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文档简介
商业运营管理方案为了快速、保质地打造XXXX商业街项目,圆满地推进项目的招商引资,有效、有序地实现项目在建的北段的提前销售,需要组建专业商业物业管理与服务体系。这个体系将专门管理和服务于商业街项目,以现代化管理与专业的服务体系来打造和提升商业步行街的品质。这样可以避免与住宅物业管理权责混淆、服务混乱、缺少质量而引起租赁商家的动荡和流失,为商家和消费者带来良好的经营环境和前景。同时,将公司现有的别处商业项目也正规化、系统化管理起来。一、搭建原则1、集中管理和分散经营。由专业的管理服务团队统一进行租赁、物业、营销和服务等,保证、保安、保洁、协调服务、推广活动等日常工作有组织地进行,各经营主体只负责自己的经营活动,定期向所有者交纳租金,向管理者交纳管理金。2、租赁营销管理。由专业的管理团队提供整体营销策划。营销重点为吸引更多的消费者光顾,提高项目的竞争力和生命力,广告促销费用按照百分比从各经营主体的营业额中抽取。3、物业服务专职专管。由独立的物业管理团队进行专门的物业管理服务,专职保证商业街的保安、保洁、通畅运行,带给消费者和各商家良好的经营环境和购物环境,以软性配套提升项目品牌力和影响力,良好的保障商家和人气的驻留。二、商业物业管理服务内容(一)商业管理内容1、招商管理(1)商家管理。包括租户资料库、变动资料等。(2)招商工作。招商策略拟定以及招商工作执行。(3)商家合约。与各商家之间的合约管理。(4)商家关系。维护与各商家之间的关系,包含租户满意度调查、租户联谊及交流、租户手册等。2、市场管理(1)广告行销及管理。包括各种有关的广告及推广计划、广告发布、广告位的管理。(2)市场企划。拟定市场运作策略及促销活动企划。(3)租户服务。为租户提供各种市场服务计划及其他沟通内容。(4)内部装修。内部装修的管理计划,包括租户的装修管理及控制,租户装修准则及施工单位管理等。(5)公共关系。对外的公关策划,包括消费者满意度调查、商业街公关活动、宣传印刷品发行、主管机关的关系维护、项目形象维护。3、人事管理(1)人员培训。包括到岗培训、业务培训、素质与能力提升培训。商业运营管理方案在商业运营管理方案中,我们将会涵盖以下两个方面:一是组织架构,二是物业管理内容。一、组织架构在组织架构方面,我们将会涵盖以下两个方面:一是工作分析、团队搭建及责任权利划分,二是人员绩效考核和劳资关系。1.工作分析、团队搭建及责任权利划分我们将会对工作进行分析,并建立团队,明确每个人的责任和权利。2.人员绩效考核和劳资关系我们将会按照集团司的薪金制度实施,并对人员进行绩效考核,同时处理可能发生的纠纷等劳资关系问题。二、物业管理内容在物业管理方面,我们将会涵盖以下三个方面:一是维护管理,二是安全管理,三是停车管理。1.维护管理我们将会对项目范围内的场地进行清洁维护管理,并对机电设备、给排水及烟道、环境卫生和资询系统进行维护。2.安全管理我们将会对保安勤务、中控室、消防安全、一般安全、危机处理和紧急事故进行管理和处理,并对涉及有风险因素的情况进行保护和保障。3.停车管理我们将会进行交通规划,指挥调度,收费管理和交通安全的管理等。三、团队组织架构在团队组织架构方面,我们将会设立经理、招商主管和招商助理等职位,明确每个人的职责和权利。四、人员配置与岗位职责在人员配置与岗位职责方面,经理将全面领导、组织、开展商业招商及管理工作,招商主管将全面负责招商工作的开展与执行,招商助理将协助招商主管进行招商管理。同时,我们将会明确每个人的具体职责和岗位要求。4、招商专员负责执行招商工作,进行市场调查和反馈,维护客户关系,开发新客户,并完成公司下达的招商任务。5、综合管理协调员全面协助部门经理开展工作,负责本部门行政和日常事务,协助各类培训,负责水、电、设施的查看和报告,以及与物业管理处的协调和沟通。6、财务人员负责收取和催缴租金和管理费。7、策划主管全面负责商业物业市场营销策划和推广,以及广告发布和管理工作,根据公司战略目标制定推广策略和计划,协助经理共同参与公司项目的规划和建设提议。8、策划助理全面负责策划办的日常事务工作,收集并汇总各类资料和信息,起草各类执行计划细案,并负责与广告设计公司沟通。9、策划执行负责与商家沟通,内部装修管理,并实施各种推广活动和广告发布的制作执行。10、物业管理处主管全面负责商业物业物管服务的领导和安排工作,处理重大纠纷和事故,保障物业服务体系良性运转。11、物业综合管理员负责与各大商家的沟通和综合协调。12、物业水电设施专管员负责给排水、电、各类设施的查看和维护管理。13、保安管理员负责保安组的管理,保障保安任务的圆满完成。14、保安员、保洁员。五、人员设置办法(一)、前期配置1、商业管理:经理1名、策划主管1名、招商主管1名、综合管理协调员1名。2、物业管理:商业物业主管1名、水电设施专管员1名、物业综合管理员1名、保安管理员1名、保安人员2名、保洁员2名。总计:12人。现有经理和策划共2人,其余人员待配。(二)、
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