广交会参展情况 参展工作情况总结

广交会参展情况参展工作情况总结广交会参展状况参展工作状况总结篇一

20xx年，市供销社在市委、市政府的正确领导和上级业务主管部门的指导下，根据科学进展观的新要求，结合供销社进展的新形势、新任务，围绕市委市政府“冲刺全国百强，建成中等城市，实现全面小康”的进展目标，抢抓机遇，迎难而上，营造进展氛围，强化服务意识，狠抓项目建设，夯实进展基础，提升进展力量，实现进展目标，促进全市供销社的工作走向跨更加展的轨道。

一、主要经济指标完成状况

20xx年，全系统依据我市冲刺全国百强的进展目标和省、市社关于振兴县级供销社的要求和我社的实施方案，仔细组织实施，保持社有经济的快速稳定增长，努力实现进展新跨越。全系统实现商品销售总额亿元，同比增长；实现汇总利润480万元，同比增长；实现市场经营额亿元，同比增长。

二、主要工作状况

一是建设仙女镇、百里洲镇、董市镇周湖村庄稼医院3家。

二是新进展市明新蔬菜、市佳鸿黑山羊养殖等农夫专业合作社4家。同时，促进专业合作社提档升级，投资2万余元对我社拥有产权的市隆兴果蔬专业合作社的招牌、经营管理制度、办公设施等进行改造升级，推举申报为省级示范专业合作社。

一是乐观组织货源。所属农资企业乐观组织选购，调整充实库存，确保化肥等春耕农资货源的落实。

广交会参展状况参展工作状况总结篇二

无论什么肤色的客人进来，第一件事肯定要问客人是那里来的，当然要留意礼貌和态度。

1.土耳其的客人，100%是来copy的，别希望他会下一条毛的订单给你，由于土耳其本身都是一穷国，本国制造成本不太高，他们更愿意抄了款式然后回去自已生产。在大家印象中应当没有土耳其的客户吧。

2.印度–印度人假如是在印度做生意的你也别希望会有单下给你，但假如是印度人在香港或美国，欧洲等，这些人有可能会成为客户，但肯定要探清晰虚实。

4.中东的，主要有以色列，黎巴嫩的这两个地方有毛衣的客户，而且一般都是犹太人来做，假如是中东其他地区或，一般很少是真做毛衣的。

5.南美洲的—巴西可以是客户。阿根挺很难成为客户，不是不想做，而是操作很困难，由于他们要从中国进口的话，往往还要把文寄到北京的大使馆批审等等，真可谓是等到花儿也谢了。巴拿马也有些廉价的订单。

6.中国台湾，香港—大公司当然是主力客户。但小公司的话，他们往往找一百间厂报价，本人以为，不太看好。

7.韩国—有些是真想做货的，但更多的是抄版的。

8.日本—不多，但要求较高，真做得到的话，也不错吧。

9.中国人—包括华侨或偷渡过去外国混了身份回来的。呵呵，假如说得直接了唯恐会得罪人的。大家都是中国人，自已辨别下吧。

10.西欧绝大多数国家，都是有价值的客户，有些富有的小国家甚至价格会很好。通常这些地方的真正纯正点血统的白人都相对诚恳点。

11.北美洲—参考第10点。

12.澳大利亚—很好的反季节客户，参考9，10点。

对了，许多说一口流利中国话的老外，许多在广州市有写字楼的中东，北非老外，请多加提防。许多都是来看喧闹或做不起订单的，他们许多是在批发市场里进货的，量小。大家肯定要订正老外=客户的错误熟悉。还有，咱也不是卑视，黑人做毛衫的好象还真没有，不管是在那里的。在广交会上来往穿梭的许多可是世界各地的设计师啊，许多可能还是大公司，名牌的设计师，肯定要当心不要任凭给人拍照或偷拍，一不当心，自已辛辛苦苦设计的款式就轻而易举就成了别人的猎物。

关于报价

一般来说，在交易会上报价，成本加上20%-30%就差不多了。千万不

要轻易降价打价格战，不要以为你廉价客户就会感爱好，许多精明的客人更看重的是厂家的各方面的综合实力。

以上一些愚见，如有不对，还望各位批判指正。

广交会参展状况参展工作状况总结篇三

新加入照明国内销售团队，就有幸参与了20xx年x月x号到x号举办的“20xx年光博会”，并且四天都在展会上作为常驻人员接待客户，为客户介绍我所了解的照明产品的信息。

