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文档简介

涉密载体管理制度一、适用范围本制度适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体，并涉及制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。二、职责办公室负责涉密载体的制作、复制与管理；保密办公室负责涉密载体的监督检查；党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理；涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。三、涉密载体制作管理涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。办公室制作国家秘密载体时，应记录载体制作数量和去向，并编排份号并在台账上记录。涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表，对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。四、涉密载体复制管理涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。制作过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁，保证涉密载体登记数量和实物一致。五、涉密载体的收发、传递管理涉密载体收发时，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉密载体处于受控状态。本制度规定，如有与原有制度冲突之处，以本制度为准。该制度的解释权归公司保密办公室所有。国家秘密事项台账包含序号、名称、文件页数、产生日期、载体形式、解密日期、变更情况、密级、保密期限和文件份数等内容。秘密载体定密审批表包括文件名称、知悉范围、部门负责人意见、定密责任人、审批意见、保密期限、承办人、主要内容、申报密级和定密依据等信息。经审批同意后，需备案。国家秘密载体复印审批单包括申请单位、文件名称、文件编号、申请复制理由、申请部门、意见、保密办公室、审批意见、复印文件去向、密级、页数和复制份数等信息。申请复制理由需详细说明。部门密级文件（复制）发放表包括序号、文件名、接收单位、密级、份数、发放人、接收人和发放时间等信息。秘密载体复印登记表记录了复印的序号、日期和文件名称（编号）等信息。密级文件借阅登记表包括文件号、文件名、密级、份数、批准人、借阅人、借阅时间和归还时间等内容。对外提供资料申请表包括申请人、提供理由、文件资料

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