基础会计学第六章(另有各章节供)课件

第六章财产清查通过本章的学习，主要了解财产清查的概念、意义、种类，掌握财产清查的具体内容和各种方法，掌握财产清查的盘存制度，财产清查结果的账务处理。本章重点是存货的盘存制度、财产清查的种类、财产清查的账务处理，本章难点是存货的盘存制度，财产清查的账务处理。9/2/20231第一节财产清查的意义与种类一、财产清查的概念财产清查是指对各项财产、物资进行实地盘点和核对，查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额，确定其账面结存数额和实际结存数额是否相符的一种专门方法。财产清查不仅是保证会计核算资料的真实与正确的有效方法，而且是保护企业的财产平安，加强财产物资的管理的重要手段。通过财产清查对企业挖掘内部潜力，加速资金周转等方面都有积极作用。9/2/20232二、财产清查的意义加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义：1、通过财产清查，提高会计核算资料，保证会计核算资料的真实。2、通过财产清查，掌握财产物资的使用情况，挖掘各项财产物资的潜力，改善企业经营管理，加速资金周转，提高经营效率。3、通过财产清查，加强财产物资保管人员的责任，保证各项财产物资的平安完整。9/2/20233三、财产清查的种类财产清查是内部控制制度的一个局部，它的功能在于定期确定内部控制制度执行是否有效。在企业的日常经营中，财产清查的对象和范围有时是不同的，在时间上也有区别，因此，可按照财产清查实施的范围、时间适当地进行分类。1、按照财产清查对象范围的不同，可分为全面清查和局部清查两种。〔1〕全面清查。〔2〕局部清查。2、按照财产清查的时间划分，可分为定期清查和不定期清查两种。〔1〕定期清查。〔2〕不定期清查。9/2/20234第二节财产清查的盘存制度和方法一、财产清查的盘存制度财产清查的重要环节是通过对各项财产物资的盘点来确定其实存数量，为到达这一目的，应建立科学的盘存制度。在会计核算中，根据账面记录财产物资的方式不同，存在永续盘存制和实地盘存制两种盘存制度。〔一〕永续盘存制永续盘存制亦称“账面盘存制〞。采用这种方法，平时对各项财产物资的增加数和减少数，根据各种有关会计凭证在账簿中进行登记，并随时结算出各种财产物资账面结存数额。即：期末结存金额＝期初结存金额＋本期增加金额－本期减少金额9/2/20235〔二〕实地盘存制实地盘存制亦称“以存计销制〞。采用这种方法，平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，而不登记减少数，期末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本期各项财产物资的减少数。即：期末结存金额＝库存数量〔实地盘点数〕×单价本期减少数＝期初结存数＋本期增加数－期末结存数9/2/20236二、财产清查的准备工作财产清查是一项比较复杂、细致的工作，不仅工作量大，而且涉及范围广。为了使财产清查工作能够有组织、有步骤和有秩序地顺利进行，最终到达预期的目的，在清渣前必须首先做好以下准备工作：1、成立财产清查领导小组。2、会计人员应将截止清查日为止的全部有关业务登记入账，核对正确，结出余额，保证账簿记录完整、计算准确、账证相符、账账相符，使其可以作为账实核对的可靠依据。3、财产物资的管理和保管人员，应将截止清查日为止的全部业务办理好手续凭证，记入有关账簿中，对各种财产物资应分类整理清楚，标明品种、规格、数量，以备查对。4、取得银行存款、银行借款和结算款项对账单，以及债权债务的函证材料，以便查对。5、准备好各种清查使用的表册，如盘点表、账存实存比照表等。6、准备好各种必要的度量衡器具，进行检查和校正，以确保计量准确。9/2/20237三、财产清查的方法财产清查是一项涉及面广，内容多，工作量大的工作，为了保证财产清查工作的质量，到达财产清查的目的，应根据财产物资的不同形态和特征，适当确定各项财产物资清查的方法。一般常用的方法有：实地盘点法、技术推算法、查询法和核对法。由于清查对象不同，所采用的方法也不同，下面根据对各类财产物资的清查，分别介绍其方法的应用。〔一〕库存现金的清查库存现金是企业流动资产中流动性最强的资产，应定期或随时进行清查。库存现金的清查是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额进行核对，以查明盈亏情况。9/2/20238〔二〕银行存款的清查银行存款的清查，采用核对法，即将开户银行定期送来的银行对账单与企业的银行存款日记账逐笔进行核对，以查明银行存款收、付及余额是否正确。在与银行对账之前，应先检查本单位的银行存款日记账的正确性和完整性。其次，核对银行与企业账目是否相符。如不相符，其原因有二：一是双方记账可能有过失，如错账、漏账等，对此，应及时查明原因，并按更正错账的方法进行更正。如有不正常现象，要检查并明确相关人员的责任。二是存在未达账项，对此，应编制银行存款余额调节表。所谓未达账项，是指单位与银行之间一方已入账，而另一方因未收到有关凭证尚未入账，主要有以下四种情况：9/2/202391、银行已收，企业未收。例如外地某单位给企业汇来款项，银行收到汇款单后，即登记存款增加，企业由于尚未收到汇款凭证，尚未记银行存款增加，假设此时对账，就形成了银行已收，企业未收。2、银行已付，企业未付。如银行代缴水电等公用设施费，银行付款一般不通知企业，付款的凭证定期传递给企业。假设企业未收到凭证，对账时就形成了银行已付，企业未付。3、企业已收，银行未收。例如，企业销售产品收到支票，送存银行后，即可根据银行盖章后退回的“进账单〞回联登记银行存款的增加，而银行那么不能即可记增加，要等款项收托后再记增加，假设此时对账，就形成了企业已收，银行未收。4、企业已付，银行未付。例如，企业开出一张支票支付购料款，企业可根据支票存根、发货票及收料单等凭证，登记银行存款的减少，而此时银行由于尚未接到支付款项的凭证尚未记减少，假设此时对账，就形成了企业已付，银行未付。9/2/202310〔三〕存货的清查对其清查所用的方法大多采用实地盘点法，有时也采用技术推算法。实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪确定其实存数的一种方法。此方法数字准确可靠，但工作量较大。技术推算法是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。