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文档简介

印鉴证照管理制度1.简介随着现代社会的发展，企事业单位的经营越来越复杂，各种合同文件不胜枚举。为了保障公司的利益，防止公司因印章、证照管理不当而导致的损失和法律纠纷，特制定此印鉴证照管理制度，规范公司的印章、证照管理工作。2.适用范围该制度适用于本公司所有具有法律代表权的印章、证照的管理和使用，包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表人身份证、公司印章、财务专用章等。3.管理职责3.1印章管理职责印章开制：公司应在正规的印章制作公司开制所有印章，确保印章的合法性和真实性。存放管理：印章应统一存放于公司指定的安全地点，由专人负责管理，严禁私藏、携带公司印章。监督使用：公司应对印章的使用情况进行监督，及时发现和纠正印章在使用过程中出现的问题，防止印章被滥用。注销处理：一旦发现公司印章遗失、损坏或被盗用，应及时向公安机关报案，并在收到报案回执后报公司主管领导批准，由专人及时注销和补办。3.2证照管理职责证照备案：公司应在注册执照上注明负责证照管理的部门和责任人，对本公司所有证照进行分类、编号、备案。存放管理：所有证照应放于证照柜或其他安全地点存放，由负责人负责管理，严禁私存、私用和私拆。证照使用：使用证照前，必须经过审核，并记录查阅证照的人员、时间和效期。过期处理：证照在有效期内应定期检查，一旦过期，立即按照规定废止，切勿私自决定暂存。4.使用规定印章的使用应符合法律法规、政策规定和公司制度要求。使用印章时，必须严格按照印章使用章程，印章使用人须确保使用环节真实合法，防止印章被滥用。办理相关手续时，证照应在有效期内，必须核对证件姓名、号码等信息与本人真实情况相符，避免冒领使用。对于证照遗失或遗忘，必须立即向公司报告，及时赶回或重新办证。注意保密：印章、证照均属于公司重要财产，必须保密，严禁外泄谈论。5.监督检查公司应加强对印章、证照管理的监督力度，定期检查成果，并开展定期防范宣传教育，提高公司员工的法律意识和危机意识。公司领导应履行监督检查职责，力戒和制止一切印章、证照管理违法和不当行为。6.处罚制度对于违反本制度规定或者擅自私自使用公司印章、证照的行为，公司将视情节轻重给予纪律处分，并依法追究其法律责任。7.结语印章、证照是公司重要资产，是公司各项业务和工作的正常进行所必需的重要凭证，印章、证照管理必须要求严格，切勿

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