山东专升本计算机Word知识点总结

山东专升本计算机Word知识点总结资料仅供参考Office（一）主要组件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish（二）定制office快速访问工具栏1.文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮注意：1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息2.快速访问工具栏：新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件（三）office功能区最小化1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡2.Ctrl+F1组合键3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮（四）关闭office在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态W的主要功能，启动和退出（一）W的主要功能1.文字的编辑和格式化2.多媒体混排3.表格处理4.版式设计与打印5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等（二）常见的启动w的方法1.执行“开始／程序／MicrosoftWord”命令2.双击桌面上的W快捷图标3.右击桌面，执行“新建MicrosoftWord文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“MicrosoftWord文档”快捷图标，双击快捷图标4.打开已有的W文档5.打开w可执行文件“WinWord.exe”（三）退出w的方法1.单击w窗口右上角的关闭按钮2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令3.双击w窗口右上角的控制图标4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令5.Alt+F4（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4（五）注意1.在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面（只有文件叫“菜单”，其它都是“选项卡”）1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置能够改变）⑴控制菜单图标（控制图标）①是最大化：还原、最小化、关闭②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭⑵快速访问工具栏保存，撤销，恢复⑶正在操作的文档名称、程序的名称⑸窗口控制按钮包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组）⑴分为水平标尺和垂直标尺⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置⑶能够进行段落缩进和页边距调整⑷利用其制表符，设置制表位4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，能够使屏幕下滚一屏5.状态栏⑴位于窗口的底部⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息6.功能区介绍⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录⑹邮件：创立，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏补充1.w的功能区不包括w的全部功能2.在w中切换文档窗口⑴“视图”中窗口切换⑵Ctrl+F6或Alt+F6（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）⑶单击任务栏中w文档按钮4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键5.打开w帮助窗口⑴单击功能区右侧的帮助按钮⑵F1⑶在文件／后台视图中单击帮助6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺一般要同时显示，同时取消，不能只设置一个）7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”8.图表工具，不是w的标准选项卡9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色10.拆分w文档窗口的方法⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮⑵视图／拆分命令⑶按Clt+Alt+S11.在文档中插入日期时间的方法：插入／文本组／“日期和时间”命令12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲，可是不能编辑13.