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文档简介

【应用文写作】课时4第1页1.书信基本构造

书信一般有6个部分:信头、信内地址、称呼、正文、结束语和署名。本课重点——书信类应用文写作技巧一、如何写书信第2页(1)信头

信头由写信人地址和写信日期两部分组成,一般写在第1页右上角。英语书信中地址书写次序与汉字相反,应当由小到大,先写门牌号码、街名,再写都市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如:

No.256,ChaoyangStreetBeijing,100069,China第3页①年份要完全写出,不能简写。②月份要用英文表达,不要用数字替代。③月份名称多用公认缩写形式。但April,May,June,July由于单词本身较短,不可缩写。④写日期时,可用基数词1,2,3等,也可用序数词1st,2nd,3rd等。日期可有下列几个写法:Oct.20,202310May,20231stJune,2023Sept.14th,2023【注意】月份和日期之间不能用逗号。注意事项

日期写法有英、美两种格式,英式写法次序为“日、月、年”,美式写法次序则为“月、日、年”。第4页(2)信内地址

包括收信人姓名和地址,写在信笺左上方,稍低于信头一、两行。其次序是先写收信人姓名,后写职务,再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间信件可不写信内地址,信头处只写写信日期。第5页(3)称呼

称呼即收信人称呼,写在信纸左边,低于信内地址。(4)正文

正文内容从左向右横写。正文开头一般是问候语,而结束时,还可写一两句体现心愿话,如Bestwishestoyou等。第6页(5)结束语

结束语是发信人对收信人一种客套称呼,写在书信正文结尾下面低两行位置上,一般写在右下角。结束语第一种字母必须大写,背面要加上逗号。结束语由写信人与收信人关系而定。第7页

高考英语书面体现题中,要求写信或写邮件时,所用格式一般比较简单,主要由称呼、正文(问候语、写信目标等)、结束语和署名组成。温馨提示第8页2.书信类应用文常用句型归纳(1)问候语①体现谢意ThankyouforyourletterdatedDecember22nd.谢谢你12月22日来信。Many/AthousandthanksforyourletterofSeptember5th.非常感激你9月5日来信。FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandattentiontome.首先我要感激你对我友好帮助和关怀。第9页②描述心情Iamveryhappytohearfromyou.很快乐收到你来信。Itisapleasureformetogetyourletter.很快乐收到你来信。WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSundaythat…这个星期日从你信中得知……我感到非常快乐。第10页③引出话题Iwishtoapplyfortheteachingpositionyouareoffering.我想申请你们提供教师职位。ItishardtobelievetwoyearshaspassedsinceIleftBeijingforJapan.Howareyougoingonthesedays?真没想到转眼间我离开北京来日本已有两年了。你近来怎么样?第11页(2)正文①谈论学习与工作Doyoulikeyourjob/major/campus/university?你喜欢你工作/专业/校园/大学吗?Whatdoyouthinkofyourfuturemajor/job/campus/university?你将来抱负专业/工作/校园/大学是什么样呢?Imet/encountered/wasfacedwithsomedifficultiesinmyEnglishstudy.我在英语学习中遇到了某些困难。第12页

②谈论假期计划Doyouhaveanyplanforyourvacation/yourfuture?你对你假期/将来有什么打算吗?Thesummer/Wintervacationiscoming.I'mplanningtogoforajourney.暑假/寒假就要来了,我准备出去旅游。I'dliketoclimbmountains/goshopping/takesomephotos.我想去爬山/购物/拍照。Wearegoingtohold/haveaNewYear'sParty/areunionparty.我们打算举办一种新年晚会/聚会。第13页

③谋求提议Wouldyoupleasegivemesomesuggestions?你能给我些提议吗?Would/CouldyouhelpmetobuysomebooksonEnglishGrammar?请问你能帮我买几本英语语法书吗?Wouldyoupleaseoffer/givemesomesuggestionsaboutthepreparationfortheexam?你能给我某些有关准备考试提议吗?第14页

④提出祈求Pleasehelpmetobook/reserveareturnticket.请帮我预订一张来回票。Couldyourecommendmesomegoodreferencebooks?请给我推荐某些好参照书好吗?第15页(3)结束语

①体现祝愿Wishyougoodhealth.祝你健康。Wishingyourbusinesseversuccessful!祝你事业有成!Mybestwishestoyou./Bestregards.向你致以最美好祝愿。Ihopeeverythingwillbewellwithyou.我祝你万事如意。Pleaseremembermetoyourfamily./Bestregardstoyourfamily.请代我向你家人问好。第16页

