2023年学生会部门办公室工作总结

2023年学生会部门办公室工作总结学生会部门办公室工作总结1

时间飞逝，转瞬间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的主动协作下，我部始终本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，也着重培育自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素养，也在本学期的工作中取得了可喜的成果。以下为本学期我部工作总结：

一、端正思想看法，加强自身建设

1.定期实行部内会议，进行学习和阅历沟通，畅谈工作阅历，解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通沟通，对相关事宜进行商讨。

二、完善工作机制，发挥职能作用

1.精确刚好召集各种会议，确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度，确保准时刚好上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

三、常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较具体。

3.材料统计工作。为便利学生会各项活动的开展，办公室担当了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满意运用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作安排、和教学工作总结的汇总制作等。

4.刚好传达主席团的各类通知，使上级信息刚好精确传达到下一级各部门，便利工作开展。

5.制作通讯录。便利各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作，值班支配表。

2.值班人员工作支配，收交各类文件，接听电话、接受各类询问，规范运用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.主动协作各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教化系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教化活动总结暨表彰大会等，且主动帮助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的沟通，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个暖和的大家庭。

办公室是一个须要细心，工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字，而是名单、详细的联系方式”这也应当是我们办公室的做事看法。上传下达，我们要的还有一个“看法”，不管对谁，我们都应当看法恳切礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

学生会部门办公室工作总结2

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进阅历和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来始终在思索的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但我信任只要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期安排,正在收集本学期工作总结。

(3)支配新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内部人员档案库

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分状况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《xxxxxxxxxxxx学生会办公室档案管理制度》、《xxxxxxxxxxxx学生会办公财物申报、运用与管理制度》、《xxxxxxxxxxxx团委、学生会活动开展制度》、《xxxxxxxxxxxx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xxxxxxxxxxxx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xxxxxxxxxxxx团学组织办公室主任沟通会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了xxxx各团学组织办公室主任沟通会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延长,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的沟通,实现信息互通,削减工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会,也是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,信任这一制度,将为各组织办公工作供应更广袤的沟通平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报状况进行审核与调整,最终将报表统一上报团委选购 。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经探讨,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,依据我校节约型校内的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息沟通供应更为广袤的平台。并主动带动其他组织办公室相应学校号召。

7、接着做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委托付对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作供应重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法刚好下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培育:

依据工作须要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用实力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织沟通等方面进行了有安排有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人,督促他们学习工作两不误,同时也激励他们主动参与各类文娱活动,丰富高校生活。

学生会部门办公室工作总结3

时间就像荒漠里的沙漏，流过了，痕迹照旧清楚。不知觉之中，我进入社团联合会已有半年之久。此时坐在电脑前，脑如电影放映，手轻轻的敲打着这些回忆。

半年来，在办公室主任的领导与支持下，在各位同事们的亲密协作下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚决，经过自己的努力，较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：

大一是充溢而充溢活力激情的。不管过去再多么的辉煌，终究只能代表过去，左右不了你的将来。要想始终走下去，必需得无时无刻的奋斗和努力，不断的提高自己，适应不同文化、组织、地方，提高自己的学问和实力。

所以我们选择了接着奋斗和努力。在办公室，我们本着以全体的利益为主，倾心为自己的岗位负责，坚持努力的扮演好自己的角色。每一次工作，都付出每一次真心。

为了以后能把工作做得更好，我们重视加强学习，我们以主动的看法仔细学习，主动参与社团联合会开展的各种学习活动。重新相识了自己作为一名工作人员在工作中，应提高效率，克服畏难心情，增加进取意识，为社联做出更多。

世界上没有完备的人，我们也不例外。我们办公室有八个人，我们各自有自己的为人处事方式，所以必定也有缺陷。其中，我们与各部门及协会之间的协调沟通就不够，缺乏肯定的沟通。

主席团能够供应的机会并不是许多，这些就须要我们多加强沟通。比如说：定期或不定期组织两部门会议，或者其他什么活动。礼貌恒久都是人际交往的第一把金钥匙，中国还是礼仪之邦呢。

