公司知识产权管理制度-知识产权管理制度

第12页/共12页企业管理制度公司知识产权管理制度目的为加强标准和知识产权保护，提升自主创新能力，促进科技成果转化，形成自主知识产权，鼓励员工发明创造的积极性，规范知识产权管理工作，依据国家有关法律、法规，制定本制度。范围本制度适用于XX公司集团及下属各单位（简称集团或公司），控股公司可参照执行。定义3.1标准标准是指集团经营范围所属领域涉及的包括国内外标准、行业标准、地方标准和企业标准等规范性文件。3.2知识产权集团在战略布局及经营业务领域中，对创造性的劳动成果依法享有专有权，其范围包括专利、商标、服务标记以及商品名称和标志、著作权及相关权利、集成电路布图设计、技术代码、开发文档、工程图样、商业秘密和经鉴定的科研成果等。注：本制度主要指专利、著作权、商标、论文、经鉴定的科研成果。3.3产权归属凡公司员工入职时须签订《员工保密协议》，并严格按照协议约定执行。职务发明创造知识产权的专利权、著作权归属公司。职务技术成果的使用权、所有权、转让权均由公司享有。职务作品的完成人依法享有在相关技术文件和作品上署名权利。公司委托或者与其他公司、机构、个人合作完成的成果，必须在合同及协议中明确知识产权归属，具体归属按照协议规定执行。职责4.1标准与知识产权管理组标准及知识产权管理组是标准和知识产权的日常管理机构，对集团标准及知识产权负有管理权利和义务。由集团科研项目部管理。4.1.1职责起草集团标准和知识产权发展规划、实施策略、管理办法，负责相关重大事项审批、协调开展工作。负责制定年度工作计划。4.1.1.1负责组织各类知识产权的申请、审查、申报、维护、奖励以及档案管理，包括利用知识产权进行政府奖励的申请工作，同时以季度为单位对企业内知识产权内部奖励的申请工作。4.1.1.2负责搭建对内对外的交流平台，统一统筹管理，定期组织相关的知识产权培训与宣传。4.1.1.3负责组织贯彻、申请认定与维护集团知识产权管理体系。关注行业国内外标准及知识产权发展动向，维护集团标准及知识产权权益；形成信息检索、整理、分析并产出报告的工作流程。督办标准编制和修订，做好备案、发布工作，归口管理各类标准，建立标准档案。4.1.1.4协调解决集团标准及知识产权纠纷。4.2各子公司(含控股/参股)依据集团组织架构，各子公司(含控股/参股)是集团知识产权落地实施责任单位，各子公司(含控股/参股)负责人为知识产权最终责任人，其技术负责人为知识产权第一责任人，共同对知识产权工作负责。各子公司负责各自公司相关知识产权管理，可直接与知识产权代理机构对接；知识产权审批后仅须在集团科研项目部备案；子公司每季度定期向集团科研项目部汇报知识产权/标准工作进展情况。管理程序5.1标准管理标准与知识产权管理组应分析本行业标准情况，制定标准战略计划，并整合公司资源，组织实施。集团科研项目部负责搜集标准化各类信息，特别是行业相关的标准化委员会网站信息，及时反馈标准立项情况，跟踪标准审查、发布及备案情况。各子公司负责参与国标、行标、地标及企业标准的制定，并组织专家及时评审、修订。与承担上级委托的有关标准化的其它任务。新产品研发、改进或新技术改造、引进，均要提出标准化要求，标准及知识产权管理组落实标准制定方案。凡是行业标准以上（含行业标准）必须以集团(XX有限公司)名义申请。地方标准由于各个地区政策不同，可以由子公司担任标准的申请单位，集团(XX有限公司)担任标准的参与单位。5.2知识产权管理5.2.1专利管理研究人员应在产品、技术研发立项前充分对技术方案进行检索，形成检索报告。提出技术创新路线和解决思路，拟定专利计划，并报备到标准及知识产权管理组。在项目研究过程中予以实施。专利受理前不得在公共场合（大型展会、会议）中公开发表与之相关的技术论述。各子公司按照《年度知识产权计划》提出申请，并由各子公司(含控股/参股)负责人审批后，提交标准及知识产权管理组会签审批，集团科研项目部备案。专利代理人（代理机构）负责修订专利申请文件初稿，发明人进行确认，核心专利需组织发明人、技术骨干联同外部资质专利代理人和法律顾问讨论，确定最佳保护范围和方式。对核心技术进行专利申请，先与专利代理人（代理机构）交流意见、进行检索分析，形成专利布局意见。不能因为私人原因擅自变更发明人。各子公司/控股公司负责各自公司专利的申请、跟进、管理、统计、缴纳年费工作。各子公司/控股公司认为某项专利丧失维持价值，可向各子公司(含控股/参股)负责人申请放弃，经会签确认后，方可按规定办理。集团及下属各单位联合外部机构共同申请的专利，应在合同中明确约定其范围和归属及各方所承担的责任等，由标准与知识产权管理组审核确认。对外宣传活动凡涉及集团专利时，应严格按照《保密规定》和本制度执行。集团专利权益涉及海关保护的，要按照《知识产权海关保护条例》要求，及时向海关申请办理专利权海关保护备案。