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演示文稿内容构造与重点Presentation起10%承30%转35%合10%开场：1）自我介绍；2）幻灯片目日程等介绍现状描述：1）说明现状；2）指出问题所在解决方案：1）提出方案；2）效益分析；3）执行步骤问答与致谢：1）现场答疑；2）致谢1/141PPT制作标准简化文本控制文本大小避免糟糕图文编排保持视觉平衡保持介绍有力版面设计2/141简化文本保持简单限制重点与文本数量一张幻灯片上只列出一种主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数3/141

控制文献大小：压缩图片4/141

避免糟糕图文编排5/141

6/141制作PPT七个习惯一张幻灯片对应一种主题一张议程表，让观众理解演讲进程字体颜色与底图展现对比，清楚易读加入公司Logo，增强专业感尽可能使用机构VI中标准色系合适引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力7/141制作PPT注意事项不要选择与演讲主题不对应模板不要制作过于绚丽动画效果不要使用过多色彩一张幻灯片上不要使用过多图片不要使用过多字体幻灯片张数不要过多8/141幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计9/141幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好多种视觉元素排版、布局与整体格调文献。10/141幻灯片模板是什么报告模板是一套保持报告格调一致性规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告视觉格调基调11/141案例：AB公司报告模板12/141幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版13/141幻灯片母版设置幻灯片母版14/141幻灯片版式设计幻灯片版式设计主要性常见幻灯片版式两种版式设计工具:借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参照线“工具15/141幻灯片版式设计主要性统一报告整体视觉格调16/141用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感17/141用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽设计，产生强烈印象18/141用设计与版面来取胜文字设计与版面配备字型以标楷体为基本，粗体效果会更加好若有其他字型，特黑字型最佳19/141用设计与版面来取胜文字设计与版面配备重点要赋予变化来加以强调20/141用设计与版面来取胜文字设计与版面配备英文PPT中不应使用太多大写字母21/141用设计与版面来取胜文字设计与版面配备不要用文章说明，只要把重点罗列22/141常见幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分23/141案例上下三栏24/141常见幻灯片版式上下两栏页眉正文部分25/141常见版式上下两栏26/141版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计格调：文字版式内容版式文字和内容版式其他版式27/141版式设计工具网格和参照线28/141版式设计主要性让多种对象有秩序分布29/141案例分析罗兰贝格报告版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚30/14131/141公司LOGO使用报告中LOGO为何会变形？正确使用LOGO关系公司形象！32/141幻灯片文本设置统一文本格调幻灯片字体幻灯片字号幻灯片字数与行数33/141示例：文本格调不一致34/141文本设置调整后35/141文本设置调整后36/141如何保持文本视觉格调一致性统一标题字体、字号、字体样式统一正文字体、字号标题位置遵循母版版面位置简单明了字体颜色及样式37/141幻灯片字体选用字体标准宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes清楚易读不超出三种系统字体38/141幻灯片字体字体颜色设置1.与背景要有足够反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色39/141幻灯片字号这是18磅字，您看得到吗？这是20磅字，您看得到吗？这是24磅字，您看得到吗？这是30磅字，您看得到吗？这是36磅字，您看得到吗？这是44磅字，您看得到吗？40/141幻灯片字数与行数数字“七”标准7士2＝5～9每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字合适留白41/141PPT背景与配色技巧色彩理论基础色彩搭配技巧幻灯片配色规律使用配色方案42/141色彩理论基础两大色系色彩组成三大要素：HSB色彩搭配技巧幻灯片配色规律43/141用色彩化来取胜色彩基础知识冷暖44/141色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系45/141色彩理论基础色彩组成三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度46/141色彩理论基础色彩组成三大要素：色相H：色相度量数值：0～360度47/141色彩理论基础色彩组成三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：0～100010048/141色彩理论基础色彩组成三大要素：亮度B：亮度度量数值：0～100010049/141Office配色工具六边形色盘：按颜色相同性排列从内到外，亮度由明到暗50/141Office配色工具饱和度亮度51/141色彩模式：RGB三原色叠加组成各样彩色52/141色彩模式：RGB三原色叠加组成各样彩色53/141基本配色办法与案例：●同类色配色54/141基本配色办法与案例对比色配色55/141配色技巧与案例：相同色配色56/141使用配色方案配色方案：轻松实现演示文稿色彩统一模板都包括一种标准配色方案57/141使用标准配色方案配色方案：

