大数据时代企业会计信息化的优势与风险

大数据时代企业会计信息化的优势与风险——以TESCO集团为例摘要：与传统的会计信息工作相比，会计信息工作在大数据的时代已经发生了巨大的变化。互联网的使用也在很大程度上方便了人们的工作和生活。但是大数据的发展具有两面性，本文通过相关概念的介绍来引入主题，以TESCO集团为例分别讲解该企业在大数据时代下会计信息化发展的优势与风险，分析大数据给企业带来的好处，并为使用大数据所产生的风险提出防范措施，对大数据时代下企业会计信息化的发展提出一些建议。望能让读者对大数据时代下企业会计信息化的发展有一定的了解。关键词：大数据；会计信息化；优势；风险引言现在人们生活在一个大数据时代，大数据的运用慢慢与人们的生活紧密相连。会计信息化给企业的会计工作带来了翻天覆地的变化。TESCO集团是全球三大超市集团之一。在这个信息高速运转的大数据时代，企业会计信息化的发展存在什么样的优势，同时又会面临怎样的风险呢？本文以TESCO集团为例，将对这些问题进行具体分析。1大数据信息化的相关概念我们将会计和信息技术相结合的这种形式称之为会计信息化。它是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，也是为企业会计符合信息化的潮流所做出的必要举措。在这个大数据时代，很多会计工作都是通过计算机来进行，传统的记账方式将被改变。进入会计信息化时代，会计信息和数据都是以电子帐套的形式来被记录，在不久的将来传统的会计操作形式也会被淘汰。所以会计信息化对企业的发展起着非常重要的作用。了解大数据时代下企业会计信息化的优势与风险并做出相应举措，才能够保证企业的可持续发展。大数据是指用传统的软件工具在一定的时间内无法抓住、管理和处理的数据收集。在大数据时代，面对数量庞大、类型繁多的数据。就对数据处理有了更高的要求。因为数据是混乱的，所以就要求企业必须要在这些数据中进行“提纯”。大数据不同于传统数据处理最重要的特点是其处理速度快和效率高。大数据时代下企业信息化的发展应该坚持两个原则。一是以人为本原则。企业的发展离不开人，企业的工作事项也都是以人为主体来进行的，要想发展企业的会计信息化就要从员工入手，让员工了解其工作的操作步骤，定期对员工进行培训，让他们能够把所学知识运用到工作中去。只有把员工教会了，才能使他们更顺利地进行工作。所以坚持以人为本，提高会计信息化系统的科学性与可操作性，以此来提高员工使用和学习的积极性，才是促进企业会计信息化发展的关键。第二，协调性原则。所谓的协调性原则不仅是协调企业各部门之间信息板块的建设，还要建立协调产业链的上游和下游系统。这样可以推动企业各个环节之间的工作并将其进行有效衔接。在这个互联网普及，信息技术高速发展的时代。怎样充分利用大数据的特点和优势为企业会计信息化的发展提供有效帮助、推动企业的进步，成为了大数据时代下企业会计信息化发展的重要目标。TESCO集团大数据时代下会计信息化的现状及分析TESCO集团的介绍TESCO的中文名为乐购。它是世界三大零售商之一，是英国领先的零售商。它成立于1919年，是JackCohen先生在一家超级市场设立的一个小摊位。乐购在13个国家开展业务，员工超过50万人，每周为5000多万客户提供服务。TESCO集团的业务不仅包括零售，还包括金融、加油站、电信和制药。此外，TESCO集团也在扩大网上零售业务，这一业务深受购物者的欢迎。TESCO集团正是顺应大数据时代的发展趋势，在其会计工作中采用会计信息化的处理方式以此大大提高了企业的工作效率，才会让它在众多大数据时代下发展的企业中脱颖而出。TESCO集团大数据时代下会计信息化的发展现状在信息技术飞速发展和互联网普及的时代，会计信息为企业管理提供了更多的途径，完善会计信息系统是企业管理中的一项重要保障。在社会生活中，人们对大数据技术的应用越来越广泛，它给人们的工作和生活带来极大的便利。在这个大数据时代，TESCO集团的会计工作也进行了信息化处理，这使集团的会计工作发生了重大改变，大大提高了其工作效率。