5.2.2著作权管理研究人员应根据年度产品研制拟定计划，经集团科研项目部报标准与知识产权管理组审核通过后执行。集团及下属各单位联合外部机构共同申请著作权，由标准与知识产权管理组审核确认。著作权登记过程中产生的技术资料、鉴定书等由集团科研项目部进行归档管理。5.2.3商标管理新产品研发初期须同时考虑商标建设，可提前向标准与知识产权管理组申报商标查询和商标注册。商标使用人向标准与知识产权管理组以OA审批流程形式提出申请，内容包括拟用商标名称、图案、产品说明及使用原因等，经评审后方可执行注册流程。集团负责品牌传播与管理的部门负责商标应用以及管理内容。集团科研项目部负责集团总体商标档案管理、维护及相关奖项申报。集团负责法务工作的部门对集团商标使用具有监督权，参与解决集团商标侵权及涉法纠纷案件处理工作。商标注册要及时、有效，申请部门要积极配合标准与知识产权管理组做好商标管理工作。商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为集团特定的商标秘密保护期。5.2.4技术资料及论文管理产品研发过程中和项目完成后，项目负责人须将全部技术资料进行整理、归档保管。员工职务成果和其它技术成果，项目负责人也须做好归档管理工作（设计图、计算书、实验报告、鉴定证书、专利申请文件、技术合同等）。员工在职期间发表与集团业务相关的论文，归属集团所有，由标准与知识产权管理组统一管理和审批。5.2.5加强知识产权转化、知识产权交易管理集团为加强知识产权交易管理，积极推动集团下属各单位之间、集团与外部机构之间的知识产权转化工作。知识产权交易时，须签订转让合同和实时许可协议。具体细则可另行制订。知识产权转让，须经集团审批同意后方可实施。5.2.6知识产权申请及审批流程具体申请和审批流程通过集团OA系统：科研部“知识产权申请”处理。5.3奖励与处罚5.3.1奖励5.3.1.1标准参与国际标准、国家标准、行业标准，地方标准编制，标准批准后进行一次性奖励，奖励标准如下：序号类别奖励金额（/个）备注1国际标准30000元公司在标准排名前三，100%领取，在第三名以后，为80%奖励金额。2国家标准20000元3行业标准15000元4地方标准10000元5企业标准5000元5标准修订首次奖励金额的10%标准奖励应按照以下两个原则：1）标准编制人员奖励金额为总金额的80%，标准建设商务组（标准管理人员、信息提供人员）奖励为20%。2）标准修订及企业标准建设全部奖励标准编制人员，多人参与的由团队自行分配。5.3.1.2专利集团专利奖励标准如下：序号专利类别状态奖励金额备注1国际专利奖励受理4000元集团独立完成的专利，按奖励金额100%发放；与其他单位共同完成的，是第一申请人的，奖励金额为70%；非第一申请人的，奖励金额为30%。2授权6000元3发明专利受理2000元4授权3000元5实用新型授权1000元6外观设计授权1000元专利奖励分配原则如下：序号专利类别状态分配人员分配比例1国际专利受理研发项目组35%专利撰写人50%知识产权管理人员15%2授权研发项目组50%专利撰写人50%3发明专利受理研发项目组35%专利撰写人50%知识产权管理人员15%4授权研发项目组50%专利撰写人50%5实用新型授权研发项目组50%6外观设计专利撰写人50%5.3.1.3著作权软件著作权获批后，每件奖励人民币1000元（研发项目组）。5.3.1.4论文论文被邀请参加CSNC以上级别会议演讲，每篇奖励人民币2000元并报销参会费用（奖励论文第一作者）。论文被中文核心期刊收录的，每篇奖励人民币1000元并报销稿费（奖励论文第一作者）。论文被SCI/EI检索期刊收录的，每篇奖励人民币5000元并报销稿费/参会费用（奖励论文第一作者）。前三项不合并计算，取最高奖励，不提倡一稿多投行为，一经发现，将取消获奖资格。论文获得国家级学术会议奖（奖励论文第一作者），三等奖每篇奖励1000元；二等奖每篇奖励2000元；一等奖每篇奖励3000元。5.3.2奖励发放与惩罚上述奖励的发放，由集团科研项目部在每月20日前统一收集汇总后，经审核后，提交在当月工资中发放。标准和知识产权管理人员因玩忽职守造成损失的，视其情节轻重，给予相应的处罚，明知故犯者要加重处分。泄漏技术秘密，或者擅自转让、变相转让以及许可使用公司的职务发明创造、职务技术成果，造成资产流失和经济损失的，将追究当事人责任，并进行处罚，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。公司知识产权受到侵犯后，由法务人员处理，本制度暂不对处理流程做出规定。5.4标准及知识产权管理要求5.4.1年度管理要求每年1月10日前完成上一年度知识产权工作总结（含申请、受理等证明材