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文档简介

高校物业管理服务方案XX物业作为一家专业的物业管理服务提供商,致力于为高校提供全方位的物业管理服务。我们的管理团队拥有丰富的高校物业管理经验,具备先进的管理理念和技术,可以为高校提供优质、高效、安全、舒适的物业管理服务。我们的服务理念是以客户为中心,以服务为导向,以质量为保障,以创新为动力。我们始终坚持为客户提供最优质的服务,以满足客户的需求为己任。我们注重服务的全过程管理,从服务前期的需求调研、方案设计到服务实施、后期管理,我们都会严格把控服务质量,确保服务效果达到最佳。我们的管理团队具有专业的知识和技能,可以为高校提供全方位的物业管理服务。我们注重团队建设,建立了一支高素质、专业化、协作性强的管理团队,可以为高校提供全方位、一站式的物业管理服务。我们的管理理念是以人为本,注重员工的成长和发展。我们注重员工的培训和发展,建立了完善的人才培养体系,为员工提供广阔的发展空间和良好的工作环境,提高员工的综合素质和服务水平。我们的服务内容包括维修保养、清洁卫生、绿化养护、安全管理、设备管理等多个方面,可以为高校提供全方位、高效、安全、舒适的物业管理服务。我们的服务内容可以根据高校的实际需求进行定制化,以满足高校的个性化需求。我们的服务目标是为高校提供最优质的物业管理服务,为高校创造更高的价值。我们将不断创新、不断提高服务质量,以满足高校的需求,为高校提供更加优质、高效、安全、舒适的物业管理服务。XX物业是一家多元化的物业服务公司,拥有丰富的人脉资源和管理经验。长期从事物业管理工作,公司具备较高的专业水准。此外,公司还拥有学校后勤服务的管理经验,对大学的整体运作比较娴熟,对大学生心理有深入的研究。公司秉承“以市场为导向、持续创新、依法经营、稳健发展”的经营理念,致力于为校方提供“绿色、环保、节能、守法、规范”的后勤服务。为了实现高校后勤服务的标准化、专业化、信息化和智能化,XX物业推行标准化作业,并根据工作的轻重缓急和师生的工作、学习规律进行统筹安排。公司的服务工作不仅均衡有所侧重,而且力求零打扰,尽可能不打扰师生,为广大师生创造一个良好的学习环境。为了提供更好的服务,XX物业还提供个性化服务,针对老师、学生提供全方位、多层次、有效且经济的服务,如在学校重要时期悬挂横幅等渲染活动气氛,为老师准备水杯及慰问信等。同时,公司还提供公益性服务,为师生提供天气预报、留言、失物招领等信息提示,并购置一些常用物品、工具以及急用药品,建立物品、工具借用点,以方便学生使用。此外,公司还定期举行公益活动,宣传安全用电、用水常识和消防、安全防范常识等。最后,XX物业不仅仅是提供后勤服务,更是在服务中管理育人,服务育人,为广大师生提供更好的学习生活环境。高校物业管理服务方案为了更好地为高校师生服务,物业服务企业不仅需要提供优质的物业管理服务,还需要配合学校做好学生管理工作。其中,提供合理的勤工助学岗位,让学生参与到具体工作中,不仅可以锻炼学生的劳动意志,还能帮助真正需要帮助的学生,实现管理育人和服务育人的目的。七、校园“110”服务为了方便师生,倡导“有事找物业服务中心”的“校园110”一站式管理服务。师生只需拨打物业服务中心24小时服务电话,即可解决各类常规服务需求。物业服务中心的员工都是“校园110服务”的执行者,无论师生有何需要,只要通过值班电话或向物业服务中心的任一员反映,都会做到事事有交代,件件有落实。八、安全预案制针对大学安全管理的特点,物业服务企业不仅要制定针对性的车辆、人员、物资进出管理及教室管理制度,还要积极与校方、政府机关联络配合,维护学校和周边的治安环境。同时,制止学校周边不良人员勒索学生财务、乱摆卖等严重影响学生人身财产安全事件,维护学校声誉。此外,物业服务企业还要预先制定校区停水、停电、安全管理、消防管理等工作的应急处理方案,对各项工作有一整套应急处理办法和预警措施。同时,物业服务企业要注意资产保管责任,防止资产流失。在工作中,要收集、复印并张贴校园宣传栏上的意外事故报告,让学生认识到危险性及如何防范事故发生,避免此类事件时常发生。九、节能型维护房屋及附属设施设备维修养护是维护学校正常教学工作的基础服务项目。物业服务企业应充分发挥在设施设备维护上的专业优势,针对学校特点制定设施设备保养计划,确保学校设施设备的运行情况得到根本性的改变,保证了学校正常教学工作的开展。