一个人可以走得很快，但是未必能走得很远，一群人虽然会走得很慢，但却会走得很远。所以团队精神很重要，不仅仅部门的团结，还应当整个社团联合会的团结。

我也希望大家都有团队精神的意识。协会成员应当有更高的思想觉悟，更应当留意礼貌和素养的培育。同时也要摆好自己的心态，不断提高自己的工作主动性。

一个人可以没有傲气但不能没有傲骨，同样一份工作可以没有追求但不能没有安排。作为一个社联干事，我们应当时时刻刻以高的要求来要求自己。

尤其是大一的我们，我们应当更有目标更有安排的去做一些事情。高校就是那么短暂的几年时间，茫无目的去寻求，会迷失的。

社团联合会是我们学习与发展的平台，我信任我们可以做得很精彩，给自己一个证明的机会，给自己一个奋斗的机会，不断的有目标的提高自己。

最终诚心的祝愿主席团、部门及协会的各位成员健康欢乐每一天，新的一年，新的希望，新的收获!

学生会部门办公室工作总结4

这学期，学生会的纳新将一批簇新的血液注入进来，也给办公室增加了一份新的活力。依照最初制订的工作安排和每个成员所担负的职位职责，办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下，紧紧围绕学生会的中心工作，在各项重大活动、事务、决策过程中，发挥了应有的组织、协调和服务职能，经过大家的共同努力和亲密协作，有效地保证了工作的正常运转。办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不行缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平常做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期打算，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈看法。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇合同学的看法，负责并处理学生会的很多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。

这学期办公室详细工作基本呈上，平常在例会支配、会议记录、值班记录，以及学生会物品选购 、整理工作中，基本上一切顺当，都根据学期之初的安排开展。下面从学生会开展的活动中，详细说明办公室本学期对各个活动的总结：

1.学生会的日常选购 ：我们本着物美价廉又好用的原则为学生会以及学院老师选购 物品，做到“不多花一分冤枉钱”的原则。

2.新生运动会：办公室会主要负责做人员支配、物品选购 以及合理调

配人员，组织各部门共同努力，为化工学院争光添彩，争取荣誉，最终我院在大校取得了较好的成果。

3.迎新晚会：本次送迎新会办公室照往年一样照旧负责学生会各部门人员支配、舞台用品的选购 以及支配送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员支配，大家同心协力让化院的舞台更加刺眼夺目……

4.学生会晚自习：作为全系的学生群众组织，学生会肩负着旺盛文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象，学生会为此支配教室，组织学生会全体成员集体上自习，办公室负责晚自习的签到，但个别学生会成员从未上过自习，办公室每次签到的时候都缺席，甚至出现替签的现象，为此办公室已经予以记录，必要时赐予指责。

5.值班签到：值班是学生会历来的本职工作，各部门每个部员都须要值班，详细值班支配表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表，对于个别学生会成员不值班的现象赐予通报指责，但到了学期末，个别学生会成员因为考试复习而忽视了值班，造成办公室一时无人值班的现象，对于这些成员，办公室已予以相应的记录并赐予相应的通报指责。

以上是我们学院这学期主要活动的总结，为了吸取在以往工作中阅历教训，呈现一个优秀部门的实干精神，为更好地开展学生办公室的各项工作，真正做到有安排、有步骤的进行各项工作，同时使我们的工作做出特色和成效，我们办公室会主动协作老师工作，仔细完成

任务，努力把办公室建设成一个团结主动向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素养，并主动主动的工作，丰富宣扬形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。力争在下学期做出更好的成果，为为化工学院学生会增光添彩！

学生会部门办公室工作总结5

在这一个月中，学生会各部门都组织了活动，我们同样主动的参加了进去，在这一个月中我了解了什么叫做“家庭”，我们的学生会虽然分有不同的部门，分管不同的职责，但我们仍是一个家庭，不论是哪个部门主办的活动，不论活动规模的大小，作为学生会的一员，我们都会尽力帮助，不论有什么困难我们都会共同面对。

同样的，在办公室中，我也学到了什么叫“制度”，什么叫“规范”。从制表到策划，我充分了解到了办公室严谨的作风，同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实，要规范，绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增加我们自己摘取信息的实力，虽然我还并未做过会议记录，但是，在接下来的一个月中，我信任，我的实力肯定会更加突出，我会学到更多东西。