在这四天当中，7点半准时来到公司，坐公司的车到达展会，整理着装、资料、名片，即开头一天紧急的展会工作。

由于是第一次作为讲解人员对客户进行产品介绍，刚开头的时候，还不知道以怎样的话语开头，只能说”您好，请问您需要了解什么的?”之类的话语，随着次数的增加，话语转为”您好，欢迎来到xxx照明专区”，然后看着客户的眼光盯在哪，我就由哪款产品开头介绍，遇到客户提到的一些不能解答的问题，就向研发请教，然后向客户回答，或者引荐研发与客户熟悉，让其进行更专业的沟通，以专业性来增加客户对我们公司的良好印象。

客户提到的大多数的产品学问，像尺寸、芯片类型、产品型号、光通量、功率、电压、发光角度、通过认证等，都有消失在led照明产品名目上，对各个产品进行了解，尤其是展会上展出的那几款产品，是娴熟进行产品介绍的基础。

第一天接待的人数还比较多，但有大部分是同行类的人员，照明国内销售总监指示，对待同行，也要像对待客户一样，最起码可以拿其练练手，增加你对产品介绍的娴熟度，果真，通过第一天的练习，产品介绍方面娴熟不少。

其次天，好像比第一天更少了点，不过专业买家多了些，我们照明国内销售的三个人，每人负责一个入口处的客户，许多时候竟然会消失忙不过来的现象。

通过客户之口，得知我们公司在展馆布置上做得比其他家都更好，客户表示我们展馆内的产品布置很是时尚、新奇，当时骄傲感由然而生，嘴上虚心的说，这是我们公司仔细对待的结果，我们公司对待每件产品都是这样的仔细，但心里像喝了蜜的感觉一样，甜而不腻。

第三天和其次天状况类似，部分客户对灯条比较感爱好;通过ul认证的迷你射灯类也是一大亮点，对于外贸类的客户来说，尤为重要;”球泡灯”折射出来的高亮度，许多客户对其也表现深厚的爱好;公司进行的一些小活动，将人气推到更高的阶段。

第四天上午还有客户来访，到了下午就进入了收尾阶段，大家也都坚守在工作岗位，更说明白”xxx”员工对此次展会的重视。

通过这次展会，倾听客户的需求、买家对灯的专业的见解，不仅充实了自己的产品学问，规范了销售用语，更重要的是结识了客户，积累了客户资源，为以后更好的销售打下基础。

尽管职业由生产系统转为销售系统，但能够更直接的为客户服务，使我倍感荣幸。

企业存在的理由为制造和服务客户，作为销售，这个职位当仁不让的担当起了”小企业”的作用，众多”小企业”依托良好口碑这一稀缺资源作为平台，蓄势之下，必将制造xxx的辉煌!

广交会参展状况参展工作状况总结篇四

第一，我司展位位于w4馆a17号（与e4馆靠近主通道，位置一般）；

其次，本次参展展品内容与搭建的主题风格特别统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大屹立特别吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计特别新奇奇妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“ilikethedesignofyourcompany,verysmart!”（我喜爱你们公司的设计，特别精致。）

第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气概彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。

本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节约公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的支配组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并帮助协调人员的工作。

24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥当的解决。其次批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的来回乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是赐予了总协调人周能能很好的帮助，因全体人员达到步调全都才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！

显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将p6屏49个箱体，p16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应当接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还消失了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日早晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此大事中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最终重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节约了开支，为本次顺当参展讨了一个好头彩。其二，因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺当开展。

广交会参展状况参展工作状况总结篇五

五月十号赴上海的包装展览会可谓是同学们期盼已久的一次活动，特殊是对于我们学包装的同学更是一次绝好的熟悉和了解世界包装的机会。

这次包装展览会虽说只有短短的五六个小时，但是收获颇多。

它是一个浓缩的世界包装展览会，让我们这些对包装感爱好的人不出国门就能了解到世界各国的风土人情、美食及包装结构技术等。

同学们也是不虚此行，大家第一次参观大型的有各个国家参与的包装展，为了能更好地了解各种新型的包装结构和包装技术，大家都拍了许多照片儿。

我们是从n区5区开头参观，n区总共五个区，看得我们眼花缭乱，不仅尝到了许多国家的独特美食，各种新型的新奇的包装也是让我们大饱眼福，也让自己了解到自己对包装的了解只是冰山一角，这也提示我们要更努力地去学习我们的专业学问。

