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文档简介

公司会议工作单前言本文档旨在提供一个可供公司参与者记录和查看公司会议相关工作的工作单。通过使用公司会议工作单,可以创建和追踪会议议程、行动项和决策,从而促进会议的高效进行和工作的顺利执行。1.会议基本信息在每个会议工作单中,需要包含以下会议基本信息:-会议主题:简明扼要地描述会议的主题。-会议日期和时间:记录会议开始的日期和具体时间。-会议地点:指定会议的地点,可以是实体地点或在线会议平台的链接。-会议参与者:列举所有参与会议的人员名单。示例:会议主题公司年度战略规划会议会议日期和时间2022年1月10日,上午9:00-12:00会议地点公司总部大会议室会议参与者CEO、部门经理、团队领导、技术人员2.会议议程在会议工作单中,需要创建会议议程,以确保会议的议题清晰明确并按计划进行。每个议程项目应包含以下信息:-议程编号:唯一标识议程项目的编号。-议程主题:简要描述议程项目的主题。-议程内容:提供有关议程项目的详细信息和背景。-动作项:如果需要在会议期间或之后执行某些任务,则记录相关的动作项,包括指定负责人和截止日期。示例:2.1.介绍公司业绩和目标议程编号:1议程主题:公司业绩和目标介绍议程内容:CEO将介绍公司最近的业绩和未来的目标。动作项:无2.2.部门报告和讨论议程编号:2议程主题:部门报告和讨论议程内容:各个部门的负责人将介绍部门的最新进展、挑战和计划,并进行相关讨论。动作项:技术部负责人:准备技术团队的提案并汇报进展情况(截止日期:1月8日)。销售部负责人:准备销售业绩报告并讨论销售策略(截止日期:1月9日)。3.会议行动项会议行动项用于记录在会议期间讨论的任务和决策,并为其指定责任人和截止日期。每个行动项应包含以下信息:-行动编号:唯一标识行动项的编号。-行动内容:具体描述行动项的内容。-责任人:指定负责执行该行动项的人员。-截止日期:确定行动项的截止日期。示例:3.1.行动项1:更新产品文档行动编号:1行动内容:技术团队负责更新公司产品文档并提交最新版本。责任人:技术部负责人截止日期:1月15日3.2.行动项2:安排销售培训行动编号:2行动内容:销售部门负责筹备并安排销售培训活动。责任人:销售部负责人截止日期:1月31日4.会议决策在会议工作单中,可以记录会议期间作出的重要决策,以便参与者可以随时查阅和回顾。每个决策应包含以下信息:-决策编号:唯一标识决策的编号。-决策内容:详细描述作出的决策。-相关行动项:指向相关行动项的链接,以便参与者直接访问。示例:4.1.决策1:推出新产品线决策编号:1决策内容:公司决定在下个季度推出一款新的产品线以扩大市场份额。相关行动项:行动项14.2.决策2:招聘新增人员决策编号:2决策内容:为了应对业务增长,公司决定招聘新的技术人员和销售人员。相关行动项:无结论公司会议工作单是一种有助于组织和追踪会议工作的工具。通过使用会议工作单,可以实现会议的高效进行和工作决策的顺利执行。在每个会议工作单中,包含会议基本信息、议程、行动

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