每一次的例会，在办公室中被强调最多的就是礼貌问题，同样的，我也深知礼貌对于一个人有多么的重要，它可能就是他人眼中第一印象的标准，或者说是大部分时候的标准，在部长的一次又一次提示下，我更是时刻警醒自己的礼貌，我也信任，一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养，所以，在今后的日子里，我肯定更加重视礼貌问题。

在本月中，我被评为优秀部员，我自知自己做的不够优秀，但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很快乐，请信任在接下来的日子里，我会更加激励自己做的更好，在下个月中有更加优异的表现，同样的，我们办公室的其他伙伴们都是特别优秀的，在下个月中我不肯定仍旧是优秀部员，但是，我做的肯定比这个月更加优秀。

在进办公室的第一个月里，我觉得部员与部长之间不够亲近，不愿之间也不够了解，同样的，我们与其他部门也不够熟，所以，我认为在部门内部和部门之间都要参与一些活动来使我们彼此更加了解。当然，这只是我们相识的第一个月，我们彼此须要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中，我信任我们会更加热络，我们会真正成为家人。我始终信任着，今后在办公室，在学生会我会学习到更多的东西来充溢、改善并完善自我！

部员：xxx

x年x月x日

学生会部门办公室工作总结6

不知不觉中，来到高校的第一个学期就已经过去了，留在学生会也已经半年。

依旧还记得刚起先面试的时候，那种惊慌焦躁、忐忑担心的心情。那是我第一次面试，也是我真正卖出的人生的第一步。我知道从今以后，我就要学会一个人面对生活。

刚来高校的时候，一切都是簇新的。生疏的人，生疏的事，生疏的环境，一切的一切都是那么吸引我。许多的学生会、社团都在招新。悠扬的音乐，嘈杂的人声，拥挤的人群……这些都像是簇新的血液注进我的身体里，另外感到莫名的兴奋。

回首在学生会的半年里，说实话还是有些忙的，忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。刚起先的时候我还很不习惯。但是后来我就觉得没什么了。因为学长学姐们都是这样过来的，但是他们并没有埋怨什么。再说为了工作，不吃一顿饭也没什么大不了的。

一路施记快速灰甲清价格走来，我们经验了太多太多。从最基本的查卫生、查晚归到辩论赛、趣味篮球赛等等的活动，顺当的、不顺当的，那些有笑有泪的光影依旧清楚。我只能说，这些见证了我们的成长。这些个中味道只有我们自己能体会。

我全力以赴，最终如愿进了学生会。渐渐地起先着手一些最基本的事。当激情褪去，剩下的就是责任与坚守。

来到学生会那么久，印象最深刻的其中一件事就是那次我们学生会的内部联谊。依旧记得那欢乐的歌声，“乒乓”响的炒菜声，此起彼伏的掌声，快乐的歌声……真的，那是一次美妙的记忆。我们在一起就像一家人一样。那种和谐的、快乐的气氛始终是我在组织里面所追求的。而我真的已经找到了。

说到收获，除了在最基本的事项中，学会为人处事的员工转正自评看法和见机行事实力的熬炼外，最大的`收获当然要属写新闻稿。这个写新闻稿的事始终是叉部长的头疼问题。作为一年前的学生会学习部的干事，她对写新闻稿也不是很在行。

当然也就不知道如何教我们了。起先的时候都是她在写，但是这也不是许久之计啊。总有一天，她还是会退的。而我们还是不知道该如何写新闻稿，也就不知道该怎么教我们下一届的干事。如此恶性循环下去，总不是方法。她觉得这是一个很严峻的问题。

我们可爱的叉部长。后来我们又招了一个副部长。她是一个，恩……文雅?就说单纯吧，她的心情都会写在脸上。她一看就是那种很宁静、很踏实的女孩子，学习成果很好。当然，我们的两个部长都特别牛，都拿了奖学金。妙部长是一个很负责的人，教我们写新闻稿总是从最基本的教起。信息采集、精彩的过程分析到格式、内容都会一一教给我们，且随身指导。甚至找了一些优秀的新闻稿，并把它们打印了出来，发给我们每人一份。

对于这件事，我们可爱的叉部长又不是很同意。她觉得每个人写新闻稿都应当有自己的风格，不应当局限在一个形式里，不能过于格式化。呵呵，很有主见的部长吧!哎，对于这个，我们就只能自己把握啦!

