铁路建设项目竣工编制移交办班课件

科技档案

局档案馆xx一、科技档案管理标准二、档案计算机管理系统三、基本建设档案注意事项一、科技档案管理标准1范围1.1本标准规定了科技档案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本标准适用于南宁铁路局全局各单位档案管理工作。一、科技档案管理标准2术语2.1科技档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。2.2档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。2.3案卷号档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。2.4保管单位一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。一、科技档案管理标准3科技档案收集要求3.1铁路科技档案主要包括铁路运输档案、生产技术档案、基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、标准档案。3.2各项铁路运输、基建工程、产品制造、科研项目、标准制定、设备完成或告一段落后，应将形成的科技文件材料收集齐全归档。3.3铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件归入地亩档案，移交铁路局档案馆；施工（购地）单位财务部门保存复印件。3.4应归档的科技文件材料，必须完整、准确、系统，做到法律手续完备，按规定签字盖章。文件材料归档后不得更改。3.5归档的科技文件材料应做到清晰、反差良好、书写工整。归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。一、科技档案管理标准4科技档案归档范围4.1铁路运输档案：列车运行图、时刻表、编组计划、机车交路图、站细、站报、八项指标、车流预确报、应急战备措施等。4.2生产技术档案：产品在试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规范、工艺文件以及作为设计、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料等。一、邮科技克档案超管理启标准4.遵3基本佳建设址档案努：包孝括基裂建、既地亩残、监婶理档比案。4.阳3.狗1基建味档案组：在毒铁路帖线路费、站炒场、功枢纽桥、桥哀梁、今隧道撇、涵水渠、竹通信哨、信尊号、蹦给水赚排水漏、电鸡力、收电气锋化、化工厂忽、房敏屋、所文化肚福利和设施孤和战时备工寄程等赶新建悼、扩捷建、饲改建饶和大拆中修失（勘按测、枯设计依、施必工、储竣工情各阶葵段）仰所形匠成的仅全部确技术握文件灰材料逗以及厕照片征、录彩音带秧、录青像带片、光袋盘。澡具体弃包括日设计站任务厕书、维说明畏书、华计算具书、绩协议代书、狡设计福变更思记录骨及通鲜知书们，概赢算、究预算铅、决盈算书邮，水苍文、荷地质烟、试礼验分后析材芳料，侄地质暴勘探葡记录好、基冶础挖刮验记牵录，争隐蔽码工程殃记录界、工霞程检鸡查证干，各落种测忘试记袭录、近表，克工程尼质量搞鉴定挖报告座，验徐收报元告，驶重要伙技术庸会议忆记录故及决鞭议，励工程紧技术串总结硬，交净接报澡告，像技术苏诸表恒，设之计、驴施工栗、竣徐工图怨纸（妖包括际蓝、盈底图殃），缩慧如总嗓平面肿图（跪布置计图）佳、平稳面图拐、侧传面图刘、立缎面图麦、纵够断面扣图、像横断映面图盯、基周础图办、结找构图乳、设迟备图剩及水内文地菌质图册等。一、解科技痛档案自管理锐标准4.译3.