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第八章人事管理和绩效管理一人事管理二人事制度改革三绩效管理四对人事改革与绩效改革的批评第八章人事管理和绩效管理一人事管理1
尽管当下公共部门的改革关注点放在外部因素上,但在内部管理上也发生了一些重要的变革。管理主义模式试图使组织及其内部管理制度取得比以前更为直接的结果,在这种模式下,内部管理已呈现出重要的变化。人事管理和绩效管理作为内部管理的两个主要方面也正在发生变革。
传统模式下人事管理的目标主要是控制投入,而不是产出或目标的实现。在新公共管理运动中,人事管理的目标是关注结果。引言尽管当下公共部门的改革关注点放在外部因素上,但在内部2一、人事管理传统行政模式中的人事管理几乎完全遵循了马克斯·韦伯的官僚制理论。在韦伯的理论中,个体公务员有一套特定的工作条件:(1)终身制(2)由高层权威机构任命而不是经选举产生,对招聘和雇佣条件进行独立的、非政治的控制(3)职务任命和晋升是一种功绩晋升制度(4)由养老金提供的老年安全保障一、人事管理传统行政模式中的人事管理几乎完全遵循了马克斯·韦3一、人事管理传统人事行政模式的经典描述(澳大利亚)(1)非人格化录用。根据功绩来招募人员(无论如何界定),并进入一个统一的服务机构(目的是减轻相互分割的服务机构所带来的恶果)。它服从于对招聘和雇佣条件的独立的、非政治的控制;(2)无过失即可终身任职。职业文官的权利受到下述事项保护的各种规定,它阻止“新手”就任初级以上的职位,而又通过法律保护,反对任意解雇(解雇只能是有合理的理由并通过正当的程序)。(3)层级制与职位分类。这种统一的服务机构的特征是职位的等级结构,其定义是一种基于工资的有规律的职位分类制度(在特定职位的工资级别内逐步增加工资);(4)功绩制晋升。与此同时,职业文官通过这种职位的等级制度实现晋升,并遵从一种功绩晋升制度,而它服从于一种关于晋升的诉讼制度(旨在确保公正的最终实现);(5)退休制度。忠诚服务的最终回报是一种特殊的退休和养老金制度。一、人事管理传统人事行政模式的经典描述(澳大利亚)4一、人事管理传统人事行政的优点为体制内的公务员提供了一种获得稳定感的途径;其设计是超党派的,即公务员是中立的,不随政党和选举的更迭而变动;公务员被任命到初级职位并通过等级制度获得稳步晋升,甚至凭资历获得升迁,这一切将培养公务员对部门和公共服务的忠诚感,并能够弱化公职政治化的现象;
一、人事管理传统人事行政的优点5一、人事管理传统人事行政的缺点:传统人事管理中僵化的等级制度无法适应快速的变化,而且导致公务员只专注自己的事务。根据资历选拔的制度往往会打击有能力的人,产生庸才。缺乏绩效测量导致无效率。传统行政中的人事制度更重视公平而非实现结果的能力。重视规则和程序导致培养的只是行政官员,而非管理者。行政结构的僵化性使得选拔程序过于烦琐,并经常超出管理者的控制,因此很难雇用到合适的人才。很难建构一套适当的报酬体系或解雇不称职的人。各种规则也抑制了管理者激励下属的能力。一、人事管理传统人事行政的缺点:6二、人事制度改革英国1968年的《富尔顿报告》建议人事制度应该开放,使外界人员可以被雇用在公共部门的所有层次上。美国1978年的《文官改革法》主张管理需要改进,而且管理者应对其组织和员工承担更大的责任。人事制度变革的目标:人事制度变革的一般目标是注重结果、灵活性和激励因素,旨在打破僵化的等级制结构并提供灵活性。它不同于有保障的终身雇佣制,所有层级上的大多数员工都面临着机构的重级以及更大的流动性、更多的冗员裁撤计划和更大的不确定性。二、人事制度改革英国1968年的《富尔顿报告》建议人事制度应7虽然公共部门是由于政府工作的与众不同而引进特殊的人事制度,但其规模和职能的扩大已经表明,大多数公务员的工作是提供服务而非政策建议,因而,采用不同雇佣标准的状况也难以为继了。虽然公共部门是由于政府工作的与众不同而引进特殊的人事8二、人事制度改革奥斯本和盖布勒认为人事制度改革主要表现为:广泛的职位分类和工资等级;由市场决定的各种工资;绩效工资;基于绩效而非资历的晋升和解雇;允许管理者雇用最合格人员的雇佣制度……大胆录用最能胜任的人;精简被解雇人员的申诉程序。(OsborneandGaebler,1992)二、人事制度改革奥斯本和盖布勒认为人事制度改革主要表现为:9二、人事制度改革人事管理向公共部门人力资源管理转型的特征第一,战略性。第二,理性主义与绩效主义模式。第三,灵活雇佣。第四,双向选择的雇佣关系。第五,将人力资源管理(HRM)理念及其流行模式应用到公共服务的一些特殊领域。从法纳姆观点中整理