此方法盘点数字不够准确，但工作量较小。〔四〕固定资产清查固定资产的清查方法与存货清查的方法相同，不再重述。清查完毕应编制“固定资产盘盈盘亏报告表〞，其格式如表6—5所示。9/2/202311〔五〕债权债务的清查债权债务清查是指对单位应收、应付款项及其他应收、应付款项所实施的清查，所采用的方法是查询法或核对法，两种方法也可同时采用。在清查过程中，不仅要查明债权债务的余额，还要查明形成的原因，以便加强管理。对于在清查中发现的坏账损失要按有关规定进行处理，不得擅自冲销账簿记录。企业的财产清查工作结束后，应整理清查资料，对清查工作中发现的问题，分析其原因并提出改进措施，写出财产清查报告，作出客观公正的评价。9/2/202312第三节财产清查结果的处理一、财产清查结果处理的程序通过财产清查一般会有两种结果：一是账实相符，即实存数等于账存数；二是账实不符，即实存数大于账存数或实存数小于账存数，前者为盘盈，后者为盘亏。所谓对财产清查结果的处理就是对第二种情况的处理。对长期不清或有争议的债权、债务，也应核准数字上报待批准后处理。其程序为：首先，查明盘盈、盘亏的原因。其次，调整账簿，到达账实相符。最后，经批准，进行账务处理。二、财产清查结果处理应设置的账户9/2/202313为了反映和监督财产清查结果的账务处理情况，需要设置“待处理财产损溢〞账户，该账户属于资产类账户，用于核算财产物资盘盈、盘亏及处理情况。可按盘盈、盘亏的资产种类和工程进行明细核算。其借方登记发生的待处理财产盘亏、毁损数和结转已批准处理的财产盘盈数；贷方登记发生的待处理财产盘盈和转销已批准处理的财产盘亏和毁损数。该账户处理前的借方余额，反映企业尚未处理的各种财产的净损失；处理前的贷方余额，反映企业尚未处理的各种财产的净溢余。9/2/202314三、财产清查结果的账务处理〔一〕库存现金清查的账务处理企业应当按规定进行现金的清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果有挪用现金、白条顶库的情况，应及时予以纠正；对于超限额留存的现金应及时送存银行。如果账款不符，有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢〞科目核算。属于现金短缺，应按实际短缺金额，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢〞科目，贷记“现金〞科目；属于现金溢余，按实际溢余的金额，借记“现金〞科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢〞科目。待查明原因后，应分别情况处理：属于记账过失的应及时予以更正；如为现金短缺，属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的局部，计入“其他应收款〞科目，属于无法查明的其他原因，根据管理权限经批准后计入“管理费用〞科目；如为现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，应计人“其他应付款〞科目，属于无法查明原因的现金溢余，经批准后计入“营业外收入〞科目。9/2/202315〔二〕存货清查的账务处理存货清查是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。由于存货种类繁多、收发频繁，在日常收发过程中可能发生计量错误、计算错误、自然损耗，还可能发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况，造成账实不符，形成存货的盘盈盘亏。对于存货的盘盈盘亏，应填写存货盘点报告〔如实存账存比照表〕，及时查明原因，按照规定程序报批处理。1．存货盘盈的核算企业发生存货盘盈时，借记“原材料〞、“库存商品〞等科目，贷记“待处理财产损溢〞科目；在按管理权限报经批准后，借记“待处理财产损溢〞科目，贷记“管理费用〞科目9/2/2023162．存货盘亏及毁损的核算企业发生存货盘亏及毁损时，借记“待处理财产损溢〞科目，贷记“原材料〞、“库存商品〞等科目。在按管理权限报经批准后应作如下会计处理：对于入库的残料价值，记入“原材料〞等科目；对于应由保险公司和过失人的赔款，记入“其他应收款〞科目；扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔款后的净损失，属于一般经营损失的局部，记入“管理费用〞科目，属于非常损失的局部，记入“营业外支出〞科目。

〔三〕固定资产盘盈、盘亏的账务处理企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查盘点，以保证固定资产核算的真实性，充分挖掘企业现有固定资产的潜力。在固定资产清查过程中，如果发现盘盈、盘亏的固定资产，应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损溢，应及时查明原因，并按照规定程序报批处理。9/2/2023171、固定资产盘盈企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期过失处理。企业在财产清查中盘盈的固定资产，在按管理权限报经批准处理前应先通过"以前年度损益调整"科目核算。盘盈的固定资产，应按以下规定确定其人账价值：如果同类或类似固定资产存在活泼市场的，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为人账价值；如果同类或类似固定资产不存在活泼市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量的现值，作为人账价值。企业应按上述规定确定的人账价值，借记"固定资产"科目，贷记"以前年度损益调整"科目。9/2/2023182、固定资产盘亏企业在财产清查中盘亏的固定资产，按盘亏固定资产的账面价值，借记"待处理财产损溢"科目，按已计提的累计折旧，借记"累计折旧"科目，按已计提的减值准备，借记"固定资产减值准备"科目，按固定资产的原价，贷记"固定资产"科目。按管理权限报经批准后处理时，按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记"其他应收款"科目，按应计人营业外支出的金额，借记"营业外支出--盘亏损失"科目，贷记"待处理财