在w中文本编辑位置是经过插入点位置来表明的文档视图（①视图选项卡②下方的视图按钮）视图：文档在word应用程序窗口中的显示方式（一）类型常见的五种视图：页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿1.页面视图（显示效果）⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连，能够看到的文档在纸张上的确切位置。⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图⑷坐标线只有在页面方式下才能够显示出来2.阅读版式视图⑴以图书的分栏样式显示文档⑵“文件”菜单，功能区等窗口元素被隐藏。⑶工具按钮用来选择阅读工具3.Web版式视图（显示背景和文本）⑴以网页形式显示文档⑵用于发送电子邮件和创立网页4.大纲视图（查看文档的脉络结构）⑴在大纲视图里，也能够查看文档的大纲，还能够经过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。⑵能够经过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景5.草稿视图（普通视图）：⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为：分页符⑸只显示水平标尺注意：能够同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图补充：打印预览视图：1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。2.关于“打印预览”：能够进行页面设置，能够利用标尺调节页边距，能够显示多页。不能够直接制表。3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大／缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜4.在“打印预览”窗下能够进行编辑修改文档的建立，打开和保存w的默认扩展名是docx，模板是dotx（一）创立文档1.创立空白文档⑴快速工具栏上的“新建”按钮⑵Ctrl+N2.根据模版创立文档⑴“文件”菜单／新建（二）打开文档1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开”命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速访问工具栏中的打开按钮4.在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件（文件／最近所用文件中，能够设置最近使用文件的数量，能够在0—25之间的设置，默认是4个）（三）w的四种“打开方式”选项1.打开2.以只读方式打开3.以副本方式打开4.用浏览器打开（四）w的自动保存（文件／选项／保存）1.w提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电，机器死机等问题引发的文档丢失现象。2.时间范围0—120分钟，默认为10分钟。3.备份副本的扩展名是.wbk（五）保存文档1.单击文件选项卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速访问工具栏中的保存命令（六）另存为1.第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为2.以只读方式打开的，只能进行另存为3.改变文件名或路径，采用另存为4.源文件不动，新文件内容（原文件内容加刚刚编辑过的内容）时，采用另存为补充：1.打开非word文档的方法是：打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件2.启动w时，系统自动创立一个名为“文档1”的新文档3.w文档可保存的文件类型为.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息能够选择:文件／“属性”命令5.关于w的保存功能，能够对当前编辑的多个文档一起全部保存录入1.插入点：是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得3.如果要插入键盘上没有的符号，能够⑴插入/“符号”命令，在弹出的对话框中选中需要的符号⑵使用软键盘①打开方法：点击输入法指示器②关闭方法：再点一下输入法指示器4.文档编辑时常见的快捷键⑴Home快速移到行首⑵End快速移到行末⑶Ctrl+Home快速移动文档开头⑷Ctrl+End快速移到文档结尾5.w的两种录入状态：插入状态和改写状态6.切换两种录取状态的方法⑴单击键盘上的“Insert键”⑵单击状态栏上的改写或插入标记注意：撤销与恢复（有次数限制）1.撤销：Ctrl+Z2.恢复：Ctrl+Y选定文本（一）用鼠标选定文本1.小框文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。（这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。）2.大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shift键”的同时，单击文本的终止位置。