云计算技术和互联网技术是TESCO集团在大数据时代下会计信息化发展最为重要的两个项目。该集团利用互联网平台对较大的数据资源进行整合，再将其与外界的数据进行对比结合，分析企业经营状况，为企业的下一步发展提供相应依据。其会计电算化使用的是自动化做账，这为集团的会计工作提供了很大的便利，而且提高了数据的准确率，使其更加规范。大数据时代已经为云计算技术的发展创造了条件，也节省了大量用来建设企业会计信息化的资金。随着相关技术研究的不断成熟，会计电算化系统也被优化了，因此企业节省了不少的劳动力成本和时间成本。然而，在大数据时代，企业会计信息化有其优势，也存在着风险。这就要求集团能够积极利用大数据的优点，将其优势发挥到最大化。并且甄别其风险，对企业所面临的问题进行有效防范。只有这样，才能够让企业在这个竞争激烈的大数据时代保持平稳的发展，不被时代所淘汰。TESCO集团大数据时代下会计信息化的优势TESCO集团又称乐购超市，是全球三大零售企业之一。它利用大数据对每个会员的身份信息进行推测，制定出适合客户的购买方式。大数据对该集团的发展起到了重要的作用。在大数据时代背景下的会计信息化处理让它在大数据时代的竞争中取得了一定优势。3.1有利于企业的发展需求现在人们能将企业庞大的数据进行整合，从中提取企业所需要的数据，这得益于大数据的发展。这对于传统的数据处理技术来说是一个很大的进步。在顾客第一次进入乐购超市，超市就会送其一张会员卡，不同于其他超市的是这个卡不仅可以打折、积分，还能通过顾客每次购买的信息推算出顾客的身份，对其消费做出更精准的定位。TESCO公司相信“你买什么你就是什么样的人”这样的理念。如果一个男性会员在过去十几周常常采购火腿、方便面和啤酒，他很有可能还是单身；如果奶粉和尿布一个接着一个出现在女人的购物篮里，那她应该是一位年轻的母亲；如果一个家庭主妇多次购买老年人的保健品和儿童玩具，她可能会有一个三代同堂的家庭……这些数据都来自大数据。公司收到这些信息之后，便将其进行分类、整合，然后对其会员制定相应的优惠券，由此鼓励顾客的再次购买。企业利用会计信息系统对这些所收集到的信息进行整合处理，最终得出企业所需要的信息，这些信息就是指引企业进行下一步计划的基础。在企业信息化管理的过程中，大数据起到很重要的作用。因此，要想保证企业的可持续发展，就要懂得如何利用大数据。3.2有利于提升工作能力利用大数据提高企业的工作效率可以使企业在这个竞争激烈的时代稳健发展。大数据的发展是企业的一笔无形财富，它可以在与利用传统数据处理技术相同的工作时间内，完成数量更多、更加准确的数据处理。最后这些数据处理的结果将会为企业的下一步发展做战略基础。在乐购超市平时的营业中，如果把一位会员的所有消费信息进行整合，就能够对其所要购买的商品有一个清楚的定位。如果可以收集到每一位顾客的所有消费信息，这些信息就形成了一个庞大的数据库，企业再将这些数据进行分类、整理，最终公司便会对每个来过超市购物的人确定一个比较准确的销售方向。如同捕鱼一样，只有了解鱼的位置，精准撒网，才会有所收获。只有了解了顾客的需求，才能进行精确的营销。如果了解到的信息越多越准确，企业就会对其发展方向有一个比较明确的定位，就能避免许多损失。也正是大数据的发展，才能够使企业拥有处理这些庞大数据的能力。大数据的企业会计信息化处理技术给财务人员的日常工作带来了极大的便利，也大大提高了企业的工作效率。3.3有利于企业树立正确的发展方向在大数据时代，企业的会计信息处理可以完全取代传统的会计信息管理，它能够深入了解企业内部信息和管理。将企业的管理模式变得更加专业化、精确化。从而让企业能够树立正确的发展方向。TESCO集团营销的主要目标是留住老顾客。通过数据了解到一位忠诚客户一年的购买量可以抵过七名普通客户。因此，公司每隔两个月就会根据顾客的购买信息向其推送相应物品的购物优惠券。到一些节日的时候，还会向其会员提供相应节日商品的优惠券。这可以在顾客和超市之间建立信任和亲近感，企业就能以此留住更多的老顾客。