国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用专家讲座

《国家学生体质健康标准》

数据管理系统——数据上报软件使用年10月26日国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第1页

背景《国家数据库》——国家学生体质健康标准数据管理系统，是教育部为配合推广《国家学生体质健康标准》（以下简称《标准》）需要，于年开始建设，是采集、存放、统计、分析全国学生体质情况测试数据大型综累计算机信息管理系统。中国学生体质健康网——《国家数据库》门户网站国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第2页上报软件-----软件背景“国家数据库上报软件”是依据《国家学生体质健康标准》及其《实施方法》而设计一套集学生测试数据采集、统计、登记卡打印和数据上报为一体软件系统。软件应用方式为单机版，经过与Internet连接实现上报功效。上报软件适合用于大、中、小学，各校可利用此软件将数据上报至“国家数据库”，同时依据《标准》要求评分方法对学生体质健康进行评价，并能打印出“国家学生体质健康标准登记卡”。说明：国家数据库上报软件能够经过中国学生体质健康网无偿下载使用。网址：国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第3页

国家学生体质健康数据上报软件V1.2（安装版）与国家学生体质健康数据上报软件V1.2（绿色免安装版）二者内容和功效完全相同，均可正常进行数据上报。国家学生体质健康数据上报软件V1.2

几点说明

区分国家学生体质健康数据上报软件V1.2安装版需先解压缩再安装软件后才能使用；而国家学生体质健康数据上报软件V1.2绿色免安装版不需要安装，解压缩后能够直接使用。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第4页

国家学生体质健康数据上报软件V1.2在国家学生体质健康数据V1.1基础上做了部分调整，调整内容以下：1.提升了数据导入智能性；2.民族类增加了外国血统（57）和其它（58）两种方式；3.放宽各年级学生年纪要求；4.去掉了仪器认证号填写要求。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第5页软件安装运行环境

软件只能在windows/windowserver/windowxp/windowsserver系统环境下运行。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第6页数据报送基本流程：注册并下载验证文件。登录中国学生体质健康网（）进行登记，获取学校代码、国家数据库会员注册号，下载学校验证文件；下载国家数据库上报软件，进行数据上报；经过当日实时查询检验数据是否上传成功；两个工作日后，查询上报数据是否合格；利用国家数据库会员注册号注册国家数据库会员，查询学校各项统计报表。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第7页导入学校验证文件设置各年级测试项目制作数据导入表格导入表格中数据自动评分数据上报数据导出与备份登记卡打印删除全部数据上报软件-----使用流程:国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第8页1）双击图标，运行数据库上报软件。1.登录界面2）国家数据库上报软件默认用户名为：管理员，口令为空。点击[确定]，进入软件。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第9页2.导入学校验证文件在学生体质健康网上下载（*.ebm）验证文件，点击[浏览]按钮，选择所下载验证文件;进行登记注册。①②③未注册已注册国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第10页单击下载2.导入学校验证文件国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第11页2.导入学校验证文件国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第12页

在电脑中找到（*.ebm）验证文件后，点击[导入]

。2.导入学校验证文件

注意：联络人信息需要填写，而且学校地址、学校邮编等信息必须全部填写完整才能进入本软件，并需确保所填写信息有效性。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第13页

在以后工作中，联络人信息等发生改变，可在软件“系统”菜单中“学校信息设置”中进行重新设置更改。操作方法以下：点击“系统”——学校信息设置。2.导入学校验证文件国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第14页3.设置各年级测试项目注意：1）要依据本学校情况，分年级、分男女设置测试项目；2）测试项目只能按年级进行，不能按班级或个人来进行设置；3）测试项目标设置必须与EXCEL表中相同，不然无法导入数据；4）选中列表中年级行，点[去除设置]可删除该年级项目设置。5)在数据已导入情况下，更改测试项目或删除该年级测试项目，将删除所对应年级全部学生数据，请慎重使用。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第15页