接下来还去参观了e区，里面是一些包装工业流水线，更是让我们大开眼界，也体会到当今这个工业社会科学技术的重要性。

我们也挑了几个包装工艺流程向工作人员具体了解了工作原理及流程，学到了书本上学不到的学问，也让我们更加坚决了毕业后要从事包装行业以便为我国的包装事业献一份微薄之力。

总之，此次包装展我们都感受颇深，盼望以后有机会可以再次参观类似的大型包装展览会，在如今的快节奏社会，大家都太浮躁，所以有类似的这种参观活动不失为一种放松心情而去好好观赏去仔细学习一些东西的好方法。

自己也只是走马观花，也只有一些初浅的熟悉，我信任每位同学都有自己的不同感受。

广交会参展状况参展工作状况总结篇六

今我参与了北京的一次展览、这是自我第一次参展、很兴奋、也很期盼。展会回来后、简洁的总结了一下这次参展的经受、此刻跟大家一齐共享、期望能多少有些用处啊,假如大家有好的推举、请写下来哦。

参展前的预备：

1、公司的宣扬资料、技术样本、展品、名片和会来自我展台的客户名单表。

2、而针对会来自我展台的老客户能够预备一些小礼品、除此之外、还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名称和logo、这样既能表达心愿又能让客户对你有印象。

1、针对老客户：最好能坐下来聊聊、问下他对之前的供货是否满足、是否有哪些还需要提高、改善的；再问问对方接下来有什么选购的准备；最终送点小礼品、以表心愿。

ps1：必需要主动、不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户能够主动上前请对方到里面参观、并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的、假如第一天他有来你展台参观、但没有多大的意向、那么其次天当你再看到他的时候必需要请他到里面坐坐、详谈。

ps2：不要轻易放下、利用好全部你能用上的资源。记得第一天一个国外客户（那里暂称为a）来我们展台时只大致的看了一下我们的产品、而且他旁边有一个中国人（是他在中国的供应商、暂称之为b）、这次还兼他的翻译。我也是第一次参展、没什么阅历、不懂怎样把握住客户、等他们走了之后才想到其实这个客户就应是能够立即订单的、但是这时候已经晚了。但是突然想到b他们的展台就在我们前面、我下午就一向留意前面的展台、呵呵、等了很久、最终看到他们回来了、等a走了、我就过去跟b谈天、从他那了解了一些关于a的信息、并得知a明天还会来展会、而且这次是b负责a的行程支配、我就请b明天再邀请a来我们展台、我们能够细谈。就是这样、这个客户其次天又来到了我们展台、并简洁的下单了。虽然这次有点后知后觉、但亡羊补牢、仍旧为迟。此刻我正等a确认pi、期望能与a建立起良好的合作关系。

3、最好准时登记客户的信息、将重要的信息写在客户的名片上。展会时间短、人多、许多时候都忙但是来的、假如你等晚上回去再来渐渐整理名片和客户的信息、那许多东西都会遗忘的、而且晚上回去确定都很累了、哪还有那么多精力、所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上、这样回去也便利统计、也不简单搞错。

展会后的跟踪是相当重要的。

1、回公司后、立即把全部名片整理归档、分为重要客户和一般客户、然后全部邮件发送公司的相关资料。

2、假如客户三天之后还没回邮件、就进行电话跟踪、务必要让对方记住自我。

广交会参展状况参展工作状况总结篇七

（一）农资供应服务见成效。

20xx年区供销联社投入专项资金80余万元，完成了全区75个农资放心店、52个庄稼医院、131个再生资源回收站（点）、33个社区综合服务社的改造升级。同时开展农资经营主体质量承诺、信用评级、“两放心、三到户”等活动，发放各种农业有用技术和宣扬资料28000余份；协作工商、农发、物价等部门开展农资市场检查，进一步规范经营行为，维护消费者合法权益。全年累计储备、配送化肥5600余吨，农药28吨，种籽21吨、农膜18吨、农机具7200余件，确保了我区农业生产需求。

