2022年油田服务企业组织架构及部门职责

油田服务企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 行政部 43、 经营管理部 44、 市场开发部 45、 技术部 56、 物资管理部 57、 电气部 58、 生产安全部 69、 工程部 6附件：主要运营流程 6

油田服务企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部负责公司日常的财务收支、账务处理、会计核算；编制财务报表与会计档案；汇总母公司与子公司财务数据并进行分析，将主要财务数据与分析意见及时上报董事会作经营决策用；及时清理借款，并催收借款与占用费等以此盘活富裕资金；复核子公司上交利润及其他经费；按税务机关要求定期报税；组织子公司年报审计与所得税审计；在公司资产变更时进行评估、审核与报批；根据公司规定分类管理固定资产并按月计提折旧；建立公司股东花名册；负责组织财务人员定期业务学习培训与会计证年检考核工作；负责公司的利润分配方案。行政部负责公司公章、合同章、企业法人章的日常管理和使用；负责文书档案的制作与管理、材料复印与收发传真等日常事务；负责职工管理工作，如花名册、日常考勤审核、工资、奖金、股权、红利等；负责公司所签合同的审核、编号、登记、备案；负责公司资质证件的年检、升级、变更；负责公司对外接待。经营管理部负责起草公司年度经营方案及各部门的绩效考核工作（包括年度考核与季度考核）；负责制定公司经营计划与产值指标；负责项目的预算、结算工作并控制项目建设投资以此提高经济效益；负责公司经营中相关资料的收集、整理、传递及归档工作。市场开发部接受公司下达的业务指标并将该指标分解成具体实施计划；负责项目投标工作；负责调研市场数据与信息，为公司的经营决策提供依据；负责建立客户档案，保持与客户间有效沟通并建立合作关系；收集并整理项目信息，进行定期汇总并上报董事会作决策经营用；负责签订销售合同并对合同内款项进行催款与结算；对公司产品研发与改进提出建议。技术部完成公司合同产品与新产品的研发设计及原先产品的升级换代工作并不断提升产品质量与技术水准；对地面与管道建筑服务中所出现的问题提供技术支持；制定公司中短期与长期研发计划；制定技术管理相关的制度文件与工艺标准；负责协调并处理各部门间的技术问题；产品生产过程中提供技术支持；对产品与施工的售后服务提供技术支持。物资管理部负责接收、发配与管理原材料、生产流程中的半成品及待发货的成品；负责制定采购计划、确认供应商、审批采购价格、签订采购合同、登记备案手续并配合财务部定期核对与供应商的往来款；负责检验公司所采购产品与材料，合格品入库归档，不合格品退货；负责制定采购管理规定、采购流程、采购标准，并建立供应商名录、评价体系与所采购材料的档案；负责存货入库与出库的管理与记录并定期上报公司管理层参考。电气部负责电气设备的日常生产工作并确保按时完成生产任务；对生产过程实施严格的质量控制，按要求生产并对所生产的产品质量负责；按照技术标准、调试规范对出厂联调前的产品进行测试；负责产品的出厂包装及入库工作，对产品包装质量和装箱的正确性负责；负责产品测试记录、装箱清单等资料档案的建立和管理工作；负责上门安装调试工作并定期对产品进行维修保养等。生产安全部执行国家和行业的法律、法规与质量政策，制定公司产品检验制度；负责组织实施内部质量审核，对所生产的产品进行质量检验并对不合格品进行标识与隔离；参与新产品研发与老产品改进的评审工作；负责定期对生产设备进行检验与维护。工程部执行国家和行业的法律、法规与质量政策，制定公司施工安装制度；根据客户的要求与施工安装制度，负责油田地面工程与管道工程的建设与安装服务；负责天然气开发与应用业务的工程施工与安装服务；对已完工的工程进行定期检测维护等。附件：主要运营流程1、研发流程产品的研发设计主要由公司技术部与电气部负责，由市场开发部予以协助。首先需由市场开发部进行市场调研，将所收集到的市场情况、用户需求及同类产品的性能参数反馈至技术部；技术部则根据上述信息进行项目论证、制定有针对性的研发计划；在研发计划确定后，研发人员将分解研发计划，由不同人员负责不同部分并进行相对应的研发工作；在完成研发后，将研发成果汇总并开展研讨会，由指定的项目负责人与研发人员一起验收研发成果；待研发项目验收合格后，由电气部进行小批量生产，并由外部机构与人员进行认证；最后，在取得外部认证后，由市场开发部负责产品的投标推广。2、采购流程采购工作主要由公司的电气部、工程部与物资管理部共同完成。首先需由电气部或工程部进行订单统计，根据产品订单情况或施工要求进行需求量汇总并下达订单至物资管理部；物资管理部根据公司的供应商名录进行筛选与评定，待评定供应商后即发出订单与签订采购合同；在供应商交货后由物资管理部进行检验，合格品入库准备生产，不合格品进行退货处理。公司采购的产品主要为电气零配件、钢材、管材、化工原料等。3、生产流程生产工作主要由公司的电气部、技术部与生产安全部负责。首先由市场开发部将生产订单下达给技术部与电气部，技术部根据订单中的产品技术要求进行有针对性的研发并编制《产品配置清单》；电气部根据《产品配置清单》及生产车间的产能情况编制《生产任务清单》并与技术部一起制定生产计划；之后由电气部车间调配员填写《生产领料单》并领取相应的原材料准备生产；电气部按照既定的生产计划执行生产程序，技术部提供相应的技术支持；最后，由生产安全部负责检验成品质量，合格品入库准备发货，不合格品则退回生产线重新改进生产。4、销售流程销售工作主要由市场开发部负责，由电气部与工程部予以协助，技术部提供技术支持。首先由市场开发部征询客户的具体需求，及时收集客户在产品适用性方面的反馈意见，协同技术部向客户提供差异化解决方案与预算报价并进行项目申报；在申报获得审批后，市场开发部负责招投标工作，及时有效地获取该过程中的重要信息并调动公司资源以此提高中签率；在中标后，市场开发部负责签订销售（工程）合同并将合同中涉