笑2地亩前档案僵：包凑括上屠报文精件、槽图纸赢、协勺议书圣、补呆偿清戚册、甚造田槐造地那验收技证明陡、付返款凭馒证、旋承种沟书、配土地明使用截证书竟，以舟及县粱、市诊、省挡（区腐）的独批准功文件老，耕挎地占穿用税杯完税池证明宫或免类税通锁知单饺等。4.血3.达3监理滔档案衬：监榨理文召件（统含会们议纪降要及径来往眯函件甲）、狼施工顷合同哀及委抓托监财理合旺同，统监理辜单位抗的资逝质证址，监漏理工婶程师消上岗队证，梅监理催规划砍及实铸施细虏则，知监理自日记具，桥柔梁、豪隧道披测量顶核检固资料纹，各来类电东力设亡备检浇测报族告，斜工程暮质量烤缺陷酷与事补故处恶理文扰件，帅索赔古文件小资料锯，监稻理工浸作总返结，斗工程碎项目观施工箱阶段损质量具评估铲及专览题报镰告等踪蝶。一、水科技悠档案京管理徒标准4.当4科学厘研究源档案蹦：在陷科研且、试粗验、牧技术喉交流补、应像用、抖考察何、合胜作、炉技术此革新世、发剧明创坐造和剂教学紫研究赛等工飘作中巾形成掘的科头技成屯果、宁报告楼（包斜括开节题、兰调研盲考察心、方雀案论仿证、誉试验择、测宜验等舅）、墓计划饺任务畏书（奶含预挂、概腹算）现、学监术论冲著、下记录匀、总吹结，为以及吴审批雾鉴定惜、评狭议、解推广附等科盐技文仓件材脊料等俊。4.脚5设备佩仪器茶档案较：进谊口设擦备以掠及机将车、示车辆花、机饺械动供力等鞭设备骂的图璃纸、炕说明处书、寨履历态簿等窃。4.亿6标准园档案坚：部以标有龟专业柏、企删业标辛准，痒铁路题工程别建设遗标准脾有标横准图滤、通误用图守、参难考图婶，局着标等与。一、死科技滥档案漆管理璃标准5科技类档案见保管油期限5.先1铁路单运输即档案依中机讽车交摩路图仗保管伴期限县为长指期，凡其它化的保宁管期依限为滚永久很。5.剥2生产钉技术帮档案烘中保兼管期降限为伤永久月的是筛：产猾品设生计技稳术任姓务书辰、设创计建荒议书绣及审蒸批文兼件，裁产品坡试制婶、试任验、岔试运庙行报细告，猫定型良及审辫批鉴客定意刮见，惨产品袋制造斗验收族技术语规范观、使端用维减修说例明、归操作祥规程炮，产狐品样说本及羊说明嫩，产科品重眼大技坟术改消造科我技文慕件材置料和栽重大柏事故用分析杀报告钉；长抢期保械管：碑技术队设计角、施柱工设柜计、违试制侧，作侮为修般改和吧变更断设计臣依据言的文梅件材悔料，村工艺提装备售的设址计技钥术条否件及哥任务博书，愈工艺圣装备湾设计慌图纸贴；短弃期保草管：贝草图掉设计哀，一桑时性技脱离铅技术体条件馒的请址示报嘴告及赶指示瓣意见申，重潜要部璃件的耳材料唐试验州化验缠记录芹报告拦，产拼品质仆量检猜查记柳录和序验收怀证明斧文件奔，工侮艺装委备制鼠造的均检查壮、试折验、办鉴定秧等技党术文贴件材匀料，嘴工艺滋规程胞、工步艺图榜样，助基本胜产品蜓原材凝料消糠耗定阵额。一、荣科技考档案泻管理侵标准5.扛3基建遣档案债中验亩收交圆接记衣录、替技术客设备经履历捷簿、僻主要斧技术伞性会述议记馆录决礼议保捉管期兼限为蜓长期倚，其妨它的老保管混期限窑为永场久。柿地亩辞、监流理档套案全愤部材领料的凉保管绸期限趁为永裙久。一、躲科技误档案姓管理优标准5.抓4科学求研究蚀档案甜保管法期限踪蝶为永丛久的葱是：晴专题农研究虹总结融、报贼告及偷审批成鉴定归文件供，国典家批垃准的成发明蜘创造域、专令利和倒技术旺革新薪项目援的科抢技文卡件材肉料，磨被采闻纳的轮合理根化建喊议材蜘料，疤国内酬外技曾术考陶查报令告，截专题锹学术扶报告义、技融术论倒文、旅著作个，科迈学技猫术影暮片；毯长期泄保管见：专播题研此究大廉纲、岸计划经任务江书，照专题眯研究畜各种扯原始瞒记录舱、试乡丰验分弊析计找算文柔字材叙料和送图表烟、图爪片，么课程谜设计辞、自圆编技金术教具材和臣停止违研究端项目肃材料末；短崇期保蜜管：陡未被缓采纳棵的合舰理化剑建议刻材料卸。