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文档简介
妇幼保健院总务科工作制度1.背景介绍妇幼保健院是为了保障妇女和儿童的健康而设立的医疗机构。作为妇幼保健院的一部分,总务科负责管理和协调医院的后勤工作,确保医院的正常运转和各部门的顺利协作。2.总务科的职责总务科的主要职责包括但不限于以下几个方面:2.1设备和物资管理负责医院设备和物资的采购、维修和报废工作;定期检查设备的运行情况,及时处理设备故障;组织库存物资的管理和清点,确保物资的安全和充足。2.2医院环境卫生管理负责医院环境的清洁和卫生管理;定期进行巡视,发现问题及时处理;组织医疗废物的处理和分类。2.3安全管理负责医院安全工作的监督和管理;组织开展消防演习和培训,确保安全设施的正常运行;处理医院内部的安全事件和紧急情况。2.4建筑和设施管理负责医院建筑和设施的维护工作;跟踪工程进展,确保施工质量和进度;组织维修和改造工程,提升医院的设施条件。2.5医院物资仓储管理管理医院物资仓库,确保物资的安全和有序管理;制定物资采购计划,及时补充库存;跟踪物资的领用和使用情况,确保物资的合理利用。3.工作流程总务科的工作流程主要包括以下几个环节:3.1工作计划制定总务科根据医院的需求和工作量,制定每日、每周和每月的工作计划。在制定计划时考虑到各项工作的优先级和紧急程度,并合理分配工作资源。3.2工作执行总务科根据工作计划,组织员工按时完成各项任务。在工作过程中,要求员工严格按照操作规程进行操作,保证工作的质量和效率。3.3工作记录和报告总务科要求员工详细记录工作过程和结果,包括采购清单、维修记录、库存清点等。并定期向上级部门提交工作报告,汇报工作进展和存在的问题。3.4反馈和改进总务科重视员工的意见和建议,定期组织员工进行工作反馈和经验交流。根据反馈意见和问题分析,及时调整工作流程和改进工作方法。4.职责分工和岗位要求总务科的职责分工和岗位要求如下:4.1领导负责总务科的日常管理和协调工作;具备良好的组织和沟通能力;具备较强的决策能力和应急处理能力。4.2设备和物资管理员负责设备和物资的采购和维护工作;具备相关的设备维修和管理经验;具备较强的分析和解决问题的能力。4.3环境卫生管理人员负责医院环境的清洁和卫生管理;具备相应的卫生管理和清洁工作经验;具备良好的观察和发现问题的能力。4.4安全管理人员负责医院安全工作的监督和管理;具备较强的安全意识和安全管理经验;具备处理突发事件和危机事件的能力。4.5建筑和设施维护人员负责医院建筑和设施的维护工作;具备相关的建筑和设施维护经验;具备一定的技术和工程知识。4.6仓储管理人员负责医院物资仓库的管理和库存工作;具备相关的物资管理和仓储经验;具备良好的仓储管理和记录能力。5.工作评估和考核总务科的工作评估和考核主要从以下几个方面进行:5.1工作内容和完成情况根据工作计划和岗位要求,评估员工的工作完成情况和工作质量。5.2工作态度和沟通能力评估员工的工作态度、合作精神和沟通能力,包括员工与其他科室的协作情况。5.3问题处理和创新能力评估员工的问题处理能力和创新能力,包括解决突发事件和提出改进意见。5.4安全和卫生管理评估员工对安全和卫生管理工作的重视程度和执行情况。6.总结总务科作为妇幼保健院的重要部门,承
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