(Farnham,1999)
(教材p148)二、人事制度改革人事管理向公共部门人力资源管理转型的特征10二、人事制度改革公共管理者的工作比以前更加复杂、更具挑战性。在公共服务领域中,这种转型确实正在进行,并且确定无疑的是,要回到过去的僵化状态已绝无可能。当然这种过渡时期对许多公务员来说并不容易。二、人事制度改革公共管理者的工作比以前更加复杂、更具挑战性。11三、绩效管理绩效管理改革是管理主义方案中一个特别重要的组成部分。许多政府部门现在期望设计“绩效指标”,而绩效指标是一种用来测量组织在实现既定目标的过程中所取得的进展情况的方法。在公共部门中,绩效指标的设计比在私营部门要困难得多,但绩效评估特别重要。三、绩效管理绩效管理改革是管理主义方案中一个特别重要的组成部12三、绩效管理概念界定:理解绩效绩效,也称效绩、业绩,来源于英文“performance”。绩效的汉语意思是指“功绩”(《汉语大辞典》),“功绩、功效”(《新现代汉语词典》)。其英文的解释是“执行、履行、表现、成绩”,是做事情的结果状况。总的来说,绩效用于描述某一系统在运行一段时间后的结果表现。三、绩效管理概念界定:理解绩效13三、绩效管理绩效评估的目标是:监督并推动工作人员和机构实现组织目标的进程。绩效评估体系旨在评估个体成员的绩效,甚至在一定程度上可以对一年中所期望取得的主要贡献予以事先规定,然后把它与年终实际取得的成就进行比较。这种方法可以进一步延伸,即可以根据实现既定目标的程度而对组织成员进行奖惩。三、绩效管理绩效评估的目标是:监督并推动工作人员和机构实现组14三、绩效管理建立绩效标准来对管理者的成就进行评判是非常必要的,这是公共管理的特征。考虑到政策目标的不同,应该设计不同的绩效指标体系。(卡特、克莱因和戴伊的观点Carter,KleinandDay,1992,p181)
公共管理的使用效率设计产出的标准责任程序性指标(有效性和时间性)管理能力组织绩效目标政策目标绩效指标设计三、绩效管理建立绩效标准来对管理者的成就进行评判是非常必要的15三、绩效管理绩效测量及其在绩效管理中的广泛应用是一个有价值的实践,但必须同时认识到它的局限性。绩效测量存在的困难:公共部门的利益是不能被量化的;以经验为基础的测量方法由于只把注意力放在可以量化且能够被信息系统处理的事情上而使所做的事情发生了扭曲。绩效测量有很多困难,而且在公共部门存在的困难更大,但这并不意味着应该无所作为。如果不尝试测量绩效,管理主义计划的其他方面将无法有效运转。三、绩效管理绩效测量及其在绩效管理中的广泛应用是一个有价值的16四、对人事改革与绩效改革的批评1、对人事改革的批评(1)激励公务员与降低他们的服务条件是人事管理的困境。波利特和鲍克特(PollittandBouckaert,2000)(2)对个人绩效的评估变成了一种控制手段。公务员有了更多的自由,但同时却受到更大的监督霍顿(Horton,1999)(3)通过额外工资进行激励设想的问题。尽管绩效工资从抽象意义上说是一个好的想法,但却难以得到公平而又合理的执行。它可能被用来奖赏自己喜欢的人,因而可能会引起那些自以为是应该获得额外报酬却一无所获的人的怨恨。(4)公共部门中人事绩效的测量仍然是个难题,因此,不公平的问题不可能得到解决。四、对人事改革与绩效改革的批评1、对人事改革的批评17四、对人事改革与绩效改革的批评2、对绩效管理改革的批评(1)如何设计有效的绩效指标是一个问题。(2)要设计出适当的绩效测量办法并非易事。迄今为止所使用的绩效指标了确实存在一些问题。在公共服务的许多领域中,很难用一种公平而又全面的方法对个人绩效进行比较。四、对人事改革与绩效改革的批评2、对绩效管理改革的批评18四、对人事改革与绩效改革的批评3、改革中的士气问题(1)公共行政在其黄金时代曾是一个有价值的、受人尊重的职业。这种情况在20世纪80年代以前已发生了变化,官僚个人不得不应对来自公众的反感情绪。(2)公共部门士气低落的问题进一步恶化,并导致公共部门的工作人员工作无效率。因此,要想提高整体绩效,必须重视士气问题。四、对人事改革与绩效改革的批评3、改革中的士气问题19从20世纪80年代初期开始,公共部门内部管理制度的各个方面都已发生了重大的改变。人事管理作为内部管理的一个组成部分,无论是在人事还是在机构方面都已经取得了一些成效,如实
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