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文档简介
2023年企业办公室人员的后勤工作总结(5篇)企业办公室人员的后勤工作总结1
本学期,校总务处依据市教化局和学校对总务工作的详细要求,结合本学期工作安排和学校实际状况,在学校领导和全体教职工的支持及协作下,通过后勤全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有安排、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教化教学工作顺当开展。我们始终本着“一心一意地为教化教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、平安管理等方面的工作。
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教化经费的收支。在资金运用上,严格执行审批制度,坚持按安排行事,合理运用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的运用效率。在重大的资金运用上,学校通过行政会议探讨,并向全体老师公示,接受群众监督。详细工作如下:
1、帮助校长做好学校经费的收支管理,仔细做好经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理支配资金,做好本学期的选购 经费及修理费安排,开源节流,提高资金运用效果,确保学校教化教学的各项工作任务顺当完成。
2、在学生代收费管理上,严格根据收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高运用效率。在财产管理上,按标准化建设规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学供应良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的平安,充分发挥设备的作用,更好地为教化服务。本学期对试验器材进行了更新和配置,使其更好地为教化教学服务。自从绪晓霞担当图书管理员后,加强了图书室的管理,图书摆放的井井有条,图书借还制度完备,图书借还简捷便利,提高了师生阅读的主动性。在微机老师催进安、贾力、李生有主动协作下加强了电教设备的管理和修理他们能够做到随叫随到刚好修理保证了电化教学的正常开展。对公物的领用、收回手续齐全加强了公物管理。
二、后勤常规管理方面
学校是培育人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必需营造一个“和谐、愉悦、平安、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣亲密相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对我们学校“以德立校,依法治校,质量强校,科研兴校”的无形支持。为此,我们做好以下几方面工作:
1、做好老师教学用品的分发工作。开学初,教学用品按时无误地发到每个班级和老师手中,保证教化教学工作顺当开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、音乐汇报会、趣味运动会、民乐队、管乐队竞赛等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序开展。
3、做好学校设施的维护工作。学校中须要小修小补的事情可以说每天都在发生,我们都实力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
三、做好学校的绿化、美化及基建工作
1、加强后勤人员的服务意识,协调协作其他部门的工作。工作上相互补漏不拆台,使后勤服务满足率达100%。
2、后勤副校长穆世成用了近三个月的时间完成了学校塑胶操场建设审批手续,在假期能够使塑胶操场顺当开工,在此期间还完成了工具房的询价和合同签订。
3、本学期对学校树木、草坪、花池等进行了多次维护。使我校绿色学校创建顺当过关,使学校的“三化”工程更是一个新台阶。
四、平安管理方面
学校平安工作做得如何,将干脆关系师生身心健康乃至生命平安的大事,关系到教化教学工作的正常开展。为此,我们坚固树立“学校平安重于泰山”的思想,增加政治意识、大局意识,从打造“平安学校”的`高度,把维护学校平安和稳定放到重要的位置。由于全体教职工共同努力,我校在校内未出现一起涉及平安事故的发生,为学校教化教学工作的正常开展供应有力的保证。详细做好以下几方面工作:
1、在全体教职工和保安人员共同努力下,学校平安工作得到了进一步加强,保安人员工作仔细负责,遵纪遵守法律,责任性强,能听从学校临时支配,不计较个人得失。每天帮助老师组织学生平安进校和离校。放学后,坚持对校内内进行巡察,晚上检查“三关”状况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产平安和师生的生命平安供应了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期和不定期对校舍及教化设施、设备的平安进行检查,发觉隐患,马上解除,发觉问题,刚好处理。
3、本学期,各班主任及职能科室在平安教化方面做了大量的工作。学校医务室坚持做好常见病的预防和宣扬教化,利用广播媒体,向学生宣扬卫生小学问和春季流感和手足口病的预防学问。德育处、平安办、少先队大队等,采纳多种形式的宣扬手段,坚持不懈地做好学生平安宣扬教化工作。如:校内平安报、交通平安学问讲座、消防平安学问讲座、自我防范和自我爱护讲座、交通法规学问测试等,全方位、立体式地做好平安防范工作,取得了很大的成效。
五、工作反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、运用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。
3、在平安管理上,还需加强工作,师生对自然灾难的防范意识还不够强,还不能做到在自然灾难来临时刚好撤离教学楼。在下学期将进一步加强师生平安撤离演练提高师生对自然灾难防范意识。
4、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有很多地方没能做得令人满足,有待于我们今后的努力。
我们坚信,只要本着一颗一心一意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的主动性,我们肯定会把工作做得更好。
企业办公室人员的后勤工作总结2
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少详细数据可以拿出来排列、分析、总结,因为没有干脆创建经济价值,所以在许多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微乎其微。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简洁的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着天经地义的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你究竟在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也经常问自己原委我的工作是什么?但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个的确的答案,我们办公室始终在做的事有:
一、工作内容
1、办理公司、员工有关证件。每年公司须要办理、年审的相关证件;根据有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。
2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,依据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、公司管理的'日常工作。根据公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的选购 、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆运用及物品领用登记手续。管理、运用、维护、保养车辆。负责公司卫生、平安、保卫及防盗工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。
6、公司的统计工作;公司媒体广告宣扬;公司办公设备的维护。在这里也特殊希望公司员工能体谅一下我们,终归我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能马上处理的我们肯定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,略微耐性些,我们会想尽方法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。
二、心安理得
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严峻。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,仔细对待自己的工作,心安理得就好。我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创建不了干脆的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以有的也只是一些实在话。20xx年,我应当还是会接着着每天天经地义的事情吧我想。
还是哪句话:仔细工作,享受生活。最终,祝福大家工作顺当,万事如意,家庭健康。
企业办公室人员的后勤工作总结3
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习,在工作看法和工作方式有了较大的变更,现将20xx年来的工作状况总结如下:
一、所做的工作
作为办公室后勤部的工作人员,自己醒悟的相识到,办公室是一个综合管理机构,是公司中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议支配及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开差错,是我时刻须要提示自己应当留意的,至今基本能做到事事有着落。
由于对这些工作的不熟识,对工作流程和部门人员的不熟识,刚起先的时候走了许多弯路,常常是事倍功半。为了能尽快的驾驭方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像四周的同事请教和学习,力求在最短的时间驾驭办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调实力。在办公室的`文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,许多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的帮助下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展状况。通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
二、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、实力和阅历还存在肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已驾驭了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:工作效率有待进一步提高,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是非常到位,自己的理论水平也还达不到工作的要求。
最终,在新的一年里,我决心仔细提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学问面。在办公室公文写作和数据统计方面的学问,尤其是在工资核算方面的学问须要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为公司的发展添一份力。
企业办公室人员的后勤工作总结4
一、工作总结
(一)外事管理
根据岗位职责主动主动学习外事学问,提高业务水平和工作效率,通过多方沟通协调,最终捋顺了商务签证、工作签证及居住证的办理流程。与国内基地办共同明确了各自的职责范围,能更加有序高效的为后续进场人员办理相关外事手续。
(二)后勤管理
1、用电成本限制
(1)限制照明用电
①人员较少时,只开必要位置的灯具;
②设专人,人员离开后,刚好关闭电源,做到人走灯灭。
(2)削减办公设备用电
①复印机、电脑等办公电器用完后刚好开启“节能”或“待机”模式。
②假如长时间不用电脑,责任人应刚好关机,下班后,应关闭电脑全部连接电源。
③打印机、空调等在下班时应刚好关闭电源。
2、宿舍管控措施
(1)宿舍无人时,不允许有照明灯具及空调等打开现象。
(2)禁止宿舍运用大功率电器;
(3)严格管理各宿舍卫生,为员工供应一个健康舒适的生活环境。
3、食堂管控措施
(1)仔细把好食品卫生关,腐烂、变质、异味的食物一律不得上桌。
(2)每周更新下周菜谱,做到食品健康卫生,尽量使菜品多元化,让职工吃的放心舒心,杜绝奢侈等现象的发生;
(3)食堂选购 员充分调查当地蔬菜市场,做到菜比多家,依据菜谱购买菜品,严格限制菜品价格;
(4)依据项目成本预算和人力安排,制定员工就餐标准及成本核算限制;
(5)制定食谱时应遵循“种类多样化、口味大众化、品质中档化”的原则,按项目部确定的伙食标准,严格限制费用成本,不超支,不节支。
(6)食堂应结合施工实际和气候、季节状况支配好一日三餐的食谱,原则上按周制定食谱,刚好公布;力争做到品种多样、荤素搭配、口感上乘、养分丰富。
(7)食堂操作间应严格限制非操作人员进入,禁止除炊事人员外的员工在操作间洗碗、洗手、翻检食物或自行取食。
4、用水成本限制
(1)节约用水。水龙头用完后顺手关闭,避开“长流水”,常常检查供水设备,避开漏水;
(2)将水、电管控纳入日常巡逻、检查的一部份。假如发觉水笼头、水管有漏水或渗水现象,刚好修理处理。
(三)办公用品成本限制
1、公司内部推行无纸化办公,利用电子邮箱传输文件,削减文件打印。