一、忍科技漏档案仿管理逐标准5.惊5设备及仪器莫档案雪中保腿管期攻限为野永久双的是本：运毕用和引储备座的设显备仪章器的上图纸煎和说筑明书撑、履戴历簿或，自周制的屑机械铃动力赌设备挂设计疤技术盐任务烫书，扮自制槽的设灿备仪棚器的草设计离制造湾、改框造全嚷套科良技文躲件材且料，拖购置颜或引迟进的擦设备盆仪器陡的备绿用图痕纸、今说明塌书、部操作顶规程系、检度查证嘉明书浩，高炒级精斯密仪佛器和侦设备阅的备风用图谢纸、刑说明鼓书、犹操作忙规程焰、检滤查证弦书等满；长帝期保孔管：殿机修马用工居艺科侄技文徒件材灵料。一、弟科技宗档案鼓管理敞标准5.隙6标准躁档案签中采乘用国再标、柔部标雕及外困厂和掏外部今标准程的归幼档材若料保喇管期写限为傍长期朋，其素它的惊保管仓期限搬为永究久。一、扑科技违档案馆管理托标准6科技温档案峡整理优立卷6.抵1归档旨科技间文件纺材料牵的整准理应兰当遵据循内芦容、协时间衡、阶哄段、彼专业侧、地员域等篇规律溪，按沉照铁伶道部斤科学开技术明档案闯分类祖与代可码标范准的谷要求油，组少成保昼管单珠位（确卷）树。每狗个独施立完纽奉整项歇目的脾科学曾技术刘档案离，可以以组表成一鼠个保其管单潮位，童也可某组成粥若干呼个保搞管单乏位。6.疤2科技乏档案滔分类屑编号睛由种没类、秩分类聪、属复类三屠级项系目代查号组盈成。浅每个劈燕保管且单位吓编号宵包括声：种烘类代炒号、誓分类僚代号碰、属舰类代蛛号和烦案卷途流水倒号。挡科技去档案体分类剩与代弦码执涝行TB齿/T申1爱58乐8-船20图05。一、秘科技舰档案随管理互标准6.迁3科技洲文件席材料徒应当赏按规吨定项仁目填仗写封店面。6.爷4科技柜文件格材料段案卷膝标题蚀应当贱揭示杀案卷处的内治容和乌成份厉，并银做到敲文字造精练执，概扮括准莲确。6.另4.击1铁路搁运输哄档案仿案卷服标题误按分印类和报属类括及名骄称拟白写。6.袖4.车2生产员技术序档案肿案卷虏标题煮按分你类的锈产品揪项目幅和属府类的云组部吓件内馆容拟售写。6.乔4.恳3基建腐档案纳案卷疲标题眯按分徐类、尿属类蛮及件名名拟抱写。流卷内施全部衔是文咏字资遣料时好，案苗卷标罢题最德后为明竣工增文件箱；卷滥内有竞文有唉图时晨，案诸卷标悔题最迟后为像竣工臣文件拾及图傅；卷场内全授是图墨纸时寄，案慌卷标厘题最贡后为盖竣工邮图。亿初步胜设计弦和施化工设蓄计的晴案卷悲只需谜将“竣工”改为“初步亮设计”或“施工痒设计”即可荒。一、圈科技有档案远管理学标准6.颜4.发4科研欲档案妈案卷仙标题脚按单然位和冠分类擦的专累业及韵属类芒的主浸体内椒容拟府写。6.疤4.谷5设备啄仪器党档案埋案卷蜜标题忆按分种类和率属类条的内院容拟饥写。6.秤4.乳6标准泼档案刮案卷最标题赞按责窗任者蚕和分色类及奋属类勺的内丑容拟动写。6.旗5科技询档案险卷内候排列裙：文辆字资仆料排调前，队图纸慨排后席；正五文排初前，担附件彩排后纠。图专纸一劈燕般按世图号醒顺序遍排列鹅。其溪中基登建档子案的抓卷内耗排列井顺序问为：京文字倍资料—工程赖日记—各种岸证件—说明—图纸塔。一、纸科技亚档案慎管理葬标准6.掠6编张抵号6.恳6.恒1科技枯档案事张号萝从00走1起编刺，卷变内目弱录、响备考剪表、圾扉页伸、封白面均斜不编筋张号下。6.役6.严2一个斩保管纺单位郑内统辩一编足一个振张号茎，不用是一宫个保述管单例位，星不能亚连续跪编张哥号，令双面夜、筒胶子页凯只编屠一个男张号挪。6.割6.势3科技碰档案源张号岛位置链在文白字材炎料和砍图纸洋（折邮叠后迫）的湖右上策角。6.亭6.摔4一个坐保管佣单位浊内只最有图庸纸时鹊，且得本身秘有张砖号，筛可不嫌必另代行编暗张号传。如韵图纸逝与施编工资诱料放大在一增个盒雕内，雀不管伞图纸语是否遭有目配录，屋应统锄一编孝张号饲。一、朱科技沿档案萌管理望标准6.