业财一体化模式在大型施工企业的应用研究

［摘要］建筑行业作为拉动国民经济发展的重要支柱产业，为国内经济的稳定发展作出了重要贡献。财务管理作为施工企业日常管理活动中的重要一环，也影响着企业的发展质量。在数字化经济高速发展的背景下，大型施工企业通过应用业财一体化来优化会计信息质量、提升财务管理水平，为企业的高质量发展赋能。然而在实际推行过程中，依然存在各种各样的问题。鉴于此，本文以J公司为例，对建筑行业发展情况、大型施工企业实施业财一体化的必要性、业财一体化建设过程中遇到的问题及解决对策四方面进行研究分析，旨在为同类大型施工企业业财一体化的建设提供参考思路。进入21世纪，我国建筑行业逐步迈入高速发展阶段，企业规模日益壮大，业务种类日趋复杂。越来越多优秀大型建筑施工企业走出国门，不断开拓海外市场，其管理难度也逐渐增加。财务信息和业务信息的分离与割裂，导致企业管理效率不佳，决策缺乏科学依据，加之行业竞争日趋激烈，倒逼传统施工企业变革粗放式管理模式，进而向精细化管理方向发展，而业财一体化就成为大型施工企业实现自身转型和升级的重要抓手。1J公司及建筑行业基本情况1.1建筑行业近年发展概况2021年我国建筑业总产值持续增长，达到293079亿元，同比增长11.04%。建筑企业的数量不断增加，规模也在不断扩大，2021年全国建筑企业的数量比去年增加12030家，全国建筑企业签订合同总金额达656887亿元。2022年1至6月，全国建筑企业签订合同总金额490317.8亿元，同比增长10.5%。2022年房屋施工面积和房屋竣工面积与去年同期相比，涨幅分别达到1.2%和4.4%。1.2J公司情况概述J公司是集开发、建设、设计、科研于一体的大型国有综合性建筑公司，年施工能力在300亿元以上，至今发展已有近20年的时间。其拥有国家建筑工程施工总承包特级资质、建筑行业（建筑工程）甲级工程设计资质等，业务遍布全国各个省（自治区）、市和海外十多个国家和地区。在J公司开展业财一体化建设之前，其项目管理系统和财务管理系统在性能、功能和数据集成方面不够完善，已经无法满足J公司快速发展的需要。为了适应企业高速发展的要求，J公司开始了以业财资税一体化为核心的六大信息平台的建设。2大型施工企业进行业财一体化建设的必要性2.1实施业财一体化是时代发展的必然要求近年来，推动企业向数字化、智能化方向转型发展成为新趋势。我国的“十四五”规划纲要专门就加快建设数字经济作出明确部署，数字经济正在成为企业转型发展的重要引擎。云计算、人工智能、区块链等新兴事物的涌现，也进一步推动了数字经济的发展。2020年11月21日，习近平主席在二十国集团领导人第十五次峰会上发表重要讲话，提出“以科技创新和数字化变革催生新的发展动能”的倡议。2020年7月，住房和城乡建设部等13部门联合下發《关于推动智能建造与建筑工业化协同发展的指导意见》。其中明确提出要围绕建筑业高质量发展总体目标，以数字化、智能化升级为动力，形成涵盖科研、设计、生产加工、施工装配、运营等全产业链融合一体的智能建造产业体系。许多建筑施工企业也在积极探索自己的数字化转型发展道路，而业财一体化模式的应用是数字化转型的重要进程之一［1］。2.2实施业财一体化是大型施工企业自身特点决定的近年来，在省委省政府的大力支持和城镇化进程加快的大背景下，J公司抓住前所未有的发展机遇，在建筑施工、勘察设计、金融等领域都得到了长足发展。规模的不断扩大使公司业务量有明显的增加，而J公司原有的管理模式和理念已经无法满足公司高速发展的需求。由于J公司规模庞大，组织架构相对复杂，不同部门有自己的管理系统，不同系统的底层设计不同，无法实现数据之间的互通、联动。在数据采集过程中，会出现数据重复录入的情况，这样就会在一定程度上降低工作效率。