轻松实现演示文稿色彩统一模板都包括一种标准配色方案配色方案由8种颜色组成：

背景、文本和线条、阴影、标题文本、

填充、强调和超链接58/141自定义配色方案59/141用色彩化来取胜适度变化而有均衡感配色利用渐层赋予变化渐层是一种使人容易接收色彩变化样式60/141用色彩化来取胜适度变化而有均衡感配色使用强调色产生对比效果61/141用色彩化来取胜色彩化诀窍强调重点62/141用色彩化来取胜色彩化诀窍辅助理解63/141用色彩化来取胜色彩化诀窍达成所意图效果64/141幻灯片配色规律65/141前景对象和背景对象66/141某公司组织构造图图示：让信息传输更简单更直观，加深受众印象！67/141价值分析信息：多渠道搜集数据思考：更加好处理办法分析：以投资为中心决策机制发展：不惜一切代价取得成功提案：销售机会图示：有效缩短受众接收信息时间68/141信息思考分析发展提案多渠道搜集数据更加好处理办法以投资为中心决策机制不惜一切代价取得成功销售机会价值分析5要素图示：有效缩短受众接收信息时间69/141某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和公司发展目标和资源制定渠道发展规划制定总体渠道发展策略渠道调整和建设图示：有效将复杂逻辑关系简单化70/141渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计公司发展目标和资源外部分析内部分析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设图示：有效将复杂逻辑关系简单化71/141从图示库制作图示图示库中图示组织构造图循环图射线图棱椎图维恩图目标图72/141图示案例：组织架构图73/141图示案例：循环图1、主题筹划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲4P主题筹划（Planing）准备材料（Production）练习（Practive）演讲（Presenting）74/141图示案例：棱椎图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告75/141图示案例：射线图76/141自选图形绘制图示77/141四：图示绘制技巧与案例案例1：项目实行流程图案例2：销售渠道架构图案例3：客户服务循环图图形应用小技巧：添加虚化阴影78/141开始操作系统WindowsServer2023安装USB与索引服务SQLServer数据库结束系统自动安装MSDE无法安装无Windows9xWindowsNTWindows2023WindowsXP项目实行流程图79/141德国大众销售渠道IBM销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销顾客经销商顾客零售直销邮购电话订购小型公司个人职业顾客向大中形公司顾客销售多种零售店特许专卖店某些行业批量较大顾客需求量较小中间商及公司顾客1）限于社会名流，政府和我司职员自定义图形绘制：销售渠道架构图80/141自定义图形绘制案例：客户服务循环图忠诚度控制提供创新服务与经销商沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）…信息（技术数据、组成、价格）特定市场营销建立数据库要求客户需求…车型辆构造成本专用/融资试驾定货变化规格网上付款支货日期…直接与客户接触客户取得增值利益售后售前售中电子商务将为客户提供终生增值服务81/141（Source:comScore,November2023)56.5%ofsearcheson“realestate”andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners.图形应用小技巧：添加虚化阴影82/141利用图形沟通文本如何图形化绘制图示工具 图示绘制技巧图片处理技巧83/1413.用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词2.找出关键词逻辑关系列举型交叉型展开性对比型上升型阶层型环绕型循环型扩散型整合型开始／结束任务/活动、过程决策点动作、影响、移动预测84/141图示基本类型1、列举型图示85/141图示基本类型2、交叉型图示86/141图示基本类型3、展开型图示87/141图示基本类型4、对比型图示88/141图示基本类型5、上升型图示1234589/141绘制图示工具1Office图示库图示库中图示组织构造图循环图射线图棱椎图维恩图目标图90/141绘制图示工具2Office绘图工具栏决定图形空间位置与次序决定图形基本形状91/141绘制图示工具3专业商业图形工具：Visio92/141图示绘制技巧绘制箭头等距离复制自选图形多种图形对齐问题在图形中输入文本立方体绘制93/141图片处理技巧图片裁剪插入图片技巧清除图片背景94/141图片裁剪95/141清除图片背景

