会议策划方案模板

会议策划方案2011040804053李香丹2011040804058王 沫2011040804074李睿东目录前言一、会议主题……………3二、会议目的……………3三、会议时间……………5四、会议地点……………5五、会议组织……………5六、邀请嘉宾……………5七、参会人员……………5八、会议内容……………5九、日程与议程…………5十、会场布置……………5十一、组织与分工………5十二、筹备程序…………5十三、费用预算…………5十四、注意事项…………10国际沙滩泳装销售会议策划方案前言作为首届中国(葫芦岛·兴城)国际泳装文化节的升级版，第二届中国国际沙滩·泳装文化博览会将于今年8月17日至8月23日在葫芦岛和兴城隆重举办。借此机会举办泳装销售会议依附世界最大的泳装生产基地，能更好的打开泳装市场实现资源世界化。谢谢阅读一、会议主题：给你一点能翘起整个地球，三点呢。——兴城沙滩泳装营销工作会议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失,统一思想认识，明确下半年的工作方向；感谢阅读2、通过展示和推介新款泳装，从材料设计等方面的创新实例增强销售代理商的信心和决心；感谢阅读3、通过宣布相关政策和宣贯推广方案，提高代理商代理泳装的积极性。谢谢阅读三、会议时间2012年7月27日—-7月29日四、会议地点观海大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员:1、泳装公司负责人：55人（含鑫源-大林代理商10人)；感谢阅读2、泳装设计师：20人;3、泳装模特：35人；4、工作人员：10人；5、合计：120人。八、会议内容:(一）经销商会议1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，提出下半年销售思路;谢谢阅读2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）;谢谢阅读3、销售部主管总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；感谢阅读4、负责人宣布羽毛泳装营销方案5、负责人宣读新材料泳装策划方案6、负责人宣读售后服务活动方案(含售后服务政策）7、分组讨论精品文档放心下载(二）泳装销售表彰及订货会1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报；4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购新式羽毛泳装；6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三)参观新款泳装样式展厅（四)联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人7月27日报到全天分发房间及会议议程-全天18：30—20：00欢迎晚宴—7月28日营销工作会07：30—08：30早餐—上午09：00—09：05主持人串词主持人09：05—10:35董事长致辞董事长10：35—10：45休息10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划-（包括下半年营销推广大纲和各种政策）11:30-12:00一车一票财务知识培训-12:00—14:00午餐及午休（自助餐)-7月28日产品订购14：00—14：40宣贯羽毛泳装营销方案—下午14：40—15：20介绍新型泳装质量整改的情况-15：20—16：00宣读策划方案-16：00-16:15休息16：15—16:20宣布现场订购泳装规则-16：20—16：35代理商现场订购新款泳装—16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长17：00-18:00董事长总结发言董事长18:30-21:00国际沙滩泳装节庆典暨颁奖晚会杨媛7月29日代理商面谈及签协全天董事长议7月30日退房、返程全天-十、会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员-2耳麦2讲台—-3电源2讲台4剪刀2—5钉书机26计算器27签字笔4咨询处咨询人员—8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶211彩旗5面会场布置12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束14鲜花2小束讲台15胸花3束赠送--16客户数据库6-签到处2份/咨询处17宣传字牌74份客户顾问检票:-18专家介绍牌6厅内两侧会场布置—19水牌1进门处会场布置-206*2。5展字画1华师正门会场布置-21背景画1厅外左侧会场布置—22”签到处"牌2进门处会场布置—23"体验处”牌2签到台上签到人员—24文件夹4咨询处咨询人员-25台布1签到处签到人员-26绶带6条签到处签到人员—27横幅1条6位礼仪小姐-28礼仪服装6套29矿泉水24箱6位礼仪小姐—30 晚餐 60盒 签到处 家长\工作人员 —十一、组织及分工：（一）领导小组组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；感谢阅读（二）分组及工作职责1、策划布置组成员：—工作任务：完成会议策划准备浅红色纸，黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。谢谢阅读桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）精品文档放心下载在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌.会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。2、组织管理组成员:-工作任务：灯光音响：灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试.(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责)精品文档放心下载3、善后服务组:成员：-工作任务：(退场后）人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害.）谢谢阅读把会议签到的文件收好归档。把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡,姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密.D撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。精品文档放心下载把搬动过的桌椅放回原处.会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新.感谢阅读十二、筹备程序序号工作内容完成时间1代理商邀请函（回执)寄发完成7月20日2泳装销售策划方案制作幻灯片7月24日前3上半年工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前4羽毛泳装上市营销方案制作幻灯片7月24日前5售后服务推广方案制作幻灯片和册子7月24日前6会议议程最后确定并打印7月25日前7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前8资料打印装袋完成7月26日前9物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)7月26日10酒店联系落实7月15日11新款泳装全面质量整改后的产品前期准备7月24日12泳装打板样式完成7月25日前13新款泳装运送酒店摆放完成7月27日下午6。00前14推广手册设计制作完成7月26日15展板设计制作完成7月26日16表演队伍落实7月20日前17合影照相单位落实7月24日前18礼品制作到位7月26日前19奖牌制作到位7月27日前20酒店外围布置7月26日晚上21会议室布置7月27日全天22晚会会场布置7月28日下午23晚会节目彩排7月28日下午24接站牌和车牌制作完成7月26日前25会议用车的检查、准备7月26日前26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天27代理商返程机票预订7月29日全天28泳装样装运回公司7月29日上午12.00前十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房费：49500元330元/间×50间×3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）精品文档放心下载6、晚会费用:5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金:14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