人力资源控制程序

人力资源控制程序1、目的确保公司人力资源适应公司经营发展的需求。2、范围适用于公司员工招聘、培训、调配等过程的管理。3、术语和定义3.1、新员工：进入公司30天内的员工，一般被称为新员工；3.2、特种作业：凡是需要取得特定资格才可以上岗的工种；本公司有电工、司机、行车操作工、电梯司机、食堂工作人员、急救人员等为特种岗位；3.3、特种作业人员：从事特种作业的员工。4、流程5、执行方式5.1、确定岗位编制5.1.1、总经理根据公司战略发展需求，确定公司一级部门的设置及部门功能的确定；各部门根据业务运营的需要，提出本部门的组织架构和岗位编制，填写在《岗位编制表》上报总经理批准；5.1.2、各级主管应设计各直接管理岗位的职责、权限、任职要求，填写《岗位说明书》报上级主管或总经理批准。5.2、人力资源需求当前人力资源配置不足时，用人单位应填写《人员增补申请单》向公司行政部提出申请。5.3、评审5.3.1、用人单位在编制内的补缺申请，由行政部部长批准5.3.2、超编制申请，由主管副总审核后，报总经理批准5.4、内部调配增补需求如能通过内部调配来满足时，行政部应协调相关单位进行内部调配并作好记录，调整情况应用《业务联络单》通知各有关单位；5.5、组织招募需从社会招聘时，行政部应根据具体情况，选择招聘方式，发出人员需求信息。5.6.、面试5.6.1、行政部应通过5.6.2、初试合格的人员5.6.3、初试合格的人员,由5.65.7、新员工培训在行政部应将复试合格人员的有关资料登录在《花名册》上,并办理试用手续。新员工由行政部组织培训,包括企业文化,劳动纪律,公司规章等培训由行政部讲解;岗位技能培训,则由用人单位主管负责培训情况应记录在《培训记录表》和《员工登记表》上。5.8、上岗试用简单劳动操作员工应在班组长（或由车间主任/部门主管指定的其他经验丰富的老员工）的带领下进行试用，试用期限由《劳动合同》或公司规章制度来规定；各级管理人员及工程技术人员，特种作业人员的试用由用人部门主管、公司人力资源主管与员工协商确定试用期限；5.9、录用新员工试用期满后，其主管应签署试用意见在《员工登记表》上，报行政部办理转正手续---核发上岗证、签订劳动合同等其他事项。试用合格的员工由行政部列清单通知财务部编列入工资表。5.10、考核与晋升员工业绩考核与晋升按《员工考核与晋升控制程序（待定）》办理。5.11、离职5.11.1、员工申请离职，员工应提前一月提出离职申请，工程技术人员和各级管理人员应提前三个月提出申请。A、员工因个人原因申请离职应填写清楚离职原因在《员工离职单》上向直接主管提出离职申请，主管在接到申请后7日内作出书面答复，并视情况与员工进行面谈，面谈结果应记录；B、主管同意离职的，应报上级权责主管核准，离职方可生效：普通员工及职员的离职申请经部门主管批准有效；基层管理人员及特种作业人员的离职经主管副总或总经理核准有效；中层以上管理人员及专业技术人员（含业务员、工程师、会计师等）的离职经总经理核准有效。5.11.2、公司劝退、辞退的员工，由其直接主管通知办理离职手续即可。5.11.3、离职手续A、工作移交，直接主管应指定人员接收离职员工的工作；B、工具及办公用品归还，员工工作期间配发的工具及办公用品应归还到相应的仓库；C、退还公司款项，员工离职前应到财务部结清各项借支款项；参加公司有费用支出培训，未满约定服务期的员工，按培训补充协议支付赔偿，或者由行政部、员工所在单位、员工协商赔偿款额报总经理批准后生效；D、工资核算部门计算员工应得工资，由财务部结算，对由于不能及时核算工资的员工，工资在最近一次发放工资时支付。5.12、培训需求调查行政部在每年10月份应组织调查公司在下年度的培训需求。5.13、制定培训计划行政部根据公司的培训需求,公司自身的培训能力和外部培训资源,制定年度《培训计划》，外部培训须填写《外部培训申请表》。5.14、审核公司年度《培训计划》和《外部培训申请表》报总经理批准。5.15、实施培训计划批准后,由行政部负责组织按计划实施,相关单位应予以配合；培训情况应记录在《培训记录表》上。5.16、培训效果评估5.16.1、培训教师应对受训人员进行考评，考评可以是现场提问或考试等形式；5.16.2、行政部应对培训是否达成培训目的进行评估；5.16.3、评估结论应记录于《培训记录表》。6、记录6.1、《岗位编制表》动态更新；6.2、《岗位说明书》动态更新6.3、《人员增补申请单》保存一年6.4、《