某钢铁集团工程项目管理系统需求分析及整体解决方案002

某钢铁集团公司工程建设项目管理系统

（YC-CPMS）---深圳天工远科信息技术（项目管理）有限公司---需求分析及初步解决方案2023/9/2P.2议程YC-CPMS初步解决方案总体需求项目概要YC-CPMS实施计划2023/9/2P.3项目概要新钢铁公司新建工程基本特点新钢公司新建工程烧结炼铁炼钢轧钢工辅物流单位工程1单位工程1。。。。。单位工程1单位工程1单位工程1。。。。。单位工程1单位工程1单位工程1。。。。。单位工程1单位工程1单位工程1。。。。。单位工程1工程投资额大工程建设任务繁多工程建设周期短与集团本部相比可利用资源缺乏管理团队精简2023/9/2P.4系统概要YC-CPMS基本特点某钢铁集团公司工程项目管理系统建设原则新钢铁公司管理特点项目管理组织形式业务流程个性化需求管理制度标准规范管理经验和精细化目标湘钢宽厚板工程管理经验最新的技术成果（最新版系统原型）业务管理功能完善业务管理功能扩展充分体现现代项目管理思想支持对多个项目的全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制和协调管理支持对项目每个阶段的启动、计划、执行、监控和收尾的工作实施支持对项目资金流、物资流、信息流、文档流的运转过程有效控制提高系统功能之间的逻辑性、业务关联性、流程顺畅性和操作简便性实现项目专业化管理软件的智能化特点。某钢铁集团公司工程项目管理系统建设目标2023/9/2P.5议程YC-CPMS初步解决方案总体需求项目概要YC-CPMS实施计划2023/9/2P.6

组织结构价格与招投标管理委员会薪酬与绩效管理委员会预算管理委员会

战略与投资管理委员会某钢铁集团建设工程项目指挥部组织机构图工程管理组预决算组综合保障组供销组企划组人力资源组财务组炼铁项目组炼钢项目组轧钢项目组能源公辅项目组物流项目组总指挥副总指挥常务副总指挥按照管理职能划分成七个管理组和五个单项专业组；所有工作以项目为中心而开展；在项目总体建设流程框架下设置各职能部门的业务流程；各职能部门之间的业务关联是依靠流程的衔接进行运转；各部门、岗位的共同目标是项目的成功，责、权、利明确；属于典型项目型组织结构2023/9/2P.7项目建设总体业务流程2023/9/2P.8项目建设总体业务流程2023/9/2P.9管理职能组项目管理业务流程企划组业务流程制度管理流程核心业务流程制订/优化流程供销组业务流程材料、备件采购计划流程采购订单审批流程合格供方入选流程招（议）标管理流程项目采购合同审批流程材料、设备、备件入库流程材料、原辅料、设备、备件出库流程材料设备备件入库质量异议处理流程物料退库流程工程组业务流程？预算组业务流程项目施工图预算编制/调整流程项目结算流程财务组业务流程预算编制流程

