财务共享模式下的业财深度融合研究

［摘要］在当前，由于计算机技术的迅猛发展，很多企业所采取的传统财务管理方法已无法适应企业迅速成长的需要。为实现企业的长期发展规划，最终达成企业的战略规划目标，以财务共享为核心的业财深度融合已经成为很多企业的必然选择。本文把财务共享模式下的业财深度融合視为一项重大的战略任务，先就其产生的积极作用和意义展开研究，然后系统分析其在当前和将来的发展，并研究具体的实现对策，希望可以给相关企业提供一些借鉴与启示。在传统的财务管理模式下，有些企业的各部门都是相互独立的，很难做到有效的沟通与交流。这不但会影响有关工作的开展效率，还会迫使企业必须在优化内部管理、提高效率和质量上下足功夫，加大对信息共享和内部沟通的投入，使得企业的成本持续增加。在这样的情况下，有些企业为了寻求生存和发展的途径，积极地寻找解决方案，由此形成了一种财务共享的运营方式，特别是对于那些规模较大、内部管理制度比较复杂、层级比较多、分支机构比较明确的企业来说，这种情况就更加明显。正是由于这些企业抛弃了原来的财务管理模式和系统，把各部门联系在一起，实现统一管理、业财融合，才能在激烈的竞争中站稳脚跟。1财务共享的含义财务共享指的是由固定的财务管理人员，在企业的日常运作过程中，对所涉及的财务工作、业务工作实施集中化、标准化的处理，并利用系统化的数据传输工作，为各个部门提供相对便捷、准确的财务信息，提高各个部门的工作质量。在大力推动财务共享工作的同时，企业通常会建立一个财务共享的综合性服务平台，并将平台上的数据和资源进行整合，从而系统地提高整个核算工作的质量。同时，以此为依据深入挖掘决策资料，保证能够通过财务共享，实现对企业的成本的有效控制，从而逐渐提升企业在市场中的核心竞争力［1］。2业财深度融合的含义业财深度融合，就是把财务管理工作和企业的日常经营活动结合起来，从而为企业的经营活动提供相关的借鉴。与此同时，业务工作完成后，业务部门还可以将数据及时反馈到财务管理部门，让财务管理部门能够根据业务工作实际情况对财务管理工作进行调整和优化，并作出准确的财务管理决策，从而提高业务部门的工作质量和工作成效，保证能够为业务工作的发展提供优质的信息支撑［2］。在具体工作中，业财深度融合与财务分析、资源配置、风险控制等相关，以科学的方式推进业财深度融合，可以有效地推动企业财务工作的顺利进行，在节约企业经营成本的同时，保证企业合理地规避财务风险，提高企业发展建设的整体效果。3财务共享模式下的业财深度融合的价值财务共享模式建立在以信息技术为支持的基础之上，它要求对企业多个方面的财务和业务数据进行汇总、对比和整合，从而保证在后续工作中可以为企业的管理层提供可靠的数据支持。从概念上来说，业财深度融合是指企业在推动其财务与经营工作的同时，使其相互融合，从最初的事后分析与总结，逐步向事前预测、事中控制与事后监管的方向发展［3］。这样就能让更多的财务人员进入融合过程中，从而实现企业价值的最大化。具体来说，财务共享模式下的业财深度融合价值体现在以下几方面。3.1促进企业各种信息的高度集中化在财务共享模式下，企业的财务与业务能够更好地协同工作，无论是研究、生产还是销售的财务资料，都可以被实时上传到财务共享平台，进行统一的管理和共享。企业可以以此为依据办理有关事务、工作并生成统一的报告文本、会计记录等，实现各项业务、资料的高度浓缩，确保财务信息准确可靠。更重要的是，由于采用了统一的模板和实施标准，使得高集中度的信息和各部门间的内容诉求可以达到较高的一致性。3.2有助于企业进行有效的成本管理与控制高品质的管理是提高企业核心竞争力的重要途径，对于一个发展中的企业来说，其必须采取有效的手段，来严格地控制每一个运作环节所需的费用，而在财务共享的方式下，业财融合正好可以满足这一需求、达到这一目的。一方面，财务共享模式的开放，意味着大量的基础和重复性的工作都可以利用财务共享中心并且以一种统一的方式和流程来完成。如此，财务部门可以不需要安排重复的工作人员，也不需要花费重复的资金，节省了大量的人力和财力。另外，从财务共享模式的应用出发，用户只要填写相应的财务数据，就可以得到相应年份、月份和季度的计划、报表和企业运营计划。这样就降低了人力编制所需的费用和时间损耗，也为成功地实现经营决策提供了科学、合理的数据支撑，并能够对方案进行优化，从长期来看，更有利于企业实现对经济成本的有效管理和控制。3.3促进企业内部经营效益与质量的提高在财务共享平台中，企业可以实现财务、业务等多个部门的信息资源的集成。这样，既可以推动财务与业务之间的信息共享，又可以降低由信息孤岛而造成的沟通成本与时间损耗，直接提升企业内部的精细化管理水平，从而大大提高企业的管理效率与质量。3.4提升企业的防御力和应变能力企业在经营规模不断发展壮大的过程中，必然要面临很多新的问题、新的风险、新的危机。有些问题会随着企业外部环境的变化、企业内部策略的变化、企业内部决策的变化而变化。