（这种方法适合选定大块儿的，特别是跨页的文档。）3.选定一行：鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，然后单击（左栏单击）4.选定一段：⑴鼠标移至左选定栏，然后双击（左栏双击）⑵在段落内的任意位置快速三击5.选定整篇文档：⑴鼠标移至左选定栏，快速三击（左栏三击）⑵鼠标移至左选定栏，按住“Ctrl键”的同时单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开始选项卡／编辑组／选择按钮／全选6.选定一句：按住“Ctrl键”的同时，单击句中的任意位置。7.选择垂直文本（矩形区域）：Alt+鼠标拖动8.经过样式选择文本（能够快速选定应用统一样式的文本）：开始／样式组（二）用键盘选定文本1.Shift+左右方向键：分别向左右扩展选定一个字符2.Shift+上下方向键：分别由插入点向上下扩展选定一行3.Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定的文档开头4.Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定的文档结尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动7.选定一行文字的方法是：将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键删除文本1.光标所在位置：按BackSpace,向前删除光标前的字符；按Delete,向后删除光标后的字符2.如果要删除大块选定的文本⑴选定文本后，按delete键删除（按BackSpace）⑵选定文本后①开始选项卡／剪切板／剪切按钮②单击右键，从快捷菜单中选择剪切命令③Ctrl+X组合键注意：方法一删除的文本直接被清除掉；方法二删除的文本进入剪切板，用户能够将其粘贴到其它位置（在office里剪切能够删除，可是在Windows里不能够）3.清除>删除清除能够清除内容和格式删除不能删除格式，只能删除内容4.如果要删除w文档中选定文本块的格式设置，应该Ctrl+Shift+Z移动（复制）文本（一）使用鼠标拖放移动文本1.左键（仅仅是拖放）⑴选定要移动的文本⑵鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线⑶拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可（二）使用鼠标右键移动文本（不但是拖放）⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置⑵然后在弹出的下拉菜单中选择移动到该位置（三）使用剪贴板移动文本1.选定要移动的文本2.将选定的文本移动到剪贴板上（剪切的三种方法）3.将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（粘贴的三种方法）注意：1.粘贴能够进行选择性粘贴，粘贴能够有内容和格式“选择性粘贴”⑴能够粘贴:带格式的文本，不带格式的文本，html格式等；⑵不能够粘贴：图片，Excel格式2.复制和剪切操作，均将选定的内容复制到剪贴板，word剪贴板最多能够保存24项剪切或复制的内容，而windows只有一项定位，查找和替换（一）定位Ctrl+G方式：1.视图/显示／导航窗格⑴能够对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位，还能够利用鼠标拖拽改变段落的顺序⑵在搜索框中直接输入要查找的关键字，文档就会快速定位到，包含关键字的内容，并以高亮显示2.开始／编辑／查找／转到3.直接拖动垂直滚动条注意：1.定位目标能够是：页，节，行，书签，批注，脚注，尾注，域，表格，图形，公式，对象，标题。（没有“字”）（二）查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H）1.打开方式⑴在导航窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，选择“高级查找”⑵开始／编辑／高级查找查找能够：⑴区分大小写、全角／半角、后缀／前缀；⑵能够使用通配符、全字匹配；⑶能够根据格式查找，能够查找符号与特殊符号；⑷能够查找图形、域注意：“查找和替换”对话框中不包含查找表格2.只要能查找的内容，就能够进行替换3.查找范围的默认项是查找全部还提供了：向上，向下，全部的搜索范围4.如果不选择使用通配符，就相当于完全匹配（三）导航窗格⑴分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容⑵单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容⑶使用该功能能够快速浏览长文档⑷显示树状结构⑸导航窗格只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下⑹w中如果使用导航窗格对文档进行标题，导航，必须预先为标题文字设定大纲级别⑺“导航”侧边栏显示查找内容有三种显示方式：⑴浏览您文档中的标题⑵浏览您文档中的页面⑶浏览您当前搜索的结果文档校对（一）拼写和语法检查功能（审阅/校对/拼写和语法按钮）1.