预算调整流程资金支付流程

2023/9/2P.10管理职能组业务关系设计院工程组、专业组、供销组、预算组、企划组、财务组初步设计初步设计会审项目分解、费用分解、项目工号、投资计划、总体进度计划工程组、企划组炼铁单项炼钢单项轧钢单项公辅物流其他工程施工物资采购招标议标委托招标议标委托采购计划招标书签订合同执行合同工程完工交工验收竣工决算转固定资产资料归档后评价工程组、预算组、企划组工程组、预算组、企划组、公司领导工程组、企划组、预算组、财务组工程组、企划组工程组、企划组、专业组工程组、预算组、财务组、企划组招标书供销组、预算组、专业组签订合同供销组、公司领导执行合同供销组、工程组、企划组、财务组财务组办公室企划组2023/9/2P.11实施层项目管理层次决策层事务管理层项目信息门户分析决策投资规划目标考核制度规范知识模板协同办公。。。项目计划成本控制进度控制质量控制风险控制投资分析报表统计协同办公。。。项目施工物资采购物资采购质量控制安全保证风险控制项目设计工程文件协同办公。。。业务流程贯穿企业项目管理各个管理层次工程文件进度控制新公司项目管理业务层次2023/9/2P.12重点关注的项目管理业务前期施工建设转固定资产项目建议书可行性研究初步设计施工、建设试运行、消缺预转固暂估入帐竣工决算固定资产固定资产工程建设项目管理需求管理重点项目综合管理业务流程管理项目概预算管理项目进度管理项目物资管理项目财务管理项目竣工结算2023/9/2P.13项目启动后，需要制定规范的项目计划以作为项目建设基准，如进度计划、投资计划、质量计划、风险应对计划、沟通计划、采购计划、资源计划等以项目计划为龙头以项目概预算为基础、合同为纽带根据WBS和CBS，关联控制各层工程或标段的采购、施工招投标、合同的签订及审批，对各类合同进行信息管理、变更管理、支付管理和结算管理对项目建设各项业务工作状态以及项目建设状态进行有效跟踪，如资金计划审批状态、进度款支付审批状态、项目进度状态、项目建设里程碑状态等以业务流程为主线以项目信息为中心通过对项目建设的相关信息的综合分析来对项目建设全过程、全方位进行监控，如资金使用信息、进度信息、工程质量信息、物资需求信息等项目综合管理工程建设项目管理需求2023/9/2P.14业务流程管理需求

基于项目型组织结构面向多个工程项目的管理模式针对不同项目，企业可能采取不同的管理形式和不同的业务流程系统能适应企业组织结构的调整和业务流程的变化流程管理目标：流程配置灵活化、流程驱动自动化、派发任务自动化、管理人员待办工作自动提示工程建设项目管理需求2023/9/2P.15项目概预算管理需求

前期项目建议书可行性研究项目立项项目概算项目预算初步设计详细设计项目开工实施期项目估算工程建设项目管理需求实际投资2023/9/2P.16项目进度管理需求

工程建设项目管理需求能够按照工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和搭接关系编制网络计划能够及时掌握项目实际建设进度与计划进度的差异实时查询项目各个阶段的进度情况，并能生成工程进度统计表能深层次了解进度情况，并及时分析影响因素总体规划建议书可研分析初步设计施工准备建设实施生产准备竣工验收后评估2023/9/2P.17物资管理需求

工程建设项目管理需求2023/9/2P.18根据项目分解结构，从上往下进行项目概预算费用的分解，形成项目的投资基准；控制工程实际投资(签订合同、实际支付)，以单位工程为单位进行归集，并与概预算动态进行差异比较，从下往上进行统计归集。项目财务管理需求工程建设项目管理需求2023/9/2P.19项目竣工决算管理需求

竣工决算业务流程规范化管理。在流程实施过程中能简便累计成本支出、关联合同总价、变更情况、签证费用、索赔记录等资料，为竣工决算提供详细、完整的资料保障。转固定资产和档案移交的管理。工程建设项目管理需求2023/9/2P.20议程YC-CPMS初步解决方案总体需求项目概要YC-CPMS实施计划2023/9/2P.21系统设计理论依据

YC-CPMSPMBOK项目管理范围、管理过程指导新公司项目管理规范业务流程、报表框架指导行业成功实施经验业务流程、管理规范、技术规范指导天工远科系统原型应用软件、系统软件、硬件平台技术积累YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.22项目管理模型项目管理贯穿项目从开始到结束的整个生命周期。项目管理人员以不同的岗位角色组成高效团队项目管理业务分三个层次：控制分析业务、计划执行业务和支撑业务。YZX项目负责人概预算招投标物资采购合同签订开工竣工信息查询信息收集数据处理计划控制项目评估部门负责人公司负责人合同结算工程决算固定资产移交立项验收决策支持在每个阶段都有相应的角色处理相应的工作分项负责人业务负责人YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.23管理/实施人员YC-CPMS技术特点业主、甲方监理工程师承包商协同管理计划管理业务实施管理业务竣工收尾业务项目评估业务建设工程项目YC-CPMS功能支持B/S三层体系架构，客户端零维护满足跨地域、移动办公需求优秀的开放性提供规范的标准接口（■业务流程■管理制度