同时,物业服务企业要注重降低设备的运行成本,对学校的水电气实施监控,定期上报《水电气用量分析报告》,提出节能的合理化建议,实施后为学校节约多项设备运行开销,争取获得合作双方“双赢”效果。十、首问责任制物业服务企业要实行首问责任制,即第一时间响应师生的服务需求,并及时解决问题。在服务中,物业服务企业要注重服务态度和服务质量,树立良好的服务形象,提升服务满意度。和沟通高校物业管理服务不仅是为师生提供物质保障,更是为学校提供综合管理服务。因此,物业管理服务方案必须与学校的发展规划、校园建设和管理相协调。物业公司应该高度重视与校方的公共关系,与校方保持良好的经常性互动和沟通,及时了解学校的需求和要求,积极协助学校解决各种问题。二、高校物业管理服务方案的实施高校物业管理服务方案的实施需要全体物业服务人员的共同努力和配合。物业公司应该建立健全的考核机制,对物业服务人员进行培训和考核,提高服务质量和水平。同时,物业公司应该与学校相关部门建立紧密的合作关系,共同推动高校物业管理服务的不断提高。在高校中,物业管理特别是“学生公寓”的管理需要更多、更细、更贴心的家庭式关怀服务,因此物业管理公司必须改变“委托式管理”为“管家式服务”。这意味着提供的服务需要从室外转向室内,从共性化公共服务转向更加个性化、人情化、细分化的生活服务,让物业管理公司真正成为名副其实的学生管家。例如,可以为学生提供洗衣、购物、打字、复印、就业信息、工作联系、天气预报、紧急备用药品、物品临时寄存等多种学生需要的服务。XX物业提供“亲情服务”,其中包括“一新”、“二温馨”、“三勤”、“四个主动”、“五个多一点”、“六个一”、“七声”、“八字理念”。这意味着全新的后勤服务人员形象,温馨的校园环境,以及勤奋、主动、多一点关心、理解、解释、鼓励、帮助等服务。这些服务都以“以人为本、师生至上”的理念为基础。物业服务全面体系保障包括科学分工、职责明晰的原则,按时按计划合理安排各项工作。公司的各个部门负责不同的工作,如秩序维护、环境服务、品质检查、工程设备设施维护保养、人力资源、财务、采购、仓库等各项管理工作。这些部门都会指导、监督物业管理处师生服务、安全、清洁等各项工作,并负责服务质量考评。序可循、规范有序;(2)负责收发文件、信函、快递等工作;(3)负责接待来访人员,协调安排会议室使用;(4)负责车辆调度、维护、保养及日常使用管理;(5)负责会议服务,包括会议室布置、茶水服务等。2、宿管服务部(含宿舍管理员、清洁工、保安、维修工)宿管服务部岗位职责:(1)负责学生宿舍的日常管理、维护和保洁;(2)负责宿舍设施设备的维修和保养;(3)负责宿舍安全管理,保障学生人身财产安全;(4)负责宿舍门禁、电器等设施的管理和维护。3、教学服务部(含教学楼管理员、清洁工、保安、维修工)教学服务部岗位职责:(1)负责教学楼的日常管理、维护和保洁;(2)负责教学设施设备的维修和保养;(3)负责教学楼安全管理,保障师生人身财产安全;(4)负责教学楼门禁、电器等设施的管理和维护。4、环境服务部(含绿化工、园林工、保洁工)环境服务部岗位职责:(1)负责校园环境的绿化、美化和维护;(2)负责校园内道路、广场、停车场等地的保洁;(3)负责垃圾分类、收集、运输和处理;(4)负责校园内设施设备的管理和维护。5、餐饮服务部(含厨师、服务员、保洁工)餐饮服务部岗位职责:(1)负责校园内食堂的日常运营和管理;(2)负责食品卫生和安全管理;(3)负责食堂设施设备的维修和保养;(4)负责食堂的清洁和卫生管理。6、工程设备部(含电工、水暖工、空调工、电梯工)工程设备部岗位职责:(1)负责校园内设施设备的维修和保养;(2)负责设备的安全管理和运行监控;(3)负责设备的更新和升级;(4)负责设备的维修记录和维修报告的编制。以上各部门将协同配合,共同打造一个高效、规范、安全、舒适的校园后勤服务体系。XX物业将全力协助校方开展各项工作,全力打造物业服务优质品牌,同时塑造XX物业优质服务形象。