用红色波浪线表示拼写错误或字库中无该字2.用绿色波浪线表示语法错误3.波浪线属于不可打印字符，不影响打印效果（二）自动更正（文件选项卡／选项／校对／“自动更正”选项）（三）字数统计（Ctrl+Shift+G）1.方式：⑴文件”里的“信息”（默认对全文进行统计）⑵审阅／校对／字数统计（能够对全文进行统计，也能够对选中的部分内容进行统计）2.其中字数统计对话框显示了当前文档的页数，字数，字符数，段落数，行数等信息3.能够设置字数统计：是否包括文本框，脚注和尾注文档格式化与排版（一）字体格式（开始／字体）1.字体对话框中能够设置：字体、字形、字号；字体颜色、下划线、着重号；删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、全部大写字母2.字体对话框“高级”中能够设置：⑴缩放⑵间距（加宽，紧缩，标准〈默认〉）注意：能够自己设置磅值⑶位置（标准〈默认〉、提升、降低）3.设置文本突出显示（开始／字体／突出显示）⑴悬浮工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，能够选择颜色⑵取消文本突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色”4.消除字体格式开始／字体组／“清除格式”按钮5.能够设置字体：颜色（默认黑色），字符底纹，带圈字符，字符边框，缩小／放大字体等注意：1.字形：⑴加粗（Ctrl+B）⑵倾斜（Ctrl+I）⑶下划线（Ctrl+U）2.字号：两种表示方式，以“号”和“磅”为单位⑴号：初号最大，八号最小（默认是五号，宋体）⑵磅：5磅最小，72磅最大（用户能够自由输入更大磅值的数据来表示特大字，限值为：1638）3.隐藏的文字不能够显示，也不能够打印4.字体／文本效果：轮廓，阴影，映像，发光（没有三维）5.文字最大的缩放比例是：500%（二）格式刷（开始／剪贴板）1.格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将字符和段落的格式复制到其它文本上。（不能够复制图片）2.使用方法⑴双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮，就能够在多处重复使用，单击只能使用一次⑵停止使用格式刷：①再次单击“格式刷”工具按钮②按Esc键取消3.如果要把一个标题的所有格式应用到其它标题上，正确的方法是⑴用格式刷⑵开始／样式／格式命令4.快捷键：Ctrl+Shift+C（三）段落格式（①开始／段落，②页面布局／段落）段落指：文档中两次回车符之间的所有字符，包含最后一个回车符A对齐方式1.段落或文本的对齐方式（5）：左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐（默认），分散对齐注意：1.图片的对齐方式（3）左对齐，居中对齐，右对齐2.表格的对齐方式（9）上中下×左中右B段落缩进1.缩进：指整个段落左（右）边界距离页面左（右）侧的缩进量2.缩进度量单位⑴厘米⑵磅⑶字符（默认）3.格式⑴无：无缩进形式⑵悬挂缩进：段落中除了第一行之外，其余所有行都缩进一定值⑶首行缩进：段落中第一行缩进一定值，其余行都不缩进4.实现段落缩进的方法⑴并用鼠标拖动标尺上的缩进符⑵开始选项卡／段落组⑶页面布局选项卡／段落组／对话框启动按钮5.缩进不能调整页边距，针正确是段落6.段落缩进后文本相对于打印纸边界的距离=页边距+缩近距离C行距1.行距类型：单倍（默认），1.5倍（Ctrl+5），2倍，多倍，最小值，固定值（设定固定的磅值作为行间距）如果在“设置值”中输入镑值，行距则自动变成“多倍行距”D段间距1.间距度量单位：以“磅”和“行”为单位2.段前间距最小值是:-0.2E制表位制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处⑴设置：①双击“制表位”符号，在弹出的对话框中设置②页面布局／“段落”对话框／制表位③开始／“段落”对话框⑵默认两个字符。⑶对齐方式有：左对齐（默认），右对齐，居中对齐小数点对齐，竖线对齐。（制表位的类型有五种）⑷按Tab键，切换到下一制表位⑸要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可补充1.换段：Enter2.换行：软回车—Shift+Enter3.分页：硬回车—Ctrl+Enter4.每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在段落的尾部5.段落首行缩进用加空格的方法不能够。（空格是字符，而缩进是预留的位置）6.删除段落标记后两段合为一段，格式有可能变（后随前变）；有可能不变。一般保持不变。7.标尺顶部的三角形标记代表：首行缩进8.调节页边距的方法：⑴调整标尺⑵用页面设置对话框（四）项目符号和编号（开始／段落／项目符号和编号）1.项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母2.添加自定义项目符号：段落组／“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“用以新项目符号”选项3.添加多级列表⑴①段落组／增加缩进量按钮②Tab键（降低一个列表级）⑵①段落组／减少缩进量按钮②Shift+Tab键（提升一个列表级）（五）边框和底纹1.