■标准规范

■技术规范）工程项目管理知识支撑体系实现目标利用先进的项目管理思想构建企业项目管理体系以业务流程、业务规范为依托，对项目信息、过程管理与监控、决策分析进行集成实现对项目全过程、全方位的精细化管理搭建一个业主、监理、承包商协同工作平台项目管理信息系统运行体系YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.24项目管理架构YC-CPMS初步解决方案组合分析项目目标（范围目标、进度目标、质量目标、成本目标）系统支撑项目管理计划组织管理工程建设管理工程设备管理甲供材料管理招标合同管理工程进度管理工程财务管理系统管理进度网络资源平衡组织结构、流程定义、系统安全、授权体系、基础数据标准模板、规章制度、业务流程、项目文档、知识经验报警预警信息查询统计分析项目档案管理项目沟通管理施工安全管理工程质量管理2023/9/2P.25基于角色的管理需要和业务流程的运转进行功能设计、针对不同角色建立不同的个性化操作界面某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.26每个管理角色都能简便的动态跟踪所参与的项目当前综合状况，实现以项目信息为中心的沟通机制某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.27项目动态信息实时发布，项目业务预警、报警和通知信息实时发布为企业各级管理层提供决策依据某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.28项目管理信息编码规范统一编码工程与管理编码统一各系统间采用统一编码关键编码类项目编码规范WBS编码规范物资编码规范档案分类编码规范合同分类编码规范费用分类编码规范……YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.29YC-CPMS初步解决方案流程管理--流程配置灵活化、流程驱动自动化、派发任务自动化、管理人员待办工作自动提示

以优化的业务流程为模板，在系统中固化业务运转的流程，以主动推出方式支撑流程运转集成了灵活的流程配置工具，实现系统功能对业务流程变化的灵活适应建立了实时查询功能，监控各主要业务流程的运转状态，如设备、材料采购流程、资金计划审批状态、支付申请审批状态、合同审批状态等设置了自动提醒机制如弹出式窗口提醒、待办事宜提醒等实现了流程节点的灵活调整（增加、删除、修改）2023/9/2P.30基于角色的管理需要和业务流程的运转进行功能设计、针对不同角色建立不同的个性化的导航式操作界面某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.31YC-CPMS初步解决方案立项与概预算管理

按照项目立项管理流程，管理从需求分析、项目建议书、可研报告及立项审批全过程，记录立项相关资料，对项目前期工作进行资料归集；按照设计阶段的设计成果，对立项目项目按照总体建设要求（进度、资金）进行WBS及CBS分解，在系统中建立项目建设预算费用分解结构树，并按项目层次录入概预算信息；建立系统投资对照分析表，系统动态采集工程建设资金使用进度，并与概预算进行差异性比较，实时监控实际投资。2023/9/2P.32M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.33YC-CPMS初步解决方案招标合同管理系统功能设计是以合同作为纽带、以业务流程作为主线来对项目进行全过程、全方位的控制与管理；将招标过程信息进行记录（招标信息、投标单位、开标日期、中标单位等），作为合同信息录入的关联因素信息；实现对各类合同模板、合同台帐信息、合同附件、合同电子文本等合同信息的；以预设的流程，规范地执行合同签订各环节的审批流程，并可根据项目需要进行流程调整；可以根据管理权限范围对合同信息进行针对性地进行授权，保障相关信息的安全性；可以关联工程进度、设备到货情况、合同支付条款和资金计划等信息控制合同的支付；可以关联工程验收信息、材料使用信息、罚款奖励信息及合同结算条款控制合同结算。2023/9/2P.34M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.35M&S-CPMS解决方案工程进度管理进度计划与控制离不开网络计划技术，网络图的编制和进度的跟踪是对项目进行进度控制的重要手段之一。我们采用进度网络控件实现了甘特图的编制、甘特图的跟踪、资源使用情况等的报表，还可以实现与其它专门的进度软件进行数据交互，产生进度单代号网络图和双代号网络图。2023/9/2P.36M&S-CPMS解决方案工程进度管理

