划人员的错误操作，生产跟单员应及时提出来。制定订单说明书订单说明书：主要内容有（原料名称、确认的价格、确认的质量标准、需求量、是否需要特別要求……等方面），另附有必要的图纸、技术规范、检验标准等。5发出订购单订购单是原料订购跟单的重要依据之一，是双方作为交货、验收、付款的依据。订购单的内容特别侧重交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。另外在订购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成订购条件的一部分，其主要内容包括：交货方式。新品交货附带確認時間、交货时间等规定。验收方式：检验方式。检验設備、不合格品的退换等规定，超交或短交数量的規定。罚则。迟延交货或品质不符的扣款，赔偿处分或取消合约的规定。履约保证。按合约总价百分之几，退还或没收的规定。品质保证。保用或保固期限，无偿或有偿换修等规定。仲裁和诉讼。买卖双方的纷争，仲裁的地点或诉讼的法院。其他。例如卖方保证买方不受专利权分割的控诉。6订单跟踪订单跟踪是生产跟单员花费精力最多的环节，对信誉良好的供应商，可以不費力进行订单跟踪。但对一些重要或紧急的原料，生产跟单员则应全力跟踪。跟踪加工工艺加工工艺是进行加工生产的第一步，对任何外协件（需要供应商加工的原料）的跟单，生产跟单员都应对供应商的加工工艺进行跟踪，如果发现供应商没有相关加工工艺能力，或者加工工艺能力不足、应及时提醒供应商修改，并提醒供应商如果不能保质、保量、准时到货，则要按照订单条款进行赔偿，甚至採取對策（取消订单）。7跟踪原材料备齐原材料是供应商执行工艺流程的第一步，有经验的生产跟单员经常会发现，供应商有时会撒谎，如有可能，生产跟单员必须实地考察，看个究竟，必须提醒供应商及时准备原材料。不要存在马虎心理，特别是对一些信誉差的供应商要提高警惕。跟踪加工过程不同訂