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文档简介

项目部物资管理办法一、背景为了更好地管理项目部的物资，提高物资管理的效率和质量，制订本办法。二、适用范围本办法适用于项目部的所有物资管理。三、管理机构项目部物资管理分为两个方面：采购和存储，分别由不同的部门负责。1.采购部门采购部门主要负责项目部物资的采购、招标和对供应商的管理。采购部门的职责包括：制定采购计划和采购合同；组织供应商的招标、评价和选择；对供应商的产品质量和交货进行监管和评估；定期向项目部管理部门和领导报告工作情况。2.存储部门存储部门主要负责项目部物资的库存、领取和保管。存储部门的职责包括：制定物资保管制度和物资管理制度；对物资的收、发、存等进行管理和监控；维护项目部物资的安全和稳定；定期向管理部门和领导报告工作情况。四、物资采购1.采购计划采购部门要根据项目计划制定物资采购计划，确定物资的种类、品牌和数量，并将计划向管理部门和领导报告。2.招标和选择采购部门要进行招标，并对供应商进行评估和选择。要考虑供应商的信誉、资质、技术和经验等因素，并制定合理的评价目标和评估指标。3.合同签订采购部门根据招标结果和选择的供应商签订采购合同，确定物资的价格、交付期限和品质保证等事项。五、物资储存1.物资收发管理存储部门要对物资进行统一的收、发、存管理。采购物资应由采购部门负责领取交由存储部门管理。收到物资后应及时进行验收，确认物资种类和数量。2.物资存储要求存储部门要对物资进行分类、标识和编码，分别存储，避免相近的材料混淆。对易碎、易腐、易燃、易爆和危险品等物资应单独存放，并建立相应的安全防范措施。3.物资保管和维护存储部门要加强对物资的保管和维护。建立物资台账和档案，及时记录物资的入库、出库情况以及使用状态，定期进行库存盘点和清理等工作。六、物资申领和归还项目成员如需要使用物资，应按照规定流程向存储部门提出申领，并在归还时进行确认验收。如物资有损坏、缺失等情况应及时向存储部门报告并进行处理。七、附则本办法自公布之日起执行，如有需要修改

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