但对于一些问题，企业既不能预见，也不能防止，在这种情况下，就要将财务共享模式的作用发挥出来，促进财务与业务的融合，有利于企业更好地发挥风险管理控制、内部管理控制在各个运营管理环节所起到的作用和价值。另外，财务共享平台的成立使财务管理人员可以在最短的时间内获取大量的财务数据和报表，及时分析现有的企业经营管理状况，评价和预测可能发生的风险，以便快速采取相应的政策，实现及时分析、妥善处置、高效响应。4财务共享模式下业财深度融合出现的问题在财务共享的大环境下，企业在积极推动业财融合的进程中，也会出现许多问题，这些问题严重地影响了工作的顺利进行，不利于合理实施业财融合。结合财务共享工作的实际情况对其展开分析，发现在新时代的背景下，业财融合方面存在的問题主要体现在以下几个方面。4.1信息系统的疑难问题目前，我国企业尽管在先进信息系统建设方面进行了一些探索与实践，但仍有系统集成不足、信息数据流动等问题，不利于业财融合工作的开展，在实际推进的过程中，极易引起数据交互层面的矛盾，严重影响工作的效率和效果［4］。4.2重要流程中存在问题在业财深度融合中，核心流程的设计对工作的效果有很大的影响。但在实际工作中还存在报销流程不合理、报销时间不均衡、报销分析流程不健全、应付账款流程不完善、预付款核销不规范、应付账款分析流程不到位等问题。另外，应收账款流程也有一些缺点，如需要人员参与维护、对账流程分析指标不健全等，都会对业财深度融合工作的开展造成很大的影响。4.3财务共享模式的选择问题在财务共享的背景下，业财深度融合得到了一定的发展，但结果表明，在业财融合工作中，还存在着对财务共享中心选择不合理的问题，部分企业偏重基础会计核算功能的建设，而削弱了管理功能，并存在信息反馈不及时等问题。以上问题会造成业务和财务工作结合的矛盾，从而导致业财融合工作成效不佳，不利于财务共享工作的开展，也不利于企业管理效率的提升。5财务共享模式下业财深度融合的有效措施在现行财务共享模式下，业财深度融合的开展受多种因素的制约，要想提升工作成效，保证业财融合有效实施，就要从多个方面改进政策措施，为业财深度融合创设一个良好的发展空间。下面将从业财深度融合的角度出发，对业财的深度融合作较为系统的分析。5.1财务工作人员要理顺自身责任，重塑财务业务过程在财务共享中心的支撑下，企业财务部门的员工应当明确自己的职责，明确自己在财务和业务协同面的职责和义务。与此同时，在财务共享的环境下，企业在实施业财深度融合时，必须进行财务和业务流程的重组，只有通过科学设计改善业财深度融合的方式，才能让业财融合工作得到更好的发展。在具体的工作过程中，企业应当根据财务共享中心建设的情况，对财务业务工作主要程序进行重构，对原财务业务工作涉及的财务数据进行采集、整理，使其更加规范化、标准化。有了财务共享中心作为支撑，财务工作和相关业务部门的业务工作能够形成有效联系，从而改进传统的财务工作和业务工作，保证财务和业务工作的稳定运行。在过程重构下，可以将业财深度融合有效地融入事前共同计划、事中共同控制、事后共同分析等综合实践环节，使业财深度融合工作的基本发展成效得到全方位的提升，提高企业的业务水平和资源利用效率，使企业在未来的市场竞争中占有更大的市场份额，为企业实现高质量发展奠定坚实的基础［5］。5.2加速企业信息化建设，保障业财信息系统安全在财务共享环境下，只有充分发挥财务共享中心的功能，促进企业业务信息和财务信息的有效整合，才能更好地保障业财信息系统的安全性，实现业财深度融合。所以，企业在新时代加速业财深度融合改革发展的同时，还要重视对财务共享平台的设计与优化，以整合平台数据信息为切入点，保证业财融合过程中的信息安全，为优化企业业财融合工作打下坚实的基础［6］。在实践中，要注重业财信息的有机融合，建立与之相适应的信息化体系，以确保信息化的应用目的得以实现。在信息整合的过程中，可以尝试以财务共享平台为核心，建立数据平台，在数据平台的支持下，对财务数据信息和业务数据信息进行整理，使核算系统信息、税务管理信息、报表系统信息、资金系统信息、核算业务信息、费用报销信息等能够与业务系统涉及的劳务系统数据、物资系统数据、办公系统数据、合同管理数据、经管系统数据、人事系统数据等进行多元化的融合，从而达到在财务共享平台中的整合与应用。与此同时，建立与之相适应的信息分析系统、风险预警系统等，对数据信息进行保护，保证在业财深度融合工作中，企业能够得到高质量的信息数据支撑，使各项工作能够顺利进行。5.3做好业财部门衔接，促进企业长期发展业财深度融合工作的开展，要求各业务、各财务部门之间相互协调，构建一个“财务共享服务中心”，积极促进业财部门间的有效连接，进而促进企业在业财结合模式下实现长远、稳定经营的目的，确保企业财务工作的有效开展。要想有效提升业财深度整合项目的开展效果，就必须从企业结构变革入手，积极推动业务部门与财务部门之间的高效交流与沟通，调整各个部门间相对独立的管理机制，将企业战略化发展、现代化发展作为首要工作；调整并完善企业的治理结构，重新界定企业业务部门与财务部门的职责任务与职能；采取合适的管理方式，确保企业在整体规划的前提下逐渐实现长