公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度1.背景和目的在公司经营过程中，固定资产是公司重要的生产要素，对于公司的运营和管理起着至关重要的作用。为了规范和高效地管理固定资产，保证公司的资产安全和正常运营，制定本公司固定资产管理制度。2.定义和分类2.1定义固定资产是指公司拥有并长期使用的，不能或不打算转售的有形资产，包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具等。2.2分类根据使用目的和权限划分，固定资产可分为以下类别：生产设备：用于生产和加工产品的设备和机器。办公设备：用于办公和管理工作的设备和器具。交通工具：用于员工出差和运输货物的车辆。房地产：公司拥有的土地、厂房、办公楼等不动产资产。仪器仪表：用于测量和检测的设备。3.购置和登记3.1购置程序公司固定资产的购置应经过以下程序：部门提出资产需求，并填写购置申请表。购置申请表经部门负责人审批后，提交给资产管理部门。资产管理部门审核资金预算，进行采购程序。资产管理部门与供应商签订采购合同，并按照合同规定付款。资产购置完毕后，相关部门验收并提交验收报告。3.2购置登记所有购置的固定资产需要进行登记，具体步骤如下：资产管理部门收集资产购置信息，包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等。资产管理部门将登记信息录入固定资产管理系统，并为每一项固定资产分配唯一的资产编号。资产编号需要标识在固定资产上，以便于资产的追踪和管理。4.使用和维护4.1资产使用公司固定资产的使用应符合以下规定：固定资产只能由拥有使用权的部门或人员使用，未经批准不得私自使用。使用者需按照资产的使用说明书和操作规程正确使用资产，并保证其正常运转。对于易损耗的固定资产，使用者应定期检查和维护，确保其正常使用寿命。4.2资产维护为了延长固定资产的使用寿命和保持其正常运转，公司制定以下维护规定：使用者应按照资产的维护手册进行定期维护，包括清洁、润滑、调整等工作。发现固定资产有故障或需要维修时，使用者应立即向维修部门报修，并配合维修人员进行维修工作。维修部门应及时响应报修请求，对资产进行维修并记录维修情况。5.盘点和报废5.1盘点公司定期进行固定资产盘点，目的是确保资产清单的准确性和资产的安全性。盘点步骤如下：资产管理部门编制资产盘点计划，并通知相关部门和人员。盘点时，相关部门和人员需按照资产清单逐项核对实际情况，并记录盘点结果。盘点结果需与资产清单进行比对，发现差异时需进行调整和记录。5.2报废固定资产达到以下情况之一时，应及时报废：超过使用寿命，无法正常使用或修复成本过高。比较新的资产被更先进的技术或设备替代。被其他部门遗弃或废弃。报废程序如下：部门提出报废申请，并填写报废申请表。报废申请表经部门负责人审批后，提交给资产管理部门。资产管理部门审核报废申请，并进行评估和鉴定。鉴定结果确认后，由资产管理部门编制报废报告，并通知相关部门进行报废处理。6.监督和责任公司对于固定资产的管理监督由资产管理部门负责。资产管理部门有权对各部门和人员进行资产管理的考核，对违反规定或管理不力的情况进行批评、通报甚至追究责任。7.附则本制度的修改和解释权归公司资产管理部门所有。对于本