2023年某公司企划广告部管理系统

DevelopmentandApplicationofAdvertisingDepartmentManagementSystem演讲人：Andy2023/8/28广告部管理系统开发与应用CONTENT目录系统需求分析系统测试与上线项目开发计划1系统需求分析NEXT部门及职责划分1.广告策划部：负责制定广告部门的整体发展战略和广告营销策划方案，对广告创意和内容进行评估和优化，协调各部门间的合作与沟通。2.媒介资源部：负责寻找、选定和谈判与媒体资源的合作，制定媒体购买计划和广告投放策略，监测广告投放效果，为广告策划部提供全面的市场信息和数据支持。3.创意设计部：负责广告创意设计与制作，根据广告策划部的要求，开发创新的广告创意和设计方案，包括平面广告、视频广告、数字广告等。4.

广告策划岗位：负责市场调研分析、竞争对手研究、目标群体分析等，提供广告投放策略和营销推广方案。5.

媒介资源岗位：负责与媒体资源合作方进行洽谈，制定媒体投放计划，跟踪和监测广告效果，协助广告策划部门实现广告目标。6.

创意设计岗位：负责广告宣传创意设计和制作，包括平面设计、图形设计、视频制作等，提供有创意和高质量的广告素材和内容。系统功能需求1.系统需具备员工管理功能，包括员工档案管理、考勤记录、薪资管理等，以便广告部能够高效地管理和监控员工的工作情况，提升工作效率。2.系统需提供项目管理功能，能够对广告项目进行全面的计划、流程和资源管理，包括项目的创建、分配、进度跟踪、成本控制等，以实现广告项目的顺利实施和保证质量。1.系统需支持客户关系管理（CRM）功能，能够全面记录和管理客户信息、沟通记录、合同和付款等，以便广告部能够建立良好的客户关系，满足客户需求，提升客户满意度。数据加密访问控制审计日志功能角色权限管理权限继承机制临时权限授权安全意识教育与培训员工安全意识培训数据安全与权限控制2项目开发计划目标和需求1.提高广告团队的工作效率：广告部管理系统需要提供一套完整的工作流程和工具，以便团队成员能够高效地协作和沟通。系统应该具备任务分配、进度跟踪和进度提醒等功能，以确保所有项目的进度得到及时掌控和管理。2.优化资源管理和利用：广告部管理系统需要有一个集中化的资源库，用于存储和管理相关的广告素材、脚本、设计稿等资源。系统应该具备快速搜索和方便共享的功能，以便团队成员能够快速找到所需资源并进行利用。3.统计和报告功能：广告部管理系统需要能够对广告项目进行统计和报告，以便管理层和相关决策者能够全面了解广告活动的效果和绩效。系统应该提供数据分析和报告生成的功能，以便快速生成各类指标和图表，帮助决策者做出对广告活动的优化和改进策略。时间规划1.合理分配项目时间：根据广告部门的工作量和项目的紧急程度，制定合理的时间计划。将各个项目按优先级和时效性进行排序，并确定每个项目所需的时间和截止日期，以确保项目按时完成。2.设定里程碑和任务时限：在时间规划中，设定关键里程碑和任务的时限是至关重要的。通过设定里程碑，可以监控项目的进展情况，并确保关键任务能够按时完成。同时，为每个任务设定合理的时限，有助于提高工作效率和团队成员的时间管理能力。3.避免时间冲突和资源浪费：时间规划还能帮助避免时间冲突和资源的浪费。通过合理安排项目的时间和资源，能够避免不同项目之间的时间冲突，减少重复工作和资源的浪费，最大限度地提高团队的工作效率和成果。4.定期评估和调整时间计划：一个好的时间规划需要不断地进行评估和调整。定期审查团队的时间计划，了解项目的进展情况，并根据实际情况进行调整。及时发现偏差并采取纠正措施，能够确保项目的顺利进行和按时交付。010302设计一个便捷的员工信息管理功能，包括员工档案、工作日志、绩效考核等，方便管理员对员工的日常工作进行管理和评估。设计广告项目管理功能，包括项目立项、进度管理、任务分配等，使得团队成员可以清晰了解各个广告项目的进展情况，提高工作效率。设计直观、简洁的用户界面，使得用户可以快速上手，并且能够轻松找到所需的功能模块，提高使用效率。优化系统响应速度，确保用户操作流畅，避免卡顿和等待时间，提升用户体验。系统界面设计：首先，在广告部管理系统的中，重要的一环是系统界面设计。我们可以通过采用简洁、直观的界面风格，提升用户的操作体验和效率。同时，可以考虑采用响应式设计，使系统能够适应不同的设备和屏幕尺寸，提供更好的用户体验。初步设计系统功能设计界面设计与用户体验广告管理系统界面设计及功能模块划分3系统测试与上线内容1：测试计划1.测试计划确定的原则和目标：测试计划的目标是为了确保广告部管理系统的功能和性能能够满足用户的需求，并且稳定可靠地运行。该计划的原则在于确定测试资源与时间的分配、定义测试的范围和阶段、确定测试的方法和工具，以及制定测试评估和反馈机制。2.测试计划的主要内容和步骤：测试计划包括但不限于以下内容和步骤：确定测试的目标和范围：明确要测试的模块、功能、性能、兼容性等，确保测试的全面性和准确性。制定测试策略和方法：根据系统的特点和需求，确定适用的测试策略和方法，如黑盒测试、白盒测试、压力测试等。规划测试资源和时间：明确测试所需的人力、设备和时间，并进行合理分配和安排，确保测试的高效性和及时性。内容2：功能验证角色权限管理用户登录广告预算控制广告进度追踪广告项目创建报表分析数据统计系统登录与权限管理广告计划管理数据分析与报表生成内容3：上线准备1.提供系统上线前的测试和修复支持：广告部管理系统在上线前需要进行全面的测试以确保其功能正常、稳定性强。因此，可以开发测试工具和自动化测试脚本，并且提供相应的技术支持，以帮助广告部门进行系统测试，并及时修复测试中发现的问题。2.建立上