(1)负责学校内部及周边环境的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,确保师生安全;(2)负责校园内的巡逻和安保工作,及时发现并处理安全隐患;(3)负责协调处理师生之间的纠纷和矛盾,维护校园秩序;(4)负责管理学校停车场,保障车辆有序停放和交通秩序;(5)负责管理学校门卫,掌握进出校园人员和车辆情况,做好登记和管理工作;(6)负责管理学校的消防安全,定期检查消防设施和器材,做好火灾预防和应急处置工作;(7)负责与公安机关、消防部门等相关部门的联系和协调工作;(8)负责定期收集、研究、分析师生对校园安全的需求,提出持续改进的措施满足师生需求;(9)负责本部门员工的招聘、培训、管理及工作检查、考核;(10)完成学校及项目安排的其他工作。(1)协助学校保卫科管理学校服务区域的治安、消防和交通秩序,保障校园的安全和有序运行。(2)负责监控治安和消防,管理设备的操作和使用。(3)负责学校各大门、重要建筑出入口和重点部位的值守,控制人员和大件物品的进出。(4)负责巡查服务区域的重点线路和重要部位,发现安全隐患及时整改。(5)负责管理和检查服务区域所有监控和消防等安全设施设备,确保维护秩序和安全有效。(6)负责跟进和协作处理各类突发事件,及时妥善处理各类安全咨询和投诉。(7)负责重大活动的安全服务,根据学校计划制定应对方案并确保落实。(8)负责协调并监管服务区域客户服务、设施设备和环境保洁工作的质量。(9)负责定期收集、分析教职工和学生的安全服务需求,提出持续改进的措施,满足师生需求。(10)负责本部门员工的招聘、培训、管理和工作检查、考核。(11)完成学校和项目安排的其他工作。5、工程设备部(1)负责维护保养服务区域内房屋建筑物本体、共用部位和共用设施设备,以及教学、公寓等专有区域内设施设备的小型应急维修,确保房屋设施设备的正常使用,延长其使用寿命。(2)负责服务区域提供配电、电梯、给排水等主要系统设施设备的使用操作、运行维护、维修保养以及设备外委维修保养的监督。(3)负责定期巡查和日常维护服务区域房屋建筑物本体、共用部位和附属设施。(4)负责教学楼、综合楼、学生公寓等专有区域设施的小型应急维修。(5)负责共用设施设备突发故障和事故的处置和抢修。(6)负责物业工程档案资料、设施设备运行、维修保养等资料的收集整理归档和管理。(7)负责协调并监管服务区的安全秩序、客服和环境保洁工作质量。(8)负责定期收集、研究和分析教职工和学生对设施设备维修和管理的要求,提出持续改进的措施,满足师生需求。(9)负责本部门员工的招聘、培训、管理和工作检查、考核。(10)完成学校和项目安排的其他工作。6、环境服务部(1)负责服务区域楼内外公共区域、约定服务区域的日常保洁、计划保洁、垃圾清运、消毒和消杀工作,保障环境卫生整洁有序。(2)负责服务区域建筑物楼内通道、卫生间和楼内公共区域的日常和计划清洁和保洁。(3)负责清洁和保洁服务区域内的公共区域,如道路、广场和活动场地等;(4)负责教室、阅览室和活动室等室内区域的日常保洁,以及定期清洁学生公寓内的卫生;(5)定时清收并及时清运服务区域内所有生活垃圾;(6)定期进行消毒和消杀工作;(7)协助监督管理服务区域内的安全秩序维护,设施设备维护和客户服务工作;(8)定期收集、整理、分析和研究教职工和学生的保洁需求,提出持续改进的措施并满足合理需求;(9)负责本部门员工的招聘、培训、管理和工作检查、考核;(10)负责学校和师生专属区域合同约定的特约服务工作;(11)完成学校和项目安排的其他工作。7、餐饮服务部岗位职责(1)提供丰富、卫生、营养可口的饭菜和食品,为师生员工提供服务;(2)为师生提供送餐服务;(3)食堂供应的食品要求价格低廉、经济实惠,按质论价,避免价格偏高或偏低;(4)合理控制成本,合理下料,科学加工,杜绝浪费,节约支出,制定合理的价格,贯彻“收支平衡,略有结余”的原则,办好学校食堂;(5)根据食堂饭菜品种多、一日数餐、周转快的特点,采取适当的方法进行成本计算。对于日常供应的食品,在成本条件下不变的情况下,价格也不变;对于不经常供应的食品,则应分批核算成本分批定价;(6)实行食堂主任负责制,对食堂财产及管理进行管理,领用食品和物品出入要登记,并随时接受检查。对食堂食品和物品实行“采购、入库、使用”三分离原则。建立三本账,确保采购、入库和使用三个数据基本一致,误差控制在1%以内,食堂主任要认真把关,分管领导要认真督促;(7)确保食品安全。第六章高校物业管理重点内容展示一、教学管理服务1、教学楼管理服务(1)按照学校教务处的课程安排、调课通知和考试安排等课室使用计划开关教室门;(2)在不影响正常教学安排的情况下,对于教学单位、学生社团和政党使用课室举办讲座等活动给予积极配合,合理安排;(3)为每个课室配备粉笔、笔擦,并每天检查3次配备情况;物业管理服务方案在高校物业管理中,洗衣房是一个重要的服务区域。