2、全部文件干脆在电脑上起草、拷贝、批阅、修改,最终一次性打印成稿。
3、在确保平安、保密的前提下,复印纸要双面运用。
4、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率,避开运用不当而引起的损耗。
5、制定《办公用品管理规定》,使各部门更为规范的限制和合理运用办公用品,对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必需以旧换新;笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必需实行实名制领用。
6、建立办公用品发放记录。
7、各部门购买或配备办公设备需填制《材料安排单》进行审批后再进行配备;
8、电话运用成本限制
①根据项目部相关规定,按岗位制定话费标准,并充分考虑业务繁忙的员工话费标准,每月超额状况由个人担当。
②每月对员工话费进行统一充值,保证现场沟通工作的正常进行。
(四)人工成本限制
1、聘请当地雇员,严格限制薪资水平,执行并落实考勤制度,以确保员工精神良好,工作饱满。
2、完善并严格执行考核机制。未经部门负责人批准的请假条一律无效,如需请假必需提前到申请,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
二、工作中的不足
1、工作中没有做好统筹支配,常常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作阅历,对于突发事务的处理方法不多。
3、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对项目部各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
4、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不刚好,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
5、换位思索做的不够,目前各部门沟通不刚好或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。
6、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的`信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。
三、今后的工作思路
1、"没有规则,不成方圆。"行政管理的地位和工作性质要求行政管理工作必需是一个制度健全、管理严格的部门。行政管理每天面对的工作纷繁困难,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。
2、做好行政工作首先要做好安排,学会统筹支配,做到每日“朝安排,晚总结”。领导支配的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正看法,牢记看法也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思索,主动工作,提前做到。工作无小事,我要主动探究和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4、做事要专心,细微环节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发觉别人的优点,做到取长补短。
5、培育工作热忱与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
6、主动与领导进行沟通,工作上和思想上出现的问题刚好汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行指责指正,以便我能够刚好改正,使我的工作更加完善。对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。
两个多月的工作中,学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。
企业办公室人员的后勤工作总结5
20xx年是我们虹桥人值得纪念和傲慢的一年,西区通航、世博会圆满的保障这些都与我们的付出和奉献离不开的。依据虹桥机场公司及保障部有关后勤服务工作质量的要求,结合综合办公室对后勤工作在提高后勤服务质量、保证正常工作的开展、保持员工队伍思想的稳定和身体的健康方面的部署,后勤组详细做了以下几个方面的工作。
一、队伍建设
树立一心一意为员工服务的思想,提高全体工作人员爱岗敬业、乐于奉献的精神。一年来后勤组将“四心”的工作理念在整个班组中推广,在吃、穿、住、行方面做到人员工作专心,队员吃的欢心,职工工作安心,领导上班放心。班组坚持定期组织政治理论、业务学问的学习,同时还组织员工与单位签订“世博食品卫生平安承诺书”,确保今年世博年的.各项后勤服务保障工作的正常、平安、有序的开展。通过活动的开展和学习,使后勤工作人员形成了一种奋勉向上的工作热忱,主动仔细、扎实的工作看法。他们在业务上相互学习,取长补短。在工作中相互协作、任劳任怨、吃苦在前、不厌其烦。在生活上相互关切,热忱帮助。在服务上有了明显提高,树立了良好后勤员工形象。
二、平安工作
重视食品卫生、压力设备、门卫内保等平安工作,严格管理。后勤组制定了系列平安安排,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。在食品卫生平安方面严把进货“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生平安关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切担心全隐患发生。为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。由食品平安员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等学问讲座,并与全体员工签定了平安责任书。在锅炉房平安管理方面,严格根据《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。在门卫平安管理上,根据保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库平安。后勤组还常常开展平安大检查,主动解除水、电、火等担心全隐患。由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。一年来,后勤工作无一例担心全隐患发生,平安生产秩序稳定。
三、后勤保障
一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障安排,支配养分菜谱。无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议供应会务保障。后勤还主动主动帮助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,供应会务保障和就餐服务。上级领导部门来检查时,后勤总是为他
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