TESCO集团大数据时代下会计信息化所存在的风险在大数据时代，企业会计信息化发展成为一种时代趋势。现在会计信息化在TESCO集团的发展相对较好，给集团的会计工作带来了许多的便利，大数据也让公司对顾客的消费方向有了一定了解。但对于企业来说大数据下的会计信息化管理就是一把双刃剑，它在给企业带来效益的同时，也带来了一定的风险。4.1数据来源的风险在大数据时代，数据无处不在。在平时进行会计工作的时候，TESCO集团会从顾客和互联网各种平台上收集数据，然后对所收集到的数据进行分析、整合。以此做出准确判断，开展财务活动。所谓万事开头难，这个过程的第一步一一收集数据，也是较为困难的一步。在这个大数据时代，人们可用来收集数据的渠道越来越多。收集到的数据数量庞大、种类繁多，这就要求集团在收集数据的时候应对其进行有效的甄别，学会判断数据的真伪，学会从海量的数据中进行“提纯”，收取企业所需要的数据。但在大量的数据中筛选出企业所需的数据并不容易，而且在这个大数据时代，很多数据信息都缺乏真实性。这就要求TESCO集团在选择数据来源的时候，要对其做出正确的判断。数据来源对于企业接下来工作的进行起到很重要的作用。4.2关于会计信息人员业务水平的风险会计人员是企业进行会计信息管理的主体。企业在发展会计信息化处理的过程中，人员的培养是不可缺少的一部分。现在TESCO集团面临着会计人员业务水平差异和操作水平有限的问题。与传统的会计信息管理相比，大数据时代的会计信息管理对其人员的综合素质提出了更高的要求。大数据时代是个互联网普及的时代，会计信息人员不仅要具备会计相关知识，还要学习计算机管理、电子商务、网络维护等知识。企业会计信息化的发展需要其人员将所学的会计与计算机知识加以应用于实践中。理论与实践相结合，才是企业会计信息化发展的正确方向。然而一个人要一下掌握这么多知识相对困难，所以现在TESCO集团会计人员的业务水平整体偏低，很多人员现实的能力跟不上时代的发展，这样就会导致人员在企业的生产、工作中产生失误，这不但没有提高工作的速度，还会降低集团的工作效率，对集团造成资金的损失。4.3行业竞争的风险竞争对企业的发展起到很重要的作用。在大数据时代，互联网和云技术的使用相对普及，它们在给人们带来便利的同时，也使企业之间的竞争越来越激烈。因此，TESCO集团也避免不了的存在行业竞争风险。在竞争中永远顺应“适者生存”这个道理，在竞争中只有顺应时代，找到适合的企业运行方式，不断寻找新方法保持自己的优势，才能够保证企业的可持续发展。企业之间的竞争应该是良性的，但由竞争所引发的一系列问题有时是企业不可预料的。在时代的竞争压力下，TESCO集团就面临着这样的风险——一些对手企业会利用不正当的手段来对付它，例如窃取该集团的会计信息或找一些“黑客”对该集团的网络进行攻击，篡改它的会计数据，扰乱其数据库，对该企业会计信息系统进行破坏。面对这样的攻击，TESCO集团往往都会产生巨大损失。4.4运营风险因为TESCO集团在进行会计信息化处理工作的时候，会计工作者都需要用到计算机和网络技术，所以网络链接是否通畅、计算机运行是否正常也是企业保证会计信息化发展的关键。如果在运营过程中，网络中断或计算机故障，将直接影响企业的会计工作。如果是在会计信息传递和共享失败，那整个财务工作就得强制停止，就有可能要对前面步骤的数据处理工作重新进行操作，这样就会使企业必须花费更多的时间和资金对这些运营风险中所带来的问题进行补救，这样大大提高了企业的工作量，给企业带来损失。4.5会计信息化的安全风险大数据时代的会计信息化是将会计电算化系统和外界网络连通起来的，这样可以有效的实现资源共享、大大提高企业的工作效率，但同时也存在一定的安全隐患。外界网络是否安全，是企业要重点关注的问题。信息系统是企业进行会计信息化的关键，所以加强企业信息系统的建设也非常重要。但是TESCO集团的信息系统建设还不够完善。如果企业不能对网络安全和信息系统所存在的问题进行改善，一旦出现漏洞，企业就会变得不堪一击。漏洞就会被一些“黑客”利用，以此对企业的网络、信息系统进行攻击，给企业的信息安全造成损失，还会直接影响到企业的正常工作，严重的话会给企业带来无法挽回的灾难。