开始／段落／边框和底纹（为段落、文档设置）2.开始／字体／字符边框（为字符设置）3.边框和底纹能够应用于:文字，段落，单元格，整个表格（把表格加上实线，经过段落组／边框与底纹）4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增加的背景称为“底纹”补充页面布局／页面背景，能够设置①水印（文字水印，图片水印）能够在文档的每页打印一个图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为“水印”②页面颜色设置填充的效果（渐变，纹理，图案，图片）④页面边框A边框：应用于：文字、段落B页面边框：应用于：整篇文档（默认），本节，本节—仅首页，本节—除首页外所有页C底纹：应用于：文字、段落（六）分页，分栏，分节分页1.w具有自动分页的功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一个软分页符（自动分页符）注意：软分页符不能够删除2.人工分页符（硬分页符）⑴页面布局／页面设置／“分隔符”对话框／“分页符”单选按钮⑵Ctrl+Enter（开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，能够显示出隐藏的人工分页符）注意：硬分页符能够删除删除方法：⑴在草稿视图下，按delete键能够删除⑵开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，显示隐藏的分节符标记，然后用Delete删除5.分页符不能够被打印出来分栏1.将一段文字分成并排的几栏，只有填满第一栏后才能移到下一栏2.不同的纸张大小，页面方向能够分的栏数不同。可插入分割线。3.⑴插入分栏符（分隔符），就是插入一个分隔符号，与格式中的分栏无关⑵分栏操作在：页面布局／页面设置／“分栏”中设置（“页面设置”对话框的“文档网络”选项中）4.分栏能够用在选中文本和整篇文档上，不能够用在文本框和自选图形上分节1.节：是独立的编辑单位。同一节内格式相同，不同节能够设置不同的格式。2.分节符的类型：⑴下一页⑵连续⑶奇数页⑷偶数页补充1.分隔符包括：分节符，分页符，分栏符，换行符2.行号：是给文档各页的文本内容左侧增加行编号，以利于阅读和矫正3.断字：为保证文章右侧整齐（分为手动断字和自动断字）（七）设置页眉、页脚和页码1.页眉和页脚（插入／页眉、页脚）⑴能够插入页数、总页数、日期时间、图片、剪贴画等⑵能设置相应格式：节不同，奇偶页不同，首页不同，显示文档文字⑶不能够与正文同时编辑，但能够与正文同时显示和打印⑷页眉页脚工具／位置：能够设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离（默认单位是：厘米）；对齐方式注意：不能设置“分栏”格式⑸页眉的默认对齐方式：居中页脚的默认对齐方式：左对齐2.页码（插入／页眉页脚组/页码）⑴能够设置页码位置（页面顶端、页面底端）；页码格式（编号格式、起始页码）页码不能够从任意数值开始（页码有数值范围，0—32766）⑵如果文档只有一节，系统默认的起始页码为1（最小为0）；如果文档不止一节，系统默认起始页码是：续前节（八）模式和样板w的四项核心技术：样式，模板，域，宏样式（开始／样式）1.是多个排版格式组合而成的集合。是一系列预置的排版指令。样式是应用于文本的一种格式，利用它能够快速设置文本的字符或段落格式2.能够修改当前样式，新建／删除自己的样式，可是不能删除内置的样式3.样式没有文件名，可是有名字4.应用样式后，单击“样式”组中的“其它她”下拉按钮，在弹出的列表框中单击“清除格式”命令，能够消除应用的格式。5.能够：将所选内容保存为新快速样式（根据格式创立新样式）6.经过内置标题样式：能够自动生成题注编号，自动生成脚注编号，自动生成目录（不能够自动显示文档结构）7.如果要将某个新建样式应用到文档中，能够:⑴使用快速样式库或样式任务窗格直接应用⑵使用格式刷复制样式⑶使用“Ctrl+w快捷键”重复应用样式模板1.多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的基本工具。2.在w中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，同时又能向其中添加自己的信息。域1.是隐藏在文档中的，由一组特殊代码组成的指令，系统在执行这组指令时，所得到的结果会插入到文档中并显示出来。2.更新域⑴F9⑵右击单击此域，从弹出的快捷菜单中选更新域命令3.“域”有两种显示方式：域结果和域代码Shift+F9键能够实现相互转化（九）版面设计1.封面设计：插入选项卡／“页”组／“封面按钮”2.主题设置：页面布局选项卡／“主题”组／主题3.页面设置页面设置主要包括：页边距，纸张，版式，文档网络页边距：⑴上下左右页边距⑵装订线的位置⑶纸张方向（横、纵〈默认〉）⑷页码范围纸张⑴纸张大小（默认为A4）⑵纸张来源版式：⑴节的起始位置⑵页眉页脚（奇偶页不同，首页不同）⑶页面的垂直对齐方式文档网络：文字的方向（水平〈默认〉、垂直）、栏数，每页最多多少行，每行最多多少字符注意：应用于①整篇文档②插入点之后表格的创立和编辑（插入／表格）一个表格只能套用一种样式（一）创立表格的方法1.使用“快速表格”功能创立表格2.插入表格对话框（最多63列，32767行）3.手动绘制表格4.