一级MSOFFICE教程专业知识讲座

计算机应用基础教程EXCEL2023第1页目录Excel2023概述Excel2023基本操作公式与函数使用工作表格式化图表打印工作表工作表数据库操作保护数据第2页一、Excel2023概述Excel2023基本功能Excel2023基本概念第3页Excel2023基本功能方便表格制作强大计算能力提供丰富图表具有数据库管理功能数据共享一、Excel2023概述第4页Excel2023基本概念Excel2023启动与退出启动开始----程序----MicrosoftExcel双击桌面上快捷方式退出文献----退出单击标题栏上关闭按钮一、Excel2023概述第5页Excel窗口一、Excel2023概述第6页工作簿与工作表工作簿是一种Excel文献，扩展名为.xls一种工作簿最多可包括255个工作表，默认有3个，名称分别为Shift1、Shift2、Shift3。工作表一种工作表可包括256列，65536行。一、Excel2023概述第7页单元格与目前单元格单元格单元格名称为列标+行号目前单元格目前选定单元格，其名称在名称框中显示出来一、Excel2023概述第8页二、Excel2023基本操作建立与保存工作簿工作表数据输入打开与关闭工作簿处理工作簿中工作表编辑工作表第9页二、Excel基本操作建立与保存工作簿建立新工作簿启动Excel后会自动创建一种名称为Book.xls工作簿文献文献----新建----常用----工作簿----确定保存工作簿文献----保存（保存新工作簿）文献----另存为（换名保存）第10页工作表数据输入输入字符串取消目前单元格中输入数据按Esc键或单击数据区“×”按钮确认输入单击数据区“对钩”或按回车键数字字符串输入‘+数字字符串二、Excel基本操作第11页输入数值1，234中“，”号表达分节号30%表达0.3(123)表达-123输入日期和时间输入日期：2023/12/13或2023-12-13输入时间：19：15或7：15PM二、Excel基本操作第12页智能填充填充相同数据填充已经定义数据自定义填充序列工具----选项----自定义序列----在输入序列中填入新序列----添加智能填充在单元格中输入起始值----选定要填充区域----编辑----填充----选择按行或列----类型----步长值----确定二、Excel基本操作第13页打开与关闭工作簿打开工作簿文献----打开----查找范围----选文献名----打开关闭工作簿文献----关闭单击关闭按钮二、Excel基本操作第14页处理工作簿中工作表选定工作表选定单个工作表单击工作表标签选定多种相邻工作表单击第一种工作表标签，按住Shift键，再单击最后一种工作表标签选定多种不相邻工作表按住Ctrl键单击每一种要选工作表标签二、Excel基本操作第15页工作表重命名指向工作表标签，单击右键，选择重命名，输入新名字，回车工作表移动与复制在同一工作簿中移动（或复制）选定工作表标签----按住左键拖动（或按住Ctrl键拖动）在不一样工作簿之间移动（或复制）打开源工作簿和目标工作簿----选定源工作簿中工作表----编辑----移动或复制工作表----选定目标工作簿----选择插入位置----确定（若复制则选择建立副本）二、Excel基本操作第16页插入工作表选定工作表标签----插入----工作表（在目前选定工作表之前插入）删除工作表选定工作表标签----编辑----删除工作表工作表分割拖动水平分割条或垂直分割条二、Excel基本操作第17页编辑工作表单元格指针移动用鼠标或光标键选定单元格选定一行（列）单击行号（或列标）选定整个工作表单击全选二、Excel基本操作第18页选定一种矩形区域拖动选定不相邻区域按住Ctrl键拖动条件选定选定----编辑----定位----定位条件----确定定位条件----确定编辑单元格中数据双击单元格或单击编辑栏二、Excel基本操作第19页移动或复制单元格数据拖动鼠标选定要移动（或复制）单元格----拖动（或按住Ctrl键拖动）剪贴法选定要移动（或复制）单元格----剪切（或复制）----单击目标位置----粘贴清除单元格数据（编辑----清除）所有格式内容批注二、Excel基本操作第20页插入与删除单元格插入一行（列）选定行（列）----插入----行（列）（将在目前行左方目前列上方插入）插入单元格选定----插入----单元格删除一行（列）选定