另外，J公司在施项目遍布各地，而财务人员的工作地点基本都在机关所在的省会城市，项目资料的传递导致财务数据存在滞后性，项目上出现的问题无法及时体现在财务数据上，无法对项目情况实行精准的动态管控，不能充分发挥财务的监督作用，也就无法做到财务信息价值的最大化发挥，不能较好地服务于报表使用者。而业财一体化的实施，可以使各部门直接在线上传递资料，有利于提高审批效率，实现数据从业务到财务的集成与共享，方便项目管理人员掌握项目预算、核算、决算数据，从而提升项目管理水平［2］。2.3实施业财一体化助力企业提升市场竞争力近年，各行各业都受到了不同程度的冲击，建筑行业也不例外。首先，在市场竞争日益激烈的今天，项目中标价格的走低、劳动成本的增加、材料价格的上涨等诸多因素导致工程项目的利润越来越低。其次，工程款回收难度日益加大，工程款回收不到位现象屡见不鲜。最后，建筑行业的发展已经进入成熟期，我国建筑业市场规模已经由中速发展进入低速发展阶段。在如此情况下，建筑企业项目管理效率的高低会直接影响企业在市场竞争中生存空间的大小。业财一体化的建设集成了项目管理、财务、资金、税务等管理信息系统，使各业务模块间得以协同与联动，提高了数据的采集效率和准确性，促进了各部门及时处理相关业务流程，同时也实现了信息共享与动态管控，使数据集中化、扁平化，缩短了汇总层级，提高了数据使用效率。财务系统和业务系统打通，方便企业对项目成本进行控制。业财一体化的应用能够帮助企业实现降本增效，提升市场竞争力。3大型施工企业业财一体化过程中的主要阻力3.1各部门工作模式相对独立、难以形成合力J公司作为大型施工企业，员工的工作内容具有分工明确、稳定性强的特点，经过多年的沉淀形成了比较固定的工作内容与工作方式。各部门通常受绩效目标、保密性等的影响而“各自为政”，虽然彼此常有业务往来，却也很难将二者真正融合起来。业务部门更倾向认为业财融合这项工作是以财务部门为主导进行的，然而实际上它是一项需要各部门统一配合、协同完成的工作。另外，业财一体化模式的开展会打破业务部门原有的工作模式，各部门人员需要学习更加先进的管理理念并调整原本熟悉的工作内容，许多人对此存在畏难情绪，不愿从以往的“舒适圈”走出来，这也就不可避免地会造成一些利益冲突，这种冲突会阻碍业财一体化的顺利推进［3］。3.2基于业财一体化的信息化平台建设较难J企业内部系统庞大且繁杂、管理层级较多，不同部门的管理系统也不是由统一的开发商开发，数据的录入和采集标准不一致，填报数据的口径也不完全相同。这就导致数据质量不高，难以将数据价值最大化。加之不同部门管理系统的底层设计、数据库等也不一致，加大了业财一体化平台数据集成和数据打通的难度。此外，由于信息不对称，平台开发商通常对企业业务流程、管理模式等内部情况并没有足够深入的了解，同时企业对信息化平台的性能、安全性、功能等方面的认识也有限，这也给信息化平台的建设造成了一定的阻碍。为了攻克信息化平台建设过程中的技术难关，企业要投入较多的人力、资金、时间成本。业财一体化平台的搭建必然是一个长期的过程，需要在实施的不同阶段有针对性地发现问题并进行修正。只有企业管理人员有足够的耐心和决心，才能将此项工作往更好的方向推进。3.3业财一体化所需的复合型人才短缺众所周知，当今社会企业间的竞争本质上是人才的竞争，人力资源是企业持续发展的关键要素。在大型施工企业业财一体化的实施过程中，需要大量既懂财务管理知识又懂业务技能的复合型人才。建筑企业的业财一体化与商业企业相比起步较晚，J公司部分财务人员仍旧固守在传统核算层面，倾向等待业务部门将各项资料传递给财务部，并没有积极主动地全过程跟进项目管理，对建筑行业的特点、施工具体流程、施工验收和结算等方面的了解还不够深入。财务人员没有使自身转型的步伐同企业业财一体化的步伐协同一致。加上J企业的历史发展原因，财务人员的整体学历水平并不高，其知识结构相对单一。