使用虚拟表格5.调用excel电子表格（二）选定表格1.选定连续的表格：Shift键，拖动2.选定分散的表格:Ctrl键3.单元格的选定：鼠标移动到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击能够选定一个单元格。按住鼠标左键拖动，能够选定多个单元格。（选定后变成左指的箭头）4.表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标变成向右的箭头，单击能够选定一行。按住鼠标左键继续向上或向下拖动，能够选定多行。5.表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击能够选定一列。按住鼠标向右或向左拖动，能够选定多列。6.整表选定：⑴当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个按钮，这个按钮就是“全选”按钮，单击它能够选定整个表格⑵Ctrl+A注意：“表格工具—布局”选项卡／“表”组／“选择”按钮，能够选择单元格、行、列、整个表格（三）行，列的插入与删除插入默认插入列：在选定列的左边默认插入行：在选定列的上边1.⑴在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（注意：将要插入的行数或列数与选定的行数或列数相同。如果要插入单元格，就先选定单元格）⑵选定行或列后①单击右键快捷菜单中选“插入行（列）”命令来实现②单击“表格工具—布局”选项卡／“行与列”组，中进行命令2.快捷操作⑴表格末尾插入新行：表格的最后一个单元格中，Tab键⑵表格中任意插入新行:该行的最后一个单元格的外边，回车键⑶插入点所在的行加宽:该行的最后一个单元格内部，回车键删除默认删除列，在选定列的右边默认删除行，在选定行的下边1.选定后，单击“表格工具—布局”选项卡／“行与列”组／删除命令（如果选择其中的表格命令，将删除插入点所在的整个表格）2.选定行或列后，单击右键快捷菜单中选“删除”命令3.使用剪切（四）单元格的插入与删除插入（同行列的插入）删除1.右键快捷菜单选删除单元格只能删除：①右侧〈右侧单元格左移〉②下方〈下方单元格上移〉③整行④整列2.“表格工具—布局”选项卡中，删除单元格3.选定某一单元格后，键盘退格键（五）表格的拆分与合并1.拆分⑴“表格工具—布局”选项卡／“合并”组／“拆分表格”命令⑵Ctrl+Shift+Enter组合键2.合并⑴把中间的段落标记删除注意：表格只能行拆分，不能列拆分（六）单元格的拆分与合并1.拆分⑴“表格工具—布局”选项卡／“合并”组／“拆分单元格”命令⑵单击右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格”2.合并⑴“表格工具—布局”选项卡／“合并”组／“合并单元格”命令⑵单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”注意：单元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并补充：1.w中合并会保留所有的内容E中合并只会保留第一个单元格里的内容2.同一行的行高相同，同一列的列宽相同3.Delete键删除的是内容Backspace删除的是整个表格4.表格能够自动调整（表格工具—布局／单元格大小／自动调整）⑴根据窗口自动调整表格⑵根据内容自动调整表格⑶固定列宽5.在word中如果输入的内容超出了单元格的宽度，则单元格会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格（与E不同）6.表格中改变行高和列宽的方法⑴拖动标尺上的行、列标记⑵拖动表格线⑶表格工具—布局／“单元格大小”组⑷单击右键，快捷菜单中选“表格属性”7.在w中改变表格中某列宽度的时候，不影响其它的列宽度的做法：拖住某列右边线的同时，按住Shift键表格的格式化1.“表格样式”功能可快速格式化表格2.文本的对齐方式（9种）⑴样式：水平对齐（左对齐、居中对齐、右对齐）×垂直对齐（顶端对齐、居中对齐、底端对齐）⑵设置方法①“表格工具—布局”选项卡／“对齐方式”组②单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令3.设置重复标题行（“表格工具—布局”选项卡／“数据”组）4.“表格工具—布局”选项卡／“对齐方式”组，还能够设置：①单元格边距②文字方向5.设置边框与底纹（“表格工具—设计”选项卡／“表格样式”组）⑴“边框”按钮：设置各种边框⑵“底纹”：在“填充”下拉列表框中能够设置表格的底板颜色6.自动套用格式（“表格工具—布局”选项卡／“表格样式”组）7.排序（“表格工具—布局”选项卡／数据组／排序）⑴排序的关键字有三个①主要关键字②次要关键字③第三关键字⑵排序的类型有四个：拼音（默认），笔画，数字，日期⑶排序可分为：有标题行和无标题行①有标题行则标题行不参加排序，始终在第一行②无标题行，则标题行参加排序8.斜线⑴添加斜线：“表格工具—设计”选项卡／绘图边框组／绘制表格⑵“擦除”按钮，可删掉斜线9.斜线表特殊样式，相当于图片，选中后可用delete键删除10.右键快捷菜单中有“表格属性”对话框：能够对表格本身，行，列，单元格等进行设置注意：仅仅能设置单元格的垂直对齐方式11.表格不能够使用阴影效果（图片，自选图形，艺术字等能够使用）表格中数据的输入与编辑1.