Project基本操作课程专家讲座

Page1PROJECT软件培训六月Project基本操作课程专家讲座第1页Page2计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪主要内容Project基本操作课程专家讲座第2页Page3项目计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪主要内容Project基本操作课程专家讲座第3页还是先从房地产项目标管理目标谈起在全部指标当中，“进度”是最基本指标之一，也经常被认为是最主要、管理难度最大指标之一所以，对于大多数房地产企业而言，项目管理都首先从“计划管理”开始财务纬度指标收益类：净利润/结转收入/结转成本效率类：销售净利润率/投资收益率IRR/成本利润率资产类：NPV资金类：经营性现金流/资金平衡时间客户纬度指标项目品牌：著名度/认知度/美誉度客户满意度：规划设计/销售服务/工程质量/物业服务/工程维修等客户满意度运行纬度指标进度：关键节点达成质量：设计图纸、工程质量等安全：是否发生重大安全事故专业管理：销售目标达成、成本目标达成能力纬度指标人员培养，人员能力提升知识贡献程度，利于后续项目管理提升Project基本操作课程专家讲座第4页房地产项目标特点决定了房地产企业关注“进度”，关注“计划管理”因为项目开发周期拖长，房地产投资机会风险会加大进度时间，是影响管理费用和财务费用高低一个决定原因（一天一辆奥迪故事）进度时间，是影响项目IRR主要原因之一，而IRR是大部分企业作为项目投资决议主要依据（依据某集团对经典中型项目标分析，在地价占开发成本30-45%时，项目开盘时间提前1个月，项目标IRR水平将提升0.7-1%左右）房地产项目内外部接口多，协同与协调非常繁杂计划管理过程，是房地产项目系统分析和风险分析过程计划管理是项目管理人员必备工具Project基本操作课程专家讲座第5页项目计划管理是房地产企业项目管理重点项目计划管理有多主要？多项目运作需求多项目标同时运作，需要有效计划管理体系为主要监控伎俩支持项目计划管理体系是房地产企业整合、调动、高效利用资源确保规范化／精细化管理需求房地产开发中并行、专业配合、内外部接口多等特点，需要经过项目来进行有效组织和协调伴随企业规模扩大，管理层决议、协调和监控，主要经过项目计划管理来实现基于从人盯人管理行为向基于计划目标管理转变加速资产周转率需求好项目计划管理和执行是确保较高资产周转率主要伎俩Project基本操作课程专家讲座第6页项目计划管理是房地产企业项目管理难点项目管理现实中经常碰到问题干到哪算哪（没有计划）三拍计划（拍脑袋、拍胸脯、拍大腿）计划排不了（都给自己留足时间，不论他人能不能干）啊呀，忘了这事了（计划漏项）工程部／营销部急得团团转（上游计划拖延）不该干干了，该干还没动（计划不清楚，眉毛胡子一把抓）。。。。。。Project基本操作课程专家讲座第7页计划管理根本是什么？——计划管理根本不是制订计划本身，而是为了实现有效管理达成计划管理目标关键要素组织保障，责任明确项目关键节点导向及时地过程跟踪与预警结果考评与绩效驱动全员Project基本操作课程专家讲座第8页□标准一：自上而下、自下而上上级计划是下一级计划编制基准，下级计划复核上级计划科学、合理和可实施性下级计划上级计划编制项目计划两个基本标准指导复核Project基本操作课程专家讲座第9页□标准二：分四步走目标任务流程计划由上级计划取得目标为了达成目标而应完成各项任务分解为工作项设定时间要求及资源配置，形成计划WBS分解WBS分解+管理思想如有必要，将任务往下继续分解，并经过工作流程建立，找出各任务之间逻辑关系Project基本操作课程专家讲座第10页自上而下（目标→任务）：依据上级招标计划及管理要求确定工作目标，在09年9月30日前要完成幕墙招标。

目标分解成任务：（第一次WBS分解）

入围单位资格审查+编制招标文件→标前会→招标→确定幕墙单位→协议签署自下而上（任务→流程→计划）：（WBS分解+逻辑关系建立）入围单位资格审查：幕墙单位资质预审，明确考查单位→组织考查→编制考查汇报，提出入围单位提议；编制招标文件：编制技术标（明确招标范围→明确设计要求→明确工程要求→汇总技术标）→编制经济标→汇总招标文件；

召开标前会，确定招标文件和入围单位

招标过程：组织发标→投标单位编制投标文件→组织招标答疑→回标；

确定幕墙单位：组织招标小组开标会→技术标评审→经济标评审→招标小组评标会议，确定幕墙单位→发中标通知书。

组织协议签署：协议文本确定→协议谈判→协议审批→签署协议□案例：编制幕墙招标计划Project基本操作课程专家讲座第11页□案例：编制幕墙招标计划Project基本操作课程专家讲座第12页任务名称——在表示充分情况下，尽可能采取精干词组来表示，多采取业内一些通例用词