5大数据时代企业会计信息化风险的防范措施在企业的发展过程中就会面临各种各样的风险，正确的认识风险之后并寻找有效的解决措施，才能够让企业持续平稳地发展下去。面对风险，TESCO集团做出了以下防范措施:5.1完善企业的会计管理制度要让企业会计工作正常进行，就必须要制定一套企业的会计管理制度。在TESCO集团的会计管理制度中还存在着一些不合理现象，这就需要企业对其会计管理制度进行改进，将其完善。该集团应针对企业的会计信息工作将其员工分类，并进行明确的分工。让员工担任其适合的工作岗位，这样才能够最大程度提高他的工作价值。要想完善企业的会计管理制度，还要求管理者应对企业的会计信息工作进行深入了解，只有了解到企业会计信息工作过程中所存在的风险，才能够制定相应制度来应对风险，从而降低风险，提高企业的工作效率。在企业的财务工作中，还要加强企业员工对管理制度执行情况的监督。在监督的过程中，才能保证企业会计管理制度的进行情况，才能够了解企业会计管理制度的制定是否合理。企业的会计管理制度不是一成不变的，它应该根据企业会计工作实际情况的变化而变化。在该集团的会计工作中发现问题，制定出适合它发展的会计管理制度，才能够保障集团会计工作的正常进行。而且TESCO集团还应该顺应时代的发展趋势，完善其会计管理制度，只有这样才能够让企业跟上时代的步伐，不让时代所淘汰。5.2加大人才培养的力度互联网越来越普及，计算机业慢慢融入到人们的生活和工作中。大数据时代的许多财务工作都需要用计算机来进行。虽然在这个时代计算机人才很多，会计人才也不少，但却缺少会计和计算机的综合性人才，而在这个时代，企业最需要的就是这样的综合性人才。TESCO集团现在最缺少的就是这种综合性人才。计算机软件更新换代很快，现在使用的许多会计信息化系统操作复杂，这就要求集团的会计人员要不断地学习，更新自己的知识储备，以提升自己的认识，才能够紧跟发展的速度。这对企业和财务人员来说都是一项新的挑战。TESCO集团应结合公司的具体情况，根据财务人员的不同制定其合适的学习方案。同时，要加大人才培养资金，按照科学的管理制度给财务人员定期安排学习时间，让员工能尽快掌握相关知识。在平时的工作中让员工总结经验，让他们把所学知识有效的应用到具体实践中去。财务人员只有不断更新自己的知识储备，丰富自己的工作技能，才能够满足网络会计信息化的需要。在大数据时代，网络和会计信息化是密不可分的，只有让财务人员同时进行这两个领域的学习，才是TESCO集团在这个时代人才培养的正确方向。与时俱进的学习，不断更新自我的知识储备，也是这个时代会计工作者所要努力的方向。“活到老，学到老”这句话可适用于任何行业的工作人员。5.3构建完善的网络防火墙计算机的使用在给人们的工作和生活带来极大的便利的同时，也带来了一定的风险。在这个企业竞争愈发激烈的时代，关注网络安全，构建完善的网络防火墙成为TESCO集团信息安全保障的关键。网络是企业提取数据和进行会计信息化操作的主要途径，但它也是企业信息极易被“黑客”所侵占的地方。因此技术人员就应根据企业的实际情况对其数据和相关的会计信息系统进行加密，这样做是要保证企业相关数据和会计工作的安全，防止数据的泄露和被人恶意篡改。为了进一步保证TESCO集团的信息安全，必须对该集团的数据进行备份，防止会计信息系统受到攻击，导致数据全部丢失。在企业的竞争中，使用恶意手段来对对手的网络系统进行攻击这本就是不正当的行为，面对这样的企业竞争，法律的约束是具有很大作用的，但有些地方还没有出具具体法律对这些不正当的行为进行有效管理。然而企业又没有制定相关法律的资格，在相关法律还不够完善的时候，TESCO集团应该先对自己的数据和信息系统进行保护。构建完善的网络防火墙，能够抵挡许多外来网络的恶意侵占，它能在很大程度上维护集团会计信息系统的安全性。大数据时代，网络就是企业竞争的主要场地，网络防火墙就像它的名字一样，是企业防御外部攻击的一面坚实的墙，只有把这面墙建得坚固了，才能够促进企业的进一步发展。