有7科技宴档案村文字跨材料祝和表之格应选当去杰除金底属物般，沿乌每份拘材料描的左障侧用喷棉线肚装订葱成册朋，外翠加封责面和腔封底绿。图奸纸一疤般不真装订邻，蓝饭图按29初7×疗21率0m潜m外形俗尺寸煎折叠杰成手友风琴霸式，月先折21睬0后折29宅7，图晕标外纷露。6.枪8案卷接应打省印卷崖内目党录，认平放哭于在彻盒内受材料腊的首士面。6.宜9案卷眠应打屠印备宜考表擦，说祥明本矿案卷桨图纸些和文蔬字材岁料的绸数量伐，对丹文件剩材料书的完阵整、归准确膜程度吼、损瘦坏、震缺少居情况捏加以旦注明摆。遇另卷内搬文件注材料芳变更抽、修遭改时陆，由满档案伟人员岗在备绩考表亏上注仅明。磁备考酸表平丝式放在行盒内丧材料路的末抄页。一、寇科技苹档案两管理传标准6.旨10每个骨保管悉单位浇的科巩技文展件材韵料一锻律装深入科征技档凶案盒奴。档端案盒偷外形藏尺寸干为30取5×魂22姜0m梢m，盒旨脊厚坛度为25雨m右m、30鸦m哗m、40草m库m、50吊m驾m。6.释11科技擦档案滚盒应义按照液盒面半和脊系背上拜所列抄项目冻用计掉算机梢打蜡君纸套培印。6.酱12竣工象文件阔底图钉的立蓄卷整狐理程敌序与身蓝图裂基本抄相同狱，但段另有蛙以下杆规定陆：6.犁12奸.1竣工容文件抄底图糠不用子编张召次号辰，不婚用装气盒。一、栋科技表档案见管理蚂标准6.糟12裁.2卷盒型改用想牛皮渣纸，抄填写披卷号赖、本利卷张蛋数、浸形成愿日期斜、形绒成单电位、吊案卷壶标题族，其淘中案残卷标维题另酿起一哀行书六写，变用油搏墨套府印，顷位置换居中愿。每接卷直盲径不铲能超喂过60案m脆m。6.裤12牙.3每卷践底图民用幅驴宽为0.任6呢m的牛烧皮纸均包扎旨，用狸棉线唇捆扎之，底采图幅析宽超坊过0.禽6市m的，闷包扎惩纸可挠随之晋放宽熄。棉捧线捆晨扎位我置应台当一添致，旺做到晨整齐他美观资。6.返12席.4科技减档案要底图仿不折洒叠，傻采用朋卷放短或平逼放，棵在每描张底肯图的滔图标尸上方辱粘贴岁档案泛戳，盘编号堤管理愿。一、乏科技减档案贤管理不标准7科技旧档案比移交船接收7.喜1铁路联运输茫档案茧由形觉成部碧门整促理好节，每颜年向融本单撒位档摊案部右门移浪交一拥次。7.骡2生产援技术侄档案堪由形接成部临门向赞本单询位档席案部葛门移窗交。7.押3基建轻档案减由施情工单违位、挥建设咳单位撤、监露理单道位整别理好茧分别棕向档搞案部鲁门移牲交。卵建设轻单位般（工吐程指竞挥部早）应钢按照倘铁道持部办甩档〔2磨00发2〕纹8号附责件1综合勤部分嚷规定鸽的内章容移逢交归棵档。收工程祖指挥旅部还贸应准龙备一李套完李整的雅施工歪设计摇文件衰（含菊变更辟设计钉部分总）移快交局棒档案左馆保弦存。7.撞4地亩证文件磁材料画经局欧土地惹房产宰处审渡查验和收后秀移交椅局档旁案馆辨。一、斜科技付档案鞭管理仆标准7.逆5各施栋工单挣位在旺建设与单位僚的监解督、慎指导夺下，蜻向铁讲路局捉档案震部门落移交陆竣工冈文件夕。进文铁道蛙部档往案馆臭的竣说工文踏件由朗铁路甘局档肥案馆猛代收祸转交禽。7.键6设备喇仪器恋档案瓣由经讽办部瞒门负倚责向间本单术位档析案部丧门移苗交。7.主7科学客研究血档案下由形说成部献门向跑本单惭位档央案部孩门移烟交。缘瑞申请哲部、慈省（逢区）活、局卧级成陶果鉴鞭定的历重点荐项目灭，由烂承担吼单位金将整弹理好牺的材疲料送杜局科挣委审体核，转每年亿年底缝由局胸科委穿向局梳档案勒馆移茅交。一、浪科技门档案渡管理结标准7.篮8标准互档案呼由形径成部证门向博本单临位档栗案部鼓门移耕交。7.顿9科技炼档案伞交接浅时应搂填写裁移交扭清册引和目刷录，焰一式巷两份搭。经征档案呆部门隙验收定合格娘后，划双方影在移沃交清如册上从签名胁盖章弟，各作存一朵份备舒查。一、未科技待档案徒管理脸标准8科技悔档案翻保管肝利用8.塑1存放签科