建筑工程总公司综合管理部贯标助理岗位说明书_第1页
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文档简介

建筑工程总公司综合管理部贯标助理岗位说明书职位概述建筑工程总公司综合管理部贯标助理是贯彻执行公司标准体系的重要岗位。该岗位主要负责协助建筑工程总公司综合管理部门进行贯标工作，包括标准制定、标准宣贯、标准执行检查等。职责描述1.参与标准制定协助编写、修订和完善公司标准文件，提供专业建议和意见。进行市场调研，收集行业标准和相关法规，为公司制定标准提供参考依据。参与标准制定会议，记录会议讨论内容和决议。2.标准宣贯协助组织标准宣贯活动，包括制定宣贯计划、准备宣贯资料等。向相关部门、项目组宣传标准要求，提高员工对标准的认识和理解。组织开展内部培训，提升员工对标准的操作能力和应用能力。3.标准执行检查根据公司标准执行计划，协助开展标准执行检查工作。检查标准执行情况，发现问题并提出改进意见和建议。协助跟踪整改措施的落实情况，确保标准的有效执行。4.文档管理负责建立和维护公司标准文件库，包括标准文件的索引、归档、备份等工作。协助编制标准文件审查报告，对标准文件的合规性进行评估和审核。协助制定标准文件的更新和修订计划，确保标准体系的及时更新。5.统计分析收集标准执行数据，进行统计和分析，生成相应的报表和图表。对标准执行情况进行评估，提出改进建议，为管理决策提供依据。协助建立标准执行的绩效评估体系，监测和评估各个部门和项目组的执行情况。任职要求1.学历与专业大学本科及以上学历。建筑工程、工程管理等相关专业优先考虑。2.技能要求具备良好的文档编写和组织能力，熟悉常用办公软件的使用。具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作。具备一定的编程知识和数据统计分析能力者优先考虑。3.经验要求有建筑工程或综合管理相关工作经验者优先考虑。熟悉ISO体系和相关贯标工作经验者优先。4.职业素养具备良好的团队合作精神和责任意识。具备较强的学习能力和独立解决问题的能力。具备严谨细致的工作态度和耐心的执行能力。工作条件1.工作地点本岗位工作地点在公司总部所在地。2.工作时间按照公司工作制度执行。3.工作环境与要求办公环境整洁舒适，工作氛围良好。需要经常外出开展标准宣贯和标准执行检查工作，可能需要灵活处理工作时间和行程。发展机会1.岗位晋升在本岗位工作期间，根据工作表现和个人能力，有机会晋升为综合管理部门的其他职位，如综合管理部负责人助理等。2.职业发展通过工作中的学习和实践，积累标准化管理和项目管理经验，为日后职业发展打下基础。可以参与公司内外培训，提升专业知识和技能，拓宽职业视野。结束语总结来说，建筑工程总公司综合管理部贯标助理是一个重要的岗位，对公司标准体系的规范执行起着关键作用。通过参与标准制定、标准宣贯、标准执行检查等工作，助力

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