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文档简介

如何制作自荐材料第一页,共四十页。任何一家不错的公司每天(特别是招聘期间)都有会收到几十甚至上百份的自荐材料,如果写得没有特色,根本就不会被别人注意;即使有幸被别人注意,但又因写得太差,而被招聘者错认为

“无能者”,那你同样会失去宝贵的面试机会。冤不冤?假如你因自荐材料的成功而争取到了宝贵的面试,那么,恭喜你!你的求职已成功了一大半了。为了帮助毕业生更好地准备自荐材料,现将自荐材料的内容、格式、注意事项等简单介绍如下,供同学们参考。前言第二页,共四十页。一、自荐材料规格建议用A4纸或尺寸小于自荐材料封面的纸张,用激光打印机输出,页面要简洁,布局合理。第三页,共四十页。二、自荐材料组成主要应包括:封面、自荐信、双向选择推荐表、个人简历、附件(学习成绩单、各种奖励、证书、作品等复印件)。第四页,共四十页。1、封面封面就好比一道菜的“色”,体现了求职者的风格和特点。应包含主题、学校名称、图片、求职者的简要资料(如姓名、专业、联系方式),也可以加一些人生格言或求职宣言。封面要美观大方,切勿花里胡哨!(不必太追求标新立异,以庄重、朴实为宜。)例见封面1,封面2等第五页,共四十页。第六页,共四十页。第七页,共四十页。第八页,共四十页。第九页,共四十页。2、自荐信求职自荐信:是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中最为关键的支柱性文件。自荐信的重点在于“荐”,在构思上一定要围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”的思路安排,格式:一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。第十页,共四十页。正确的写法是开头部分指出信息的来源,即从何处得悉招聘信息;第二部分是对应聘职位的描述和界定;第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述;第四部分表示对阅读者的感谢。写自荐信需注意的几点:不宜太长,力求简洁。中文自荐信以300—500字为宜。不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句等现象发生,要通读几遍,精雕细琢。第十一页,共四十页。(3)不宜“翻版”个人简历,切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜;对企业,用先生/女士为宜。切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐……”之类的话。建议:写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。第十二页,共四十页。第十三页,共四十页。⑴、标题:是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注

“自荐信”三个字,显得大方、美观。主要功能:是标明自荐材料的性质,它对自荐材料起着画龙点睛的作用。第十四页,共四十页。⑵、称呼:这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前用“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”。针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜;对企业,用先生/女士为宜。注意事项:最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。第十五页,共四十页。⑶、正文;是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分:一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望

决心和结语五项内容。①、简介:是自我概要的说明,不宜“翻版”个人简历,切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。第十六页,共四十页。②、自荐目的:要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可。③、条件展示:是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。第十七页,共四十页。④、愿望决心:要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。⑤、结语:一般在正文后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼”“恭候佳音”之类语名。第十八页,共四十页。⑷、落款:要写上“自荐人×××的字样,并标注规范体年、月、日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码等。署名处如打印复制文件则和敬意。要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重。第十九页,共四十页。⑸、如何写好自荐信应注意以下几点:成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。应注意以下几点:⑴态度诚恳,措辞得当。⑵着眼现实,有针对性。⑶实事求是,言之有物。⑷富有个性,不落俗套。⑸言简意赅,字迹工整。⑹、附件:主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。第二十页,共四十页。3、个人简历·个人简历一般包括个人基本信息、职业目标(求职意向)、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。第二十一页,共四十页。· ⑴、个人简历:基本结构包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。·

⑵、毕业生基本情况:一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向针对应聘的不同行业和要求,还可以加上身高、体重等项目,表格式情况介绍还应在右上角贴上一长免冠正面照片,以增强直观感觉。第二十二页,共四十页。第二十三页,共四十页。第二十四页,共四十页。第二十五页,共四十页。⑶、学业成绩与知识结构:包括成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教育实习、外语水平等内容。⑷、社会实践与科研成果:是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种科研成果。⑸、获奖情况:指毕业生在院(校)、系、班各种层次各种活动中的获奖情况,也包括院(校)外的各种组织举办的获奖情况。第二十六页,共四十页。4、双向选择推荐表毕业生进入人才市场的通行证,是与用人单位签定双向选择协议书及人事部门鉴证和必备材料第二十七页,共四十页。·

附件:是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况各类获奖证书(奖学金、英语、计算机、技能证书、各类社会活动获奖证书等等)·

必要的证明材料:学历证明、技能证明、荣誉证明等第二十八页,共四十页。5、自荐材料主要突出以下特点:、突出自己的特点、专业特长。、如是目录形式,必须简洁有力。、表达力求突出个性、避免平庸。、用词妥当,言语诚恳,自信而不自 大,自谦而不自卑。、版面清秀,纸张干净,无错别字第二十九页,共四十页。简历制作的五大原则:第三十页,共四十页。十秒钟原则一般情况下,简历的长度以一张A4纸为

限;简历越长,被认真阅读的可能性越小。

当你的简历写完以后,权衡一下,是不是能

够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?第三十一页,共四十页。清晰原则清晰的目的就是要便于阅读。就象是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。第三十二页,共四十页。客观性原则“我是个工作严谨而且认真负责的人,在过去的

工作经历中我有着十分出色的工作表现”。在许多人

的简历中常常可以看到类似的句子。或许您说的没错,但理智的人事经理们没有理由要相信你的主观表白。所以,简历上应该提供客观的可以证明或者佐证你的资历、能力的事实、数据。第三十三页,共四十页。针对性原则如果对于不同的行业、不同的公司和不同的职位,您提交的都是同样的简历,那么这样的简历所欠缺的就是针对性。请想一想,如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己没有太大关系的情书,您认为她还会认真考虑吗?第三十四页,共四十页。真实性原则不要试图编造学习经历或者成绩,谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。第三十五页,共四十页。自荐信的注意事项:写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装订,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其像一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。但按照要求,真实填写,当然也不要自己暴露缺点和短处。例见自荐信1,自荐信2第三十六页,共四十页。第三十七页,共四十页。四、如何辨别自荐材料的优劣:1、成功的应聘材料:格式与众不同:不要盲目仿效内容突出个性:体现最擅长,有归纳、有选择、有重点便于及时调整2、不成功的应聘材料:华而不实自高自大第三十八页,共四十页。五、自荐书的装订按照封面、自荐信、就业推荐表、个人简历、专业和课程介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件的次序用文件夹装订起来。建议黑白打印出来即可。第三十九页,共四十页。内容总结如何制作自荐材料。的纸张,用激光打印机输出,页面要简。(4)针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜。针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜。注

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