图纸资料管理制度

图纸资料管理制度一、前言为了提高单位图纸管理水平，保障图纸安全有效，科学规范地管理单位各类图纸信息资料资源，依据《机构改革方案》《文件管理规定》《文件柜使用细则》《图纸借阅审批制度》等相关法规和规定，结合本单位实际情况，订立本制度。二、适用范围本制度适用于本单位内全部相关人员，包括领导干部、党员、职工、临时工等。三、图纸资料管理机构及职责（一）图纸管理机构图纸管理机构由文件室、图纸室构成，重要职责是对单位全部的图纸进行管理，保证图纸的安全保密和便于查阅查找。（二）文件室1、为本单位各部门的文件从创建、保存、分类、检索、借阅到销毁的全过程进行管理，确保文件的适时、精准、顺畅的流转。2、对单位各类文件进行统一编号，建立文件档案、电子档案，并与单位“文件管理系统”相连接。3、负责接收和分发包裹快递、邮件、传真等文件，保障信息传递的安全和适时性。4、负责管理和监督单位文件的出入，协调各部门的文件交换。5、负责定期对单位文件进行清理，归档和销毁工作。6、对外交流与图纸室协力完成日常接待、发放、查询等业务工作。（三）图纸室1、对本单位全部图纸文件的创建、保存、分类、检索、借阅、销毁进行全程管理，确保图纸的安全、完整和牢靠。2、担负全部图纸文件的存储、保护、整理、修复、清理等工作。3、负责编制各类图纸目录，实行电子方式保存图纸，做到实时更新。4、担负图纸文件的借阅和查询、复印、加工等工作。5、负责图纸信息的加工、制图和修图等工作，为单位各类工程、建设、改造和维护供给图纸支持。6、负责接收和保管单位从外部渠道购买或获得收集的图纸资料资源。7、做好图纸抽验和安全保护，订立图纸的备用计划和利用计划。8、对外交流与文件室协力完成日常接待、发放、查询等业务工作。四、图纸档案管理原则（一）保存原则1、保存原则。图纸文件保存期限依据文件性质及其功能确定。常见的保存期限有两年、五年、十年、永久保存等。2、地点原则。图纸文件应在专用的柜子或库房内保存。3、密级原则。图纸文件应依据其密级和紧要性分别进行保存，等级越高的档案离管理人员越近。（二）分类原则1、机构分类原则。依照机构的分类及其属性，对各类图纸文件进行区分归类。2、内容分类原则。依照图纸文件的内容及其用途进行分类。3、时间分类原则。依照建设、改造、维护等时间序列进行分类。（三）检索原则1.依据文件属性和存档时间进行检索（文字检索）2.依据图纸的类型、用途及类别等专业分类检索（专业检索）3.应依照机构组织结构、人员职责分工、各部门业务交流联络等管理情况进行检索（机构检索）（四）借阅规定1、必需有相关工作需要和合理借阅理由，经主管领导批准后，填写借阅单。2、在借阅期内应当妥当保管和使用所借图纸文件，严禁折叠、涂鸦和篡改等行为。3、在借阅期届满后，在规定期限内归还，并应当经过图纸室行文确认。4、对未经批准的非正常借阅行为，应从严查处，并承当责任。五、图纸档案管理措施（一）建立现代化的电子档案管理系统，利用计算机网络信息技术，供给较为便捷的管理与查询方式。（二）实行图纸统一编号管理制度，建立完善的图纸目录查询系统，便于图纸检索、查询和利用。（三）加强人员管理和监督，保证图纸的合理、安全和有效利用，记录图纸借阅等相关信息，建立档案管理电子档案号码列表，并进行分级管理和分层存放。（四）对紧要的图纸信息资源加密防护，设立安全措施和紧急备份方案，确保在异常情况下数据不丢失。（五）规范图纸资料的销毁处理程序，订立销毁布置计划和销毁记录，避开耽搁时间和误操作，以防意外发生。（六）开展图纸档案管理的常规检查和质量抽检，发觉缺陷和问题适时加以处理和改进，最大限度地提高管理工作的质量和效益。六、附则制度未规定的事项，依照相关的法律法规和政策进行处理。七、总则本制度自颁布之日起实行，并应定期检查和调整，以保证图纸档案管理工作的长期有效性。同时，各部门和岗位应