计划网络图管理，对项目进行WBS分解，制定总体进度网络计划、各分项进度网络计划（滚动规划、投资计划、项目立项、设计、采购、施工、验收）或子项进度网络计划、年度、月度进度计划以及各阶段进度计划实现的里程碑目标进行管理；进度跟踪与滚动计划管理，能定期跟踪各项任务的完成百分比，特别关注关键任务的完成进度，并根据实际进度，进行计划的滚动调整，确保项目的工期目标。工程实物量的采集，每周采集工程实物完成量及计量造价，并自动形成工程量月报；形象进度管理，定期分析监理周报、监理例会纪要以及现场施工图片，动态掌握施工进度。编制进度统计报表，按项目类型、施工单位、到货计划、里程碑计划分别进行进度统计和差异分析。2023/9/2P.37M&S-EPMS解决方案进度管理某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.38M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.39M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.40监理报表某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.41项目进度跟踪某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.42YC-CPMS初步解决方案工程物资管理

系统包括对工程设备和甲供材料的管理；完成了对工程设备的全过程管理，包括设备需求、采购计划、采购招投标、采购合同签订审批、到货验货、出入库管理、转固定资产等过程；完成了对甲供材料的全过程管理，包括材料需求审批、材料采购计划、采购招投标、采购合同审批、到货验货、施工单位材料领用管理、材料计价和材料款的扣回；支持设备、材料需求清单的批量导入，避免了大量数据的录入工作量；支持委托采购（与企业采购系统、仓储系统集成）或自行采购（管理从招投标、合同签订及审批、仓储管理）两种方式；支持预警提示功能，根据工程需要和设备、材料采购进度计划自动产生采购提示信息，如提醒采购合同的签订、设备采购款的支付、到货提醒等信息。2023/9/2P.43M&S-CPMS解决方案工程物资管理工程物资管理供应商维护物料订货计划物料编码维护物料分类编码物料到货验货入库管理领料管理物料采购管理物料需求计划物料库存管理设备台帐管理采购合同固定资产2023/9/2P.44M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.45M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.46M&S-EPMS解决方案设备管理－入库管理某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.47YC-CPMS初步解决方案成本控制管理工程成本管理是整个工程建设过程中对工程、物质、管理费用开支进行指导、监督、调节、限制的管理，系统构建了一个对工程建设成本的估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算实行“一体化”管理的协同工作平台。2023/9/2P.48YC-CPMS初步解决方案成本控制管理工程进度到货进度工程项目工程概算工程预算合同及合同变更设计进度甲供材料。。。合同支付合同结算成本归集动态差异性分析合同付款计划资金计划2023/9/2P.49YC-CPMS初步解决方案立项与概预算管理招标合同管理工程财务管理功能分布功能目标对项目投资进行估算、概算、预算，其中预算分解（CBS）作为成本控制基线标准。以成本基线为基础，对应各个工程标段或分项工程进行工程造价，并实施招投标过程和合同管理过程。以合同为基础，对应各个合同进行工程质量、进度、计量管理，并进行资金计划和前期支付、中期支付、交工支付、工程结算支付和固定资产移交管理。成本控制管理2023/9/2P.50M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.51M&S-EPMS解决方案2023/9/2P.52YC-CPMS初步解决方案质量管理质量规划质量保证质量控制编制质量管理总体计划；设置工程质量标准规范管理台帐。设置工程建设关键质量控制点；严格按照质量控制流程对工序、分部工程、分项工程、单位工程、单项工程进行质量验收；规范监理报表、监理例会纪要的上传和审核流程，监督监理实施质量保证措施。统计质量验收结果，对工程质量数据进行分析评估，作为绩效评估依据，并为支付款项提供依据。2023/9/2P.53YC-CPMS初步解决方案安全管理设置工程安全施工规范台帐（包括高空作业标准、深井作业标准、现场文明施工标准）；施工单位识别标志管理；按照安全管理流程完成相关管理内容；记录与审核外委工程安全生产管理协议书；记录与审核施工安全管理签证单；记录与审核外委工程施工安全（环境）管理绩效评价表；记录与审核外委工程施工安全管理通知单等内容。2023/9/2P.54竣工决算管理