我们将确保清洁卫生情况,洗衣机能够正常启动并支持刷卡,能源系统供给正常,照明系统处于关闭状态,避免浪费能源的现象发生。在人员进出管理方面,我们将实行门禁管理,学生一律使用门禁卡。同时,监督进入人员进行刷卡,避免未经授权的人员进入。我们将检查学生是否带饭到公寓里,是否存在乱扔现象。对于外来访客,我们将督促他们进行登记,并对经过登记的学生会见时间进行跟进。对于超时没有离开的人员,我们将督促他们离开。如果有不听劝阻者,我们将及时向生活老师报告并做好记录。如果发生打架、斗殴等紧急情况,我们将按照应急预案进行操作。在夜间管理方面,我们将按照学校作息时间关灯。我们将检查熄灯后各宿舍有没有使用蜡烛,是否存在使用大功率电气的情况。我们将检查楼栋所有学生是否全部回来并将差额数上报客服中心及生活老师。对于未按时回宿舍或晚归的学生,我们将进行登记。如果听到异响,我们将及时向客服中心报告并配合秩序维护员进行查看,对结果确认无误后方可返回,做好登记。我们将做好夜间记录,准备早上按时开门。在会议管理方面,我们将提供完善的会议系统保障服务。包括会议受理、会议准备、会议实施和清场完毕。会议室应备用无线话筒、电池;通信工具须设置为会议模式;未经许可,不得监听或录音。我们将提供全方位的会前准备、会中服务和会后整理。在秩序维护方面,我们将确保校区安全管理。门岗执勤、安全巡逻、治安防范、消防管理、车辆交通管理等公共服务24小时负责,维护良好、有序的公共秩序。如果校区发生各类突发事件,秩序维护员将确保在5分钟以内赶到事发现场进行处置。如果发生特大刑事案件和消防事故,秩序维护员将能在10分钟内控制现场。我们将建立校区外围秩序维护员巡逻防范、红外线探测防范、大门岗控制防范、摄像监控防范、秩序维护员巡逻防范、门禁对讲控制防范、消防控制中心控制防范等七层安全防范屏障,形成全面立体安全管理网络体系,使校区安全得到保障。在安全管理制度方面,我们将提供员工培训、员工行为、纪律和职业道德、仪表及礼节、交接班及设备管理、请销假及工作制度、巡逻管理、执勤车辆管理、内务管理、停车场管理、监控室管理等服务。我们将重点关注学生宿舍的安全管理。1.住宿生应按照床位表住宿,不得私自调换床位。男女生严禁同住或串室,外人不得在宿舍内住宿。每日实行查房制度。2.严格遵守作息制度,寝室内在停电和熄灯后严禁使用蜡烛等物品。3.宿舍内不允许进行不健康的活动,如赌博、酗酒等。4.晚自修结束后,应尽快做好睡前准备,不得到其他寝室串门聊天。5.在课间休息期间,不得随意进入他人寝室。如有特殊情况,需有老师证明并登记后方可进入。6.宿舍区禁止开展影响他人休息和健康的活动。7.严禁私自更换大功率灯光,禁止使用电炉、电炒锅、热得快等电器。8.应妥善保管自己的钥匙,随时锁好抽屉,不得私自拿他人物品。9.严格遵守《七不》规范,禁止向窗外乱倒水、乱抛杂物等。10.自觉做好防火、防盗、防触电等安全防范工作。如发现险情,应立即与生活老师联系或向安全管理员报告。11.离开宿舍时应关闭一切电源。15.对于迎新生、搬迁、运动会等大型活动,物业公司应按照学校和公司的保卫工作部署和要求成立小组,由项目经理和秩序维护部长共同负责。根据保卫方案,要摸排出重点人员,如学校周边的闲杂人员、治安危险分子、刑满释放人员等。发现上述人员应及时向各部门领导报告,并采取控制措施备案。16.对于消防安全管理,将在后续方案中详细说明。1.体育场和体育设施应每天清洁1次。使用抹布擦拭体育设施表面灰尘,并用清洁剂擦拭污渍,最后用水清洁干净并用干布擦拭。清洁体育场内和周边的垃圾,如纸屑、果皮、树叶等,并擦拭附近的凳子和椅子。2、体育设施保洁在保洁体育设施时,应注意设备设施是否存在脱焊、断裂、脱漆或其他安全隐患,及时向物业服务中心汇报并进行维修。同时,发现学生未按规定使用设施时,应及时制止和纠正。体育设施的清洁标准是表面干净光亮,无灰尘、污渍和锈迹。周围也应保持整洁干净,不得有果皮、纸屑等垃圾。3、公寓楼/教学楼/大厅保洁日间保洁需要每天早上用地拖把清洗大厅门口,多次使用尘推清理地板

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