（二）农副产品购销稳增长。

利用供销社农产品展销配送中心，抓好全区特色农产品的选购、注册、包装、宣扬等工作，集中展现本区特色农产品300余个；与区内9家农产品加工企业，17家专业合作社（生产基地）签订了农产品产销对接服务协议，土鸡蛋、山地土鸡、灵芝、孢子粉等10余种土特产已进入成都大型超市；逐步恢复基层供销社农产品购销业务，乐观探究在专业合作社、社区综合服务社、农贸市场设立购销点；参与省供销社在xx市举办的特色农产品展现展销会，我区组织15个特色农产品参展，受到了好评，提升了知名度。截止目前，农产品购销总额11660余万元。

（三）再生资源回收效果佳。

以全区131个由供销社自建的再生资源回收站（点）为依托，由区供销联社业务科牵头，区回收公司详细承办，严格根据“村收集、乡运输、区处理”的要求，全年共收集处理农村可利用垃圾2300余吨；同时，加强了秸秆禁烧值班巡查工作，从交通工具、人员、资金等方面赐予大力支持，圆满完成了禁烧任务，扎实推动了城乡环境综合治理。

（四）社区综合服务上台阶。

对农村社区综合服务社进行升级改造，完善服务功能，把经营服务和公益性服务有机结合起来，开展系列化服务活动，既供应城乡居民的.生产、生活资料，又宣扬农技新学问，服务内容多达50余种，为农夫进展生产供应全面技术指导服务，满意了城乡居民生产、生活和文化需求。截至目前，区供销联社已累计投入资金万元，全区建成社区综合服务社总量达到了33个。

（五）专合组织作用发挥好。

加强对专业合作社指导服务，推动专业合作社规范运行，以供销社入股的“成都田源山珍菌业专业合作社”为龙头，带动周边农村专业合作经济组织的稳定和进展。20xx年，向专业合作社印发生产技术资料13200份，组织供应平价化肥1250吨、农药8吨、农膜23吨；关心对外销售农产品总额5325万元；全区由供销社领办的26个农村专业合作经济组织实现产值8600万元，人均增收1276元。

（六）社有资产监管责任明。

20xx年，我社对社有资产进行了再次清理，评估现值，根据改制企业剩余资产管理的相关规定和《供销社章程》权限，由区供销联社理事会行使管理职能，用市场机制盘活社有资产，逐步实现从管资产到管资本，有效促进了资产的合理流淌，优化配置，实现了社有资产保值增值目标。同时，依据供销社工作实际，讨论制定了《社有资产监督管理方法》和盘活存量资产奖惩措施，确保社有资产管理有章可循。

（七）平安维稳工作见实效。

平安工作根据谁主管，谁负责的原则，与各基层单位签订了平安责任书，落实层级责任，坚持领导带班和24小时值班制度，加强平安工作的日常监督、检查，发觉问题准时整改，全年共投入平安整改资金60余万元，杜绝了各类平安责任事故的发生，确保了供销系统一方平安。以党的群众路线教育实践活动为契机，仔细梳理历史遗留问题11件，经过努力已经处理8件，余下3件靠供销社自身根本无法解决，目前已上报区委、区政府协调国土、建设、规划、房管、人社、银行处理，同时做好宣扬解释工作，全年实现了零上访，零告状目标，维护了供销系统的稳定。

广交会参展状况参展工作状况总结篇八

1、公司的宣扬资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户名单表。

2、而针对会来自己展台的老客户可以预备一些小礼品、除此之外、还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名称和logo、这样既能表达心愿又能让客户对你有印象。