行号（列标）----编辑----删除删除单元格选定----编辑----删除二、Excel基本操作第21页查找与替代查找选定查找范围----编辑----查找----输入查找内容----选定搜索方式和搜索范围----查找下一种替代选定查找范围----编辑----替代----输入查找内容和替代内容----查找下一种，替代或所有替代二、Excel基本操作第22页三、公式与函数使用输入公式复制公式自动求和按钮使用函数第23页三、公式与函数使用输入公式=体现式复制公式相对地址=D3+E3+F3绝对地址=$D$3+$E$3+$F$3第24页自动求和函数SUM（求和）AVERAGE（求平均值）MAX（求最大值）MIN（求最小值）COUNT（统计数值单元格个数）ROUND（四舍五入）INT（取不大于数值最大整数）ABS（求绝对值）IF（条件）三、公式与函数使用第25页求函数步骤单击要放成果单元格----插入----函数三、公式与函数使用第26页四、工作表格式化数字显示格式设定日期时间格式化字符格式化标题居中与单元格数据对齐变化行高与列宽图案与颜色网格线与边框复制格式与建立模板自动套用格式第27页数字格式设置选定---格式----单元格----数字----分类---确定日期时间格式化选定--格式--单元格--数字--分类--类型--确定字符格式化选定--格式--单元格—字体—选择--确定标题居中与单元格数据对齐选定—格式--单元格—对齐—选择—确定四、工作表格式化第28页变化行高与列宽选定—格式---行（列）--行高（列宽）--输入值—确定图案与颜色选定—格式—单元格—图案—选择—确定网格线与边框选定—格式—单元格—边框—先选择样式和颜色，再选择边框—确定复制格式利用格式刷自动套用格式选定—格式—自动套用格式---选择一种格式---确定四、工作表格式化第29页五、图表建立图表增减和修改图表数据图表修饰第30页建立图表选定数据区域---插入---图表---选择图表类型---下一步---下一步---输入标题---选择图例所在位置等---选择图表插入位置---完成五、图表第31页五、图表图表修饰变化图表背景选定图表—格式—图表区—图案—选择边框线或填充色等—确定变化图表文字字体和颜色选定图表—格式—图表区—字体—设置—确定第32页六、打印工作表打印预览页面设置打印第33页六、打印工作表打印预览文献—打印预览页面设置文献—页面设置—设置页边距、页面等—确定打印文献—打印—设置打印范围、份数等—确定第34页七、工作表数据库操作建立数据库工作表编辑统计排序筛选数据数据分类汇总第35页七、工作表数据库操作建立数据库数据表建立数据表字段构造在工作表第一行输入各字段名输入数据表统计数据单击首行统计任一单元格—数据—统计单—输入统计值—关闭第36页七、工作表数据库操作排序单击表中任一单元格—数据—排序—选择主要关键字、次要关键字及第三关键字—选择递增或递减—确定筛选数据自动筛选单击表中任一单元格—数据—筛选—自动筛选—选择筛选条件第37页七、工作表数据库操作用自定义条件筛选单击表中任一单元格—数据—筛选—自动筛选—在某个字段下拉列表中选择自定义—输入筛选条件—确定取消筛选数据—筛选—所有显示第38页七、工作表数据库操作高级筛选构造筛选条件与关系必须出目前同一行或关系不能出目前同一行执行高级筛选单击表中任一单元格--数据—高级筛选—选择方式、数据区域、条件区域—确定第39页七、工作表数据库操作分类汇总按分类字段排序—数据—分类汇总—选择分类字段、汇总方式、汇总项等—确定第40页八、保护数据保护工作簿和工作表隐藏工作簿和工作表第41页八、保护数据保护工作簿和工作表保护工作簿限制打开工作簿文献—另存为—工具—常规选项—输入打开权限密码—确定—再一次输入—确定限制修改权限密码文献—另存为—工具—常规选项—输入修改权限密码—确定—再一次输入—确定第42页八、保护数据对工作簿工作表和窗口保护工具—保护—保护工作簿—选择构造（工作簿中工作表不能进行移动、删除、插入等操作）--选择窗口（工作簿窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏等）--输入密码—确定保护工作表工具—保护—保护工作表—选择内容（避免他人变化工作表中数据）--选择对象（避免变化工作表或图表中图形对象）--选择方案（避免变化工作表中方案定义）输入密码—确定第43页八、保护数据保护单元格使工作表处于非保护状态—选定需要锁定