5.4加强会计信息系统的建设在这个时代，会计信息系统是企业进行会计工作的一项重要载体。会计信息化处理能够给财务人员的工作带来极大的便利，也大大提升了企业的会计工作效率。会计信息系统是会计信息处理的基础。如果会计信息系统遇到了风险，这将直接影响到会计工作的正常运行。有的甚至可以影响到整个项目的会计工作，会导致项目数据全部丢失，最终企业就必须重新进行该工作。这样不仅降低了工作效率，还会给企业带来巨大损失。所以TESCO集团与普遍的企业一样，也应该优化它的会计信息系统，加强其会计信息系统的管理。该集团可以从外引进一些技术去完善自己的会计信息系统，提高它会计信息系统的安全性。与此同时，集团还可以组织它的技术人员进行自主研发，设计适合其发展需要的会计信息系统。这样有针对性的设计，更能促进企业会计工作的进行。除此之外，TESCO集团还应该积极引进会计相关专业的技术人才，同时对员工培养相关的知识技能，加强他们对会计信息系统的运行和维护能力。从人员入手，是完善企业会计信息系统建设的关键。加强会计信息系统的建设，才能保证企业的可持续发展。5.5增强会计信息化网络的安全性TESCO集团在进行会计工作的时候会收集到许多信息。如今的信息主要是通过网络来进行传输的。如果这些信息在传递的过程中被泄露，就会给集团带来很大的风险，因此增强会计信息化网络的安全性在会计信息化的工作中显得尤为重要°TESCO集团应加强对会计信息的保护，提高会计信息系统的安全性。加强员工的教育培训，提高职工自身的素质，不为自己的利益以身试法来泄露企业的信息，不给企业的发展造成伤害。因为人是企业进行具体工作的主体，要想企业能拥有更好的发展，还要加强员工对网络安全的认识，加大员工培训资金，培养更多可以应对网络问题的技术型会计人才。如今的信息很多都是通过网络共享平台上获取的，因此相关部门对网络平台的监管对于TESCO集团的会计信息化网络的安全性也起到很重要的作用。网络的安全性与掌握其核心技术的自主性是密不可分的，因此TESCO集团还需要加大对网络安全核心技术的研发，不断突破，让其更适应集团的发展。6结语综上所知，大数据时代给TESCO集团的会计信息化发展带来了许多机遇和挑战。TESCO集团是全球三大零售企业之一，它为何能在大数据时代从众多的零售企业当中脱颖而出？这要归因于它能够及时抓住这个时代给它带来的机遇。大数据在企业的经济、社会、文化等各方面都有积极的影响，大数据时代下的会计信息化处理在一定程度上能够提升企业的工作效率，促进企业的发展。这是个人们要面对海量数据的时代，时代发展的速度越来越快，企业就应以更快的速度正确认识其优势并学会将其有效的运用到工作中。在日常的会计信息工作中，企业面对大量的数据，应该对其辨别真伪，进行有效筛选。选出企业所需要的数据之后，对数据进行整合处理。这样就能够给企业的下一步发展提供有效的数据依据。了解了企业的发展需要，才能够更准确的认识到企业的发展优势，才能够将其优势继续发展下去。只有让企业的发展紧跟时代的步伐，才能够保证企业不被这个快速发展的时代所淘汰。然而在大数据时代下发展的企业不是只有优势，还伴随着许多风险，而这些风险就是企业发展所要面临的挑战oTESCO集团在发展中面临着数据来源、企业信息人员业务水平、行业竞争、运营、企业会计信息化安全等风险。企业应针对不同的风险为其制定相应的风险防范措施。在这个互联网普及的年代，人们的工作和生活都离不开互联网。大数据时代的会计信息工作也是通过互联网来进行的，这就对会计工作人员有了更高的要求。不像传统的会计工作，会计工作人员只需要掌握会计相关的专业知识就可以了。大数据时代的会计工作人员不仅要掌握会计相关知识，还要学会计算机的操作技能。大数据时代下的会计信息工作是要会计和计算机知识相结合来进行的，两者缺一不可。因为互联网是这个时代进行工作的主要载体，要想进行相关的会计工作，就必定离不开互联网。互联网上有许多形形色色的信息，这就要求企业在选择数据的时候要学会甄别。企业会计信息系统的安全性是企业进行会计工作的首要任务。只有通过保持会计