1、针对老客户：最好能坐下来聊聊、问下他对之前的供货是否满足、是否有哪些还需要提高、改进的;再问问对方接下来有什么选购的准备;最终送点小礼品、以表心愿。

ps1：肯定要主动、不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观、并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的、假如第一天他有来你展台参观、但没有多大的意向、那么其次天当你再看到他的时候肯定要请他到里面坐坐、详谈。

ps2：不要轻易放弃、利用好全部你能用上的资源。记得第一天一个国外客户(这里暂称为a)来我们展台时只大致的看了一下我们的产品、而且他旁边有一个中国人(是他在中国的供应商、暂称之为b)、这次还兼他的翻译。我也是第一次参展、没什么阅历、不懂怎么把握住客户、等他们走了之后才想到其实这个客户应当是可以立刻订单的、可是这时候已经晚了。但是突然想到b他们的展台就在我们前面、我下午就始终留意前面的展台、呵呵、等了很久、最终看到他们回来了、等a走了、我就过去跟b谈天、从他那了解了一些关于a的信息、并得知a明天还会来展会、而且这次是b负责a的行程支配、我就请b明天再邀请a来我们展台、我们可以细谈。就是这样、这个客户其次天又来到了我们展台、并简洁的下单了。虽然这次有点后知后觉、但亡羊补牢、仍旧为迟。现在我正等a确认pi、盼望能与a建立起良好的合作关系。

3、最好准时登记客户的信息、将重要的信息写在客户的名片上。展会时间短、人多、许多时候都忙不过来的、假如你等晚上回去再来渐渐整理名片和客户的信息、那许多东西都会遗忘的、而且晚上回去确定都很累了、哪还有那么多精力、所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上、这样回去也便利统计、也不简单搞错。

展会后的跟踪是相当重要的。

1、回公司后、立刻把全部名片整理归档、分为重要客户和一般客户、然后全部邮件发送公司的相关资料。

2、假如客户三天之后还没回邮件、就进行电话跟踪、务必要让对方记住自己。

广交会参展状况参展工作状况总结篇九

我从20xx年10月开头了我第一次展会经受，我们公司是个小公司，但是老板比较情愿在展会上投资，由于面对面与客人沟通，机会要多了许多。我们基本上一年参与两个展会，一个国内展(上海)，一个国外展(德国法兰克福)，其实美国也有的，但是我们的签证始终被拒绝，所以被拦在了门外，美国这个市场是特别重要的一个市场，我想对大多数行业的人来说都是，所以，挺圆满的。

先说说我对展位的看法，我们是小行业，所以我们没有选择广交会那么大的展会，而是选择了专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会了，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应当是比较有阅历的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。

在我们这个行业里，我感觉上海的展会10月主要是国外客人来选购的，这是个很重要的展会，为什么这么说呢，由于大部分的客人都是在这个时候来预备明年的新产品销售方案，假如你能够很好的把握这个机会的话，你就有可能获得明年和他们合作的机会。对于那种大公司来说尤其如此，假如你错过了这个时候，你的产品假如不是太突出的话，即使他们想和你合作也要等到明年。由于大部分的客人都是在这个展会上开发新的样品，然后再做明年的新名目。上海展基本上自己摆展的国外客人不多，但是也有一些，他们的目的主要也是想在中国销售自己的品牌，宣扬。

至于德国法兰克福的展会，那时国际性的，基本上全部的好客户都会消失，有自己的展台。当然他们参展的目的是为了款待他们自己的客人。不过他们也会分出一小部分人在不同的展馆转，看看产品的变化，新的竞争对手等等。

国内展和国外展的侧重点应当有所不一样，比如说，国内展要多花力气在展位上，而国外展要多花时间在客人的展台上。主动出击。

个人还是觉得展会是最好的与客人接触和熟悉的机会。但是机会再好，假如不策划好，效果也是不会好，也就是拉不到客户。我是到今年才真正明白这个究竟，并付诸行动。我们公司以前也是每年都参展，和许多人一样，没接到多少订单，但是今年我们转变了以往的做法，特别有方案和步骤地去做，没想到分析了几年的东西就出来了。有些事情假如想不出为什么就不要想太多，而是多去尝试，只要不断地变换方式去尝试的话，总有胜利的时候，只是走了一些弯路，但是对于一个没有阅历的人来说，能做的也只有这样。由于别人是不行能会为你点破这些东西的。

要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的预备其次步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，假如这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不行能的，下面就和大家共享一下我的这三步是如何进行的。

