会计报表子系统上

2007-4-11刘爱松第四章会计报表子系统（上）2007-4-1刘爱松2主要内容会计报表子系统的原理UFO报表子系统的编制流程UFO报表子系统的格式设计2007-4-1刘爱松3会计报表子系统的原理会计报表子系统的功能目标：P73图4-2包括报表编制和报表分析两大块。报表子系统与其他子系统的关系：从其他子系统中提取数据。报表子系统业务处理的基本流程：P73图4-1。该图说明，报表子系统的工作流程实际上就是定义好报表格式，然后将其他子系统的数据套入这个格式中。2007-4-1刘爱松4报表格式设计进入会计报表子系统报表格式文件报表数据处理各种报表文件其他子系统数据文件总账子系统数据文件输出会计报表图：会计报表子系统的数据流程2007-4-1刘爱松5UFO表简介UFO表简介：通用电子表格软件，既可以独立使用，也可以和财务软件中的其他模块结合使用。主要功能：提供16个行业的标准财务报表模板；文件管理功能，除完成一般的文件管理外，其数据文件还能转化为文本文件、MDB文件DBF文件等多种格式；格式管理功能2007-4-1刘爱松6UFO表简介图表功能二次开发功能2007-4-1刘爱松7报表编制流程编制流程：P79图4-7。报表格式设计步骤：设置表尺寸→录入表内文字→确定关键字→定义行高和列宽→定义组合单元→设置单元风格→设置单元属性→画表格线→设置可变区2007-4-1刘爱松8报表格式设计如前所述，用友的报表产生流程实际上就是将数据注入到一定的报表格式中。所以，首先就要定义报表格式，然后进行数据处理。这分别在“格式状态”和“数据状态”下完成（P76）。因此，UFO将报表制作分成两大部分处理：即报表设计工作与报表数据处理工作。2007-4-1刘爱松91.启动UFO表在使用UFO报表系统处理报表前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白报表，在此基础上设计报表的格式。进入路径：财务系统→UFO表，进入“UFO8.11”的界面，执行“文件”菜单下的“新建”命令，建立一张新的报表。如下图：新报表建立后，默认的状态是格式状态。2007-4-1刘爱松10UFO表空表2007-4-1刘爱松112.设计表样设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目，以及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定报表的大小和外观。表样设计的具体内容一般包括设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。2007-4-1刘爱松12设计表样设置报表尺寸：即设置报表的行数和列数。【例】将报表设置为16行8列。操作路径：执行“格式”菜单下“表尺寸”命令，打开下图所示的对话框：报表尺寸设置完后，可以通过“编辑”中“插入”或“删除”命令增加或减少行数和列数。2007-4-1刘爱松13调整报表尺寸2007-4-1刘爱松14设计表样定义报表的行高和列高【例】定义报表第1行行高为8mm，2~16行的行高为6mm。操作：选中要调整行高的行（列）格式→行高（列宽）也可以如Excel当中那样进行鼠标操作。2007-4-1刘爱松15设置行高和列高2007-4-1刘爱松16设计表样画表格线：格式→区域画线要取消画线在“样式”下拉框中选择空白线形2007-4-1刘爱松17设计表样定义组合单元：有些内容在一个单元格容纳不下时，可以将几个单元格合并。操作：格式→组合单元（先要选中要合并的单元格）2007-4-1刘爱松18设计表样输入表间项目表间项目是指报表的文字内容，包括表头、表体和表尾项目。【例】输入下表所示表样文字。注意有关文字在表格中的位置。2007-4-1刘爱松19例子ABCDEFGH1资产负债表2345资产行次年初数期末数负债和所有者权益行次年初数期末数6一、流动资产7货币资金8短期投资2007-4-1刘爱松20表间项目的输入注意：一定要在“格式”状态下才能输入表间项目。在编辑一个表样的表间项目时尤其要注意这一点。2007-4-1刘爱松21表间项目2007-4-1刘爱松22设计表样定义单元属性：主要指单元类型、数字格式和边框样式等内容的设置。操作路径：格式→单元属性单元类型：数值、字符、表样三种类型数字格式：逗号、百分号、货币符号（仅在单元类型为数值时可选）边框样式：上下左右边框注意：报表新建时，输入的内容均默认为数字格式。2007-4-1刘爱松23单元属性2007-4-1刘爱松24设计表样设置单元风格：就是规定单元中内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。操作路径：格式→单元风格2007-4-1刘爱松25单元风格2007-4-1刘爱松26设计表样设置关键字：6种关键字，单位名称、单位编号、年、季、月、日，自定义关键字。P78。操作路径：数据→关键字→设置2007-4-1刘爱松27设计表样定义公式：公式用来确定报表中数据的来源和运算规则。报表公式主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式（P80）。操作路径：在要输入公式的单元格输入“＝”或点击“fx”图标，出现定义公式的对话框。其余操作见P83。2007-4-1刘爱松28可变表设计可变报表指那些行数或列数不固定，随实际需要变动的表。【例】见P83－P84可变区的定义见下图。一个报表只能定义一个可变区。如要重新设置，首先取消现有可变区（P84）。2007-4-1刘爱松29定义可变区2007-4-1刘爱松30定义可变区如图所示，由于第二行设置位可变区，可变行的数量为10，所以，第三行的位置显示为12。2007-4-1刘爱松31报表编制流程编制流程：P79图4-7。报表格式设计步骤：设置表尺寸→录入表内文字→确定关键字→定义行高和列宽→定义组合单元→设置单元风格→设置单元属性→画表格线→设置可变区2007-4-1刘爱松32调整报表尺寸2007-4-1刘爱松33设计表样定义单元属性：主要指单元类型、数字格式和边框样式等内容的设置。操作路径：格式→单元属性单元类型：数值、字符、表样三种类型数字格式：逗号、百分号、货币符号（仅在单元类型为数值时可选）边框样式：上下左右边框注意：报表新建时，输入的内容均默认为数字格式。2007-4-1刘爱松34单元属性2007-4-1刘爱松35设计表样设置关键字：6种关键字，单位名称、单位编号、年、季、月、日，自定义关键字