总时间——关键路径，在合理情况下，尽可能缩短，并留出适当弹性以应付未知原因影响，方便于后期管理可控；用“一寸光阴一寸金”态度来对待时间资源

任务起始时间——是否适当，或有其它原因影响

任务之间逻辑关系——要关注每项任务前置任务，一个计划只设定一个起始点，便于后期计划动态太管理；

该阶段任务完成得结果标准——方便于评价是否完成责任部门/人——利于计划执行和跟踪编制项目计划时应注意几个要素Project基本操作课程专家讲座第13页编制项目计划时几个逻辑关系表示方法FS——完成-开始，有条件开始/次序开始，最早开始，是一个串联关系，也有FS+nd或FS-nd

SS——开始-开始，同时开始/共享一个起点，是一个并联关系，采取得当初，会缩短关键路径，也有SS+nd或SS-nd

FF——完成-完成，同时结束，也有FF+nd或FF-nd

SF——开始-完成，条件倒退型，也有SF+nd或SF-ndProject基本操作课程专家讲座第14页怎样编制项目总体进度计划几点点感想——

在项目进度计划管理范围，项目总体进度计划起着是承上启下作用，能够校核关键节点计划设定合理性，为项目专题计划编制提供参考依据，对项目标整体推进起着指导作用项目总体开发进度计划一定要用专业计划管理软件来编制（当前用得较多是Project软件），便于过程动态管理Project基本操作课程专家讲座第15页项目总体开发进度计划一定要用专业计划管理软件来编制（当前用得较多是Project软件），便于过程动态管理项目计划是为了预测和演练项目，经过计划过程更加好了解项目，对各种可能出现改变提前做好准备（计划）方便更加好控制计划制订：应由有决议权、有实施计划、有经验人参加计划本身没什么，计划过程才是主要几点点感想——Project基本操作课程专家讲座第16页当前对房地产项目总体开发进度计划编制指导思想有两类：第一类是：越细越好第二类是：适可而止我个人比较倾向于第二种选择，依据项目标进程对项目总体计划逐步细化Project基本操作课程专家讲座第17页怎样编制项目专题计划□普通有哪些专题计划？工程进度计划设计专题计划报建专题计划营销工作计划招标计划开盘专题计划入住工作专题计划样板间装修专题计划展示区专题专题计划完工验收专题计划。。。。。。。

——很多详细实施计划都是一个专题计划Project基本操作课程专家讲座第18页□编制项目专题计划应注意几个关键点要满足项目总体开发进度计划和关键节点计划要求任务WBS分解要落地，能够指导详细工作不要漏项假如需要，责任尽可能落实到详细人用专业划分来确定计划结构很好专题计划一定要充分项目考虑实际情况Project基本操作课程专家讲座第19页怎样编制年度工作计划编制年度计划4步骤确定企业年度战略主题及提升管理重点编制项目标年度经营开发计划确定企业整体经营管理计划确定各业务单元年度计划/目标目标设定3标准少而精标准，指标最好不超出10-12项结果导向标准，指标选择要表示出结果优先可衡量标准，指标应具备可衡量性、可验证性Project基本操作课程专家讲座第20页□案例:某企业08年度计划编制

项目1项目2项目3项目4项目5小计BSC指标利润目标值2.16(0.03)2.230.34(0.32)4.384.30挑战值2.38(0.03)2.451.150.005.954.80销售额目标值8.02

6.5316.59

31.1430.90挑战值8.82

6.8018.25

33.8733.00回款额目标值7.49

7.5215.34

30.3530.00挑战值8.24

7.8016.87

32.9132.00明确年度管理提升主题：人工效能提升编制各项目标年度经营开发计划（略）确定企业整体经营管理计划（见下表）Project基本操作课程专家讲座第21页□案例:某企业年度计划编制4、形成各单位年度计划Project基本操作课程专家讲座第22页怎样编制月度计划□月度计划与年度计划、项目计划之间是一个钩稽关系，月度计划应支持年度计划和项目计划实现项目计划年度计划月度计划Project基本操作课程专家讲座第23页□进行月度计划管理时应注意要关重视点：关注企业经营管理重点和项目计划关键节点；要关注整体：要横向了解企业其它部门工作安排情况，及时与需要协作上下游部门进行协调，因为企业各部门计划都是相互关联；要有层次性：下一级计划要实现上一级计划目标，月度计划要实现年度KPI目标，员工计划要实现部门计划目标；要含有可考评性：计划目标要明确，完成时间、责任人、完成标准和结果要表示清楚。要含有指导意义：计划是用来指导工作，时效性比较强，在下月工作开始实施以前要编制好下月月度计划，不要等到工作完成得差不多了再定计划；要确保计划可行性、严厉性、延续性和适当挑战性：在编制下月计划时，要检验上月计划完成情况，计划一旦确定，就必须严格按计划执行，碰到困难要想方法克服，以确保计划顺利推进；要经常关注计划推进情况：平时要多检验计划执行情况，发觉异常情况要及时采取方法和对策。Project基本操作课程专家讲座第24页Page25计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪主要内容Project基本操作课程专家讲座第25页Page26项目管理软件介绍国外项目管理软件有:P3、ArtemisViewer、OpenWorkBench、OpenPlan（这些软件适合大型、复杂项目标项目管理工作）；PS、SureTrak、MicrosoftProject、TurboProject等则是适合中小型项目管理软件；国内项目管理软件功效较为完善有:邦永科技PM2、建文软件、三峡工程管理系统TGPMS、易建工程项目管理软件等。