第一步：展会前的预备

1、申请展位

国内展的话，由于好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧。

a、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参与的展会，认真看需要哪些文件申请等。

b、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。

我们所参与的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种特地订这些东西的页面上进行的。一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有肯定的折扣可以节约点钱。

c、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置确定比你的好。

d、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置。

e、展台，一般要尽快让展览公司传给你，并告知你号，有号才能去申请邀请函。f、邀请函的申请：邀请函需要供应申请人的公司名称，英文姓名(假如是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要供应中文)、性别、护照号码或者身份证号码，诞生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很便利假如是中国办事到处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也也许是一周在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。假如申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，假如再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。

额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。所以肯定不要大意，弄得不好就搞砸了。

扣除，这样比较便利。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品当然其实展会结束的时候会有许多观众来买廉价，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。

我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，其次类是可以卖给客人的，把清单给客户，最终那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。

h、电力申请，肯定要事先预选好需要多大的电力，否则到现场要加电力的话，收费是很贵的。

i、确保展览公司已经收到了你的付款，让他们给个收条，展会期间的进门的卡，还有布展和撤展卡。这些卡都很重要，特殊是进门的卡，在德国只要有这个卡，展位期间乘车都是免费的。但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡，所以不要坐到1等仓了。

2、邀请函：

a、告知客人你们的位置，展位的时间这一步特别重要，假如你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很简单的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

b、给客人的邀请信，除了告知你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客户，这样的话能便利客人找你。由于展馆假如大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，假如有装修图的话，就很便利了。在这里提示大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说便利许多。我自己常常去客人展位上访问的时候，发觉很难找，由于大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。

c、留意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有许多内容要谈的客户，而且谈话内容估量比较困难的客人可以预算一个小时。

d、约客人的时候，要考虑假如约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者相互是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都盼望竞争对手越少越好，而且常常会要求公司进行产品的市场爱护。所以要当心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

3、展台装修：

a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。

c、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个整理一个。

d、展台上的公司品牌的logo肯定要留意，你打出去的品牌肯定要经过专业的公司查询，要确定没有被其他国家公司注册，否则你假如在国际性的展会上这样做的话，就会被要求把牌子摘下来。现在国际上这种侵权行为查得很严。不过即使是真不运气遇上了这种事情，也不要太紧急，在展会工作人员警告你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了。

e、地毯不要用深色的，要不然很简单脏，浅色会比较好，灰色感觉是最耐脏的。f、全部与装修公司确认的工程图要带上，妥当保存，以便核对各个细节。

g、隔音房不要用含甲醛或者化学药味太浓了的夹板，否则坐里面会熏得很，受不了，客人比较留意这些。

4、样品的预备：

a、样品的预备好，就要发货运了，最好预备好两个月的时间(假如到德国的话)从出货开头，这样就不会很赶。

c、假如你在那有合作得好的客人的话，他也要参展的话可以考虑让他帮一起送过去，这样更平安稳妥，个人看法，最好不要用那些没有和大会合作的运输商，以免误事。样品的运输费用和整个展会投资一比的话，不算什么。

e、样品出去前，对全部的样品都拍照并整理好，作为客人下订单的参考。

f、样品的质量外观和功能都要反复检验，假如你样品都有问题，客人如何信任你的大货能做好。

g、每个箱外都要贴上具体的产品型号的清单，然后自己再备份一份，这样在展会的时候便利拆箱。

5、机票、保险提前买，一是有折扣，位子也比较多，二是去签证的时候都会要用的。要反复和卖机票点确认是否有位置，最好提前2个半小时到机场，假如是国际航班，以免有一些突发状况处理不了。我们上次有5个人去，但是其中有两个人的位置卖票点遗忘最终的确认了，还好我们去得早，让他们抓紧联系航空公司这边，还好只是有惊无险。假如去得不是早的话，这次有两个人要漏飞机了。还有假如转机的话，肯定要确认全部的票是否都是同一家航空公司的，有个客户就是出了这个问题，不是同一家航空公司的，广州动身，在北京转机到法国，但是从广州动身的票和在北京转机的票不是同一家航空公司的票，而且转机的时间只有2小时，这样的话，他要到了北京以后先去拿行李然后再转，但是这样的话即使是飞机非常准点，还是赶不上飞机的。为了避开麻烦，要留意。