在单元格中能够输入数字、文字、字符等内容，也能够插入剪贴画、艺术字、图表等对象。（对单元格中内容的编辑与正文中的操作相同）2.表格中的运算公式（表格工具—布局”选项卡／数据组／公式）A使用公式（运算公式）能够完成：⑴求和（Sum）⑵求平均值（average）⑶求最大值（max）⑷求最小值（min）B运算主要参数有：above,below,left,right（默认的是求和）注意：当输入到单元格的数据超过单元格的高度时，系统会自动换行增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格（与E不同）C输入公式时应注意的事项⑴公式采用的运算符有+-×/%∧=（7）公式前的“=”不能遗漏⑵输入公式时应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写⑶输入公式时应输入单元格的地址，而不是单元格中的具体数值“=Sum（C2:E2)”3..w中可插入数学表示式（①插入／“符号”组／“公式”命令②插入／文本组／“对象”命令）注意：表格工具—布局选项卡中使用的公式是运算公式插入”选项卡中的公式是数学表示式4.excel中的表格有行号和列号，而w中的没有5.excel中的表格只能引用，而w中的既能够引用（A1列在前，行在后）也能够使用相应的参数6.w表格中最多有32767×36个单元格7.w中不自动更新（excel中自动更新）得到的结果是“域”更新方法：①F9②选定后鼠标右键弹出的菜单中选“更新域”8.w的公式是一个域，要返回来查看公式，右击选择“切换域代码”9.利用Shift+F9能够切换公式结果和公式的域10.文字（文本）与表格的转换（“表格工具—布局”选项卡／数据组／转换为文本）在进行转换时，应选择合适的分隔符，文字分隔符有：⑴段落标记（回车符）⑵制表符（Tab）⑶其它字符（逗号，空格）图文混排（一）插入图片、剪贴画、屏幕截图（插入／“插图”组）1.能够快速截取屏幕图像，并直接插入到文档中⑴截取窗口：插入／插图／“屏幕截取”按钮／下拉列表中的“可用视窗”栏中，单击某个窗口图即可⑵截取区域：插入／插图／“屏幕截取”按钮／下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项2.截图：①附件里的截图②插图中截图③Alt+printscreen活动的窗口截屏注意:使用键盘上的Alt+printscreen键，能够把选中的对象复制到剪贴板（二）图片格式与图文混排1.图片格式化⑴可改变颜色，亮度，对比度，饱和度，色调等，甚至设置艺术效果（“调整”组）⑵可应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔滑边缘等图片效果，应用图片版式（“图片样式”组）⑶调整位置，设置文字环绕方式，旋转方式（“排列”组）⑷重设图片，压缩图片，更改图片（“调整”组／）⑸图片的剪裁功能（“大小”组）注意：不是真正减掉，而是隐藏2.图文混排（首先保证图片为浮动式）⑴浮动式对象：能够放置到页面的任何位置，允许与其它对象组合，还能够与正文实现多种形式的环绕（周围有8个尺寸控制点是空心的）⑵嵌入式对象：只能放置到有文档插入点的位置，不能与其它对象组合，能够与正文一起排版，但不能实现环绕（周围有8个尺寸控制点是实心的）注意：浮动式对象和嵌入式对象能够相互转换⑶对象（浮动式对象）的环绕方式类型①嵌入型②四周型③紧密型④浮于文字上方⑤衬于文字下方高级：①上下行②穿越型⑷图片的复制①用鼠标拖动对象，同时按住Ctrl键②能够利用剪切板，使用复制与粘贴⑸图片的删除①图片被选定后，按delete键（删除的图片被永久删除）②编辑菜单中的“清除”或“剪切”命令⑹嵌入式对象需要转换成浮动式对象，然后才能进行图形组合（三）插入艺术字（插入／文本）1.一种艺术字只能使用一种样式2文字和艺术字能够相互转化（开始／字体组）3.艺术字是图形对象，不能像普通文本一样进行拼写检查4.插入艺术字后，能够更改艺术字的内容和样式。边框不能够设置。能够对其中的部分文字进行单独设置。5.w默认图片，剪贴画和屏幕截图是嵌入式；形状，艺术字和文本框是浮动式（四）插入图形（插入／插图／形状按钮）1.插入自选图形后，功能区中将显示“绘图工具—格式”选项卡⑴“插入形状”组：①单击“编辑形状”按钮，能够将选中的自选图形更改为其它形状②对其编辑各个节点⑵“形状样式”组：①对自选图形应用内置样式②设置填充效果、轮廓样式、形状效果⑶“排列”组：①设置对齐方式、旋转方式②设置环绕方式、叠放次序③若选择多个图形，则能够组合注意：叠放次序1.能够置于顶层：⑴置于顶层⑵上移一层⑶浮于文字上方2.能够置于底层：⑴置于底层⑵下移一层⑶衬于文字下方⑷“大小”组：调整自选图形的高度和宽度2.插入的图形还能够添加文字（利用鼠标右键快捷菜单）3.组合图形⑴按住Shift键或Ctrl键，用鼠标左键依次单击要组合的图形⑵①单击鼠标左键，从快捷菜单中选择“组合”命令②“绘图工具—格式”选项卡／“排列”／“组合”命令注意：要画出正方形或圆形，在拖动鼠标同时按住Shift键4.在修改图形的大小时，若想保持它的长宽比例不变，能够⑴按住Shift键，同时用鼠标拖动四角上的控制点⑵在“布局”对话框中，锁定纵横比5.图像文件一般以位图形式存储，图形文件一般以矢量形式存储（五）文本框（插入／文本／文本框）1.默认为浮动式，是一种特殊图片。用于在图形图片上插