以后需改动测试项目设置时，可在软件“系统”菜单中“测试项目设置”中进行重新设置更改。3.设置各年级测试项目国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第16页4.制作数据导入表格在设置好测试项目后，便能够制作EXCEL表，先将学生基本信息及测试成绩填写在固定格式EXCEL表中，再经过[数据导入]功效，把学生数据信息导入到国家数据库上报软件中，进而将数据上报至国家数据库。②③①国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第17页EXCEL表各列填写说明：序号列名称备注1年级编号小学一年级11初中一年级21大学一年级41二年级12二年级22二年级42三年级13三年级23三年级43四年级14高中一年级31四年级44五年级15二年级32六年级16三年级332班号自由填写3班级自由填写班级名称（如一班或二班等等）4学号（学生ID号）能够自由填写数字或字母，为该学生在本学校唯一标识，不允许重复，学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。能够填写该学生身份证号或IC卡号。5民族代码填入民族代码6姓名填写学生真实姓名7性别填写数字：1或2；1代表男生2代表女生8出生日期格式为年份-月份-日期，比如：1987-2-139学生起源只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地省级行政区划码。若各省教委需要对本省高校新生测试结果，按生源所在地进行统计，请务必填写市级行政区划码国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第18页序号列名称备注10家庭住址或身份证号大学生请填写身份证号，中小学生选填学生家庭住址，如确切填写此项，系统将为其自动建立健康档案。11身高小数点后保留一位，单位：厘米12体重小数点后保留一位，单位：千克13肺活量单位：毫升14耐力项目编号填写学生所选测耐力项目编号15耐力项目成绩填写学生所选测耐力项目成绩16柔韧、力量类项目编号填写学生所选测柔韧、力量类项目编号17柔韧、力量类项目成绩填写学生所选测柔韧、力量类项目成绩18速度、灵巧类项目编号填写学生所选测速度、灵巧类项目编号19速度、灵巧类项目成绩填写学生所选测速度、灵巧类项目成绩20奖惩项目编号填写学生奖惩项目编号EXCEL表各列填写说明：国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第19页Excel表中只有出生年月为日期格式，详细设置方法为：选择“出生年月”一列，点右键选择“设置单元格格式”后在左边框选“日期”，右边选择用“年份-月份-日期”（如：1997-3-4）后点“确定”按钮。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第20页4.制作数据导入表格数据导入注意事项：1）填写各年级测试编号应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置项目相对应，不然无法导入数据；2）EXCEL表中各项数据信息均需填写完整，除奖惩项目编号及家庭地址外，其余各项均不允许为空；数据行与行之间不允许有空行，碰到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。3）在输入耐力类项目而且是以分秒为单位项目成绩时，能够省略输入秒符号，例：3′15″能够只输入为3′15。另外，输入分符号“′”时，能够采取“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里“′”，也能够输入键盘上单引号‘或’代替分符号“′”。例：3′15″能够输入为3’154）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应项目编号---64。数据在导入后，该学生总评分为0。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第21页数据导入注意事项：5）假如各项成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常情况。6）不要更改EXCEL表下角页名称“SHEET1”。7）小学1-4年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它数字或设定格式。注意：数据导入过程中，假如出现问题，如数据超出范围等，可依据提醒错误汇报，修改EXCEL表中数据，修改后再重新导入数据，直到导入成功。另外，假如学生信息量大于5000条，导入数据时，系统运行较慢，请耐心等候或分批次导入（最好按年级分批导入）。数据导入成功后会弹出提醒框。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第22页5.自动评分①按学校为单位进行评分选中左边学校名称，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后在菜单中选中“自动评分”

数据导入完成后，需要对数据进行计算评分，计算评分后，才可对学生进行登记卡打印，全部计算评分后，才能进行数据上报。②

按年级为单位进行评分选中左边需要评分年级后，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后在菜单中选中“自动评分”

上报软件共提供四种评分方式：国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第23页5.自动评分③按班级为单位进行评分

选中左边需要评分班级后，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后在菜单中选中“自动评分”。④按学生为单位进行评分选中自动评分按钮,然后在菜单中选“对选中年级、班级评分”或“对选中学生进行评分”或“对全部学生进行评分”或“对未评分学生进行评分”。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第24页6.数据上报②

点击[生成上报文件]按钮，开始生成数据上报文件。③生成上报文件完成后，会给出提醒信息，提醒生成上报文件成功，点击[确定]后，再点击[文件上传]按钮，开始数据上传。①

点击[数据上报]按钮国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第25页③

上传完成后，系统会提醒数据是否上传成功，成功会给出数据实时查询网址。④如无提醒信息，则上传失败，请重新上传数据。6.数据上报国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第26页数据上报注意事项：

注意：

一个学校需把各年级数据信息汇总后，生成一个上报文件，进行一次数据上报即可，不要重复上报。假如电脑中装有防火墙，请先关闭防火墙再进行数据上报。并请网络管理员打开FTP数据上传端口。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第27页7.登记卡打印

对学生进行计算评分后，才能进行国家学生体质健康标准登记卡打印。

登记卡打印有两种方式：

按班级打印

按学生打印

先进行打印设置后，才能进行打印预览及打印

打印设置有两种选择：

空白纸打印

格式卡打印国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第28页打印设置有两种选择:①空白纸打印：在一张空白纸上打印表格，学生基本信息及成绩。②格式卡打印：

能够选择打印学生基本信息

只打印学生成绩

两个全部打印7.登记卡打印国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第29页空白纸打印效果图：7.登记卡打印国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第30页格式卡打印效果图：7.登记卡打印国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第31页8.数据导出与备份数据信息EXCEL表数据导出能够按学校、年级、班级进行①②③④国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第32页9.删除全部数据数据删除能够按学校、按年级、按班级、按学生来删除。详细操作方法：选中左边学校、年级、班级或选中右边学生信息，单击鼠标右键或点击[数据删除按钮]即可删除对应学生数据信息国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第33页一次删除全校学生数据信息，软件会自动备份数据库文件，能够经过“数据恢复”来恢得删除前全部学生数据信息数据恢复是指恢复系统自动备份数据库文件，手工备份文件不能经过此功效进行数据恢复10.数据恢复①②③国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第34页11.数据查找、修改与排序经过数据快速查找功效，能够在全校范围内按学生姓名或学号来查找学生，对学生数据信息进行修改。操作方法：输入学生姓名或学号，点击[查找]按钮。数据查找：国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第35页双击学生信息，可打开对应学生数据信息，点击对应位置，即可对数据信息进行修改。其中性别与年级不能进行修改。数据修改：11.数据查找、修改与排序国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第36页

单击学生基本信息最上面各列名称，就可按该列数据信息进行升序或降序排序。对全校、各个年级或各个班级均可执行排序操作。

操作方法：在左边选中想排序年级或班级，点击右边想进行排序列名称即可。数据排序11.数据查找、修改与排序国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第37页数据上报结果查询国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第38页怎样查询学校各项统计报表

学校上报数据合格后，已在“各省上报数据名单查询”中查询到学校，能够使用注册验证文件（*.ebm）时给出国家数据库会员号，注册成国家数据库普通会员，来查询学校各项统计报表。国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件的使用第39页怎样注册成