惯用软件（项目管理软件应用于项目计划、执行与控制）MicrosoftProject特点应用最广项目管理软件，占据全球市场75%；大部分项目管理专业培训必修课程；MicrosoftOfficeSystem集成组件，易学；很强专业性，需要具备一定项目管理专业知识：WBS、CPM、网络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等没有软件工具时代项目管理依靠手工制作WBS、工作清单和绘制网络图；Project基本操作课程专家讲座第26页项目计划用到软件MSProject: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线Project基本操作课程专家讲座第27页PROJECT水平层级基本掌握惯用功效熟练使用惯用功效+资源配制+追踪……+自定义字段+VBA简单编程Project技能+专业知识+行业经验刚才开始接触入门初级中级高级教授你属于那个层级?Project基本操作课程专家讲座第28页Project计划编排资源配制进度追踪VBA基本操作Project功效分类Project基本操作课程专家讲座第29页Project功效和特点项目计划制订任务资源配制进度追踪分析报表输出Project基本操作课程专家讲座第30页Project工作界面介绍菜单栏标题栏工具栏编辑栏视图栏状态栏数据编辑区视图显示区滚动条Project基本操作课程专家讲座第31页Project工作界面介绍（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行程序名称和正在打开文件名称。（二）“菜单”栏“菜单”栏按功效把Project命令分成不一样菜单组，每组包含对应子菜单。

（三）“工具”栏“工具”栏中按钮都是菜单中惯用命令副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令含意。（四）“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格信息。（五）“视图”栏 “视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不一样方式进行显示。（六）“数据编辑”区“数据编辑”区是主要工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。（七）“视图显示”区“视图显示”区用于显示甘特图或条形图。Project基本操作课程专家讲座第32页Page33计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪主要内容Project基本操作课程专家讲座第33页Page34甘特图视图模式1、视图—甘特图（系统默认）：编制项目进度计划视图模式Project基本操作课程专家讲座第34页Page35设置项目时间1、项目项目信息Project基本操作课程专家讲座第35页Page362、修改对话框“开始日期”设置项目时间Project基本操作课程专家讲座第36页Page373、“项目评定”开始日期自动修改为当前所设置日期设置项目时间Project基本操作课程专家讲座第37页Page381、系统默认工作时间为周一到周五，其它假期必须进行更改更改工作时间Project基本操作课程专家讲座第38页Page392、假设/8/7为法定假期或企业假期，选中8/7方框，点击“非工作日”（全部跨越8/7）任务完成时间都自动往后挪动一天；更改工作时间Project基本操作课程专家讲座第39页Page40WBS（工作分解结构）第一级第二级第三级Project基本操作课程专家讲座第40页Page41WBS1、建立任务列表（同Eexel，直接输入也可从Execl中Copy过来）Project基本操作课程专家讲座第41页Page42WBS2、依据任务分级（升降级）：如2-6任务是1任务子任务；3、在两个任务间插入新任务：方法同Execl中插入一行。Project基本操作课程专家讲座第42页Page43估算任务工期1、直接在每个子任务“工期”一栏中输入数值（粗体有子任务工期不需要输入）Project基本操作课程专家讲座第43页Page44任务间逻辑关系1、完成—开始即FS（直接在前置任务一栏中输入本任务前一任务序号）；2、开始—开始即SS（序号SS+天数）3、完成—完成即FF4、开始—完成即SF表示“2”、“3”任务完成后才能开始第4项任务表示“SW评定”任务开始2个工作日后才能开始“SWBOM评定”此表示“19”任务完成后1个工作日后开始“20”任务此表示“18”任务完成后“19”任务也完成Project基本操作课程专家讲座第44页Page45资源分配1、视图—资源工作表，切换到资源工作表视图Project基本操作课程专家讲座第45页Page46资源分配1、在“资源名称”一列中输入“刘一”、“陈二”等；2、在“组”一列中输入所属部门Project基本操作课程专家讲座第46页Page47资源分配3、视图—甘特图：返回甘特图视图模式；4、给任务分配资源：如给“项目评预计划”分配资源，点击资源名称一栏，在下拉选项中选中刘一（PM）即可。Project基本操作课程专家讲座第47页Page48查看甘特图（条形图、横道图）1、用鼠标将红色粗实线标注线条往左挪动，即可看到右边甘特图：箭头表示逻辑关系Project基本操作课程专家讲座第48页Page49查看关键路径1、格式—文本样式Project基本操作课程专家讲座第49页Page502、要更改项：选择关键任务查看关键路径Project基本操作课程专家讲座第50页Page513、将颜色项更改为红色，确定后红色字体任务即为关键路径中任务查看关键路径Project基本操作课程专家讲座第51页Page521、视图—网络图，点击工具栏中放大或缩小按钮来放大或缩小网络图，红色部分即为关键路径（此与上面提到设置文本样式无关，系统自动生成）在网络图中查看关键路径Project基本操作课程专家讲座第52页Page53计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