J公司复合型人才储备的短缺也会影响业财一体化的实施效果。4大型施工企业业财一体化的建设对策4.1强化部门间融合，改变旧有观念首先，企业高级管理层要先从自身出发，由传统管理理念向业财融合理念转变，充分了解业财一体化的重要性。加大相关知识的宣传力度，以专题讲座或者播放宣传片等形式让员工认识到实施业财一体化是一件关乎企业高质量发展的大事。只有提高各部门员工的配合度，才能使业财一体化工作顺利推进。业务部门与财务部门要增加有效沟通，比如可以组织定期的业务交流与探讨，加深彼此之间的合作意识。业务部门要积极配合财务人员完成数据的采集、处理、分析等工作，接受其提出的优化改进措施与建议；财务部门要主动了解项目情况，参与项目全过程管理。其次，企业管理层可以以业财一体化为切入点优化公司组织架构，重新明确职责与分工，完善、合理配置相应岗位人员，必要时财务部门可与各业务部门负责人协商，设置专门负责业财一体化的子部门或专职岗位，明确其职责。最后，重新梳理业务流程，将财务流程嵌入业务流程中。在传统的会计核算中，财务人员是被动的数据接收者，各部门将单据资料传递给财务部门之后，项目会计根据会计准则和企业相关制度要求，将数据归集、分摊到对应的项目上，财务部门的价值并没有最大限度地发挥出来。而将财务流程嵌入业务流程之后，财务人员就可以掌握主动权，提前介入业务前端，积极发挥其风险防范的作用［4］。4.2进一步加强、完善企业信息化建设在完善信息化平台建设方面，J公司从合同管理、物资管理、成本管理、资金管理、财务管理、税务管理六大模块入手，打通单据和数据的互联互通。在合同管理方面，合同结算经过审批后，财务模块会以合同管理模块中的数据为基础形成合同结算台账，并根据不同的合同类型生成对应的记账模板。财务人员就可以根据合同類型选择对应的记账模板，对结算单据进行记账。一个单据只可以记账一次，记账后会形成记账标记避免重复记账。在物资管理方面，对物资使用计划申请、采购计划申请、采购入库、物资出库、采购退货、物资调拨等功能进行升级。每月施工员根据工程需求量和系统库存余量查询功能编制物资需求计划，采购员可以根据施工员提交的物资需求计划自动关联生成采购计划，随后材料员根据供应商提供的供货清单和进场物资办理入库单，再根据施工员编制的限额领料单编制出库单。财务系统可以关联物资管理系统的出入库数据自动生成财务凭证。在成本管理方面，优化了劳务结算记账方式，不用再根据工程科提供的劳务结算单记账，而是直接根据已经录入的劳务分包合同自动生成凭证。并且通过自定义表单功能简化周转材料摊销的凭证录入工作。在资金管理方面，内部资金中心通过“结算中心”模块将收款推送到分公司，分公司确认后再将收款认领单推送至资金中心，项目部根据已关联的合同和结算登记收款，资金中心和分公司同步自动生成收款凭证。支付款项时，项目会计根据提交的付款计划生成付款通知单，出纳通过关联付款通知单生成待审核的转账支票，经财务负责人审核后推送给资金中心，经批准后资金中心会通过网银支付。随后分公司与资金中心可以同步自动生成付款凭证。4.3着力培养一批与业财融合理念相适应的复合型人才随着业财一体化进程的加快，财务工作的重心也会由传统的计划、预算、核算转到管理方面，由数据的归集转向数据挖掘、数据分析工作。为了强化财务团队建设，帮助财务人员尽快适应新时代转型发展的需要，管理人员可以通过以下几项措施加以实现。首先，组织培训学习。企业可以聘请相关领域专家进行现场授课指导，针对财务人员的薄弱环节进行深入细致的讲解。也可以选拔一批优秀的财务工作者赴专业院校进行系统培训。其次，定期组织财务部门与业务部门的学习交流。让财务部门人员通过与业务部门的深入交谈，加深对建筑施工领域知识的了解，这样更有利于提升财务人员对工程项目的财务管控水平。最后，建立激励制度。通过考核检验财务人员的学习成果和能力提升效果，并对表现突出者进行表彰和奖励