另外，换登机牌的时候也要留意，我有一次在德国frankfurt机场的时候，由于我们一起8个人，可能中国人的名字对他们来说有点难，把那办理登机牌的小姐的头都搞晕了，结果他给的登机牌和我们飞机的航班号不是一样的，我们是要到广州，但是她确办了上海的，而且行李已经送过去了。我们当时并没有发觉，在免税店买东西，还没过安检，由于时间很早，但是后来我还是再看了一下登机牌差点晕倒，航班号全错，幸好时间还早，要不然就惨了，也是有惊无险，后来我每一次都很当心。人总是在不断的吃亏和教训中成长的吧。

6、展会上人员和时间的布置无论什么时候，工作都要系统且有条理，但是很惭愧我始终都是一个很没有条理的人，许多时候下决心想改，一两天还可以，但是却没有坚持下来。哎，人为什么学好那么难，学坏却那么简单都不用教。

a、到老客人展台上去访问的业务员

这个工作，需要对业务和客户非常了解，最好让跟这个客户的人去，但是假如人员有限的话，肯定要请一个思路清楚、冷静而且很礼貌的业务员去，去之前先把要客人谈的重点纪录下来，去的时候带上这个谈话内容，一点一点和客人说。引导客人的思维。(这里要说，有时候许多客人本身不是很有条理，而且有时候展会现场一混乱就更没有条理了，这时候你要引导他跟着你的思维走，假如跟着他的思维的话，可能谈一上午都不会谈到重要内容，这点在展会中会说到)做好每一个老客人特别重要，开发新客人实在太耗费精力和时间了，过程过于漫长，一句老话，珍惜眼前人。

b、上不熟悉的客人的展会上推销的业务员

个人。我觉得那种年龄略微小点，刚毕业不久，在公司做了一段时间，也懂公司的产品的人比较适合。由于他们通常都没什么很大的担忧。在展会上可能会被客人一次又一次的拒绝，所以你要培训他的心理承受力量。告知他一些调整心态的方法。基本上就差不多了。当然，有一些客人情景式的回答是必需先草拟好并背诵的。包括一些突发问答都要事先想到。

老客户的保持虽然很重要，但是这一步工作是关系到新的客户，所以必需同样重视，由于这是很有目的的推销。

c、展台上留守人员的支配

其实一个展会，我建议全部用自己的业务员或者是翻译，费用当然高许多，但是肯定值得，由于展会上的时间是特别珍贵的，客人不喜爱把太多的时间花在没有效率的沟通上。公司的业务他们都很了解业务和公司的现状，所以和有意向合作的客人来说会比较顺当。但是同时我觉得还要请一个在国外当地生活了很久的翻译，由于他的一些建议和谈话会帮你更多地了解客人，很重要，他带给你的价值是无形的，我们公司就是这样，从中受益不少。

说到留守人员特别地急躁，由于展台上大的小的客人都有，常时间下来许多人都会变得没有急躁。所以把特别有急躁的人放在这里很必要的。专业不是那么好都没多大的关系，你可以在他旁边配备一个懂技术的人员，这样协作都是没有问题的。做这么多的展会，虽然留守的状态下也接到过订单，但是好的客户几乎都是b这个步骤去实现的。所以我们公司把b这个步骤看成是最重要的，始终是我在负责。当然我想再过几年应当会把全部的精力放在a和c，关于市场的动向，只要派一些技术人员去就可以了。

其次步：展会上的执行：

工作分成类，大家各负其责

a、到老客户展台上访问：一般是谁的客户就让谁去跟，肯定要事先约好时间，由于客户都是很忙，自己也会很忙，展会上的每一分钟都是金钱和机会。

由于场面会比较混乱，客人会不时被一些事情打搅打断，这个时候就必需有这样一个谈的方案，而且你随时记录，以防遗漏。

b.其实谈什么呢?这是一个最重要的内容，首先要清晰你去的目的是什么，列出来。每次和客人见面的机会对我们来说都是特别重要的机会，由于面对面的沟通，你能精确     地推断客人的意思，并且可以把一些不行能的事情谈成可能。

去的目的其实有：

a.合作的总结

b.维护客户关系，对客户的敬重

c.沟通彼此的一些技术、合作的信息及理念

e.推举新产品

f.邀请到自己的展台上来参观(这点很重要，