在这半年里，我做得最不好的就是没有把工作和学习的时间安排好。我的学习成果一团糟。但是我并不认为是工作耽搁了学习。一个真正的有做事效率的人不会把这个当作借口。

他会用最少的时间做最多的事。他会赢得双丰收。我的失败缘由在于我没有尽早相识到这个问题。缘由在我，而与其他无关。在下一个学期里我会更加努力!会对自己进行规划，有安排、有规律的去生活、学习。我们有理由信任，我们的明天会越来越好!

学生会部门办公室工作总结7

本学年以来，管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则，不断加强自身建设，团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才，充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用，在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了肯定成果。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核，每位成员都同心同德，同心协力主动做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结：

一、日常管理

1、完善档案及信息的管理工作：

（1）仔细做好各种会议记录并进行整理和归档。

（2）管理好我系博客，刚好更新内容创新形式。

（3）负责各个活动材料的收集和归档，为以后学生会工作供应了可借鉴的依据。

2、学生会内部考核与奖惩工作：

（1）办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度，仔细做好每一次签到和值班记录考核，思想汇报专题定期对自查表和各项考勤状况进行汇总并刚好将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。

（2）依据学生会工作制度，对全体学生会成员和各部门的工作状况进行规范化和制度化的整理与考核，协调和监督各部门履行职责。

3、通讯工作：

（1）负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅。

（2）负责组织和协调各个动的参加者，刚好传达活动相关信息，保证活动的正常进行。

4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作，详细如下：

（1）书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等，汇总活动报名表，制作活动评分表等。

（2）负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结，并完成学生会学期末和年度工作总结。

5、其他工作

（1）听取老师和各学生会成员的看法和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会内部工作制度。

（2）支配办公室值班并做好值班考核。

（3）内部沟通上针对干事性格特点安排本部门工作，每周召开部门会议，刚好总结本部门上周工作阅历教训和支配下周工作内容，既增加了工作实力又促进了彼此的了解。

二、有待改进的不足之处：

（1）后期学生会成员工作主动性不足，办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。

（2）收集同学们的看法和建议，并进行调查探讨的工作完成的不够到位。

总之，办公室作为学生会上传下达的枢纽部门肯定在做好本部门工作的同时全力协作主席团和其他部门的工作，信任今后大家众志成城精诚团结学生会的明天肯定会更美妙。

管院计科系学生会办公室

x年5月31日

附：干事评价

李贞：第一学期主要负责值班记录，其次学期负责签到工作，原则性强，仔细负责，看问题有肯定的前瞻性和整体性，有自己的想法和见解，能够总揽大局，可以独立担当某项工作，

间或做事不够敏捷但不影响大局。

黄桂云：第一学期主要负责自查表收集汇总，其次学期值班记录工作，待人礼貌亲和力强，具有务实精神，主动主动，细致耐性，能够保质保量的完成工作任务，平常仔细视察并总结阅历和教训，性格稍内向但不影响基本的沟通沟通。

秦久云：第一学期主要负责签到，其次学期自查表收集汇总和博客管理工作，活泼开朗，群众基础良好，熟识和驾驭word、excel的应用，对交代的工作基本可以细致耐性的完成，有时间或犯小模糊但基本不影响工作进度。

学生会部门办公室工作总结8

岁月如梭，时间荏苒。蓦然回首，这个学期已接近尾声。本学期，办公室三年级班主任工作安排在xx老师和主席团的指导和带领下，以及部长和干事的共同努力下，基本上比较精彩地完成了本部门的日常工作，并得到了大家的认可。

下面，我对办公室这学期的工作做一下简洁的总结：

一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期，我们xx系学生会举办了不少活动，有：“指引江山”辩论赛、拔河竞赛、趣味篮球赛、模拟聘请会以及xx大课堂等。作为办公室这个特别的部门，我们的首要任务就是在每场活动举办期间，要进行信息采集和拍照，刚好快速地编写好新闻稿，并上传到学生会博客上。

二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时，都由办公室的一名干事负责会议记录工作，至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。

三、值班支配和各种表格的制作。为培育干事们的工作实力，学生会实行值班制度。在开学后不久，我们办公室针对干事们上交的课表，合理地制定值班支配表。同时，还制定了学生会成员联系方式表。这样一来，既强化了学生会内部的管理，又便利了事务的刚好通知，从而有利于工作的