工厂采购部管理制度工作流程_第1页
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文档简介

工厂采购部管理制度工作流程一、前言为了保障公司采购工作的规范性和有效性，提高工作效率，现制定本管理制度。二、管理机构公司采购部为本管理制度的管理机构。三、工作职责采购部为公司采购工作的承办单位，负责拟定采购计划、招标文件、评标文件、合同及相关文件。具体职责如下：1.采购计划分析公司生产经营状况，制定采购计划；审核各部门器材、备件、材料需求计划；制定采购标准、采购限额和采购模式；定期进行采购计划评估和调整。2.招标制定招标方案和招标文件；组织相关单位进行招标公告发布；组织对投标单位进行资格审查和评标工作；编制中标通知书和启运单等文件。3.合同管理根据中标人选定的供货商及其货物运输商，制定合同及相关文件；签署合同并保管合同文件；审核合同履行情况和支付款项；处理与供货方及其货物运输商之间的纠纷。4.采购管理积极与供货商保持联系，了解市场变化，及时调整采购计划；制定采购流程，规范内部采购行为；统计供货商的货物质量、交货时间和价格；5.信息管理建立完善的采购信息管理系统；定期汇总采购数据，编制采购报告；积极收集有关市场、企业情况及政策法规的信息。四、工作流程1.采购计划工厂各部门按照需要上报器材、备件、材料需求计划；采购部在了解生产经营状况的基础上制定采购计划；采购部将采购计划报送公司领导审批。2.招标采购部拟定招标方案和招标文件，并报公司领导审批；采购部组织对投标单位进行资格审查和评标；通知中标人签署合同。3.合同管理根据中标人选定的供货商及其货物运输商，采购部制定合同及相关文件；由采购部签署合同，并保管好合同文件；采购部审核合同履行情况和支付款项。4.采购管理采购部积极与供货商保持联系，及时调整采购计划；采购部建立采购流程，规范内部采购行为；统计收集供货商的货物质量、交货时间和价格，及时进行分析和评估。5.信息管理负责建立和完善采购信息管理系统，并及时更新数据；定期汇总采购数据，编制采购报告；积极收集有关市场、企业情况及政策法规的信息。五、附则本制度自发布之日起生效；与本制度相抵触的相关规定同时废止；本制度所涉及未尽事宜，由公司相关部门进一步研究决定。以上就是工厂采购部管

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