②表达期待I’mexpectingtohearfromyouassoonaspossible.我期待尽快收到你来信。Awaitingyourgoodnews./Lookingforwardtoyourearlyreply./Hopingtohearfromyousoon./Weawaityourgoodnews./Ihopetohearfromyouverysoon./Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.静候佳音。Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.如蒙早日回复,不胜感激。第17页根据汉语提醒补全短文。假定你是李华,希望通过外籍教师Peter介绍找一位英语笔友。请写一封短信,描述一下你抱负中笔友条件,并说明为何选择这样笔友。注意:(1)词数100左右;(2)能够合适增加细节,以使行文连贯。DearPeter,I'mwritingtoask__________________________(你是否能帮我一种忙).Iwanttohaveapenfriend,hopefullyagirlinherearlytwenties,andwithinterests_____________________(与我相同).Inmymind,sheissomeonewho___________________________________________________(对旅行、游泳和打乒乓球感爱好).Besides,itwouldbebetterforhertohaveapetdogasIhavekeptoneathome.Withsuchapenfriend,IthinkIcansharewhateverIhaveincommonwithher.AndIbelieveIwill__________________(提升我英语)andlearnmoreabouthercountry.I'mlookforwardtohearingfromyousoon.Bestregards,LiHuawhetheryoucandomeafavorsimilartomineisinterestedintraveling,swimmingandplayingtabletennisimprovemyEnglish第18页写作内容首段:表白写作意图,让对方感受到你谢意是发自内心。主体段:写明感激原因,要展开说明,能够说理由也能够说接收帮助详细事例。结尾段:再次表达感激。二、如何写感激信

感激信是对收信人表达感激一种信件。感激信在日常生活中使用频率非常高,在收到他人邀请时、受到他人表扬时、得到他人帮助时,一般都应当表达感激。第19页感激信常用句型归纳Thanksagainforyourkindhelp.再次感激你好心帮助。Pleaseacceptmysincereappreciationfor…请接收我对……真挚感激。Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.我们每个人都非常感激你。Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingusto…非常感激您为帮助我们……所做一切。Onbehalfofmywholefamily,Iwouldliketoextendmysinceregratitudefor…我谨代表我全家对……表达真诚感激。第20页根据汉语提醒补全短文。假定你是李颖,你在上个月市里举办吉他比赛中取得了第一名,这离不开你家乡一位退休音乐老师刘老师悉心指导和帮助。请你写一封感激信向刘老师表达感激。要求:言辞真挚,语言得体;可合剪发挥想象,词数100左右。DearMr.Liu,Howhaveyoubeenthesedays?Iamwritingtoexpressmythankstoyou.________________

(在你帮助下),Iplaytheguitarmuchbetterthanbefore.Luckilyforme,____________________________________________________________

(我上个月在市吉他比赛中取得了第一名).Mysuccessisallattributabletoyourguidance.Thankyouagain.IhaveheardthatyouandyourdaughterwillpayavisittoChangshanextmonth.__________________________(听到这个消息我很快乐).I'mlookingforwardtoseeingyousoon.

Bestwishestoyou.Yourstruly,LiYingItookthefirstplaceinthe

WithyourhelpguitarcompetitionofthecitylastmonthI'msogladtohearthenews第21页写邀请信应注意问题邀请信应使用第一人称,双方名字都要写全名;内容包括邀请原因、商定地点和时间等,并且必须写清楚,切忌含糊不清三、如何写邀请信第22页邀请信常见句型归纳Besuretocome.请务必出席。Welookforwardtoseeingyoubythen.我们期待着在那时见到您。Wesincerely/faithfullyhopeyoucanattend…我们期待您能参与……

Ishouldbeverygladifyouwouldcometomybirthdaypartyatmyhouseat8:00pmonSunday,December12th.假如你能在12月12日(星期天)晚上8点来我家参与我生日派对,我将非常快乐。第23页根据汉语提醒补全短文。假定你是Daisy,你有两张《哈利•波特》电影票,想邀请你同窗李华一起去看,请根据下列内容给他写一封邮件。内容包括:

1.放映时间:12月4日,星期天,下午2点。

2.商定期间:13:45。

3.商定地点:电影院门口。注意:1.词数100左右;2.能够合适增加细节,以使行文连贯。DearLiHua,IamgoingtothecinematoseethefilmHarryPotternextSunday,December4th,andIhavetwotickets._______________________________(我懂得你对它很感爱好),wouldyouliketocomewithme?___________________________________________(由于电影于下午两点开始),we'dbettermeetatthecinemagatealittlebitearlier,solet'smakeit13:45.Besuretocome.Yourstruly,DaisySincethefilmstartsat2o'clockintheafternoonIknowyouarequiteinterestedinit第24页道歉信基本构造首段:论述自己做错事,表达歉意;主体段落:说明道歉详细原因,应尽可能详细描述做错事通过;结尾段:再次表白认可错误态度,祈求收信人谅解,也能够提出补救措施。【注意】写信时应当注意在申述理由时照顾读信人感受,切忌强词夺理。四、如何写道歉信第25页道歉信常见句型归纳Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…对于……我向你道歉。Pleaseacceptmysincereapologyfor…请接收我有关……真诚道歉。Pleaseallowmetosaysorryagain.请允许我再次表达歉意。Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.我真心希望你能理解我处境,并接收我道歉。第26页根据汉语提醒补全短文。假定你是李明,你不小心弄丢了你向同窗Robert借钢

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