96/141图表在简报中主要性图表在商务沟通中扮演着主要角色!迅速传达信息直接专重视点明确显示出数据间互相关系使信息体现鲜明生动97/141专业图表具有关键原因每张传递一种明确信息清楚易读图表少而精图表与标题相辅相成前后连贯98/141专业图表遵循一定格式标准标题，直观体现图表主要信息脚注，对重点内容进行说明数据起源，赋予

数据可信度。图例，对数据项进行说明99/141“插入图表”提供了方便图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均能够使用该功能。销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表介绍100/141图表设计与版面配备图表设计与版面配备必要项目一定要在图表上标明清楚图表标题、刻度、轴标题或单位、基点“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比若是参照来就须标明出处。101/141图表设计与版面配备图表设计与版面配备必要项目一定要在图表上标明清楚102/141图表设计与版面配备图表设计与版面配备修饰成有美感图表技巧103/141非数据类图表组织构造图地图甘特图流程图概念图矩阵图开始操作系统WindowsServer2023安装USB与索引服务Windows9xWindowsNTWindows2023WindowsXPz低高高低市场增加率市场相对份额明星问号？金牛瘦狗104/141数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格柱形图条形图饼图折线图散点图105/141表格设计与版面配备表格设计与版面配备数据能够使用Excel表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实样式较能给人信赖感106/141表格设计与版面配备表格设计与版面配备文字数据能够设计美化成类似图解样式107/141柱形图资料起源：IDG,联想集团备注：表中联想2023年所拥有市场份额不包括其后来收购IBM个人电脑业务份额。108/141图表设计与版面配备图表设计与版面配备遵守图表设计基本规则柱形图表基本规则体现于数量比较时使用标准上基点必须为“0”除非有时间排序，标准上数值大排前面109/141图表设计与版面配备图表设计与版面配备遵守图表设计基本规则折线图表基本规则体现于数量推移时使用标准上基点也为“0”，但可变更基点值有复数以上折线，必须以线条颜色或样式来辨别110/141图表设计与版面配备图表设计与版面配备遵守图表设计基本规则饼图表基本规则体现于组成要素百分比时使用“其他”放在最后组成高排在前面，顺时钟方向递减面积太小放不下文字时，须使用指导线111/141PPT动画效果主要性控制不一样内容在幻灯片上演示方式突出重点，有效吸引受众注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪112/141幻灯片动画方案动画方案：PowerPoint预设动画效果PowerPoint动画效果初级应用动画方案工作原理：为幻灯片上占位符所设计对从“绘图”工具栏上添加对象无效113/141自定义动画设计四种自定义动画效果：进入效果强调效果退出效果动作途径效果动画开始时间设置：单击开始之前之后114/141示例：自定义动画效果动画开始时间设置：单击开始之前之后动作序列115/141案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月二月三月四月五月116/141案例2：新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告117/141Demo反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告118/141案例3：新产品上市万众瞩目世纪典型闪亮登场！119/141Demo万众瞩目世纪典型闪亮登场！120/141案例4：产品销售生命周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2023年6月2023年12月2023年1月2023年5月5000000150000001000000020230000121/141Demo进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2023年6月2023年12月2023年1月2023年5月5000000150000001000000020230000122/141案例5：图表动画效果123/141Dmeo124/141幻灯片切换有效避免受众在长时间演讲中视觉疲倦突出重点部分内容125/141多媒体应用插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白126/141如何录制旁白ppt本身就具有“录制旁白”功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。a．【幻灯片放映】→【录制旁白】，会显示目前可用磁盘空间和最大录制时间b．假如是初次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，能够设置话筒音量和级别c．若要设置录制声音级别和属性，能够单击【更改质量】127/141