建设单位在系统中提交竣工决算申请报告及其附件，通过系统来推动业务流转;各审批部门在审批过程中,通过系统实时查询相关合同执行详细信息、变更信息、工程签证信息以及索赔信息等相关资料；系统根据设备安装清单、材料耗用清单、工程费用以及其它项目费用生成固定资产清单，并提交相关流程进行确认，将固定资产清单导出转入企业固定资产管理。

YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.55M&SEPMS解决方案规范的实施工程、合同结算管理流程某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.56项目档案管理系统支持各类工程文件的管理，包括：工程图纸、技术资料、工程各阶段的工程建设过程文件、日常文件、科技书籍等；按照项目阶段完成各类资料的分类、存放及借阅管理M&SCPMS技术解决方案2023/9/2P.57M&SEPMS解决方案清晰的项目管理过程文档以及工程技术文档管理功能M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.58M&SCPMS技术解决方案通过这个平台将项目管理信息进行主题归类，包括进度、资金、质量、工程物资、档案资料、合同资料等，并能按照多种维度进行统计分析，各级管理人员根据权限和管辖范围直接查看、跟踪项目信息，实时把握项目建设进展和实际问题。项目信息统计查询是企业项目建设的一个信息展示平台，通过该平台，将在建或拟建的工程项目的静态信息、动态信息进行展示；2023/9/2P.59M&SCPMS技术解决方案将项目管理信息进行主题归类，进行项目总体状况分析，包括进度、资金、质量、工程物资、档案资料、合同资料等;按照多种维度进行统计分析，让各级管理人员都能实时把握项目建设进展和实际问题。项目信息统计查询M&S-EPMS解决方案某钢铁集团公司工程项目管理系统2023/9/2P.60YC-CPMS初步解决方案项目信息统计查询2023/9/2P.61YC-CPMS初步解决方案安全解决方案

三级授权、角色管理、三种控制

三级授权：项目决策，项目管理，项目实施角色管理:项目团体（对应部门），角色（对应岗位）、用户（对应个人）三种控制：功能权限控制、项目权限控制、数据权限控制

2023/9/2P.62YC-CPMS初步解决方案技术体系架构2023/9/2P.63YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.64CPMS硬件平台YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.65CPMS软件平台品名描述数量业务数据库Oracle9.iOracleDatabaseEnterpriseEdition9i1品名描述数量服务器操作系统Windows2003Server1工作站操作系统WindowsXPProfessionalWin20001品名描述数量开发工具VisualS2005企业开发版1YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.66议程YC-CPMS初步解决方案总体需求项目概要YC-CPMS实施计划2023/9/2P.67项目计划、项目控制、风险管理、变更管理项目范围项目组织IT架构确定需求、重新设计、安装和培训应用开发设计、原型配置、集成、重新开发、测试方案、文档资料业务原型评估、重新设计、设计流程项目团队培训用户培训项目资源项目评估前期成果客户评估系统原型用户验收测试业务流程数据转移集成测试优化系统项目准备详细设计测试系统上线滚动实施后续项目需求分析系统规程系统接口系统开发表格与报表配置与实现原型配置单元测试YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.68实施组织计划YC-CPMS初步解决方案2023/9/2P.69实施进度计划计划从2008年1月15日起开始，在2008年3月1日试运行，在2008年4月30日验收月份1月2月3月4月周1234123